1. Deltagere Inviterede deltagere er organist Jan Røeboe og regnskabsfører Karin Skovgård Afbud fra Katrine Brorson

Transkript

1 Stege Kirke og Sogn Menighedsrådet Referat fra menighedsrådets møde onsdag den 21. januar 2015 kl i Sognegården, Kirkepladsen 1, Stege Forplejning fra kl let anretning A. Mødeadministration 1. Deltagere Inviterede deltagere er organist Jan Røeboe og regnskabsfører Karin Skovgård Afbud fra Katrine Brorson 2. Velkommen til Karin Skovgård som regnskabsfører og til Jan Røeboe som personalerepræsentant 4. Dagsorden Det foreslås, at forslaget til dagsorden godkendes Dagsorden blev godkendt 1. Referent. Anne Marie Knudsen B. Orientering vedrørende Stege Kirkes økonomi v/karin Skovgård Afventer afslutning af regnskabet for Der estimeres et overskud. Evt. overskud fra 2014 kan anvendes i Der er regnskabsmæssig uklarhed om tidligere års overskudsdisponering, hvilket foranlediger usikkerhed med hensyn størrelsen af de frie midler og midler stillet til rådighed fra provstiet. Den nye regnskabsfører vil i forbindelse med regnskabsudarbejdelsen afklare denne usikkerhed. C. Beslutningspunkter C 1 I hvilket økonomisk omfang og med hvilket tidsperspektiv, kan orglet genoprettes. v/jan Røeboe Organist Jan Røeboe har siden sidste møde i menighedsrådet, fundet priser på reparation af orglet, så det kan føres tilbage til dets oprindelige intonation og stemning. (Se tidligere vedhæftede skrivelse fra Jan Røeboe) Et beløb på i alt kr skal findes i dette budgetår. Reparationerne kan udføres over længere tid, evt. helt ind i år Jan uddybede forholdene omkring orglet. Varmeanlægget blev i den forbindelse drøftet. Problemet er en stor temperaturforskel imellem bund og top af orglet i forbindelse med opvarmning af kirken. En stor temperaturforskel 1

2 medfører at orglet ikke stemmer. En afdækning af dette problem søges løst i samarbejde med orgelstemmer Poul Hansen. Opgaven er hos kirkeværgen. Kirkeværge og Jan igangsætter reparation af orglet snarest, til trods for at orglet blev hovedrenoveret for kr. ultimo Menighedsrådet vil finde pengene enten i budgettet for 2015, eller med 5% midler eller med ikke anvendte anlægsmidler. C 2 Opfølgning på korene ved Stege Kirke v/ Jan Røeboe a) Forslag til nye lønsatser for ungdomskoret Lønsatser godkendt Ensartet påklædning ønskes - Tøj indkøbes farve/form også i samarbejde med Annie J. /Jan R. Oplevelsestur ønskes og anbefales af MR Medlemskab af FUK(Folkekirkens Ungdomskor) er nødvendig for at understøtte ungdomsarbejdet med koret i Stege Kirke, herunder deltagelse i korstævner lokalt eller i stiftskredsen. Det årlige kontingent på kr findes i korbudgettet. b) Forslag til regler for deltagelse i ungdomskoret (fil vedhæftet) Regler godkendt c) Orientering fra Stege Kirkes Voksenkor Nyt navn : Stege Kirkes Voksenkor, blev godkendt Plan for nye og gamle medlemmer er udarbejdet i samarbejde med koret, med de tjenester og koncerter hvor deres deltagelse forventes. C 3 Der er fremsat ønsker fra dele af menigheden, om forlængelse af tårnbelysningen frem til forårssolhverv Bør tidligere beslutning om varigheden af tårnbelysningen bibeholdes eller kan et ønske om forlængelse imødekommes? Vi forlænger til forårsjævndøgn, men tænder fortsat ved kirkeårets begyndelse den 1. søndag i Advent. C 4 Svar til Arbejdstilsynets v/anne Marie Knudsen og Annie Jæger omhandlende: a) At sikre at medarbejdere instrueres i arbejdet Bilag 1. Introduktion af nye medarbejdere Bilag 2. Tjekliste til introduktion af ny medarbejder Bilagene drøftes og indstilles til godkendelse af menighedsrådet. b) At forebygge uklare krav og rammer i arbejdet i Stege Menighedsråd Bilag 3. At forebygge uklare krav og rammer i arbejdet i Stege Menighedsråd. Bilag 4. Organisationsdiagram Forslag til arbejdsbeskrivelser til organist, kordegn og kirketjener medbringes til mødet. Bilag og arbejdsbeskrivelser drøftes og indstilles til godkendelse af menighedsrådet 2

