Referat af beboermøde d. 13. maj 2004

Transkript

1 Referat af beboermøde d. 13. maj 2004 Tilstede: 10 beboere (repræsenterede 10 lejligheder) samt Finn Nielsen fra Hovedbestyrelsen Astrid Anthonisen, regnskabschef fra Rødovre Boligselskab Vagn Pedersen, varmemester Afdelingsbestyrelse: Formand Jonna Cohen 1C, Mogens Hansen 1A, Birgit Johansen 3J, Kaj Walbum 3A, Karin Thomsen 1B. Sag nr. 1 Sag nr. 2 Sag nr. 3 Valg af dirigent Finn Nielsen blev valgt som dirigent. Valg af referent og stemmeudvalg Som referent valgtes Karin Thomsen. Beretning fra den forløbne periode: Jonna Cohen: Vi har siden sidste beboermøde overstået vinteren, og er nu godt i gang med foråret. Vi fik her i julemåneden sat juletræer med lys op på carportene til glæde for os alle i den mørke tid. Snerydning Vi syntes i bestyrelsen at ejendomsfunktionærerne gjorde et godt stykke arbejde med at holde fortove og stier fri for is og sne. Det var dejligt, at vi kunne komme af sted om morgenen og stierne var fejet og gruset. Tak for det! Fastelavnsfest Vi har også sammen med afdeling 9 afholdt vores traditionsrige fastelavnsfest, der gik godt. Oprydning i kældre Der er nu også gennemført den bebudede oprydning i div. cykelkældre m.m. Da der hele tiden kommer nye ting til, bedes I henvende jer til ejendomsfunktionærer, hvis der ligger ting og flyder rundt omkring. Vaskemaskiner Vi har fået udskiftet 3 af vore ældste vaskemaskiner ud med nye og mere vandbesparende maskiner. Græsslåmaskine Vores græsslåmaskine var udslidt den er også skiftet ud med en ny. Badeværelser I bestyrelsen arbejder vi bl.a. stadig med badeværelsessituationen, dette kommer Mogens ind på senere. 1

2 Køkkener En anden ide der er på bedding er udskiftning af køkkenelementer eller løsdele f.eks. låger, køkkenborde, sokler o.a. dette er endnu kun på ønske og undersøgelses planet vi vil også undersøge hvordan det kan financieres men dette tages op på et senere tidspunkt. Batteriopsamler Vi har været i kontakt med Rødovre kommune ang. opstilling af en batteriopsamler. Dette har også Lars Rasmussen prøvet på, men som os fik han at vide at kommunen ikke mente, det var nødvendig og henviste til andre standere i kommunen. Der står bl.a. en ved Lillekær på vej over i Netto. Beboerhus v. Karin Thomsen Beboerhuset er nu udlejet de fleste weekender efter at ikke-beboere også kan leje lokalerne. Desuden har vi udlejet et lokale mere ud i kælderen. Udlejning er stadig den første onsdag i hver måned kl til undtagen i juli måned. Vi skal have nyt rengøringspersonale, og denne gang vælges et rengøringsselskab, idet det er for meget arbejde for personer, som har fuldtidsjob ved siden af. Et rengøringsselskab vil være dyrere og lejen af selskablokalerne må derfor sættes op i nærmeste fremtid. Telefonen i beboerhuset er blevet afmeldt, da den næsten ikke blev brugt. Vaskemaskiner Der er en del beboere, som fylder for meget vaskepulver i vaskemaskinerne. Det betyder at maskinerne ikke kan skylle al sæben ud at sæberummet og sæben skal fjernes af næste bruger. Mål derfor vaskepulver af inden det hældes på vaskemaskinenen. Der vil blive sat opslag i vaskekældrene. Trapper v. Kaj Valbum Der har ikke været nogen klager over trappevask, og det går godt. Derimod har der været problemet med, at der har stået ting på trappeopgangene. Der må ikke stå noget. Der har været hovedrengøring i opgange og vaskerier. Hvis man vil have vasket under måtten, skal måtten flyttes inden, der vaskes trapper. I blok 1,2 og 3 vaskes onsdag og i blok 4 vaskes tirsdag. Bygninger varme vand - Edb v. Mogens Hansen - Bygningerne. Facaderenovering af bygningerne blev foretaget af Mollengrat og Larsen. De er nu færdig med arbejdet. Afdelingsbestyrelsen mener arbejdet er udført tilfredsstillende. Entreprisen blev billigere end der var budgetteret med, så den planlagte huslejeforhøjelse bliver lavere end antaget. Badeværelser Som omtalt på sidste møde har afdelingsbestyrelsen arbejdet videre med sagen. Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af og Mogens Hansen Jesper Handbjerg, der er VVS mand og Rene Jensen, der er teknisk tegner.. 2

