VEJLE KOMMUNE (PRIVATE) VEJLE PRIVATSKOLE ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 VEJLE KOMMUNE (PRIVATE) VEJLE PRIVATSKOLE ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 Ordinært tilsyn i Vejle Privatskole Ordinært Lovmæssigt tilsyn Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Lovgivning og tilsyn i Vejle kommunes dagtilbud. Vejle Kommunes Byråd er jf. Dagtilbudslovens 5 - forpligtiget til, at føre tilsyn med alle dagtilbud, oprettet efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge. Tilsynet omfatter alle dagtilbud, hvori der indgår kommunal finansiering. Dagtilbudsafdelingen har ansvaret for, at tilsynet gennemføres. Tilsynsforpligtigelsen retter sig både mod det indholdsmæssige i tilbuddene samt på hvilken måde opgaverne udføres i tilbuddene. Tilsynet skal undersøge og vurdere, om tilbuddet i sin udformning bliver udført på en økonomisk og fagligt forsvarlig måde, herunder at det daglige pædagogiske arbejde lever op til de lovgivningsmæssige krav, der følger af Dagtilbudsloven og anden lovgivning samt kommunes og dagtilbuddets egne mål og rammer. Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse, dagtilbuddet leverer til forældre og børn, er i overensstemmelse med det serviceniveau, kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Tilsynet omfatter alle dag-, fritids- og klubtilbud samt private pasningsordninger, hvori der indgår kommunal finansiering. Tilsynet omfatter således også tilbud, som kommunalbestyrelsen har overladt til private at drive. Selvejende institutioner Tilsyn med selvejende institutioner skal baseres på aftalen mellem den selvejende institution og kommunalbestyrelsen. Som minimum omfatter tilsynet de forhold, som de kommunale og private daginstitutioner i kommunen er undergivet, samt tilsyn med, at driftsaftalens bestemmelser overholdes. Puljeordninger Samme forhold vedrørende tilsynet gør sig gældende for tilsynet med eksisterende puljeordninger som drives efter dagtilbudslovens 101 og 102. Der er flere funktioner, der er involveret i tilsynet: Økonomiteamet (økonomisk tilsyn) Teknisk forvaltning (tilsyn med bygninger, brandsikkerhed og legepladser) Det faglige og pædagogiske tilsyn Arbejdsmiljø Der skal være entydighed om opgaverne overfor tilbuddene, herunder tydelighed og fokus omkring, hvornår der udføres rådgivning og vejledning, og hvornår der udføres tilsyn. Rammer for tilsynet i Dagtilbud Rammerne for tilsynet skal sikre systematik, der bidrager til, at der føres tilsyn med alle relevante elementer. Tilsynet I Vejle Kommunes dagtilbud er tilrettelagt, således at der er ensartethed i tilsynet for private og offentlige tilbud. Tilsynet vil dog uundgåeligt have forskelligt fokus på nogle områder, da de private f.eks. ikke er omfattet af dialog- og aftalestyringen. Rammerne for tilsynet skal offentliggøres og være tilgængelige på Vejle Kommunes hjemmeside. Ved fastsættelse af rammer og principper for det pædagogiske tilsyn lægges der vægt på, at det kommunale tilsyn med dagtilbuddene blandt andet skal medvirke til, at dagtilbud og forvaltning får et fælles billede af dagtilbuddets pædagogiske kvalitet samt hvilke udviklingsmuligheder der er for den fortsatte opgaveløsning og kvalitet. Det fremgår ikke af lovgivning og vejledning, hvor ofte tilsynet skal gennemføres, men vejledningen beskriver, at Byrådet løbende skal påse, at det enkelte dagtilbud reelt påtager sig de opgaver, som kommunen har fastlagt i de opstillede mål og rammer, og at opgaverne løses på en sådan måde, at de vil opfylde de opstillede mål. Tilsynet vil derfor i vid udstrækning forudsætte en løbende dialog med dagtilbuddet om mål og metoder i tilbuddets arbejde. Det pædagogiske tilsyn i Vejle Kommune Dette notat gennemgår hvilke lovgivningskrav, der er til det pædagogiske tilsyn samt de rammer tilsynet skal udøves efter. Tilsynet med institutionerne/afdelingerne