Strategi og idé for udvikling af Erhvervsområde, Afkørsel 43

Transkript

1 Guldborgsund Kommune Strategi og idé for udvikling af Erhvervsområde, Afkørsel 43 Budget og proces Oktober

2 INDHOLD 1.0 Baggrund Udsyn Vision og konceptudvikling Kommunikation og metafortælling 4 FASE Analyse, definering og beslutning 6 FASE Udvikling/visualisering af materiale Implementering - salgsstrategi Markedsføring i Danmark 7 FASE Markedsføring i Europa Målsætning 8 6 Budget 9 7 Tidsplan 10 2

3 1.0 BAGGRUND Guldborgsund Kommune ønsker at få udviklet yderligere værktøjer til at fremme og understøtte salgskanalerne til det nye motorvejsnære erhvervsareal ved afkørsel 43 (Nørre Alslev) beliggende ud til E47/E55. Vi skal derfor have redefineret storytellingen. Der er allerede sat en række initiativer i gang (forundersøgelser, området er lokalplanlagt og bl.a. godkendt til en byggehøjde på 30 meter, der er lavet idéprojektering samt salgskatalog). Guldborgsund Kommune har bedt PAJOR om, primært at redegøre for yderligere processer i forhold til at give området et klart koncept - bl.a. med fokus på metafortælling og ny strategi for salgsprocessen af erhvervsområdet ved afkørsel 43; sekundært at belyse eventuelle tætte synergieffekter ved et potentielt samarbejde med Vordingborg Kommune, Afkørsel 41, der er et tilsvarende erhvervsområde på Sydsjælland. Der skal således skabes en storytelling, udarbejdes et koncept og en kommunikationsplan for Afkørsel 43 samt produceres salgsmateriale til potentielle investorer eller købere. 1.1 UDSYN For at skabe opmærksomhed og storytelling omkring Afkørsel 43, kræver det mere end blot at være placeret tæt på motorvejen. Der skal identificeres et klart indsatsområde, der vil give et godt strategisk afsæt til en direkte branche og relaterede brancher, primært i de sekundære og tertiære erhverv. For at tiltrække opmærksomhed fra danske og internationale virksomheder skal visionen være fundament og katalysator for et effektivt samspil mellem flere elementer, bl.a. erhvervshavn, logistik, uddannelse, arbejdskraft, klynger, vidensdeling og placering af virksomheder ved Afkørsel 43. Tanken er, at investorer og virksomheder køber sig adgang til at blive en del af et forretningsmiljø frem for blot et stykke erhvervsareal. Der findes i dag en væsentlig og hård konkurrence på markedet for udvikling og etablering af jernbane- og motorvejsnære erhvervsarealer. Konkurrencen er ikke kun begrænset til omegnskommunernes projekter med Afkørsel 48 og Afkørsel 41 men også fra resten af Danmark og fra nærlandene omkring os, f.eks. Sverige og Tyskland. De fleste projekter udbydes som barmarksprojekter med velkendte salgsparametre som nærhed til motorvejsnet, hurtig sagsbehandling, mulighed for projektkøb og særlig placering i forhold til storbyer. Det store udbud og fokus på projekter langs motorveje er resultatet af flere rapporters belysning af vækstmuligheder. Udfordringen forstærkes af, at flere kommuner tilkobler større finansieringsprojekter og fremtidsperspektiver for de udvalgte erhvervsområder. 3

4 Nødvendigheden for at få skabt en unik og tydelig mapping af Afkørsel 43s muligheder er derfor evident. Vi ønsker at få belyst og kortlagt en lang række forhold, således at Guldborgsund Kommune i højere grad klædes på til at føre den rigtige understøttende lokale erhvervspolitik, øge tilgængeligheden af kvalificeret arbejdskraft og tiltrækning af nye virksomheder samt udvikle og fremme skabelsen af en unik metafortælling og de rette salgsværktøjer for Afkørsel Vision og konceptudvikling Afkørsel 43 - området er i dag primært tiltænkt transporttungt erhverv - transport og logistik- virksomheder samt produktionsvirksomheder med større transportbehov, hvor der ofte er behov for store og høje bygninger. I delområderne SE tillades desuden servicevirksomheder i forbindelse med transporterhverv, herunder tankstation, motel og lignende. Den opdaterede vision og konceptet skal kunne honorere dette. 1.3 Kommunikation og metafortælling Metafortællingen skal fremstå skarpt og konceptuelt, således at alle partnere, både internt i kommunen men også eksternt i form af mulige investorer og fremtidige virksomheder i ind- og udland, er klar over mulighederne i dette område. Formålet er at skabe værditilvækst for kommunen. Metafortællingen skabes som tidligere nævnt af en styregruppe og en arbejdsgruppe. Arbejdet med skabelsen af en metafortælling og eksekvering kan opdeles i tre faser: Fase 1 Analyse Definering Beslutning Fase 2 Udvikling/visualisering af materiale Implementering Salg i Danmark Fase 3 Salg i udland 4