3 Gruppen har gennemgået rapporten fra Ingeniør Rostgård, og der er enighed om, at anbefale, at badeværelserne skal renoveres. Hvis ikke vi siger ja til renoveringen af badeværelserne, må vi påregne, at det bliver rigtigt dyrt, idet vil alligevel skal lave de badeværelser, hvor der opstår akut behov og så bliver det uden tilskud fra Landsbyggefonden. Vi vil indkalde til et ekstraordinært beboermøde efter sommerferien, hvor vi vil gennemgå det reviderede projekt. Carportene. Carportene vil med nuværende lejeindtægt på 155 kr./mdr. være afskrevet over år, det er under den tid man normalt beregner for den slags anlægsarbejde, derfor agter vi ikke at komme med forslag for stigning af leje for carportene. Vandforbrug Som det fremgår af regnskabet, er der sikkert nogle der har lagt mærke til det at vi har et stort vandforbrug. år Jan 1543,0 1480,3 Feb 1412,3 1349,8 Mar 1638,4 1387,5 Apr 1585,4 1317,0 Maj 1638,3 Jun 1585,4 Jul 1627,5 Aug 1489,4 Sep 1419,2 Okt 1469,2 Nov 1275,0 Dec 1371,0 Varmemester Vagn Pedersen har gjort en større indsats for at nedbringe vandforbruget ved at udskifte pakninger og reparere toiletter, der løber. Som det kan ses af ovennævnte skema, er forbruget faldende, og vi håber det kan komme ned på et mere naturligt leje. Fra boligselskabet har vi fået en oversigt over, hvad man regner med at vandforbruget er for en løbende toilet: Estimerede vandspild på toiletter Ses kun ved nøje eftersyn ca. 100 m 3 pr. år 3

4 Så det kan ses, at vandet løber ca. 200 m 3 pr. år Så der er uro på vandoverfladen ca. 400 m 3 pr. år Som det kan ses, er det mange penge at spare ved at reparere løbende toiletter. Så alle der har mistanke om toiletter, der løber, skal straks henvende sig til varmemesteren, som så vil sørge for at toilettet bliver repareret, hvilket jo er gratis. Regnvand Vi starter her til sommer et pionerforsøg med opsamling af vand fra tagene. En beboer vil deltage i denne undersøgelse, som går ud på, at regnvand fra taget kan opsamles til havevanding i perioden frem til september. Der købes en tønde til opsamling af regnvand. Regnskab Regnskabet er i år kommet i et lettere tilgængeligt design. De af jer der ønskede det udvidede regnskab, kunne få det ved henvendelse på Rødovre Boligselskab. Internetforeningen RB-20 har dog sendt det ud til alle medlemmer, der har E- mail. Denne service vil fremover kunne benyttes til alle der har adresse, når blot adressen bliver afleveret til varmemesteren. EDB Som det er de fleste af jer bekendt, har vi startet en forening der har sørget for, at vi har fået Internet adgang. Foreningen har nu 49 tilsluttede, det vil sige lånet fra afdeling 20 vil være afviklet i medio Det var bestyrelsen magtpåliggende, at det skulle være omkostningsfrit for de beboere, der ikke ønskede at være tilsluttet. Det er tilsyneladende lykkes. Priserne ligger også i et fornuftigt leje, der er konkurrencedygtigt. Det har kun kunne lade sig gøre, fordi vi har haft en fremskridtsvenlig bestyrelse bestående af Karsten Kleczewski, Bert Thomsen, Rene Jensen og Jan Bartens. Knallerter i kælderen Fra Rødovre Boligselskab er det oplyst, at der må henstilles knallerter i kælderen. Der må dog højt være 5 l benzin i tanken. Vaskerierne Afdelingsbestyrelsen mener heller ikke, at vaskepriserne skal stige på nuværende tidspunkt, da det vil medføre, at flere installere vaskemaskiner i lejligheden. Dette har andre ulemper i boligen. Tak til hjælpsomme beboere I øvrigt vil afdelingsbestyrelsen gerne sige tak til de beboere, som har hjulpet med deres ekspertise og gratis arbejdskraft til forskellige opgaver. Det har været en stor hjælp. 4

