Stillings- og personprofil. Jobchef til Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Odense Kommune

Transkript

1 Stillings- og personprofil Jobchef til Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Odense Kommune Juni 2018

2 Opdragsgiver Odense Kommune Adresse Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Tolderlundsvej Odense C Telefon Stilling Jobchef Refererer til Koncernchef Gorm Hjelm Andersen Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til aftale mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelsestidspunkt Tiltrædelse den 1. oktober 2018 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Koncernchef Camilla Staal Axelsen Telefon eller MUUSMANN Partner Chris Petersen Telefon Der henvises til Odense Kommunes hjemmeside, hvor der findes relevant materiale om kommunen. Rekrutteringsprocessen Ansøgningsfrist: Søndag den 19. august 2018 kl Søg stillingen pa : 1. samtale: Onsdag den 22. august 2018 Test: Torsdag den 23. august samtale: Tirsdag den 28. august

3 Baggrund Odense er godt på vej til at blive en åben og moderne dansk storby med en livlig bykerne, grønne åndehuller og aktive lokalmiljøer. Byudvikling er en af vejene til vækst, flere arbejdspladser og nye indbyggere og vækst er en forudsætning for, at der også i fremtiden er et økonomisk grundlag for at skabe rammer for et godt liv til alle. Investorer og entreprenører har tillid til Odense Kommunes mål om at transformere Odense. Byggerier skyder op i centrum, på havnen og ved campus, hvor universitetet udvider, og det nye supersygehus tager form. Om få år gør letbanen det nemt, hurtigt og bæredygtigt at komme rundt i byen. Uddannelser, virksomheder og offentlige organisationer indgår i nye netværk, der skal opdyrke internationale markeder og skabe jobs i nye og etablerede virksomheder. Samlet set investeres mere end 40 mia. kr. i udvikling i de kommende år. Idégrundlaget for investeringerne bygger på fællesskaber, udsyn og virketrang. Med udgangspunkt i byens stærke udviklingsmomentum er det væsentligt at udnytte mulighederne for jobskabelse, både i allerede etablerede virksomheder og i de kendte brancher, men samtidig åbnes der op for en fremtid, hvor et kommende arbejdsmarked i høj grad defineres af morgendagens brancher og de nye virksomheder, som følger af vækst og skabervilje. Det er i dette momentum, Odense Kommune ønsker at spille en afgørende rolle både som medspiller, som katalysator og som initiativtager, der sikrer vækst og jobskabelse. Odense Kommunes Beskæftigelses- og Socialforvaltning har en væsentlig forudsætning for at lykkes med opgaven. Der er nemlig defineret en tydelig og klar politisk ramme og de politiske målsætninger er på plads og beskrevet i kommunens beskæftigelsespolitik. Opgaven består derfor i at eksekvere og implementere de politiske målsætninger via den professionelle administrative organisation. Bundlinjen for arbejdet er tydelig: At få flere borgere i job eller uddannelse, således at den positive udvikling fortsætter, og ledighedsprocenten bringes på niveau med landsgennemsnittet i Det administrative ansvar, for at dette lykkes, er placeret hos koncernledelsen for Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Men indsatserne skal formes og omsættes til virkelighed af den samlede ledergruppe og i den sammenhæng spiller den nye jobchef en vigtig rolle. Det er stillingen som jobchef, der nu er vakant i Odense Kommunes Beskæftigelses- og Socialforvaltning. Odense Kommunes organisation Den politiske organisation omfatter byrådet, økonomiudvalget og fire stående udvalg: Beskæftigelses- og Socialudvalget By- og Kulturudvalget Ældre- og Handicapudvalget Børn- og Ungeudvalget. 3

4 Beskæftigelses- og Socialforvaltningens rådmand er Brian Dybro (F), og kommunens borgmester er Peter Rahbæk Juel (A). Byråd, økonomiudvalg og de fire stående udvalg betjenes af fem forvaltninger: Borgmesterforvaltningen Beskæftigelses- og Socialforvaltningen By- og Kulturforvaltningen Ældre- og Handicapforvaltningen Børn- og Ungeforvaltningen. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen Forvaltningen er organiseret med følgende borger- og virksomhedsrettede områder: Uddannelse Job Jobrehabilitering Virksomhed Ydelser. 4