skal foregå dialogbaseret og sikre den fortsatte pædagogiske og kvalitative udvikling af den pædagogiske praksis. Tilsynet sker i en kvalificeret dialog mellem ledelsen (evt. suppleret med forældre- og medarbejderrepræsentanter) og udøveren af tilsynet. I Dagtilbud i Vejle Kommune vil de fire konsulenter, der har hovedansvaret for tilsynsopgaven, have arbejdsfunktioner der både indeholder rådgivning/vejledning og tilsyn med institutionerne. Det er derfor vigtigt at konteksten for tilsynsopgaven er tydelig, således der ikke opstår misforståelser. Tilsyns konceptet er derfor udarbejdet således, at en ensartet systematik og vurderingsgrundlag i alle institutioner sikrer en ensartet behandling og størst muligt grad af uvildighed. Tilsynsmodellens i Vejle Kommunes dagtilbud har to hovedformål: Den skal sikre, at Vejle Kommune lever op til Dagtilbudslovens bestemmelser og sætter dermed rammerne for byrådets (forvaltningens) kontrol af, om tilbuddene lever op til lovens krav og de lokaler politikker og retningslinjer. Den skal skabe rammerne for en kvalificeret og forpligtende dialog mellem institutionerne og forvaltningen om kvaliteten i, udfordringer i og udvikling af opgavevaretagelsen i den enkelte enhed. Modellen tager udgangspunkt i, at dagtilbuddene bedst udvikles i tillid, dialog og samarbejde mellem de involverede aktører, ligesom der er mulighed for at løse opgaverne forskelligt indenfor de rammer lovgivningen og kommunalbestyrelsen giver. Ligeledes skal tilsynet have et omfang, der kan håndteres af såvel institution som forvaltning. Dette indebærer bl.a., at fokus og omfang af tilsynet kan variere fra institution til institution afhængigt af konkrete omstændigheder. Følgende områder indgår som minimum i det 2

3 pædagogiske tilsyn: Den pædagogiske praksis I Vejle Kommune vil mål og metoder, aftale- og dialogstyring, politikker, retningslinjer, mål og værdier indgå i dialogen og tilsynet Personalets kvalifikationer Ved tilsynet skal det sikres, at personalet har de nødvendige kvalifikationer til at varetage de opgaver, der ligger i tilbuddene. Personalet skal kunne opfylde de målsætninger og opgaver, kommunalbestyrelsen og tilbuddet har, samt de krav, der efter Dagtilbudsloven stilles til det pædagogiske arbejde. Sikkerhed, hygiejne og solpolitik I Vejle Kommune vil kvaliteten og sikkerheden vedr. legetøj, legeplads, håndhygiejne og solpolitik indgå i dialogen og tilsynet. Opsyn og tilsyn med børnene I Vejle Kommune vil institutionens fokus på børnenes udvikling, alder og adfærd samt procedurer for opsyn og magtanvendelse indgå i dialogen og tilsynet. Brugerundersøgelser I Vejle Kommune vil forældretilfredshedsundersøgelser indgå i tilsynet. Røgfrie miljøer I Vejle Kommune vil dialogen om håndteringen af røgfrie miljøer indgå som en del af dialogen og tilsynet. Bygninger I Vejle Kommune vil tilsynet begynde med en rundvisning og en umiddelbart æstetisk vurdering af bygningerne. Yderligere bygningsmæssige vurderinger/-tilsyn varetages i anden sammenhæng af Børne- & Ungeforvaltningens Byggerifunktion og Kommunale Ejendomme i Teknisk Forvaltning. Herudover føres der tilsyn, når Dagtilbudsafdelingen modtager alvorlig kritik af den pædagogiske praksis, børnenes psykiske og fysiske omsorg, sikkerhed, hygiejne og ledelse af institutionen. Der kan være flere forhold, der er udløsende for, at der opstår bekymring om opgaveløsningen. Det kan f.eks. være et stort antal ønsker om overflytning til andet dagtilbud, større personaleudskiftninger, højt sygefravær, henvendelse fra leder og medarbejdere om samarbejdsproblemer mm. En konkret bekymring foranlediger et struktureret samarbejde mellem forvaltning og leder - med henblik på løsning af de opståede problemer Udførelsen af det pædagogiske tilsyn Det pædagogiske tilsyn kan opdeles i fire forskellige former for tilsyn: Det faste ordinære tilsyn Det løbende tilsyn Det uanmeldte tilsyn Det udviklingsorienterede tilsyn Ordinært tilsyn og metode Fra 2015 benytter Dagtilbud i Vejle Kommune, Lege- og læringsmiljøvurderings modulet samt tilsynsmodulet i Hjernen & Hjertet (H&H), som er en IT-platform fra Rambøll. Det lovmæssige tilsyn, anvendt i H&H gælder for både kommunale, selvejende og private daginstitutioner. 