Udbudsbetingelser. EU-udbud vedrørende anskaffelse af 2 færdigopbyggede renovationsbiler til Renosyd I/S Opdateret den

Transkript

1 Udbudsbetingelser EU-udbud vedrørende anskaffelse af 2 færdigopbyggede renovationsbiler til Renosyd I/S Opdateret den Bekendtgørelsesnummer: 2017/S Side 1 af 19

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Ordregiver Udbudsgrundlaget Udbuddets omfang Proces Vejledende tidsplan Spørgsmål til udbuddet Verificering af oplysninger i ESPD Verifikation af ESPD ets Del III Udelukkelsesgrunde Verifikation vedrørende konsortium og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Underretning og standstill-periode Kontraktindgåelse Tilbudsevaluering Vurdering af konditionsmæssighed Vurdering af under- og delkriterier Udvælgelseskriterier og dokumentation Konsortier og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Generelt for konsortier og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds formåen Forsikring Tildelingskriterium Tildeling af kontrakten Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Underkriterium Pris Underkriterium ergonomi og arbejdsmiljø, Komprimatorkassens rumindhold og leveringstidspunkt Side 2 af 19

3 8 Tilbuds- og formkrav Tilbuddet Sprog Ejendomsret Åbning af indkomne tilbud Vedståelsesfrist Alternative tilbud Sideordnede tilbud Flere tilbud fra samme tilbudsgiver Forbehold Ordregivers forbehold Tilbudsgivers forbehold Side 3 af 19

4 1 Indledning Nærværende udbud vedrører anskaffelse af 2 dieseldrevne, fabriksnye og færdigopbyggede renovationsbiler med lav gulvindstigning til førerhuset til det kommunale fællesskab Renosyd I/S (herefter benævnt Ordregiver). Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til LOV nr af 15/12/2015 (Udbudsloven). Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) ved udbudsbekendtgørelse 2017/S , der kan findes på 2 Ordregiver Den ordregivende myndighed er: Renosyd I/S Norgesvej Skanderborg CVR: EAN: Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Tolstrup & Hvilsted Att.: Kristian Ax Myntevej Randers NV kontakt@tohv.dk 3 Udbudsgrundlaget Det samlede udbudsgrundlag består af: Nærværende udbudsbetingelser Bilag 1 Kontrakt o Kontraktbilag A Kravspecifikation o Kontraktbilag B Prisskema o Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse Side 4 af 19

5 o Kontraktbilag D Spørgsmål & svar Bilag 2 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Bilag 3 Støtteerklæring Bilag 4 Konsortieerklæring Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit Udbuddets omfang Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag og kontraktbilag beskriver de nærmere detaljer for anskaffelsen. Ordregiver har til hensigt at anskaffe 2 dieseldrevne, fabriksnye og færdigopbyggede renovationsbiler med lav gulvindstigning til førerhuset. Renovationsbilerne skal være komplet opbyggede, klargjorte og indregistrerede ved levering til Ordregiver. Bilerne skal anvendes til Ordregivers formål, som er at planlægge, etablere og drive de nødvendige aktiviteter til fælles indsamling, behandling samt genanvendelse af affald fra Odder og Skanderborg Kommune. Renovationsbilerne forventes at skulle anvendes til indsamling af genanvendelige materialer i form af pair og pap samt i begrænset omfang haveaffald. I forhold til udbudslovens 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud. For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Kontraktbilag A Kravspecifikation. 5 Proces 5.1 Vejledende tidsplan Udbuddet gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Udbudsbekendtgørelse fremsendes til Den 21. marts 2017 Side 5 af 19

6 TED Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbuddet Tidsfrist for endelig besvarelse af spørgsmål Den 18. april 2017, kl. 12:00 Den 20. april 2017 Tilbudsfrist Den 26. april 2017 kl. 12:00 Vindende tilbudsgivers berigtigelse af indholdet i Bilag 2 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Forventet udsendelse af underretning og standstill-periode Uge 17- Uge 18 Den 5. maj 2017 Forventet kontraktindgåelse Den 16. maj 2017 Leveringsdato for seneste levering af 2 renovationsbiler Som tilbudt af tilbudsgiver, dog senest Spørgsmål til udbuddet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. , med emnet: "Spørgsmål EU-udbud af renovationsbiler senest den 18. april 2017 kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil løbende svare på de indkomne spørgsmål. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: under dokumentet Kontraktbilag D Spørgsmål & svar. Side 6 af 19

7 Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. 5.3 Verificering af oplysninger i ESPD Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring og før underretning om tildeling af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens 152 for de oplysninger som er afgivet i Bilag 2 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). I afsnit og beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges Verifikation af ESPD ets Del III Udelukkelsesgrunde Hvis tilbudsgiver er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmeside: Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens 151, stk Oplysninger i ESPD ets Del IV Udvælgelseskriterier Verifikation af afgivne oplysninger om referencer skal ikke verificeres Verifikation vedrørende konsortium og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller har baseret sin formåen på andre enheder/virksomheders ressourcer, skal der indsendes følgende som dokumentation: Side 7 af 19