5 Udover de borger- og virksomhedsrettede aktiviteter er der tilknyttet en samlet stab med følgende områder: Ledelsessekretariatet HR It og Data Økonomi. Forvaltningens øverste administrative chef er administrerende direktør René Junker. Udover direktøren udgøres koncernledelsen af fem koncernchefer: Jane Findahl med ansvar for Uddannelse. Susanne Kvolsgaard med ansvar for en del af jobområdet samt Jobrehabilitering. Gorm Hjelm Andersen med ansvar for en del af jobområdet samt Virksomhed (1. august 2018). Simon Krogh med ansvar for Ledelsessekretariatet, HR samt It og Data. Camilla Staal Axelsen med ansvar for Økonomi og Ydelser. Organiseringen som koncern har til formål at arbejde tværgående og sammenhængende med indsatserne. Sigtet er at forfølge forvaltningens fem overordnede principper for tilrettelæggelsen af indsatserne og udviklingen af forvaltningsområdet: Uddannelse og job først. Hver dag hos os er en træningsdag mod uddannelse eller job. Vi bruger vores ressourcer der, hvor flest kommer i uddannelse eller job. Borgerens situation definerer altid det konkrete samarbejde på tværs. Den første medarbejder, borgeren møder, har koordineringsansvaret. Beskæftigelses- og Socialforvaltningen har i alt ca medarbejdere og det årlige driftsbudget er på ca. 4 mia. kr. På modsatte side ses det samlede overblik over forvaltningens organisering. 5

6 Beskæftigelses- og Socialforvaltningen er administrativt organiseret på følgende måde: 6

7 Koncernområdet Job og Virksomhed Koncernområdet, som den nye jobchef bliver en del af, dækker to fagområder: Job og Virksomhed. Områderne udgøres samlet set af ca. 320 medarbejdere. Det samlede bruttobudget for 2018 udgør 174 mio. kr., fordelt med 65,5 mio. kr. på Job og 108,5 mio. kr. på Virksomhed. Job varetager kommunens beskæftigelsesrettede tilbud til jobparate borgere, herunder særlige integrationsindsatser. Hovedopgaven er at foretage et match til det odenseanske og fynske arbejdsmarked med udgangspunkt i den enkelte borgers motivation, ressourcer, karriereønsker og behov. Den nye jobchef skal lede dette område, som bl.a. indebærer et dagligt ledelsesansvar for syv niveau-4 ledere. Lederne refererer alle til jobchefen og udgør områdernes daglige ledergruppe. De syv niveau-4 ledere har det daglige driftsansvar for deres respektive ansvarsområder. Virksomheder ledes af virksomhedschef Lars Povlsen Jensen, der har det daglige ledelsesansvar for ti niveau-4 ledere, hvoraf størstedelen vedrører jobkonsulentfunktionen. Områdets indsatser er rettet mod at understøtte strategiske partnerskaber med Odenses og Fyns virksomheder i form af service, assistance og løsninger, hvor virksomhedernes behov for kvalificeret arbejdskraft er retningsgivende for kommunens arbejde. De to chefer for henholdsvis Job og Virksomhed indgår sammen med koncernchefen for Job og Virksomhed, Gorm Hjelm Andersen, i et tæt og dynamisk samarbejde i forhold til at indfri koncernområdets overordnede målsætninger. Jobchefens funktioner og opgaver (den overordnede dagsorden) Den nye jobchef får ansvaret for at sikre kommunens drift og udvikling af kommunens beskæftigelsesindsats over for jobparate borgere. Jobchefen skal varetage et område, som dækker såvel myndigheds- som indsatsområder inden for beskæftigelsesfeltet, og som herigennem bidrager til forvaltningens kerneopgaver vedrørende job og uddannelse. De syv ledere på jobområdet, som refererer til jobchefen, har et ansvar for mellem medarbejdere. Det primære faglige område vedrører forsikrede ledige, jobklare kontanthjælpsmodtagere over 30 år samt integrationsindsatsen for nytilkomne flygtninge. Grundholdningen i Odense Kommunes beskæftigelsespolitik er, at alle borgere har ressourcer og evner, som kan bruges til at skabe et godt liv for sig selv, for andre og sammen med andre. Ambitionen er, at alle borgere skal kunne bidrage med deres forskellige ressourcer og på den baggrund kunne opnå selvforsørgelse gennem job eller uddannelse. Alle skal føle sig som en del af fællesskabet, føle sig betydningsfulde og anerkendte. 7