3 c) At udarbejde APV Svar til Arbejdstilsynet medbringes til mødet, drøftes og godkendes af menighedsrådet C 5. Hvilke visioner og hvilke mål, ønsker og ideer skal udvalgene arbejde med i 2015 a) Tidligere vedtagne visioner og mål medtages til fortsat inspiration Udsættes til næste gang, og sættes frem på menighedsrådets dagsorden. C 6. Aktivitets koncertudvalgets forslag til aktiviteter og koncerter i 2015 v/birgith Espenhain og Jan Røeboe a) Koncertplan og andre musikalske arrangementer ved organist Jan Røeboe (fil vedhæftet) Koncertplan godkendt Søsterlogen Clementia, har fået accept til at låne kirken den til præsentation af Fangekoret fra Vridsløselille. Aase Andersen er koordinator for dette arrangement. Musikforeningen Cæcilia ønsker at samarbejde om en Cellokoncert med deltagelse af cellisten Jakob Kullberg, 2 andre professionelle musikere og 5 elever fra en masterclass, de afholder juni. Samarbejdet indledes med Jan R. og Birgith E. som ressourcepersoner herfra. Aftensang( meditative afslutning på dagen/ begyndelsen på aftenen, hvor musik, bøn og bibellæsning er den faste rytme.) se evt. er i forslag fra Jan R. Jan og Aktivitetsudvalget går videre med ideen.. Andre arrangementer i dette forår, ligger stille pt. Renoveringens afslutning afventes. Der arbejdes forsat med at finde foredragsholdere til sommerhøjskolen. C 7. Hvilke vedligeholdelsesopgaver bør gennemføres i dette budgetår v/ Det stående Udvalg Eks. Varmeanlæg, teleslynge, fugt i kirkerummet, højtaleranlæg, duesikring, akustik i v/nok kirkerummet samt mødesalen i Sognegården. Varmeanlægget er i fokus lige nu. En motorstyring på anlægget er defekt.. 2 personer fra lydfirmaet Scantone har været tilkaldt. Ved dette besøg blev det oplyst at vedligeholdelsesabonnementet er blevet opsagt for 2½ år siden! Ingen kender til denne opsigelse? Der var væsentlige justeringer og brugen af anlægget blev gennemgået. Der bliver indhentet tilbud på 2 små højtalere i syd-sideskibet til brug ved mindre arrangementer. Der foreligger tilbud på teleslynge til ca opgaven sættes i gang straks. Duesikring sættes i gang i år. Der finder undersøgelser sted med henblik akustiske forbedringer i kirke og i Morten Reenberg Gårds store mødesal. Taget på nordsiden af kirken er repareret. Storme har blæst tegl ned fra såvel tårnet mod nord og fra taget mod syd. Alt er nu repareret! Der er ikke fugt i de opgravede huller i kirkerummet. Huller lukkes nu. Omfangsdræn skal tjekkes. 3

