Udbud af behandling af storskrald. Informations- og spørgemøde, 1. april 2016

Transkript

1 Udbud af behandling af storskrald

2 Program for mødet 1. Velkommen og kort gennemgang af dagsorden 2. Gennemgang af ESPD en (Advokat Christina Heiberg-Grevy, Accura) 3. Præsentation af udbuddet og ydelsen 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet og ydelsen 2

3 Behandling af storskrald Modtagelse af storskrald Modtagekontrol Behandling Affald til særlig behandling Affald til genanvendelse Neddeling af forbrændingsegnet affald Afsætning af udsorterede fraktioner 3

4 Nøgletal Gennemsnitligt ca tons/år - faldende Mængden svinger afhængig af årstiden og måske andre, udefra kommende hændelser Ca. 73% leveres i containere Ca. 27% leveres i komprimatorbiler 4

5 Udbudsmaterialet Udbudsbetingelser Kontraktudkast med bilag Tilbudsliste Huskeliste til tilbudsgiver Div. svarskrivelser/rettelsesbreve Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) 5

6 Vigtige datoer 13. april: frist for spørgsmål 20. april: offentliggørelse af svar på spørgsmål 27. april: tilbudsfrist kl Primo juni: besked om resultat Primo juni: stand still-periode Medio juni: underskrivelse af aftale 6

7 Udformning af tilbud Brug de elektroniske dokumenter! - Huskelisten ( Oplysninger som Operatøren skal aflevere som en del af tilbuddet ) - Tilbudslisten - Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) 7

8 Personlige forhold Oplysninger om den økonomiske aktør Obligatoriske udelukkelsesgrunde Frivillige udelukkelsesgrunde Disse oplysninger skal erklæres i ESPD en. 8

9 Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav: Enten: har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år Eller: har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab Tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse (den vedlagte formular kan anvendes) 9

10 Teknisk og faglig kapacitet Referencer Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver indenfor de sidste tre kalenderår ( ) har modtaget, sorteret og/eller behandlet gennemsnitlig årligt minimum tons storskrald fra husholdninger eller storskraldslignende affald fra erhverv. Kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et kvalitetssikringssystem Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har et certificeret miljøstyringssystem 10

11 Teknisk og faglig kapacitet Referencer Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har rådighed over et eller flere anlæg, der samlet set kan behandle op til tons storskrald pr. år fra Ordregiver. Det er et mindstekrav, at det/de af tilbuddet omfattede behandlingsanlæg har en miljøgodkendelse, der efter sit indhold er gældende på tidspunktet for tilbudsafgivelse. (Husk kopi af miljøgodkendelsen) 11

12 Tildelingskriterier Bedste forhold mellem pris og kvalitet Pris 60 % Miljø 20 % Kvalitet 10 % Arbejdsmiljø 10 % 12

13 Pris Pris = tilbudspris + transporttillæg Transporttillæg Et beregningsmæssigt transporttillæg, der dækker de transportudgifter, Ordregiver skal afholde til sin affaldsindsamler afhængig af adressen på den/de tilbudte modtagepladser. En vurdering af den optimale placering af den/de tilbudte modtagepladser pr. bydel. 13

14 Pris Kommunen lægger vægt på en lav Samlet pris Laveste pris tildeles karakteren 10. Ved anvendelse af modellen vil de samlede priser få tildelt en karakter, som afviger lineært fra den laveste samlede pris, hvilket betyder at forholdet mellem ændring i pris og ændringen i point er en fast størrelse. Den forventede spredning er inden tilbudsafgivelsen fastsat til 50 %. 14

15 Evaluering miljø Neddeler på el Ca.75 % Maksimumpoint opnås, hvis neddeleren anvender el som drivmiddel Øvrige maskiner/materiel Ca. 25 % Maksimumpoint opnås, hvis øvrige maskiner/materiel anvender el som drivmiddel 15

16 Udvalgte mindstekrav kvalitet Fokus på ressourcer (udsortering til genanvendelse) Nye fokusfraktioner (plast, tekstiler og træ til genanvendelse) Smidig kontraktopfølgning 16

17 Evaluering kvalitet Hvilke fraktioner udover de fraktioner, der skal udsorteres, vil tilbudsgiver udsortere og hvordan? Sikring af høj kvalitet af data 17

18 Udvalgte mindstekrav arbejdsmiljø Sikkerhed og sundhed prioriteres højt Sikre et godt arbejdsmiljø for medarbejderne på pladsen Medarbejderfaciliteter også for de chauffører og andet personel, som bringer storskraldet til modtagepladsen(-erne) 18

19 Evaluering arbejdsmiljø Hvordan forebygges ulykker/skader og hvordan optimeres de sikkerheds og sundhedsmæssige forhold ved færdsel og ophold på modtageplads/behandlingsanlæg? Hvilke faciliteter/goder tilbydes egne medarbejdere og evt. udefra kommende chauffører/entreprenører? 19

20 Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål sendes til: COWI A/S Att.: Mette Norengaard 20

21 Tilbud Tilbud fremsendes eller afleveres til: Cowi A/S, Receptionen Parallelvej Kongens Lyngby Att.: Mette Norengaard 21

22 Spørgsmål 22