Referat fra møde den 21. februar 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 21. februar 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Heidi Sandholm, Ingemann Hvas Sandvad, Knud Føhns, Mogens Thams, Marianne Olesen og Merete Gammelmark 0. Referat fra menighedsmødet den 30. januar 2013 sendes rundt til underskrift 1. Hvad det betyder at være et menighedsråd Drøftelse, hvad det betyder at være et menighedsråd og ikke "bare en bestyrelse" A. Kort oplæg med en lille tegning på tavlen. Ved Ingemann. B. Personalets forventning til et menighedsråd, ved Mogens og Marianne. ca. 15 min. Til drøftelse Emner fra drøftelsen: Del A. Der blev drøftet hvilke opgaver menighedsrådet har og hvad det vil sige at være et menighedsråd. Del B, Mogens og Marianne fremlagde deres forventninger til menighedsrådet. Kontaktpersonen har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for medarbejderne Udvalgsformanden for kirke- og kirkegårdsudvalget har et begrænset ledelsesmæssigt ansvar alene relaterede til udgiftsdisponering inden for udvalgsformandens kompetenceområde Behov for at få defineret udvalgsformænds og udvalgene kompetence områder generelt og specifikt på det økonomiske område. Vigtigt at alle medarbejdere ved kirken inddrages. Fremadrettet får medarbejdergruppen der ikke er i menighedsråd do og referat i åben version. Fremadrettet vil vi huske, at alle medarbejdere bør repræsenteres ved medarbejderhøring. Vielser af homoseksuelle bør behandles på et særskilt do-punkt 1

2 2. Målsætninger, aktivitets- og handleplan for Rindum Kirke Med udgangspunkt i oplæg og Målsætninger, aktivitets- og handleplan for Rindum Kirke drøftes A. Kort gennemgang af Målsætninger, aktivitets- og handleplan for Rindum Kirke ca. 15 min. Med henblik på fælles forståelse og tid til opklarende spørgsmål. Gennemlæses før mødet. B. Udarbejdelse af mål for 2013 på baggrund af den overordnede "Aktivitets/Handleplan for Rindum Kirke". For at styre processen sikkert igennem, foreslås anvendt vedhæftede skema. Processen har 4+1 trin. Første trin er en kort beskrivelse af de helt overordnede mål for perioden og det foreslås, de inddeles i fire emner: Personale, Aktiviteter/PR, Bygninger og Budget. Andre forslag eller bedre benævnelser er særdeles velkomne. Andet trin er en definition af målene for 2013 inden for hvert af disse overordnede emner. Tredje trin er en definition af konkrete aktiviteter og fjerde trin er helt konkrete målepunkter. Det femte trin er delegering af ansvar for disse punkter. Der er en vejledning med skemaet. Alle punkter i skemaet er opdigtede, for at give en indføring i, hvordan skemaet virker. 1. På mødet skal vi nå igennem trin1 og 2. Trin kan/bør udfyldes af udvalgene og med inddragelse af medarbejderne. Til drøftelse 2

3 Drøftelse: Målsætninger bør ikke revideres p.t. * Behov for mere fokus på kommunikation * Specifikt behov for fokus på sociale medier. Aktivitets- og handleplan. * Behov for mere konkrete målbare størrelser? * Vedr. undervisning p.t. tilbydes ikke børnekor, ungdomsgudstjenester, salmesangsaftener * Kommunikation sociale medier mangler * En aktivitets- og handleplan er et dynamisk redskab * Afspejler et tidsbillede * Fremadrettet bør de to dokumenter adskilles. Målsætninger fastholdes og trykkes adskilt. Aktivitets- og handleplan kan blive et elektronisk værktøj. Ingemanns skema * Drøftelse af skema * Input til skemaet * Tage afsætning i de 6 målsætninger * Skemaet bør tages op på alle møder Målsætninger fastholdes p.t. Aktivitets- og handleplanen er alene et dynamisk redskab, som ikke fremadrettet trykkes. Skemaet godkendes som arbejdsredskab. Ingemann får til opgave at redigere skemaet løbende. Første emner fra dette møder er: * Gudstjeneste: Prædikestol og altertavle * Kommunikation: Kommunikationsstrategi, next step konkrete aktiviteter * Kirken som arbejdsplads: Arbejdsbeskrivelser for de enkelte stillinger * Undervisning: Hvordan nås større dele af menigheden Alle 6 målsætninger vil komme til at fremgå af skemaet, men ikke sikkert at alle i 2013 får særlig fokus. Vigtigt at der er ressourcer til at effektuere, det som prioriteres. 3. Godkendelse af momsfradragsprocent for