8 Hvis relevant en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud, såfremt erklæringen ikke er fremsendt i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Egen erklæring kan anvendes eller tilbudsgiver kan anvende bilag 3. Hvis relevant en konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave, såfremt erklæringen ikke er fremsendt i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Egen erklæring kan anvendes eller tilbudsgiver kan anvende bilag Underretning og standstill-periode Alle tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt blive underrettet om, hvilken afgørelse der er truffet med hensyn til tildeling af kontrakten, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med udbudslovens 129. Kontraktindgåelse vil tidligst ske efter udløbet af den obligatoriske standstill-periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretning til tilbudsgiverne er afsendt pr. . Beregning af de 10 kalenderdage sker i overensstemmelse med Rådets forordning nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter. 5.5 Kontraktindgåelse Indgåelse af kontrakt vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 Kontrakt (med tilhørende kontraktbilag) efter afsluttet udbud. Kontrakten regulerer parternes vilkår i kontraktperioden. 5.6 Tilbudsevaluering Vurdering af konditionsmæssighed Ordregiver konstaterer indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt og om tilbudsgiver er egnet samt at følgende punkter er opfyldt: Tilbuddet er indkommet rettidigt og til korrekt adresse Tilbuddet indeholder den krævede dokumentation og information Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet Tilbuddet overholder samtlige mindstekrav Er et eller flere af ovenstående punkter ikke opfyldt, vil tilbuddet som udgangspunkt ikke blive medtaget i evalueringen. Side 8 af 19

9 Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens 159, stk Vurdering af under- og delkriterier De tilbud, der vurderes at være konditionsmæssige, evalueres herefter i overensstemmelse med afsnit 7. Evalueringen vil ske objektivt og sagligt, og hvert tilbud vil således blive vurderet i forhold til, hvorledes det opfylder de af Ordregiver fastsatte under- og delkriterier. Den anvendte evalueringsmetode er beskrevet i afsnit Udvælgelseskriterier og dokumentation Den nedenfor angivne dokumentation og information bedes vedlagt tilbuddet. Tilbudsgiver skal anvende Bilag 2 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ordregiver gør opmærksom på, at bilag 2 er en XML-fil. Nedenfor beskrives proceduren for at downloade og udfylde XML-filen i bilag 2. 1) Download XML-filen i bilag 2 ved at højreklikke på XML-filen og vælg Gem link/destination som. Herefter gemmes XML-filen på den ønskede placering på computeren 2) Upload/indlæs XML-filen fra den valgte placering på computeren til hjemmesiden (se illustration nedenfor) 3) Herefter udfyldes ESPD et. Det bemærkes, at XML-filen udelukkende kan udfyldes på ovenstående hjemmeside Side 9 af 19

10 4) Når ESPD et er udfyldt gemmes XML-filen ved at trykke på knappen Eksporter/Lagre og den udfyldte XML-fil vedlægges tilbuddet 5) Den udfyldte XML-fil udskrives ved at trykke på knappen Udskriv, hvorefter der anvendes genvejstasten Ctrl + P på computerens tastatur eller udskriftsfunktionen i browserens menulinje. Herefter vedlægges den udfyldte fysiske printede udgave af XML-fil tilbuddet Tilbudsgiver henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD - Sådan virker det" (September 2016), der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt og videreformidles til Ordregiver. Vejledningen kan hentes under følgende link: n_virker_det.pdf For en generel forståelse af hvad ESPD et er, henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning på A. Oplysninger om tilbudsgiver: Tilbudsgiver skal i ESPD et oplyse følgende: Tilbudsgivers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør Tilbudsgivers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, jf. ESPD del lll, punkt A og B Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 136 jf. ESPD del lll, punkt C Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet: o nr. 1: ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88 Side 10 af 19

11 o o o nr. 2: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende nr. 3: ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet nr. 4: ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion B. Økonomisk og finansiel formåen: Ordregiver har ikke krav til økonomisk og finansiel formåen. C. Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbudsgiver skal i ESPD ets del lv, punkt C oplyse følgende vedrørende tilbudsgivers tekniske og/eller faglig formåen: Referenceliste over de 2 betydeligste og sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancen, tidspunktet for leverancen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. En sammenlignelig leverance er levering af komplet opbygget renovationsbil(er). Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har 2 sammenlignelige referencer. Det bemærkes, at ovenstående udvælgelseskriterier og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. 6.1 Konsortier og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Generelt for konsortier og enheder som tilbudsgiver baserer sin egnethed på Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de Side 11 af 19

