Budolfi sogn afholder menighedsrådsmøde

Transkript

1 Budolfi sogn afhold menighedsrådsmøde Tid: tirsdag d. 18. juni 2013 l Sted: Konfirmandloalet Afbud sendes til Jette Engelbreth: Mødet begynd l hos Hans Jacob Hansen, C. W. Obels Plads 18, som vil vise sit nye ontor. Til stede: Jette Spliid Andsen (JSA), Karen Busc (KB), Eri Froulund (EF), Oluf Gamst (OG), Hans Jacob Hansen (HJH), Jette Engelbreth Holm (JE), P Jacobsen (PJ), Søren Kaalund (SK), Niels Christian Kobbelgaard (NCK), Pet Ovgaard (PO), Henriette Pedsen (HP), Christen Staghøj Sinding (CSS), og medarbejdrepræsentant Rie Pedsen (RP), suppleant Benedicte Laursen Afbud: Annelise Ravn (AR), Dorit Simonsen (DS), Lizzy Fredisen (LF), Rita Andsen (RA) DAGSORDEN TYPE V/ Varigh ed 1 Godendelse af dagsorden Dagsorden godendt, idet punt 4 udsydes til et sene møde. 2 Budget Budgetforslag blev udlevet. D blev givet udtry for genel betænelighed ved at sulle godende budgettet uden at forslaget har foreligget til gennemsyn forud for mødet. P.g.a. de særlige vilår for forbedelse af forslaget tag rådet godendelsesvilårene til eftretning. Rådet udtryte i forlængelse haf stor anendelse af arbejdet med forbedelsen af budgetforslaget. PO gennemgi og ommentede budgetforslaget. Und drøftelse af budgetlinje 62: Psonale blev evaluing af udbyttet af psonaleonsulenten foreslået sat på dagsordenen på et sene møde. D var bred tilslutning htil. OG spurgte til baggrunden for, at maling af rypten ie budgetsat i PO oplyste, at projetet ie fremgår af synsrapport og dfor ie medtaget. Udgift til løn i forslaget opsrevet med ca. 0,7%. Und anlægsudgift und onto afsat ,- r. til unstprojet i lostiren. OG bemærede, at udgift til tagrenoving og stabilising ie fremgår af budgetovslaget for årene Disse indarbejdes i budgettet, idet det bemæres at d fortsat stor usihed om udgiftnes størrelse. Budgetforslaget blev vedtaget enstemmigt. BILAG Beslutning JE Udsendt eletronis / formel godendelse PO 10 Udleves 3 Kunst i Klostiren HJH 10 Bilag fra

2 Refat fra udvalgets møde den uddelt. HJH orientede om videførelsen af Geloia-projetet. D modtaget tilbud fra Mogens Møll på i alt r ,- for afslutning af projetet. Udvalget indstill til menighedsrådet, at tilbuddet, d gældende frem til , acceptes und forudsætning af, at d findes den fornødne finansiing via fondsmidl. Menighedsrådet godend dette og godend hmed også, at rådet ov budget 2014 bidrag med ,- til finansiingen. Mogens Møll har i samarbejde med Selsabet for Kirelig Kunst næsten færdiggjort et rucifis, som tænes fremstillet i 10 esemplar. Menighedsrådet har tidlige besluttet at ansaffe et esemplar til altet i lostiren. Menighedsrådet har modtaget et tilbud om betaling af udgiften htil (r ,-), idet givnes navne ønses indgravet i rucifiset. Menighedsrådet drøftede tilbuddet. D blev af fle rådsmedlemm udtryt stor principiel betænelighed ved indgraving af navne på et rucifis. På denne baggrund besluttede menighedsrådet at sige ja ta til tilbuddet und forudsætning af, at indgraving af givnes navne s und bunden af rucifiset og at dette an acceptes af unstnen. JE og HJH send taebrev til givne. Reparation af stjnedøren. HJH orientede om reparationen. D endnu ingen onlusion, men det forventes, at d an gives en status i august-septemb. Puntet sættes på dagsordenen til august-mødet. 4 Status studentpræst/css Udsudt til et sene møde 5 Status Budolfi Plads D holdes p.b.a. menighedsrådets høringssvar med indsigels/betænelighed den møde mellem repræsentant for ommunen og bisoppen, stiftsamtmanden, den ongelige bygningsinspetør, stiftets jurist, domprovsten og repræsentant for Budolfi menighedsråd. 6 Møbl til onfirmandloalet RP orientede om den omfattende brug af onfirmandloalet. I 2012 var rummet i brug 220 gange. På den bagrund det vigtigt, at ændring i møbelopstillingen nem. Det foreslås at ansaffe borde på 60x120 cm med lys CSS 10 og beslutning NCK & OG RP 10 sidste møde Høringssva r udsendes som bilag