5 Analysedelen har til hensigt at indsamle og undersøge de potentielle og umiddelbart nærliggende forhold, eksempelvis nærhed til råvarer, relaterede virksomheder, eksperter, uddannelsesmuligheder, logistik mm. Guldborgsund Kommune, BUSINESS LF og PAJOR vil som tidligere nævnt i samarbejde varetage indsamling og kategorisering af muligheder. Defineringen og selektering af potentielle metafortællinger vil ske på baggrund af en gennemgang af datagrundlaget. Arbejdsgruppen gennemgår, prioriterer og udvælger muligheder hvorefter styregruppen beslutter hvilken, der skal anvendes. Der vil herefter være indsamlet og klarlagt en metafortælling, som vil være den/eller de budskaber, der anvendes i markedsføringen. Beslutningen kan træffes på en oplyst og dataevident baggrund og efterfølgende udmeldes via relevante kanaler. Metafortællingen skal visualiseres og formidles. Arbejdsgruppen igangsætter produktion af forskelligt salgsmateriale som outdoor, printkampagner, præsentationer samt digitale og sociale medier. Implementeringen af udvalgt metafortælling vil overgå til intern afdeling eller eksternt kommunikationsbureau. Metafortællingen skal udbredes og fortælles internt til kommunens medarbejdere Det egentlige salg kan påbegyndes. BUSINESS LF er nu klædt på til mere præcist og effektivt at kunne arbejde med Afkørsel 43 overfor investorer og potentielle virksomheder. Synergieffekter med Vordingborg Kommune Det vil ligeledes være ved udløb af denne proces, at vi kan se på, om der er relevante overlap i forhold til nærhed og metafortælling for erhvervsområde i Vordingborg, eksempelvis infrastruktur, deling af akademisk eller faglært personale o.lign. En styrket fælles indsats med at tiltrække arbejdspladser skal ses i relation til konkurrencen mod erhvervsetableringsmuligheder i resten af landet og Nordeuropa. 5

6 FASE Analyse, definering og beslutning Helt konkret foreslår vi, at der igangsættes en stop- and- go proces med fokus på at belyse konkurrencesituationen blandt infrastrukturstærke erhvervsarealer i Nordeuropa. 1 styregruppe Det første step vil være at få samlet en styregruppe, der løbende skal orienteres og opdateres om ny viden og status på de forskellige step i processen. Mødefrekvens vil være 2-3 møder samt måske inspirationsrejse. Styregruppen bør være en fagligt bredt funderet gruppe med deltagelse af personer fra det politiske system, fra kommunens drift og fra det lokale erhvervsliv. Herved sikres kompetencerepræsentation, indlevelse og ejerskab. 2 arbejdsgruppe En egentlig arbejdsgruppe bestående af folk fra BUSINESS LF og PAJOR skal arbejde med mapping af eksisterende viden samt analysebearbejdning af nye input og tendenser. BUSINESS LF har i kraft af deres nærhed og kendskab til det etablerede erhvervsliv stor indsigt og adgang til at inddrage lokale erhvervsvirksomheder og andre særlige virksomhedstyper, der satses på under udviklingen af visionen. Arbejdsgruppen kigger bl.a. på geografi, politiske og teknologiske muligheder, afstande, potentialer, indflagning af danske virksomheder, byggehøjder m.m. og går i dybden med 3-4 fortællinger. Der selekteres og præsenteres et udvalg af dataevidente metafortællinger (overfor styregruppen, som træffer den endelige afgørelse). Arbejdet kan inddeles i følgende processer: o o o o Brainstorming (workshop) Research + dataindsamling Analysearbejde Beskrivelse, selektering og indstilling De indlagte stop- and- go- processer gør det muligt for styregruppen at følge skabelsen af metafortællingen tæt og velovervejet beslutte videre fremdrift eller stop. 6

