Solrød Menighedsråd. Endelig udgave 2. Menighedsrådsmøde. Den 12. januar Blad nr. 1

Transkript

1 Den 12. januar Blad nr. 1 Endelig udgave 2 indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 12. januar kl Forventes afsluttet senest kl Fraværende med afbud: Else Marie Bjørndal, Lizzie Schultz, Lillian Cortz Jørgensen Fraværende uden afbud: Ingen. Dagsorden: 12.01/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 15. november Er udsendt /02 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Der kan ikke optages nye punkter og der kan ikke træffes beslutninger ved orienteringspunkter /03 Meddelelser fra præsterne. Orientering /04 Meddelelser fra kateketen 12.01/05 Meddelelser fra personalet 12.01/05a Orientering og beslutning. Pia og Lonny har en række forslag til ændring af kirkegårdsvedtægten. Betaling for kirkelige handlinger for ikke folkemedlemmer. Betaling for div. ydelser på gravstederne deles i to rater. Rykkerprocedure. Jeg foreslår, at et lille udvalg f.eks. Anna, Arne, Ole og jeg ser nærmere på ideerne sammen med Godkendt. Pkt 5.a flyttes til efter KK-udvalgets orientering. Charlotte Gr. orienterede om sin studieorlov. Arbejdet var hovedsageligt gået med studier af nye gudstjenesteformer, og menighedsrådet vil løbende blive inddraget i drøftelsen om evt. ændringer af den nuværende gudstjeneste. Intet. Karin B.: Der opfordres til at bilag sendes via fordelingsliste Info@solroedkirer.dk og ikke blot MR@solroedkirer.dk for at sikre at også personalet modtager dem. Inge B. efterlyste en mere generel, klar manuel for, hvilke dokumenter der skal sendes via hvilke fordelingslister og arkiveres i hvilke generelle arkiver og udvalgsarkiver. Leif Ellerbæk og Anne-Marie vil sammen udarbejde en sådan manual. Flyttet til pkt. 11/KK-udvalget.

2 Den 12. januar Blad nr. 2 Pia og Lonny /06 Orientering Huskepunkt. Temadag Visioner Mål Værdier Handleplaner. Vi kan sige, at mål og handleplaner er kommet for at blive. Der bliver i de kommende år en nøje sammenhæng mellem mål og handleplaner og budgetter. Når året er gået, skal vi vurdere, om vi har nået de mål, der var forudsætningen for vores budget /07 Orientering. Menighedsmøde den 20. november 2011 kl. 12. Der var stort fremmøde til højmessen, og børnekorene sang godt til deres stolte forældre. Jeg var bange for, at der ikke var mad nok til frokosten. Det blev en unødvendig bekymring. Alle børn og forældre gik hjem direkte fra højmessen, så vi blev en lille flok på ca. 20 til menighedsmødet. Det blev en god samtale /08 Orientering Formandens orientering: Charlotte Gravesen har fået forlænget sin periode med nedsat arbejdstid. Som vikar får vi Lone Balle Olesen, som vi kender fra Jersie. Provstidag den 10. marts 2012 i Johanneskirken med emnet Menighedsrådsvalg. Tilmelding 9. februar 2012 Stiftsdag den 27. marts 2012 i Ringsted. Emne: Kirke på vej. Mere information er på vej. Se stiftsbladet. Tak fra AAerne med kr., der er sendt videre til menighedsplejen. Og tak fra Iwan, Birthe, Hannes mand, og fra flere tak for julekurven /09 Orientering og beslutning. Fælles regnskabskontor og fælles PRF kontor. Der foreligger nu konkrete planer og aftaler for fælles regnskabskontor. Der vil fra være to regnskabsmedarbejdere, der arbejder hjemmefra. De deltager i MR-møder, budgetlægning m.v. i det omfang menighedsrådene ønsker det. Anne Lise Gyring- Nielsen er forretningsfører i Kildebrønde, Havdrup Arne N. opfordrede til at man læser handleplanerne ( Fyrtårnet ) inden næste MR-møde for at sikre at vi ikke taber dem af syne. Leif E. efterlyste at Fyrtårnet også vises på vores hjemmeside. Leif foreslår at Fyrtårnet sendes ud sammen med referatet for dette møde. Mogens orienterede. Det var overraskende (skuffende) at så få blev fra gudstjenesten til selve menighedsmødet. Arne refererede de forskellige forslag der blev stillet og foreslog at det blev skrevet sammen. Leif vil skrive det ind sammen med evaluering af den pågældende gudstjeneste. Der fulgte herefter en mere drøftelse af de mere principielle aspekter. Chrlotte Gr. er nu tilbage efter sin studieorlov, og der blev orienteret om hendes arbejdssituation se dagsordenen. Provstidagen og kirke på vej blev annonceret. Efter menighedsrådsmødet er stedet for provstidagen blevet ændret til Solrød Strandkirke. Stiftsdagen er noteret forkert: den er 25. marts i Roskilde. Der blev orienteret om baggrunden for at sende AA s gave videre til menighedsplejen. Tilbuddene fra distriktsforeningen blev nævnt; man melder sig til hos Mogens S. eller til kordegnen Liv og vækst er d. 8.februar. Kasserer Arne Nielsen orienterede. Der er allerede nu i praksis 2 regnskabsansatte med provstiet som arbejdsområde. På nær et enkelt er alle sogne med. PRF-området går ikke så hurtigt, men der er nu en vikarfunktion på området.

