Indkaldelse til ordinær generalforsamling. mandag den 17. marts 2014, kl

Transkript

1 ejerlauget RENDSAGERPARKEN 22. februar Indkaldelse til ordinær generalforsamling. mandag den 17. marts 2014, kl Sted: Korsagergård, Vejlegårdsvej 121. Dagsorden: 1) Valg af Dirigent. Bestyrelsen foreslår Torben Christensen, R76 2) Bestyrelsens beretning (bilag 1) 3) Fremlæggelse af a) Revideret regnskab for (bilag 2) b) Budget for 2014 med kontingentfastlæggelse (bilag 3) 4) Indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer 5) Valg til bestyrelse og 2 suppleanter: a) På valg til Formand for 2 år er: Erik Ødemark L21 modtager genvalg b) På valg til bestyrelsesmedlem for 2 år er følgende: Michael Jensen R98 modtager genvalg Kirsten Erlendsson L9 modtager genvalg c) Valg af 2 suppleanter for ét år: 6) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 7) Eventuelt: Torben Christensen R76 modtager genvalg Søren Povlsen R166 modtager genvalg Revisorsuppleant Ole Johansen L49 modtager genvalg p.b.v Erik Ødemark Formand Ejerlauget er vært med kaffe, øl eller vand under generalforsamlingen. I henhold til vedtægterne skal forslag fra medlemmerne være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Det er tilladt at lade sig repræsentere ved fuldmagt, idet ingen kan møde med fuldmagt for mere end ét andet medlem.

2 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 1 februar 2014 Bestyrelsens beretning for 2013 Indledning: Set fra bestyrelsens side har året i lighed med tidligere år været begivenhedsrigt. Bestyrelsen har i dets arbejde været inddraget i mange problemstillinger. I forhold til Vallensbæk Kommune har samarbejdet været rigtigt godt og modnet, så vi betragter hinanden som medspillere, hvilket blandt andet aktuelt fremgår i den senere tids indlæg i Lokalaviserne om den nye jernbane. Forud for dette har der været en proces mellem ejerlauget og Vallensbæk Kommune. Processen har været på et plan, hvor Borgmesteren i nogle af emnerne har deltaget. Emnerne har været Snerydning, Hastighedsdæmpende foranstaltninger og Støj fra motorvej og den kommende jernbane. Bestyrelsens opfattelse er, at der generelt er en god stemning mellem de enkelte beboere. Desværre oplever vi fortsat nabostridigheder, og derfor vil vi igen i de enkelte situationer opfordre naboerne til konstruktiv dialog, da det er den eneste vej frem. Snerydning Der har tidligere været usikkerhed om, hvem der har ansvaret for snerydning på de enkelte veje og fortove, Vallensbæk Kommune eller de enkelte ejere. Der er nu aftalt en klar ansvarsdeling, som visuelt fremgår af en ny side på Hjemmesiden under, INFOR- MATION, INFO / LINKS Hastighedsdæmpende foranstaltninger I det sidste år er flere kapitler skrevet til i den føljeton der hedder vejbump og hastigheds-nedsættende foranstaltninger Som mange sikkert kan huske, har der siden 2008 været kommunikation mellem bestyrelsen og Vallensbæk kommune om dette emne. Efter anbefaling fra kommunen, blev der som bekendt på generalforsamlingen i 2008 gennemført en positiv vejledende afstemning omkring ønsket om vejbump. I 2013 har der været kommunikation mellem bestyrelsen og Vallensbæk kommune omkring dette emne, bl.a. er der foretaget ny fartmåling i vores område. Selvom hastighedsmålingen i 2013 viste, at ca. 20 % af bilisterne kørte for stærkt, så var gennemsnitshastigheden ikke højere end det tilladte. Den nye jernbane Ejerlauget Rendsagerparken er gået aktivt ind i kampen for at få støjdæmpet den nye Ringstedbane-strækning gennem Vallensbæk, der ved Vallensbæk Sø skal løftes op over Danmarks største motorvejsudfletning i 17 meters højde. Side 1