7 3 workshop/strategidag Der skal ved procesopstart afholdes en workshop, hvor både styregruppe og arbejdsgruppe mødes og brainstormer på mulighederne. FASE Udvikling/visualisering af materiale Det eksisterende projektmateriale indeholder efterspurgte elementer i en beslutnings- og købsproces. Der skal nyudvikles materiale, som kan anvendes i processer forud for dette - metafortællingen - dét budskab, som giver området en identitet og som giver synergi i salgs- og markedsføringsøjemed. Der skal som udgangspunkt produceres materialer til outdoor og print, PPT- præsentationer, messemateriale samt elementer til digitale og sociale medier. Materialer udvikles på engelsk (eventuelt også på tysk, hvis BUSINESS LF ønsker dette). 3.1 Implementering - salgsstrategi Arbejdsgruppen udvælger hvilke kommunikationskanaler, der bedst egner sig til at nå de respektive interessenter, og hvornår kommunen i relation til timing opnår det største udbytte ved at markedsføre området. Synlighed og markedsføring skal ske gennem PR/storytelling i pressen lokalt og nationalt samt visualiseret og fortalt via klassiske kanaler som outdoor, printkampagner, præsentationer samt digitale og sociale medier. 3.2 Markedsføring i Danmark BUSINESS LF har nu materiale med et stækt budskab og Afkørsel 43 har en identitet og noget særegent, som vil positionere erhvervsarealet i forhold til andre under Copenhagen Capacity, STRING, overfor agenter og på messer i Danmark. Salgsarbejdet kan med de nye værktøjer til Afkørsel 43 blive mere præcist og effektivt overfor investorer og potentielle virksomheder. Det vil være en god idé at målrette kommunikation via direkte kontakt til udvalgte emner, som menes at kunne bidrage med vigtig viden og ekspertise i henhold til metafortællingen. Disse emner vil typisk være dukket op i forbindelse med analyse og screeningen af potentielle interessenter, virksomheder, samarbejdspartnere, uddannelsessteder (som nævnt i punkt 2.0). 7

8 FASE Markedsføring i Europa Arbejdsgruppen udvælger hvilke kommunikationskanaler, der bedst egner sig til at nå de respektive interessenter i udlandet. Synlighed og markedsføring skal ske gennem PR/storytelling i pressen internationalt og positionerer erhvervsarealet i forhold til andre under Copenhagen Capacity, STRING, overfor agenter i udlandet og på messer i udlandet. 5.0 Målsætning Målsætning for udvikling og anvendelse af en metafortælling til erhversområdet Afkørsel 43 : At komme frem til unikke selling- points for erhvervsområdet At tiltrække virksomheder, indenfor de brancher der passer til metafortællingen At der via metafortællingen skabes øget kendskab til Afkørsel 43, lokalt, nationalt og internationalt At kunne kommunikere budskaber som erhvervshavn, arbejdskraft, bane og infrastruktur At tiltrække viden og knowhow indenfor de brancher der passer til Afkørsel 43s metafortælling. 8

9 6.0 Budget FASE 1 Metafortælling, analysefase, proces og projektstyring Udarbejdelse af salgsstrategi Website og opstart af sociale medier Visuel identitet/navn for område Workshop/strategidag Beløb , , , , , ,- FASE 2 PowerPoint præsentation og salgsmateriale (DK, UK, DE) PR Salgskampagne DK Total , , , ,- FASE 3 Markedsføring og kommunikation i udvalgte lande i Europa Estimeret budget: ,- Ovennævnte priser er excl. moms. 9

10 7.0 Tidsplan Fase 1 Fase 2 Fase 3 Nov Feb Feb. 15. Marts Marts 15. April 2016 Pajor Reklamebureau DK Nykøbing Falster Tel CVR pajor.dk 10