1. Individuelt faste ordinære tilsyn Den pædagogiske konsulent gennemfører hvert 2. år et systematisk og udviklingsorienteret tilsyn i alle institutioner. Herudover vil forvaltningen sikre, at der som minimum gennemføres et længere besøg i alle enheder de øvrige år. Planlægning af tilsynsbesøget Planlægning af tilsynsbesøget varetages af Dagtilbudsafdelingens konsulenter. Inden tilsynet udfylder institutionslederen et tilsynsmodul i Hjernen og Hjertet i form af et spørgeskema. I skemaet kan linkes til eksisterende dokumenter, politikker mv., der er gældende i institutionen. Desuden gennemføres en lege- og læringsmiljøvurdering blandt institutionens medarbejdere i form af spørgeskemaundersøgelse. Forud for tilsynsbesøget har den pædagogiske konsulent forberedt mødet bl.a. via: Dagtilbuddets hjemmeside Dagtilbuddets udfyldte skemaer i H&H Systematisk vurderingsgrundlag for tilsyns samtalen Andre relevante dokumenter Tilsynsbesøg og -møde Tilsynsbesøget skal bl.a. opfattes som en mulighed for at få kvalificeret sparring og dialog om opgaveløsningen. Det skal samtidig give lederen mulighed for at evaluere om de valgte pædagogiske metoder giver den ønskede effekt og opfylder de mål der er sat for det pædagogiske arbejde. I tilsynsbesøget deltager institutionslederen, en medarbejderrepræsentant og en repræsentant fra forældrebestyrelsen. Mødet opdeles således, at lederen har egen tid med konsulenten. Dialog og dokumentation af faste ordinære tilsyn Afslutningsvis udarbejdes i dialogbaseret samarbejde mellem den tilsynsførende og ledelsen en rapport, der formidler helhedsindtrykket af tilsynet. I denne afrapportering kan der indgås konkrete aftaler, anbefalinger og henstillinger som dagtilbuddet skal arbejde med Afrapportering Rapporten danner grundlag for det næste besøg, for udviklingsarbejde og kommende indsatsområder. Rapporten anvendes i øvrigt, hvis besøget har givet anledning til opfølgning af konkrete forhold. Se i øvrigt Politisk godkendt notat vedr., Principper og rammer for lovmæssigt tilsyn i Vejle kommunes daginstitutioner. www. Beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Konkret information. Fra 2015 benytter Dagtilbud i Vejle Kommune, tilsynsmodulet i Hjernen og Hjertet (H&H) i forbindelse med det lovmæssige tilsyn for både kommunale og private daginstitutioner. Der føres tilsyn med de private daginstitutioner én gang årligt. Gå ind på Vælg Lege- og læringsmiljøvurderings linket og opret alle medarbejderne. Medarbejderne udfylder lege- og læringsmiljøvurderings modulet. Disse resultater indgår herefter i selve tilsynsmodulet. I kan først udfylde tilsynsmodulet, når Lege- og læringsvurderings modulet er udfyldt. Når I har udfyldt tilsynsmodulet, skal I trykke på send knappen for at indsende rapporten til konsulenten. Tilsynet skal ses i en sammenhæng med mål og indsatser i Dagtilbudsloven samt de politikker, der er politisk godkendt i Vejle Kommune: Børne- og Ungepolitik, Det er for børn dagtilbuds politik, Det er digitalt for børn samt Inklusionssynet og sprog- og læseindsats for 0-18 år. Hensigten er, at være i dialog om de indsatser og mål, der skal være fokus på samt en rundvisning i institutionens lokaler, i de 4 timer tilsynsmødet varer. Tilsynsmodulet indeholder en tids- og handleplan som konsulenterne i dagtilbudsafdelingen følger ved de aftalte årlige tilsyn i den enkelte daginstitution. Lederen skal orientere sig i tids- og handleplanen og udføre de opgaver, der henvises til der. Herudover er tilsynsmodulet udarbejdet således, at de oplysninger der er på IT-platformen Hjernen og Hjertet: 3