3 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 1 februar 2014 Der er ikke afsat en krone til støjdæmpning af jernbanen, der skal bruges til tung godstogstrafik om natten og hurtigtog fra Ringsted og siden Fehmern-forbindelsen. BaneDanmarks teoretiske beregninger viser, at støjen fra jernbanen ikke vil komme over støjgrænsen på 64 db, men 80 procent af alle boliger i området er i forvejen belastet af støj fra motorvejen, hvorfor vi er bekymret for den totale støjgene. Vi tog kontakt til 56 grundejerforeninger i kommunen for at kunne gøre fælles sag overfor politikerne på Christiansborg og fik 15 andre grundejerforeningers opbakning til vores protestbrev mod at omdanne vores naturskønne område til et støjhelvede. Brevet blev afleveret 17. november 2013 til transportudvalget på Christiansborg, og efterfølgende offentliggjort på Folketingets hjemmeside og trykt i alle lokalaviser i vores område. Det fik Danmarks Radios P4 til at rykke ud med sendevogn til Rendsagerparken, og TV2 Lorry til at tage sagen op i de lokale nyheder. Siden har repræsentanter fra ejerlauget været til møde med BaneDanmark om støjberegningerne og haft foretræde for transportudvalget. Folkebladet er ligeledes gået ind i sagen, og har arrangeret en borgervandring med borgmester Henrik Rasmussen og repræsentanter for lokalpolitikere og BaneDanmark rundt om Vallensbæk Sø. I den kommende tid vil vi arbejde for at få et møde med transportministeren og indkalde de øvrige grundejerforeninger til et stormøde med lokalpolitikere, MFére og borgmester i løbet af foråret. Under Nyheder på vores Hjemmeside kan man følge lidt med i form af links til artikler m.m. Legepladser Det efterfølgende er ikke noget nyt i forhold til, hvordan bestyrelsen har ageret tidligere år. Det er nærmere en præcisering eftersom en del beboere ikke er klar over, hvordan man skal forholde sig til ønsker vedr. legepladser, derfor kort: Vi har 8 legepladser, hvor der er legepladsredskaber på. Vedligeholdelsen af legepladsredskaberne påhviler normalt de omkringboende beboere. Bestyrelsen tilskynder beboerne til at oprette et legepladsudvalg med en formand. Til hver legeplads hører der et legepladsudvalg. Har i ikke et sådan i jeres område er det en god idé at etableret det. Fremgangsmåde ved anskaffelse af nye legepladsredskaber: 1. Legepladsudvalget udarbejder et forslag 2. Forslaget inkl. budgetoverslag skal være fremsendt til bestyrelsen inden den. 31. december Side 2

4 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 1 februar Når budgettet er godkendt på generalforsamlingen kan legepladsudvalget efter aftale påbegynde arbejdet 4. Bestyrelsen og adskillige generalforsamlingsbeslutninger har lagt vægt på, at beboerne selv bidrager med opførelsen af legepladsen Bestyrelsen gennemgår legepladsernes tilstand hver sommer. Bestyrelsen tager stilling til evt. reparationer og til fjernelse af legepladsredskaber, som ikke længere er sikkerhedsmæssigt i orden, og som ingen vil tage ansvar for. Generelt har der i 2013 været stor aktivitet på mange legepladser. TV-antenneanlægget Mange har formentlig hørt, at der pr. 1. januar 2014 er kommet en ny lov, der går ud på, at grundejere og grundejerforeninger ikke længere er bundet til et bestemt fællesantenneanlæg, og at man derfor kan melde sig ud. Denne nye lov har ingen betydning for ejerlauget Rensdsagerparken og vores tilslutningspligt. Information om indbrud I 2012 etablerede ejerlauget en mailgruppe vedr. information om indbrud, som fremgår af Hjemmesiden med følgende tekst: Bestyrelsen har oprettet en adresse, hvortil man kan meddele sine observationer i forbindelse med indbrud / indbrudsforsøg: mailto: indbrud@ rendsagerparken.dk. Alle der er tilmeldt systemet vil da automatisk modtage en kopi af de indsendte observationer. Såfremt du ikke er tilmeldt systemet, kan dette gøres ved en henvendelse til: kasserer@rendsagerparken.dk Fra starten var der nogle der tilmeldte sig systemet og flere tilmeldte sig i 2013 Dog synes vi ikke at antallet er tilstrækkeligt, måske fordi kendskabet til systemet ikke er stort nok og derfor denne information. p.b.v. formand Erik Ødemark Side 3