12 6.1.2 Konsortier forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) bedes tilbudsgiver angive dette i ESPD del ll, punkt A. Herudover bedes de øvrige virksomheder, der deltager i sammenslutningen, hver udfylde og fremsende et særskilt ESPD i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. I forbindelse med den endelige dokumentation, jf. afsnit skal tilbudsgiver (konsortiet) endvidere være opmærksom på, at vedlægge en Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgiver (konsortium) kan anvende Bilag 4 Konsortieerklæring, men må anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående hæftelse Tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds formåen 6.2 Forsikring Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds (virksomheds) teknisk og/eller faglig formåen. Tilbudsgiver bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds kapacitet vedlægges et særskilt udfyldt og underskrevet ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. I forbindelse med den endelige dokumentation, jf. afsnit skal tilbudsgiver endvidere være opmærksom på, at vedlægge en støtteerklæring, hvormed enheden erklærer at stille alle nødvendige ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med Ordregivers indkøb af 2 renovationsbiler. Tilbudsgiver kan anvende Bilag 3 Støtteerklæring, men må anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående. Den valgte tilbudsgiver er ved kontraktens indgåelse forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 5 millioner. Den valgte tilbudsgiver skal foretage genkøb af forsikringssummen ved brug af forsikringen Side 12 af 19

13 uanset tidspunktet for dette. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation for forsikringens eksistens. 7 Tildelingskriterium 7.1 Tildeling af kontrakten Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor nedenstående under- og delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af kontrakten: Underkriterier Pris Vægtning i procent 45 % Underkriteriet Pris vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag B - Prisskema. Således vil de af tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger blive lagt til grund. Ordregiver vil udregne den samlede evalueringspris på baggrund af beskrivelserne i Kontraktbilag B. Tilbudsgiver udfylder Kontraktbilag B i overensstemmelse med vejledningen hertil. Ordregive henviser til afsnit for en nærmere beskrivelse af evalueringsmetoden. Ergonomi og arbejdsmiljø 40 % Underkriteriet Ergonomi og arbejdsmiljø vil blive vurderet på baggrund følgende forhold: 1. Førerhuset og kørekomforten: Ind- og udstigningsforhold på førerhus, herunder indstigningsforholdene til førerhus og bredde i dørene ståhøjde i førerhuset samt at adgangsvejene til førerhus er skridsikre. Omfanget af indstillingsmuligheder for rat i højde og længderetning, så der opnås en optimal kørestilling. Komfort for fører og passagerer, herunder i hvilket Side 13 af 19

14 omfang der kan ske justeringer af sæde, indstillingsmuligheder for sædet i højden og frem og tilbagerykning, samt i hvilket omfang, der tilbydes indstillingsmuligheder for nakkestøtte. Udsigtsforhold. Førerhusets indretning. Rengøringsvenlighed. 2.Komprimatorkassen: Styring og betjening af lift til komprimatorkassen og hvordan det medvirker til et optimalt arbejdsmiljø. Rengøringsvenlighed. Cyklustiden for komprimering. Ordregiver gør opmærksom på, at hovedvægten i evalueringen vil blive lagt på evalueringen af 1. Førerhuset og kørekomforten, Ind- og udstigningsforhold på førerhus. Underkriteriet ergonomi og arbejdsmiljø vil blive vurderet på baggrund af: A: Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse, afsnit 4.1, hvor tilbudsgiver udfylder Kontraktbilag C i overensstemmelse med vejledningen hertil, og B: Ordregivers hovedvægt er på førerhuset og kørekomforten, hvorfor Ordregiver vil afprøve førerhuset og komforten på en tilsvarende renovationsbil. Ordregiver vil teste tilbudsgivers beskrivelse, jf. pkt. A, ved, at Tilbudsgiver skal stille et eksemplar af en renovationsbil, som indeholder tilsvarende ergonomiske og arbejdsmiljømæssige forhold, som tilbudsgiver tilbyder i det skriftlige tilbud. Tilbudsgiver skal ikke stille en komprimatorkasse til rådighed. Evalueringen forventes foretaget i uge 17-18, og Ordregiver accepterer at lade sig befordre op til 3 timer fra Ordregivers adresse for at kunne teste underkriteriet. Ordregiver accepterer ligeledes at afprøve det hos Ordregiver afleverede produkt. Produktet skal være afleveret på Ordregivers adresse senest den 26. april Produktet kan Side 14 af 19

