Fra A2L: Michell Kanneegaard Olesen

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Radiografuddannelsen Mødetidspunkt: Tirsdag24. oktober 2017 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø C3.31/ Anne Falck Møller Jæger Fra UCN: Kristian Vejle, Karina Astrup Larsen, Bjarne Borggaard Madsen, Birgitte Folkmann Kure Fra A2L: Michell Kanneegaard Olesen Fraværende: Eksterne: Karina Baadsgaard Christensen, Peter Albeck Qvistgaard, Christian Gøtsch Hansen Eksterne: Anne Dorte Blankholm, Christian Warming, Peter Lasborg Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard Mødeleder Peter Albeck Qvistgaard Dagsorden Side 1. Præsentation og velkomst Godkendelse af dagsorden Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Uddannelsesberetning v/bjarne Borggaard Madsen Ny uddannelse v/bjarne Borggaard Madsen Taskforcegruppe v/bjarne Borggaard Madsen Stråleterapi-retningen v/peter Albeck Qvistgaard og Bjarne Borggaard Madsen Strategisk rammekontrakt mellem UCN og Ministeriet v/peter Albeck Qvistgaard Næste møde d. 23. november Eventuelt Præsentation og velkomst 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. University College Nordjylland 1/10

2 3. Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Fælles faglig udviklingsdag 2017 Onsdag den 9. august blev der endnu engang afholdt Fælles faglig udviklingsdag for alle medarbejdere i UCN. Fokus for dagen var medarbejdernes behov for kompetenceudvikling set i lyset af fremtidens udfordringer; særligt i forhold til temaerne: Forskning og Udvikling, Internationalisering og Digitalisering. Dagens program var en blanding af oplæg og workshops, og sluttede af med foredrag ved Jan Gintberg med titlen Giv hverdagens udfordringer én på motivationen- og mærk arbejdsglæden vokse. Flot Kritik af UCN s udkast til selvevalueringsrapport Tirsdag d. 19. september blev andet review af UCN s selvevalueringsrapport afholdt, og der er grund til optimisme frem mod afleveringen til Danmarks Akkrediteringsinstitution i begyndelsen af november. Rapporten er en afgørende del af den kommende institutionsakkreditering. Det er rektoratet, der har besluttet, at selvevalueringsrapporten via to reviews skal kigges efter i sømmene, inden den skal afleveres til Danmarks Akkrediteringsinstitution. Det står to eksterne og en intern reviewer for: Birgitte Quelle (Kvalitetschef, VIA), Peder Østergaard (Prodekan, Aarhus Universitet & Aarhus BSS) og Lene Zakarias (Studiechef på UCN og tidligere kvalitetschef ved UCN). Første review blev afholdt før sommerferien. Tirsdag d. 19. september var det så tid til det andet review, og her deltog foruden reviewerne også rektoratet og kvalitetsafdelingen samt 12 medarbejdere. - Tilbagemeldingerne fra reviewerne viser, at vi er rigtig godt på vej og har grund til at være optimistiske frem mod afleveringen af selvevalueringsrapporten i begyndelsen af november, fortæller Rie Nielsen, kvalitetschef på UCN. - Generelt var deres indtryk af vores system, at vi har et meget grundigt kvalitetssystem ved UCN. Vi skal nu arbejde med at forfine rapporten, skrive det sidste kapitel der omhandler ledelsens refleksion over UCN Kvalitetssystem og UCN Uddannelsesportefølje og få alle de mange bilag på plads. UCN s selvevalueringsrapport indsendes den 6. november 2017 og forventes at fylde omkring 80 sider plus bilag. Herefter kommer akkrediteringspanelet bestående af fem faglige eksperter i to omgange på besøg på UCN. Første gang er den januar 2018 og anden gang den maj Første møde skal give panelet indblik i UCN s samlede kvalitetssystem og danner samtidigt grundlag for, at panelet kan udvælge de audit trails, der bliver genstand for andet besøg. På andet besøg skal panelet via de udvalgte audit trails vurdere, hvordan kvalitetsarbejdet fungerer i praksis på UCN. På baggrund af rapporten og de to besøg bliver UCN s kvalitetssystem vurderet ud fra hvorvidt: kvalitetssikringsarbejdet foregår løbende og systematisk University College Nordjylland 2/10