4 Menighedsrådet skal godkende momsfradragsprocenten for Følgende tekst er modtaget herom: Menighedsrådet har, med udgangspunkt i opgørelsesmetode C fastsat momsfradragsprocenten til 69 % Fradragsprocenten er fremkommet således: 1) Momsrefusionsprocent på grundlag af omsætningens sammensætning er 89,85% 2) Af det samlede ugentlige timeforbrug anvender graver og medhjælp gennemsnitlig 52 timer på kirkegården og fællesarealer, fordelt med 40 timer på kirkegården og 12 timer på fællesarealer. Momsrefusionsprocenten bliver hermed 76,92 % (40 divideret med 52 X 100) Ved at gange 1) 89,85 % med 2) 76,92% er resultatet 69,11 afrundet til 69 % Der er a conto afløftet 60 %. Ved regnskabsafslutningen er der derfor reguleret med kr ,97./. Bilag vedr. punktet. At en momsfradragelsesprocent på 69 % godkendes for Momsfradragelsesprocent på 69 % godkendt 4. Orientering ved kassereren - kl til Der vil blive givet en orientering om regnskab 2012, herunder om hvorfor regnskab 2012 ikke kan afsluttes og om udsættelse af frist for aflevering Eventuelt anden orientering Til efterretning Udsættelse til 15. april godkendt Næste år skal der være regnskabsmøde i marts måned af hensyn til regnskab. Regnskabet behandles på første møde i april. 5. Godkendelse af udgifter 4

5 Sognemedhjælperen anmoder om kr.? til gennemførelse af tværkirkeligt arrangement om frivillige. Det indstilles, at der bevilges kr. til arrangement om frivillige. Det godkendes, at der bruges kr. til arrangement om frivillige. 6. Lukket dagsorden Post og meddelelser. Kun skriftlig information Forslag til lokalplan 336 Rindum Mølleby. Se den digitale arbejdsplads. Til efterretning Til efterretning 8. Eventuelt Punkter til kommende møder: Andet Udsatte punkter Gavepolitik vedrørende medarbejdere ansat ved Rindum Kirke. Drøfte artikel hvad gør vi når pressen henvender sig. Presse strategi artikel fra Ribe Stift. Det årlige menighedsmøde søndag den 21. april. Timefordeling til konfirmandundervisning ekstra hjælp Varmeenergirapport hvad betales i strøm bliver kirken sat ned i pris. Kan give midler Poul anmodes om med inddragelse af Alex, at undersøge dette. Grænse ved 4000 kilowatt prisnedsættelse undersøge om det kun vedrører private eller også vedrører kirker. Anmodning om, at henvendelser ledes direkte videre til den relevante person i menighedsrådet, der har det pågældende opgaveområde. Vedrørende møder i menighedshuset husk at booke lokale hos Marianne Depotskab orientering om nøgle Programmer vedr. formiddagsgudstjenester Problemstillinger skyggevirkning i forbindelse med placering af spot ved Maja Lisa 5

6 Andet: Underskrifter: Engelhardt kunstværker. Der arbejdes på løsning. Ekstra konfirmandhold: 2-3 personer aflaster præsten ved at varetage specifikke opgaver på alle tre hold både organist og sognemedhjælperen får opgaver i denne sammenhæng. Anita giver kage til menighedsmødet tirsdag den 2. april 6