5 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 2 Driftsregnskab 1. januar december 2013 side 1 Indtægter 2013 Budget 2012 Kontingenter , Gebyrer 9.750, Nettorenter og udbytter 1.288, Ialt , i % af Udgifter 2013 udg. ialt Budget 2012 Administration Tryksager excl. medlemsarr ,26 0, Kontorudgifter 2.603,00 0, Møder 4.569,00 0, Kassererhonorar 7.000,00 0, EDB-udgifter, PBS 4.544,77 0, Telefongodtgørelse 6.115,00 0, Bestyrelsesfest ,50 0, Repræsentation 2.304,80 0, Ialt ,33 2, Skat/forsikringer Arbejdsskadeforsikring 1.138,00 0, Ansvarsforsikring 2.744,75 0, Kautionsforsikring 7.125,00 0, Ialt ,75 0, Medlemsarrangementer Fastelavnsfest 7.627,69 0, Ialt 7.627,69 0, Fællesarealer Vedligeholdelse, grønne områder ,50 8, Vedligeholdelse, legepladsredskaber ,14 5, I alt ,64 14, Fællesantenne Reparationer 524,38 0, Elektricitet ,90 0, Copy-Dan / Koda, afgift ,02 8, Hybridnet, abonnement ,34 72, Ialt ,64 81, Udgifter ialt ,05 100, Årets resultat ,

6 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 2 Status pr. 31. december 2013 side 2 Aktiver Likvid formue Økonomikonto , Aktionærkonto , Ialt , Ikke likvid formue Sikringsfond , Den Danske Bank aktier *) 8.376, Inventar (Laminator) 1,00 1 Ialt , Aktiver ialt , *) 480 stk. á 10 kr. Aktierne er bogført til anskaffelsesværdi. Pr. 31. december 2013 var kursen 124,40 (= kr.) (pr. 31. december 2012 var kursen: 95,65) Rentesatser pr. 31. december 2013: Økonomikonto : 0,000 / (grænse kr.) Aktionærkonto : / (grænse kr.) Sikringsfond : / (grænse kr.) Passiver Egenkapital primo , Skyldig, DONG Energy 6.141, Indbetalt kontingent vedr , Årets resultat , Passiver ialt , Kasserer: Svend-Erik Vogt Revisionens bemærkninger: Vi har foretaget stikprøvevis revision af såvel indtægter som udgifter. Beholdninger er afstemt til kontoudtog fra Bank. Endvidere er forevist udskrift fra Danske Bank vedr. aktiebeholdning. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger den 23. januar 2014 Søren Povlsen / Torben Christensen

7 ejerlauget RENDSAGERPARKEN bilag 3 Budget 2014 Indtægter budget regnskab budget Kontingenter , Gebyrer ,00 0 Nettorenter og udbytter , Ialt , Udgifter budget regnskab budget Administration Tryksager , Kontorartikler og porto , Møder , Kassererhonorar , EDB-udgifter, PBS , Telefongodtgørelse , Bestyrelsesfest , Repræsentation , Ialt , Forsikringer Arbejdsskadeforsikring , Ansvarsforsikring , Kautionsforsikring , Ialt , Medlemsarrangementer incl. tryksager Fastelavnsfest , Badmintonturnering 0-0 Ialt , Fællesarealer Vedligeholdelse, grønne område , Vedligeholdelse, fællesarealer , Forbedring, grønne områder - Ialt , Fællesantenne Reparationsudgifter , Elektricitet , Copy-Dan / Koda, afgift , Hybridnet, abonnement , Ialt , , Årets overskud (+) / underskud (81.015,43) Kontingenter 2014 antal sats ialt Grundpakke Mellempakke Fuld pakke i alt Kontingentets bestanddele 2014 basisbeløb TV-udgift i alt Grundpakke Mellempakke Fuld pakke