3 ansvars- og arbejdsdelingen er klar kvalitetssikringsarbejdet er forankret på ledelsesniveau institutionerne har en inkluderende kvalitetskultur kvalitetssikringsarbejdet fokuserer på de samlede uddannelser og den konkrete undervisning. Efter de to besøg udarbejder panelet en indstilling til Akkrediteringsrådet, der træffer den endelige afgørelse om, hvorvidt UCN får en positiv institutionsakkreditering. Beslutningen træffes den 14. marts Økonomisk støtte til talentfulde og rejselystne studerende UCN er udvalgt i et 3-årigt pilotprojekt med DMJX i Aarhus og Maskinmesterskolen i København, der giver UCNs studerende en ekstraordinær mulighed for at ansøge om økonomisk støtte til deres studieophold i udlandet. UCN International har netop åbnet op for en ny ansøgningsrunde, hvor ansøgningsfristen er 1. december. Fonden har særligt fokus på professionsbachelorstuderende, der skiller sig ud og sågar kan kaldes for talenter. Derfor henvender legatet sig til studerende med et karaktergennemsnit over 7, og ligeledes studerende som bidrager til det gode studiemiljø på UCN. Ansøgningsrunde for strategiprojekter i efteråret 2017 Efter sommerferien satte rektoratet gang en ny ansøgningsrunde for projekter i tilknytning til Strategi Midler til projekterne vil blive taget fra den strategiske pulje for Fristen for at indsende projektideer udløb medio september. Efter ansøgningsfristen har chefgruppen har gennemført reviews og foretaget en indledende screening af alle de indkomne projektideer/ansøgninger. Screeningen af projektansøgningerne blev gennemført på chefgruppens møde i Strategisk chefforum den 3. oktober. På mødet blev man enige om at sende en begrundet anbefaling til alle projektansøgerne om hvorvidt de opfordres til at sende en endelig ansøgning til rektoratet. (Der er frist for den endelige ansøgningsrunde den 13. november). Det er anden gang UCN har gennemført en screening forud for den endelige prioritering af strategiprojekter. Chefgruppen oplever, at det har været er en lærerig proces, der bidrager til at udvælge de bedste og mest relevante strategiprojekter. I 2017 blev der gennemført en tilsvarende ansøgningsproces, hvor der efter review og screening af indkomne projektideer blev prioriteret og igangsat i alt 6 strategiske projekter. Strategiprojekterne realiseres i perioden frem mod sommeren 2018 med evt. mulighed for forlængelse. Rammer for spareproces på det administrative område Som et led i den institutionelle spareplan skal der i løbet af andet halvår 2017 gennemføres en række besparelser i administrationen. OSU for fællesadministrationen har på møde 6. oktober 2017 aftalt processen for de kommende besparelser, som vil få effekt fra budget University College Nordjylland 3/10

4 Besparelserne på administrationen sker som en del af den institutionelle spareplan Spareplanen gennemføres for at UCN kan håndtere den årlige nedskæring af UCN s budget, der sker som følge af det såkaldte omprioriteringsbidrag, hvor de statslige bevillinger reduceres med to procent årligt. Samlet set skal UCN som en del af spareplanen gennemføre en reduktion på 42,5 mio. kroner i den årlige bevilling. I foråret var UCN s grunduddannelser ude i en større sparerunde på ca. 20 mio. kroner. Til forskel fra grunduddannelserne, hvor den samlede besparelse blev taget på én gang, er besparelsen i administrationen fordelt med besparelser i både i 2017, 2018 og Administrationen har sparet 3,7 mio. kroner med effekt fra Det skete blandt andet via effektiviseringer svarende til tre årsværk inden for kommunikation og studieadministration. Nu skal der spares 2,7 mio. kroner med effekt fra 2018, og i 2019 skal der spares yderligere 2,0 mio. kroner. Samlet set skal der spares 8,4 mio. kroner på administrationen, siger professionshøjskoledirektør Poul Højmose Kristensen. På samme måde som for grunduddannelserne er besparelserne