3 og Solrød med opgaverne regnskab og løn. Praksis vil være den vi kender nu. Birgitte Hinrichsen dækker sogne i Greve kommune. De to forretningsførere dækker hinanden ved ferie og sygdom. De fælles kordegneopgaver er primært vikar opgaver på tværs af sognegrænser. Vi har tilbudt at løse PRF opgaver for andre sogne og være telefonpasser med tilhørende opgaver for Havdrup sogn. Anne-Marie opdaterer nu provstiets hjemmeside. Budgetmæssigt råder vi i 2012 over 1,5 fuldtidskordegnestilling. Der er møder om dette den 10. og 11. januar /10 Orientering og evt. beslutning. Provstestillingen og provstiets funktion Der er sendt en betænkning (184 sider) 1527 til høring i menighedsrådene med ovennævnte titel. Arne, Anne Margrethe og jeg tager til Ringsted for at høre nærmere om betænkningen. Vi vil orientere menighedsrådet på MR-mødet, hvor vi kan tage stilling til, om vi skal udtale os til den. Den drejer sig om: hvem der kan blive provst, og hvilke opgaver provsten har. Det drejer sig også om provstiudvalgets opgaver og kompetencer. Når vi taler om samarbejde mellem sognene, så kunne vi måske ønske, at provstiudvalget ansatte en eller flere personer til at løse opgaverne. Skal provstiudvalget have lidt af menighedsrådenes ansættelseskompetence? Jeg mener, at vi bør beslutte om vi vil udtale os om betænkningen, og om hvilke emner vi særligt vil kommentere. Den 12. januar Blad nr. 3 Der er på nuværende tidspunkt ingen beslutning at tage på punktet. Mogens Sørensen orienterede: Et hovedpunkt i betænkningen er ansættelser direkte under et provsti samt selve provstestillingen. Endvidere overførelse af visse kompetencer fra sognene til provstiet. Flere kommentarer gik på den meget korte tidsfrist til at svare og problemerne med at få svaret til at blive repræsentativt for hele MR. Der blev besluttet at holde et ekstraordinært MR-møde om høringssvaret /11 Orientering. Orientering fra udvalgene: (se evt. referater på hjemmesiden). SLK udvalget og KK-udvalget har ønsket at høre MR s holdning til delprojekter og tanker om igangværende arbejde. Det er ikke rigtig muligt, for enten er et punkt et orienteringspunkt eller et beslutningspunkt, hvor det klart fremgår af dagsordenen, hvad MR skal træffe beslutning om. Grunden er, at MR s beslutninger skal fremgå af referatet, som er vores juridiske fundament.

4 SLK udvalg Efter den almindelige orientering ønsker udvalget med henvisning til de sidste mødereferater samt ekstra bilag at høre MR s kommentarer til planerne for de udendørs ændringer. Se referat. Den 12. januar Blad nr. 4 Ole Rathmann orienterede om SLK-udvalgets seneste arbejde med henvisning til bilag om hvor langt man var kommet med henholdsvis udendørs ændringer, hovedsagelig udjævning af adgangsstiens højdeprofil, og de forskellige tiltag inde i selve kirken. Leif Ellerbæks kommentar vedr. udendørs ændringer var, at det ville være bedre med en hævning af hele plateauet ved våbenhusdøren i stedet for den foreslåede større trappesten. Derudover blev de foreslåede udendørs ændringer generelt set positivt modtaget. På spørgsmål svarede kasserer Arne Nielsen at der var en mulighed for mere gunstig finansiering af ét stort projekt Solrød Kirke sammenlignet med opsplitning i mindre delprojekter. Udvalget skal snarest komme med et totalt budget. Aktivitetsudv. Præstegårdsudv. It-udvalg Gudstjenesteudv. K K udv. Kirsten B. orienterede om udvalgets arbejde og tanker. Ole R. orienterede fra Pærstegårdsudvalget var afsluttet med, at de forskellige planlagte arbejder var blevet gennemført jf. planen. Leif E.: De nye bærbare PCere til konfirmanderne, som blev bevilget i slutningen af 2011, er modtaget. Charlotte Gr.: Udvalget er nu blevet indkaldt til første møde i året. Indledningsvis blev pkt 5.a behandlet, se Pia A. s skrivelse (bilag), og herunder refererede Anna Hansen om KK-udvalgets holdning til skrivelsen jf. referat fra KK-udvalgsmøde KK udvalget vil holde møde med graverne og Bendt Hartvig fra PU om de punkter vedr. kirkegårdsdrift m.v., som Pia A. s skrivelse rejser, og man melder derefter tilbage til Mogens Sørensen med resultatet fra mødet. Mogens S. kan så tage så kontakt til de andre sogne i provstiet for at opnå koordinering indenfor hele provstiet på de punkter, hvor det måtte være relevant. Kasserer Arne N. påpegede at økonomi-