8 Jobchefen får et betydeligt medansvar for at indfri Odense Kommunes overordnede målsætning om, at kommunen gennem en målrettet, tidlig og effektbaseret beskæftigelsesindsats i tæt dialog med borgere, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner, faglige organisationer mv. får flere borgere i job eller uddannelse. Målet er, at kommunens ledighedsprocent bringes på niveau med landsgennemsnittet i Jobchefen skal via koncernchefen tage medansvar i rådgivningen og betjeningen af beskæftigelses- og socialområdets rådmand og i forhold til Beskæftigelses- og Socialudvalget. For det andet skal jobchefen bidrage til et stærkt og velfunderet samspil og samarbejde med de øvrige fagchefer, og herunder bidrage til den fortsatte udvikling af en dynamisk og tværgående samarbejdskultur, hvor den bagvedliggende drivkraft er et fælles mål om at styre efter at skabe effekter og at implementere de politiske målsætninger og strategier. For det tredje er det væsentligt, at jobchefen tager ansvaret for, at der på det jobrettede område etableres en effektiv ledergruppe, bestående af jobchefen og de syv niveau-4 ledere, og hvor evnen til at koordinere, eksekvere og skabe resultater bliver det daglige ledelsesredskab. Der skal arbejdes efter samordnede og synlige mål, prioriteringer og strategier, og opgaverne skal løses ud fra et helhedssyn. Odense Kommune er stærkt optaget af at gøre det, som virker bedst at have en effektkultur, hvilket også er et særskilt indsatsområde i kommunens beskæftigelsespolitik. Dette medfører, at det er resultatskabelsen, der er i fokus. Det bliver således en vigtig ledelsesopgave at understøtte gennem ord og handling, at evidens og gode erfaringer bringes i spil som praksis i dagligdagen, så det får en reel og målbar effekt for borgeren. Den nye jobchef skal desuden prioritere til stadighed at arbejde for: At sikre gode effekter af nærledelse ledelse tæt pa. Den nye jobchef skal kunne se idéen med at understøtte de syv niveau-4 ledere i at udøve ledelse tæt på og være i tæt dialog med medarbejderne for at sikre, at nærledelse får den ønskede progression og effekt for borgerne i forhold til selvforsørgelse via jobskabelse. At tilrettelægge, lede og følge op på indsatserne, således at Odense Kommune og de jobrettede indsatser altid afspejler de politiske mål og strategier. At styrke den tværgående samarbejdsprofil. Dels ved at være en aktiv medspiller på tværs af fagchefniveauet og dels ved at inspirere og fodre koncernledelsen med idéer via koncernchefen for Job og Virksomhed. På de eksterne linjer er det af afgørende betydning, at Odense Kommune vedligeholder og udbygger samarbejdet med kommunens virksomheder, a-kasser, uddannelsesinstitutioner samt andre strategiske samarbejdspartnere. Baggrunden herfor er, at Odense Kommune ser en lang række beskæftigelsesmæssige fordele og positive implikationer via etableringen og udbygningen af gode partnerskaber med virksomhederne. Jobchefen skal medvirke til og udvikle denne dagsorden i tæt samarbejde med koncernchefen og fagchefen for Virksomhed. 8