ud fra alt andet lige. Det vil sige, at stigende aktivitet i UCN gør det muligt delvis at vokse sig ud af besparelserne, så der ikke skal skæres det fulde beløb, men i stedet løses flere opgaver for samme ressourcer. Vi forventer stigende aktivitet i Det har hjulpet flere af grunduddannelserne, og det hjælper også administration i dette års sparerunde, siger Poul Højmose Kristensen. De administrative besparelser betyder, at der i 2018 skal spares i alt tre stillinger. Der er tale om to stillinger i biblioteket og en stilling i økonomiafdelingen. Stillingen i økonomiafdelingen findes ved naturlig afgang, og de to stillingerne i biblioteket findes ved ophør af tidsbegrænsede ansættelser. For os er det en meget vanskelig proces, da vi skal reducere med i alt fire stillinger som vores del af spareplanen. Vi har behov for at afklare alle de fire stillinger nu, og det ved vi endnu ikke, hvordan vil komme til at foregå. Så vi er slet ikke i mål endnu i biblioteket, men vi arbejder hårdt på processen, siger bibliotekschef Peter Rubeck Olesen. På OSU drøftede man de overordnede rammer for processen. Vi har på OSU diskuteret processen for gennemførelse af besparelserne. Det har været en god drøftelse og en god fælles forståelse mellem ledelse og tillidsrepræsentanter om, og vi er enige om, hvordan denne svære proces skal gribes an, siger Poul Højmose Kristensen. Ud over en drøftelse af håndteringen af selve besparelsen drøftede OSU også konsekvenser af besparelserne for arbejdspresset i de berørte afdelinger. Der ligger en vigtig opgave i at få lagt opgaver og arbejdsgange til rette, så vi kan løse kerneopgaven med færre ressourcer. Det er en udfordring, som administrationen og grunduddannelserne er fælles om, siger Poul Højmose Kristensen. University College Nordjylland 4/10

5 Ny aftale skal styrke Thisteds uddannelser Thisted skal være en endnu mere attraktiv uddannelsesby. Uddannelsesmulighederne skal udvikles og synliggøres, og de unge skal have bedre muligheder for at få et relevant og attraktivt studiejob. Det er nogle af målsætningerne i en ny partnerskabsaftale mellem Thisted Kommune og University College Nordjylland (UCN). Aftalen, der blev underskrevet af borgmester Lene Kjelgaard Jensen og rektor på UCN Lene Augusta Jørgensen mandag d. 9. oktober, gælder for de næste tre år. Med aftalen forpligter de to parter sig på at udvikle et stærkt uddannelsesmiljø i Thisted. - Vi vil over de næste tre år i fællesskab udvikle og igangsætte initiativer og projekter inden for forskning, uddannelse og udvikling, der styrker viden- og kompetenceudviklingen i Thisted Kommune. Vi vil bl.a. se på, om vi kan udvikle nye tilbud, som kan gavne unges uddannelsesmuligheder samt styrke efter- og videreuddannelsesaktiviteterne i Thisted Kommune, forklarer borgmester Lene Kjelgaard Jensen. Hun pointerer, at aftalen er et vigtigt led i arbejdet med at tiltrække og fastholde fremtidens arbejdskraft i Thisted Kommune. Prognoser viser, at der kommer til at mangle arbejdskraft i kommunen. Derfor kan der også blive behov for at udvikle nye mellemlange uddannelser, særligt inden for teknologi- og businessuddannelserne. Det skal blandt andet ske gennem et endnu tættere samarbejde med det lokale erhvervsliv. Et samarbejde som også gerne skulle kaste flere relevante og attraktive studiejob af sig. - Som studerende skal det være muligt at finde et godt studiejob inden for en rimelig afstand til uddannelsesinstitutionen. Samtidig er et relevant studiejob med til at skabe stærkere relationer mellem erhvervslivet og de studerende og øge chancerne for, at de studerende bliver i lokalområdet efter deres uddannelse, siger rektor på UCN Lene Augusta Jørgensen. Thisted Kommune og UCN vil også arbejde sammen om at gøre de videregående uddannelser i Thisted Kommune endnu mere synlige i lokalområdet. - UCN har en særlig rolle som eneste udbyder af videregående uddannelser i Thisted. Derfor