3 grå bordplade. Det foreslås desuden, at d ansaffes stole, som i forbindelse med rengøring af rummet an hænges på bordene. Det foreslås, at stolene betræes med rødt, vasbart stofbetræ. Menighedsrådet godend ansaffelse af 12 borde og 26 stole som foreslået. 7 Ativitet for ældre i sommpioden HP foreslår p.b.a. af onret forespørgsel, at d i sommpioden holdes formiddagscafé med uformelt samvær, affe m.v. en formiddag om ugen. Initiativet søges iværsat tirsdage l i juliaugust. HP arbejd vide. 8 Koda abonnement EAT orientede om muligheden for at tegne abonnement på afgiftsbelagt musi i stedet for betaling pr. arrangement. EAT sørg for tegning af abonnement 9 Mødedato 2013/14 JE omdelte forslag til mødedato. Følgende dato fastsattes. Mødetidspunt alle dage l : Tirsdag den 20. august 2013 Tirsdag den 17. septemb 2013 Tirsdag den 8. otob 2013 Tirsdag den 19. novemb 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Tirsdag den 25. februar 2014 Tirsdag den 18. marts 2014 Tirsdag den 22. april 2014 Tirsdag den 20. maj 2014 Tirsdag den 17. juni Nyt fra udvalg: - Kireudvalg D har ie været møde i udvalget siden seneste rådsmøde. OG orientede ort: Infosærmene fung igen. Toiletrum i æld renoves. - Præsteboligudvalg - Ativitetsudvalg D holdes visionsmøde for rådet den l med spisning - Klost-SU HJH orientede. D har været holdt møde den H drøftedes bl.a. høringssvar vedr. Budolfi Plads og lostets intess i indretningen af området. Desuden drøftedes afholdelse af onct i lostiren. Kiren udlånes ell udlejes ie til onct i HP EAT Beslutning JE 10 Evt. eletronis matiale

4 lostregi. Al onctvirsomhed i lostiren aftales med organistne. Det aftaltes, at d und irelige handling an pares én bil i lostgården. Refat fra mødet fremsendes til menighedsrådet 11 Nyt fra: - Præst HJH: D studietur for råd, medarbejde og bisop med ledsage lørdag den 17. august. HJH udsend snarest sriftlig invitation med anmodning om hurtig tilbagemelding vedr. deltagelse. D har i været 4 onfirmandhold i Budolfi. Samme antal forventes i , idet ét af holdene undvises af præst fra Vor Frue. Undvisningsdage bliv tirsdag-onsdagtorsdag l Provst (hund provstiudvalg) NCK orientede om provstiudvalgets netop afsluttede frugtbare besøgsrunde hos provstiets menighedsråd. D indaldt til orientingsmøde vedr. valg til provstiudvalg og stiftsråd. Mødet holdes den 15. august l Organist EAT uddelte program og fly for sommonct i Budolfi. MTOE orientede om sommonct fredag den i lostiren. - Værge - Kontatpson 12 Post siden sidst JE Evt. eletronis matiale 13 Eventuelt BL orientede om, at Menighedsplejens besøgs- og aflastningstjeneste har behov for frivillige og gne deltag i et menighedsrådsmøde for at oriente hom. BE orientede om Sachsen-besøg i dagene septemb. Ydlige information an findes i stiftsavisen JE oplyste, at AR forestår ireaffe Frivilligudvalget ved KB forestår ireaffen den 4.8. og hreft. JE taede for hilsen til sin fødselsdag BE orientede om udstilling på Nivågårdsamlingen Hund ingen beslutning

5 Punt til MR-mødet i august: - Evaluing af psonaleonsulentordningen - Kommuniation i sogn, provsti og stift. NCK omm med oplæg til drøftelse, inl. øonomise aspet - Status ov unstprojet i lostiren, hund PR Undsrift: Niels Christian Kobbelgaard Hans Jacob Hansen Christen Staghøj Sinding Jette Engelbreth Holm Oluf Gamst Søren Kaalund Pet Ovgaard Eri Froulund Annelise Ravn P Jacobsen Karen Busc Dorit Simonsen Jette Spliid Andsen Henriette Pedsen Benedicte Laursen