15 afleveres på hverdage mellem kl Det præcise tidspunkt for aflevering skal aftales på forhånd med Ordregiver. Ordregive henviser til afsnit for en nærmere beskrivelse af evalueringsmetoden. Leveringstidspunkt 15 % Ordregiver ønsker levering af de komplet opbyggede, klargjorte og indregistrerede renovationsbiler hurtigst muligt, dog senest Underkriteriet Leveringstidspunkt vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse. Tilbudsgiver udfylder Kontraktbilag C i overensstemmelse med vejledningen hertil. Ordregive henviser til afsnit for en nærmere beskrivelse af evalueringsmetoden. 7.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Nedenfor fremgår evalueringsmetoden for underkriterierne i henhold til udbudslovens Underkriterium Pris De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0-5 point. Laveste samlede evalueringspris, blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. afsnit 5.6.1, tildeles 5 point. En samlet evalueringspris, der svarer til laveste samlede evalueringspris + 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for nedenstående vedr. Alternativ model. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter jf. formlen: Z = Tilbuddets samlede evalueringpris laveste samlede evalueringspris Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint maksimumpoint Z 50 % Side 15 af 19

16 Såfremt der jf. nedenstående anvendes en alternativ evalueringsmodel tilpasses formlen i overensstemmelse med den ændrede evalueringsmodel. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Alternativ model: Såfremt det konstateres, at Laveste samlede evalueringspris den samlede evalueringspris" i minimum 2 af de konditionsmæssige tilbud er højere end laveste samlede evalueringspris plus 50 %, tildeles 0 point i stedet til laveste samlede evalueringspris plus 100 %. Samtlige evalueringspriser der er højere end laveste samlede evalueringspris plus 100 % tildeles 0 point Underkriterium Ergonomi og arbejdsmiljø For underkriteriet anvendes en evalueringsmetode, hvor tilbuddene for under- og delkriterier vil blive vurderet på en pointskala fra 0-5 (se nedenstående pointskala). 0 point tildeles tilbuddet, som kun netop opfylder mindstekravene til under- eller delkriteriet og 5 point tildeles tilbuddet, som fuldt ud opfylder under- eller delkriteriet i alle henseender. De tildelte pointtal for underkriteriet vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen til underkriteriet. 0 point Opfylder kun netop mindstekravene til under- og delkriteriet 1 point Ikke tilfredsstillende opfyldelse af under- og delkriteriet 2 point Mindre tilfredsstillende opfyldelse af under- og delkriteriet 3 point Tilfredsstillende opfyldelse af under- og delkriteriet 4 point Meget tilfredsstillende opfyldelse af under- og delkriteriet 5 point Særdeles tilfredsstillende opfyldelse af under- og delkriteriet Underkriterium leveringstidspunkt Levering til Ordregiver eller tidligere opnår maksimumpoint på 5 point. Levering til Ordregiver tildeles 0 point. Side 16 af 19

17 Ordregiver vil interpolere mellem de punkter i forhold til at finde point for leveringstidspunkter, som ligger mellem de to datoer. Dette vil ske efter følgende formel: =Maks point-(antal dage fra den *(maks point/antal dage i leveringsperioden)) Eks. når leveringsdatoen angives til den : = 38 dage = 5-(38*(5/91)) = 2,91 point Tilbud om senere levering end vil blive betragtet som et ukonditionsmæssigt tilbud. Det tildelte pointtal for underkriteriet vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen til underkriteriet. 8 Tilbuds- og formkrav 8.1 Tilbuddet Tilbuddet bedes mærket med emnet: "Tilbud EU-udbud af 2 renovationsbiler. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den 26 april 2017 kl på følgende adresse: 8.2 Sprog Tolstrup & Hvilsted Att.: Kristian Ax Myntevej Randers NV Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 1 skriftligt eksemplar samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og det digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Manglende oplysninger i enten det skriftlige eller det digitale eksemplar anses ikke som uoverensstemmende oplysninger. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Af hensyn til ressourceforbruget hos Ordregiver, skal kommunikation i udbuds- og kontraktperioden være på dansk. Side 17 af 19

18 Tilbud må foruden dansk formuleres på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af tilbuddet til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning. Følgende bilag og kontraktbilag skal formuleres på dansk. Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse Bilag 2 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Der gøres opmærksom på, at ovenstående er et formkrav, og Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet til at afvise tilbudsgiver, såfremt formkravet ikke overholdes. 8.3 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 8.4 Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 8.5 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet. 8.6 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 8.7 Sideordnede tilbud Der kan ikke afgives sideordnede tilbud. 8.8 Flere tilbud fra samme tilbudsgiver Der kan maksimalt afgives 2 tilbud fra én tilbudsgiver, men tilbudsgiver gøres i så fald opmærksom på, at disse tilbud tillige vil konkurrere indbyrdes. Endvidere gøres der opmærksom på, at alle tilbud skal opfylde samtlige mindstekrav. Side 18 af 19

19 8.9 Forbehold Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig retten til at annullere udbuddet såfremt det er sagligt begrundet Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchestandardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af udbudsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. Side 19 af 19