er det også helt afgørende for os, at Thisted er en attraktiv studieby. Med et stærkere fokus på synliggørelse af karrieremuligheder og tætte relationer til velfærdsinstitutionerne og erhvervslivet i lokalområdet vil vi medvirke til at fastholde de unge i Thisted, lyder det fra Lene Augusta Jørgensen. Den nye partnerskabsaftale trådte i kraft 1. august 2017 og løber til 1. august I forlængelse af aftalen vil der blive udviklet konkrete handleplaner med initiativer inden for både velfærdsområdet og erhvervsområdet. Fakta om de videregående uddannelser i Thisted: UCN udbyder fem uddannelser, som alle er placeret på Campus Lerpyttervej tidligere kendt som Thy Uddannelsescenter. Det er uddannelserne til finansøkonom, markedsføringsøkonom, pædagog, pædagogisk assistent og sygeplejerske. I alt læser knap 400 studerende på UCN i Thisted. University College Nordjylland 5/10

6 Kommentarer på mødet: Vedr. besparelser: Udvalget spurgte på mødet ind til besparelserne. Bjarne orienterede om, at besparelserne sker i forhold til fordelingsnøgle, som er delt ud på områdeniveau. Besparelsen på RAD uddannelsen forventes at arbejdes ind ved fastholdelse af de studerende. Vedr. aftale i Thisted: Der blev til mødet gjort opmærksom på øgede studiemuligheder, fx afhentning af bøger på bibliotek samt værelser til de studerende. 4. Uddannelsesberetning v/bjarne Borggaard Madsen Fremlægges på mødet. Internationalt Vi arbejder med at styrke det internationale område og besøger universitetet i Vietnam i F18. Formålet med turen er at undersøge, om den indgåede MoU-aftale mellem universitet Pham Ngoc Thach University of Medicine og UCN kan anvendes til at gennemføre udgående mobilitet for radiografuddannelsen. Herunder evt. også et fokus på om der er mulighed/interesse for at indgå FoU-aktiviteter. I forhold til mobiliteten har vi to formål med studiebesøget: 1. undersøge mulighederne for et 14 dages program for radiografstuderende, som en kombination af teori og praksis. Det vil vedrøre en mobilitet på omkring 7 studerende pr. ½ år. Herunder skal vi også undersøge, om radiografuddannelsen kan indtænkes i det valgfag, som jordemoderuddannelsen allerede har opstartet, evt. integreret (samundervisning), eller at valgfag kører sideløbende, så der er mulighed for udnyttelse af underviserressourcer 2. praktikpladser til radiografstuderende inden for alle 3 studieretninger med en varighed på minimum 2 måneder. Det vil vedr. 1-2 studerende pr. år Der er etableret en samarbejdsaftale med University of Applied Sciences for Health Professions Upper Austria i Lenz. Tanken er, at det skal foregå i forlængelse af ECR, således at de studerende kan arbejde med de viden de har fået på ECR i et internationalt perspektiv. I forhold til indkommende internationale studerende har vi lavet en aftale med RN om, at vi kan bruge ledige studiepladser til internationale studerende under samarbejde og dialog med klinikstederne. En lignede aftale er sendt i høring i RM via Marianne Wolf fra Koncern HR Forskning Vi har været på forskningsledelsestur i Oslo for at blive inspireret på ledelse af forskning og forskningskulturer. Her var det bemærkelsesværdigt, at Radiografuddannelsen i Oslo, der skønnet er 5 år foran UCN på det forskningsmæssige arbejde, har de samme udfordringer med at etablere radiograffaglig forskning. Det undersøges, hvorvidt der er grundlag for et forskningsmæssigt samarbejde. University College Nordjylland 6/10