4 C 8. Anmodning om fritagelse fra posten som næstformand samt genopretning af tidligere fejl ved konstitueringen. 1) Med baggrund i 10 stk. 4, anmoder næstformand Niels Ole Knudsen, om at blive fritaget for hvervet for resten af funktionsperioden. Ansøgningen om fritagelsen skal imødegå eventuel kritik om formandskabets magtfuldhed som ægtepar. Anmodningen blev imødekommet 2) Ny næstformand vælges. Annie Jæger blev valg med enstemmighed fra menighedsrådet 3) Der skal vælges ny kirkeværge, da Lars Nygård hverken kan eller må sidde Det stående udvalg og samtidig varetaget værget som kirkeværge Niels Ole Knudsen blev valgt til Kirkeværge og udtræder herved samtidig af Det stående Udvalg 4) Genbesættelse af Det stående udvalg med i alt 3 medlemmer fra menighedsrådet. Rådsmedlem, Aase Andersen blev nyvalgt medlem af Det stående Udvalg, der således består af Aase Andersen, Birgith Espenhain og med Lars Nygård som formand. C 9. Anonyme Alkoholikere (AA)anmoder om atter at kunne mødes i Sognegåden. 1) AA ønsker at mødes i Sognegården ca. 1 time mandag aften en gang om måneden. Velkommen. D. Orientering fortsat D 1 Renoverings- og ombygningsprojektet Morten Reenbergs Gård v/ Niels Ole Knudsen samt øvrige MRG udvalgsmedlemmer. a) Status på byggeriet Forsinket i pilgrimsboligerne - især køkkenelementerne og stålbordpladen. Prisen på stålbordpladen løber vist op? b) Svarbrev fra A. P. Møller Fonden vedr. genindvielse af Morten Reenbergs Gård De kan desværre ikke afse tid til deltagelse i et genindvielsesarrangement. c) Status på MRG- udvalgets visionsarbejder. Status på udlejning og evt. foreningstanke. Prisen for udlejningen drøftes. Status på Middelalderhaven og skel til nabo Harmoni mellem haveforening, nabo og Sognegård d) Status på inventarindkøb Vi er i godt i gang. E. Kortere orienteringer E 1. Orientering om aktuelle forhold og planer fra a. Aktivitetsudvalget v. Birgith Espenhain Består nu af følgende medlemmer: BE, AA, AJ, JR, KB, WH.AMK 4

5 b. Det stående udvalg v. Niels Ole Knudsen - Nyt vedr. løse tagsten Nedblæste teglsten både mod nord og syd, er genindsat, og samtidig er en fugtindtrængning repareret. - Nyt vedr. lys i tårnvinduer Der arbejdes fortsat på, at få - og holde lys i alle glugger. Fugt - tæring og duer er en udfordring. c. Formanden v. Anne Marie Knudsen d. Kontaktperson Annie Jæger og Anne Marie Knudsen - Ansættelse af vikarer for kordegn Vikarer ansat: Susanne Crammond og Lis Dam - Ansættelse af vikarer for kirketjener Vikarer ansat: Hanne Hemmingsen, Kirsten Bechmann og Mette Vølund e. Økonomiudvalget v. Birgith Espenhain Foreslår at det nedlægges og beslutningerne træffes i menighedsrådet. Forslaget medtages til beslutning på næste møde. f. MRG - udvalget v. Niels Ole Knudsen - Referat fra møde i MRG udvalget den behandles under punkt D1. g. Pastor Kathrine Brorsen h. Personalerepræsentant Jan Røeboe. Glæder sig til at få sine kollegaer tilbage (det samme gør MR ) i. PR- og WEB - udvalgene v. Kathrine Brorsen Hjemmesiden halter. Susanne C,. har lovet at hjælpe. j. Præstegårdsudvalget v. Birgith Espenhain k. Kirkeværge Lars Nygaard Hansen l. Andre F. Eventuelt Information om at der i Stiftsbladet står, at undervisning af og tilbud til minikonfirmander er gjort obligatorisk fra v/be G. Næste mødedag 18. februar kl H. På lukket møde Personalesituationen v/ Annie Jæger og Anne Marie Knudsen 5