9 Jobchefen har desuden følgende mere konkrete opgaver: Fagligt og udviklings- og driftsmæssigt ansvar for fagområdet Job. Være chef for de syv ledere på fagområdet Bistå koncernchefen og den samlede koncernledelse med at skabe strategisk udvikling på jobområdet og herunder medvirke til at realisere tværgående strategiske indsatser og implementering af kommunens beskæftigelsespolitik. Bistå koncernchefen og den adm. direktør i betjeningen af det politiske system og implementeringen af politiske beslutninger. Skabe rammerne for udvikling af en konstruktiv og tillidsbaseret kultur på eget område. Sikre, at politiske beslutninger og koncern- og fagstrategiske prioriteringer genfindes i medarbejdernes møde med borgerne og ansvar for at sikre, at relevant respons fra ledere og medarbejdere går op gennem ledelseslinjen. Ansvar for udvikling, implementering og brug af relevante ledelses- og styringsdokumenter og redskaber på fagområdet. Sikre, at fagområdet bidrager til et velfungerende tværgående samarbejde, og at borgerforløb opleves som sammenhængende og jobrettede med afsæt i evidensbaserede tiltag. Personlige og faglige egenskaber Det er afgørende vigtigt, at den nye jobchef kan lede, motivere og implementere gennem de syv ledere på fagområdet. Det forventes derfor, at vedkommende kan drive et ledelsesteam med sikkerhed og kompetence. Den nye jobchef forventes at tage ansvar, være tydelig og være i stand til at rammesætte arbejdet, bl.a. ved at reducere kompleksiteten. Den nye chef skal indgå i et konstruktivt samarbejde med sideordnede ledelseskolleger og via dette samarbejde bidrage til den fortsatte udvikling af den samlede Beskæftigelses- og Socialforvaltning. Dette forudsætter en grundlæggende forståelse for, hvorfor tværfaglighed og tværgående indsatser giver mening. Den nye chef er en leder, der kan koble sig til værdierne i Odense Kommune som er: Mod, Udvikling, Handlekraft og Fællesskaber. I Odense Kommune arbejdes der ma lrettet med et mind-set pa beskæftigelsesomra det, hvor fokus er på eksekvering og resultatskabelse. Den nye jobchef skal derfor være optaget af at understøtte det, der virker og uden tøven kanalisere ressourcer i retning af det resultatgivende. Det kræver evner og erfaring med at lede en agil og omstillingsparat organisation. Der vil blive lagt vægt på følgende personlige, faglige og ledelsesmæssige kompetencer: Den nye jobchef skal være en konsekvent afslutter, der med kompetent kommunikation, analytisk sans og overblik kan sikre realisering af strategiske mål og politiske beslutninger. 9

10 Har ledelseserfaringer inden for det beskæftigelsesrettede område. Evner at få området til at fremstå sammenhængende. Kan indgå i et udviklingsorienteret samspil med både chefgruppen og koncernledelsen og på den baggrund iværksætte og lede de tiltag, der mest effektivt realiserer den beskæftigelsesrettede indsats på eget område. Har forståelse for sammenhængen mellem borgere, politikere og den offentlige organisation. Kan lede nedad i organisationen, sætte retning og være tydelig som leder. Tager ansvar og kan kommunikere og således rammesætte arbejdet, bl.a. ved at reducere kompleksitet. Formår at holde momentum, overblik og tempo både i kortere forløb og projekter, men også på den lange bane og har øje for både proces og resultat. Kvalifikationer i øvrigt: Dokumenteret ledelseserfaring gerne suppleret med en ledelsesmæssig efteruddannelse hvor omdrejningspunktet har været ledelse gennem andre ledere via en motiverende og delegerende ledelsesstil. Indgående kendskab til beskæftigelsesområdet. Personlig gennemslagskraft og særdeles stærke kommunikative kompetencer. Forståelse for de politiske mål, mekanismer og tankegange, der styrer det beskæftigelsespolitiske område. Relevante professionelle netværk og kontaktflader. Robusthed og høj arbejdskapacitet. Øvrige forhold Der henvises til følgende baggrundsmaterialer vedrørende stillingen og Odense Kommune. For det første Odense Kommunes beskæftigelsespolitik fra 2015 Odense i job der sætter en tydelig politisk retning for Odense Kommunes beskæftigelsesindsats: For det andet særskilte strategier, som ligger under kommunens beskæftigelsespolitik og udgør kommunens samlede beskæftigelsesplan, herunder tiltag i relation til koncernchefområdet for beskæftigelse og sociale indsatser:

11 For det tredje materiale om Odense Kommunes ledelsesgrundlag: Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemføre et omfattende testforløb hos MUUSMANN. 11