7 Fagansvarlige i proces Nedbrydning af læringsmål på de enkelte semestre op imod soletaksonomien med viden, færdigheder og kompetencer. Forespørgsel på optag Vi optager 2 x 27 pr. år. Vi kan se på tallene for frafald, at det i gennemsnit er ml. 2-3 inden for de første 8 uger. Og der er kun omkring 20 dimittender hvert år. Det tal skulle vi gerne have op. Tanken er at optage 30 om efteråret, og oplever vi et forventet frafald på 2-3 personer, så har vi stadig et fuldt hold. 1. oktober og 1. marts stilles vi til regnskab for, hvor mange studerende der er på holdene. Vi ser også frafald efter 1. feltpraktik uge 40 og 10. Ligger feltpraktik efter 1. oktober, vil et evt. frafald ikke tælle med. Derfor vil vi gerne have feltpraktik til at ligge før. Optager vi 30 til efteråret, må vi kun optage 24 til februar. Det kliniske felt noterer sig, at man ved større optag om efteråret også skal have plads til disse studerende i klinikken. Vi må heller ikke glemme klinikpladser til de studerende, der kommer tilbage fra orlov. Klinikken gør opmærksom på, at de ikke kan tage flere end de tager nu, og det vil være synd, hvis det bliver på bekostning af internationale studerende. Dette udtrykte UCN dog ikke bekymring for, idet de internationale studerende først kommer sidst i forløbet, hvor der er sket et frafald. God dialog omkring bordet i forhold til fastholdelse af de studerende for at klæde dem godt på forud for studiet: - Man kunne evt. øge optaget af kvote 2, som har nogle andre kompetencer end kvote 1- studerende, der kommer ind på deres gennemsnit. UCN informerer om, at en ændring i fordelingen skal tages op i studieledernetværket, da fordelingen er et resultat af en fælles indstilling fra de tre uddannelsessteder - Forventningssamtalen, der foretages i maj måned af flere undervisere, kunne evt. foregå i klinikken sammen med klinisk vejleder. Foruden forventningssamtale gennemfører Radiografuddannelsen også optagelsessamtale. Der har ikke været frafald på studerende fra optagelsessamtaler fra kvote 2. - Screeningssamtale i klinikken, hvor man kan se en afdeling og introduceres til selve arbejdet. Dette har tidligere været gennemført. Det blev besluttet, at UCN finder de aftaler, der foreligger med klinikken for overblik over klinikkens forpligtelser i forhold til antal studerende. Beslutningen afhænger også af, om de studerende fremadrettet kun må stå på standby i en uge. Vi afventer afklaring af dette. 5. Ny uddannelse v/bjarne Borggaard Madsen Status. Der er indført ny evalueringsstrategi i RN; vi håber også, at denne aftale på sigt kommer til at omfatte RM. På sundhedsuddannelserne evaluerer vi alle kliniske perioder over 10 ECTS; derfor vil der altid være evaluering på 6. semester inkl. stråleretningen. Denne har tidligere havde sin egen eva- University College Nordjylland 7/10

8 luering, men vil fremadrettet være en del af den nye evaluering. I første omgang indeholder spørgerammen kun generiske spørgsmål. Vi afprøver spørgerammen én gang, så vi ved, hvad vi mangler at få svar på, hvorefter vi kan tilføje de ønskede monofaglige spørgsmål. 6. Taskforcegruppe v/bjarne Borggaard Madsen Status. UCN og formanden har lavet et udkast til en samarbejdsaftale med det formål at bringe UCN og praksis tættere på hinanden. Vi er nået frem til, at det skal være tilbud om, at kliniske vejledere med flere kan deltage i undervisning samt valgfag på UCN under forudsætning af, at der ikke bliver eksamineret eller dokumenteret nogle ECTS. Kolleger har tidligere fulgt undervisning, pt. er der en fra det kliniske felt, der følger anatomi-undervisningen. Udvekslingen skaber større gensidig forståelse for de forskellige kontekster i klinik og på UCN og er med til at styrke det gode samarbejde. Udgangspunktet er: Lektorer/adjunkter kan deltage i klinisk praksis på de modaliteter/forløb der giver mening i forhold til samarbejdet omkring studerende/læringsmål Lektor/adjunkt deltager ikke i klinisk drift, men observerer/reflekterer Lektor/adjunkt har ingen aktiv rolle i forhold til de studerende, der måtte være på afdelingen Såvel klinikere som undervisere fremsender motiveret ansøgning, med forventet læringsudbytte til egen leder, der videresender til klinik/skole. Der var bred enighed om, at det er et godt initiativ. Forventningsafstemning er vigtig, så fx klinikken er orienteret om, hvordan undervisning foregår anno 2017 i forhold til fx refleksiv