5 Den 12. januar Blad nr. 5 udvalget skal ind over sagen vedr. de økonomiske aspekter. Fra præsterne fremførte Leif Ellerbæk og Michael R. Rasmussen, at de meget nødigt ville stå i den situation at skulle opkræve afgift ved kirkelige handlinger for ikke-folkekirkemedlemmer. Mogens S. orienterede om sine sonderinger hos nabosognene i provstiet. Der bliver et formandsmøde d. 7.marts. a. Orientering om forslag til ny skiltning i Strandkirken. Der foreligger ikke forslag til en ny skiltning, hvor man vejledes om, hvordan man finder kontorer, toiletter mv., men et forslag til andet design. Jeg vil foreslå, at det behandles sammen med en plan for evt. ny skiltning. b. KK-udvalget ønsker MR s stilling til skitseforslaget vedr. renovering af området omkring SSk s P-plads fra Keld Wohlert jf. Bilag inkl. udgifterne med henblik på indarbejdelse i et egentligt forslag til stor udendørs anlægsopgave i i fælge Ole R. Det er en interessant skitse. Det må blive en orientering, og evt. en aftale om, hvornår KK-udvalget ønsker en egentlig behandling af projektet. KK-udvalget fremlagde de forslag til ny skiltning som K. Wohlert havde udarbejdet. Flere udtalte at de ikke brød sig om de foreslåede skilte. Anna Hansen fremlagde KK-udvalgets forslag til renovering, udarbejdet af K. Wohlert, på og omkring Strandkirkens P-plads omfattende 28 nye cykelstativer. Forslaget indeholdt tilbud på de enkelte delarbejder. Det var tanken, at dette forslag skulle udgøre hele eller i hvert fald størstedelen af et større udendørsrenoverings projekt for strandkirken. Mogens Sørensen påpegede spørgsmålet om indhentning af alternative tilbud. Karin B. erindrede om, at Leif E. i sin tid ønskede 50 nye cykelstativer. Leif E. gentog dette ønske og supplerede med, at cykelstativerne burde placeres, så cyklernes forhjul kommer til at vende ind mod P-pladsens centrum, og at området helt ud til kanten af kirkens grund med fordel kunne tages i anvendelse. Anne Margrethe R. spurgte, om området øst for kirken var taget i betragtning til cykelstativer; Anna Hansen svarede ja, men at konfirmanderne næppe ville bruge cykelstativer placeret dér. Anna Hansen lovede afsluttende, at KKudvalget vil se på det alternative forslag som skitseret af Leif Ellerbæk, og at man i øvrigt vil arbejde på at få udarbejdet et fuldt projektforslag til fremlæggelse og vedtagelse, således at projektet kan gennemføres som anlægsarbejde i

6 Personaleudv. Orientering om barselsorlov for kateketen Orientering om vikartjeneste for personregistrering på tværs af sogne, referat fra provstimødet den kl Solrøds kordegn overtager provstiets hjemmeside. Den 12. januar Blad nr. 6 Anne Margrethe R. orienterede om, at udvalget snart går i gang med at finde en barselsvikar for kateketen. Stillingen behøver ikke at blive slået op, da tidsrummet ikke strækker sig over et år. Anne Margrethe R orienterede om at der er blevet udarbejdet et vikardækningsskema. Anne Margrethe R. kunne fortælle, at dette arbejde krævede ca. 3 timer/ugen. PR. udvalg Økonomi adm.udv /12 Orientering. Økonomi. Arne gennemgår situationen. Arne har sendt en budgetopfølgning for de første 11 måneder den /13 Orientering eg evt. beslutning. Mødeplan. Det vedhæftede er mit forslag, og jeg håber, at vi lige som sidste år får flest møder med. Leif Ellerbæk fortalte, at der er blevet lavet nyt design for sognets hjemmeside, som man umiddelbart kan være meget glad for. Der henvises til Kasserer Arne Nielsens redegørelse under pkt.12. Kasserer Arne Nielsen orienterede om regnskabet for Der viste sig at være et vist overskud, hvilket skyldes regnskabsmæssige forhold i Kirkegårdsopkrævningen. Arne nielsen gennemgik budgettet 2012, inkl. anlægsbudgetter for med henvisning til det omdelte bilag, og herunder konstateredes enighed i MR m.h.t at indstille til PU om overførsel af ubrugte anlægsmidler fra Visse ændringer vedr. anlægsbudgettet og overslagene for 2013 var der enighed om at indføre i 2012-budgettet, herunder for 2013-anlægsbudgettet en ændring af kr posten Køkken Sognegård til Strandkirke P-Plads. Visse ændringer blev indført i mødeplanen. Ny revideret plan fremsendes sammen med referatet /14 Debat og evt. beslutning. Menighedsrådsvalg Hvordan får vi den gode historie frem? Hele tiden! 12.11/15 Jersie - Solrød sogns menighedspleje. Udskudt til næste møde Udskudt til næste møde

7 12.01/16 Eventuelt. Den 12. januar Blad nr. 7 Intet 12. januar MR-møde. Næste møde er den 14. februar 2012 Mogens Sørensen