5 Udeområder og legepladser v. Jonna Cohen Der blev sidste efterår sat mange forårs blomsterløg ned. Det er en fryd at se dem komme op men et lille hjertesuk lad være med at plukke dem, og hvis jeres børn eller andre plukker dem, så bed dem om at lade dem stå de holder meget længere, når de står i jorden, og så kan vi alle få glæde af dem. Gårdmændene er nu gået i gang med at luge, der er noget mere jord at holde i år, idet alle buskene foran husene er klippet ned i forbindelse med opsætning af stilladser. De kommer forhåbentligt igen ellers må vi have dem udskiftet. Der er kommet frisk sand i sandkasserne og to gyngesæder er skiftet ud. Alle legepladserne skulle nu være i orden. Vi i afdelingsbestyrelsen håber, vi alle får en god og hyggelig sommer her i afdeling 20 Spørgsmål til beretningen Lars Rasmussen 1B spurgte om beboerhuset kan løbe rundt? Karin Thomsen svarede, at det kan det ikke. Vi vil fremover få en dyrere rengøring, og vi bliver nødt til at sætte lejen op.desuden spurgte han, om vi har råd til køkkener. Jonna Cohen svarede, at det bliver den enkelte som ønsker nye køkkener, som kommer til at betale. Ifølge råderetten kan man i løbet af 10 år betale køkken ved hjælp af en huslejeforhøjelse. Finn Nielsen gjorde opmærksom at almindelig vedligeholdelse af køkkener stadig pålægger afdelingen. Beretning blev godkendt. 5

6 Sag nr. 4 Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til godkendelse Astrid Anthonisen fortalte at regnskabet har fået et nyt og mere læsevenligt layout. Der var i 2003 et underskud på kr. Dette beløb skal opkræves over huslejen i løbet af de næste 3 år (højst 3 år er lovpligtigt) og svarer til en huslejestigning på ca. ½ %. Vi er kommet til at betale lidt mere på vore lån end budgetteret, men det kan vi ikke gøre noget ved. Nogle poster som særligt tynger vores regnskab i forhold til det budgetterede er vandforbrug og tab på fraflyttere. Der har været et stort tab på fraflyttere, derfor er der nu planer om at indskuddet til nyindflyttere skal stige. Vi har også et højt vandforbrug i forhold til andre afdelinger i Rødovre Boligselskab. På indtægtsiden er renteindtægten lavere end budgetteret, pga. den rekordlave rente. I øvrigt skulle henlæggelserne stige og de er nu oppe på et acceptabelt niveau på 149 kr./mdr. Generelt er regnskabet tilfredsstillende, idet man aldrig kan ramme et budget 100 %. Spørgsmål til fremlæggelsen Lars Ramussen 1B spurgte hvordan man kunne budgettere så meget ved siden af mht. renteindtægten. Astrid Anthonisen svarede, at der var ingen, som kunne forudse, at renten ville falde så meget i år 2003 som den gjorde. I øvrigt oplyste Astrid Anthonisen, at en huslejestigning på 3% er acceptabelt, idet det svarer til den almindelige prisudvikling i samfundet. Regnskabet blev godkendt. Sag nr. 5 Sag nr. 6 Indkomne forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. Eventuelt Jane Magleholm 3 B, foreslog at vi holder en sommerfest i afdelingen. Jonna Cohen sagde, at det var et godt forslag, men at det må arrangeres af interesserede beboere, idet afdelingsbestyrelsens medlemmer ikke har overskud til at arrangere en sådan fest. Jane tilbød at være kontaktperson, så beboere der er interesserede at deltage i at arrangere en sommerfest kan henvende til sig Jane Magleholm 3 B st. th. Jonna Cohen takkede for god ro og orden. Referent Formand Dirigent Karin Thomsen Jonna Cohen Finn Nielsen 6