praksislæring og gruppearbejde. Skal klinikere deltage i undervisning, hvor gruppearbejde forekommer, vil det være hensigtsmæssigt med så mange klinikere, at de kan danne deres egen gruppe. En evt. samarbejdsaftale skal dog bredes ud og præsenteres i et større forum end dette udvalg. Repræsentanter fra uddannelsen gør opmærksom på, at det er svært at undvære en underviser i længere tid. Uddannelseschef orienterede om, at Fysioterapeut-uddannelsen kører lignende koncept. Det blev besluttet, at UCN og formanden arbejder videre med ideen og søger inspiration hos Fysioterapeut-uddannelsen. Der udarbejdes derefter udkast til nogle tidsrammer for etablering af bæredygtigt element. 7. Stråleterapi-retningen v/peter Albeck Qvistgaard og Bjarne Borggaard Madsen Status. University College Nordjylland 8/10

9 Vi arbejder på at tage undervisningen i stråleterapi hjem til UCN fra Lillebælt. Vi vil gerne forsøge at lave et hold med optag første gang i E18; dvs. at undervisningen skal gennemføres første gang i E20 for 6 studerende. Vi har sendt forespørgsel til kompetenceforum i RN samt tilsvarende forum i RM, hvor vi redegør for vores ønske om en udvidelse af stråleterapiretningen med to studerende fra 4 til 6 pladser pr. semester. Fordelingen er 2/3 i RM (4 pladser), 1/3 i RN (2 pladser). Vi har ligeledes ansøgt om, at regionerne skal stille ekstra praktikpladser til rådighed på 2. og 4. semester og forventer svar medio november. UCN forestiller sig, at pladserne til stråleterapiretningen skal være fyldt inden studiestart. Er der ikke 6 studerende, som har ønsket stråleterapi-retningen, vil UCN hjælpe med fordelingen, men man er naturligvis opmærksom på, at man kun får gode radiografer, hvis de læser en retning, som de har interesse for. Studiekoordinator gør opmærksom på, at der er deadline for kvote 2 ansøgere 15. marts 2018, og at en hurtig proces er nødvendig. Betingelserne for uddannelsen om udbuddet af studieretninger skal være grundigt beskrevet på vores hjemmeside, og der skal undersøges om ændringerne skal varsles. Studieleder fra radiografuddannelsen tager kontakt til studiekontoret for kvalificeret sparring, og formanden forhører sig på UCL om deres håndtering af de studerendes valg af studieretning. Nuklear parkeres for nuværende, da tiden ikke vurderes moden. 8. Strategisk rammekontrakt mellem UCN og Ministeriet v/peter Albeck Qvistgaard Kort orientering. Formanden har hos UCN deltaget i et spændende møde om rammekontrakt med information om, hvad UCN gerne vil tage med ind i aftalen. På mødet stod det klart, at klinikken og UCN s forskellige uddannelser står over for de samme udfordringer: hvordan sørger vi for at få de rigtige rekrutteret til uddannelsen, fastholde dem og gøre dem klar til arbejdslivet. Nyt tiltag er at trække klinikken ind. Uddannelseschefen orienterede om, at den strategiske rammekontrakt er afløseren for udviklingskontrakten, som løbet til og med 2017, og hvori der er anført nogle mål omkring fastholdelse og mobilitet. Den strategiske rammekontrakt er en 4-årig kontrakt, hvor der er mulighed for at arbejdere mere strategisk med længerevarende projekter. 9. Næste møde d. 23. november Fællesmøde fra kl Monofagligt uddannelsesudvalgsmøde fra kl Begge møder foregår på Campus Mylius Erichsens Vej 137, 9210 Aalborg Ø University College Nordjylland 9/10

10 10. Eventuelt Karina Baadsgaard Christensen spurgte, om rammeaftalen vedr. indsamling af data til projekter skal fornyes? UCN orienterede om, at den nævnte rammeaftale er erstattet af en anden samarbejdsaftale mellem UCN og klinikken. Michelle Kannegaard Olesen, konstitueret områdedirektør i Act 2 Learn: Michell er nyt medlem i gruppen som afløser for Bettina Rønnest og ønskede at høre til udvalgets behov for efter-videreuddannelse samt tidligere tiltag. Der var en god dialog mellem udvalget og A2L omkring perspektiverne for videreuddannelse. University College Nordjylland 10/10