4 Læreplansmodulet, Dialogprofilen og Sprogvurderingsværktøjet, indgår som resultater i tilsynsmodulet, der hvor disse moduler anvendes af institutionen. Hvis I ikke anvender læreplansmodulet i H&H, skal I dokumentere jeres læreplansarbejde på anden vis. Alle dokumenter, der indgår på tilsynsmødet, forventes opdateret forud for det aftalte tilsynsmøde. Dokumenter der ikke kan tilgås elektronisk, mailes til tilsyns konsulenten med samme tidsfrist som der er angivet for tilsynsmodulet. Det uanmeldte tilsyn. Forvaltningen kan gennemføre uanmeldte tilsynsbesøg. Det kan ske på baggrund af forældrehenvendelse eller fra en ansat i institutionen, forvaltning eller øvrige samarbejdspartnere. Det kan desuden ske som en opfølgning på udviklingen i institutionen/afdelingen. Uanmeldte besøg har til hensigt at undersøge og give et øjebliksbillede af de særlige forhold, der har givet anledning til det uanmeldte besøg. Skærpet tilsyn. Hvis der ved et tilsyn viser sig, at tilbuddet ikke opfylder de krav, der stilles i lovgivningen og af kommunalbestyrelsen vil institutionens ledelse efter henstilling fra forvaltningen udarbejde en handlingsplan herfor, og forvaltningen vil efterfølgende føre et intensiveret tilsyn med institutionen, indtil kvaliteten er tilfredsstillende. Hvis ledelsen ikke inden for en overskuelig fremtid retter op på forholdene vil kommunen gribe ind. Er der tale om selvejende eller private institutioner vil kommunen opsige eller ophæve driftsaftalen eller trække godkendelsen tilbage. Beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Det årlige ordinære lovmæssige tilsyn startes op i de private daginstitutioner fra oktober Følgende områder indgår som minimum i det pædagogiske tilsyn: Den pædagogiske praksis I Vejle Kommune vil mål og metoder, aftale- og dialogstyring, politikker, retningslinjer, mål og værdier indgå i dialogen og tilsynet Personalets kvalifikationer Ved tilsynet skal det sikres, at personalet har de nødvendige kvalifikationer til at varetage de opgaver, der ligger i tilbuddene. Personalet skal kunne opfylde de målsætninger og opgaver, kommunalbestyrelsen og tilbuddet har, samt de krav, der efter Dagtilbudsloven stilles til det pædagogiske arbejde. Sikkerhed, hygiejne og solpolitik I Vejle Kommune vil kvaliteten og sikkerheden vedr. legetøj, legeplads, håndhygiejne og solpolitik indgå i dialogen og tilsynet. Opsyn og tilsyn med børnene I Vejle Kommune vil institutionens fokus på børnenes udvikling, alder og adfærd samt procedurer for opsyn og magtanvendelse indgå i dialogen og tilsynet. Brugerundersøgelser I Vejle Kommune vil forældretilfredshedsundersøgelser indgå i tilsynet. Røgfrie miljøer I Vejle Kommune vil dialogen om håndteringen af røgfrie miljøer indgå som en del af dialogen og tilsynet. Bygninger I Vejle Kommune vil tilsynet begynde med en rundvisning og en umiddelbart æstetisk vurdering af bygningerne. Yderligere bygningsmæssige vurderinger/-tilsyn varetages i anden sammenhæng af Børne- & Ungeforvaltnngens Byggerifunktion og Kommunale Ejendomme i Teknisk Forvaltning. 4

5 Rammebetingelser Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Ja Er dagtilbuddet aldersopdelt? Nej Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Stuen er aldersintegrerede. Vi har dog valgt at aldersopdele børnene 3 gang om ugen i sprogstimulering. Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Vi er aldersintegrerede fordi at børnene lære af hinandens udviklingstrin f.eks. de større børn udvikle deres færdigheder ved, at drage omsorg for de mindste børn. Det er vigtigt, at børn kan spejle sig i hinanden og lære af hinanden på tværs af alder. I sprogstimulering bliver børnene delt i 3 grupper efter deres alder og behov, vi vælger denne opdeling for at sikre at børnene får præcis de udfordringer, der passer til deres udviklingstrin i forhold til sproget. DUA er navnet på Vejle Private børnehave som betyder bøn på tyrkisk og arabisk. Læreplaner: Et flot lærings syn og tegn. Det er primært skolelederne der har udarbejdet læreplanerne, og der skal fremadrettet være fokus på at medarbejdere og personalet inddrages. Læreplanen er udarbejdet i maj Amina har ikke været en del af udarbejdelsen. Desuden har forældre og personalet heller ikke været inddraget. Personalet arbejder alligevel med mål i hverdagen fra læreplanen. Læreplanstemaer bliver lagt i en månedsplan. Evalueringen af læreplanen er ikke generel men mere for den enkelte aldersgruppe. Personalet vurderer om børnenes kompetencer og udvikling er alderssvarende for en gruppe børn f.eks. i aldersgruppe 3-4 år. Bruger bevidst sproglige gentagelser så børnene også får lært sproget. Mange af børnene taler ikke det danske sprog når de starter i institutionen. Evalueringen sker personalet imellem. Der findes ikke dokumentation, men en referatbog. Der skal udarbejdes en metode til evaluering. Læreplanerne skal evalueres i maj 2016 da der så er gået et år. Alle børn starter i Vejle Private skole i en førskolegruppe. Der følger en pædagog med fra børnehaven Planlagte og tilbagevende aktiviteter. Personalet laver månedsplan for alle børnene. F.eks. Legeland/bibliotek. Temaer f.eks. Mig og min familie Amina sender et par månedsplaner som dokumentation til tilsyns konsulenterne. Meget fokus på dansk kultur men også tyrkisk kultur. Lærings synet tager udgangspunkt i det enkelte barn og det barnets kompetencer ved den givne alder. Børnene skal gøres skoleparate. Tests resultater i Privatskolen viser at eleverne ligger over landsgennemsnittet. Der mangler lidt forståelse for dansk, hvilket skyldes at der ikke snakkes dansk derhjemme, eller læses på dansk.der skal arbejdes mere med det skrifts sproglige. Der arbejdes med danske traditioner i børnehaven. Eksempel: hvad er jul og hvad er ramadan. Fortæller ikke så meget om budskabet i julen men mere om hvorfor man gør de forskellige ting. Tager udgangspunk i, hvor den danske tradition ligner den muslimske tradition. Det samme med påske. Måden at tale om kultur og traditioner på tager afsæt i, at børnene ikke føler sig anderledes i forhold til etnisk danske børn, fordi de ikke forstår juletraditioner på samme måde som de Etnisk danske børn. Der er dagligt en lille morgenbørn på muslimsk maner. Herudover bøn ved spisetider. Der er forhæng for toiletter da det er det man gør i muslimske kulturer. Demokrati og demokratiforståelse er indarbejdet i skolen, men endnu ikke i børnehaven. Det skal indgå i fremtidens pædagogiske arbejde. Evalueringsparametre fra læreplanen som video og Kuno Beller anvendes ikke pt. Dokumentationen bliver lavet og lagt i børnenes mappe. 5

6 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 10 Alle børn i børnehaven overgår til førskolegruppe den 1. april på Privat skolen 6

7 Medarbejdere og leder Medarbejdergruppen Pædagogiske uddannelse Antal medarbejdere Ingen pædagogfaglig uddannelse 3 Pædagogisk grunduddannelse (PGU) Pædagogisk assisten (PAU) 1 Seminarieuddannet pædagog 2 Videregående pædagogisk uddannelse Videregående leder og/eller anden akademisk uddannelse 1 Pædagogstuderende Pædagogisk assistent elev Anden relevant uddannelse Videregående akademisk medarbejder er skolelederen som ikke er tilknyttet børnehavens normering. Personalenormering følger Vejle kommunes administrations grundlag for personale. Ressourceperson Antal medarbejdere Alkohol nøglepersoner Nøglepersoner for psykisk syge 2-sprogsansvarlige Sprogansvarlig (kontere kursus i Sprogpakken) 1 Nøglepersoner for fysisk og psykisk overgreb Andre relevante ressourcepersoner Er fordelingen mellem uddannede og ikke-uddannede passende? Ja Funktionsbeskrivelse er udarbejdet i nogen grad. Det er primært for Amina, men der er lavet fuktionsbeskrivelse på medhjælpere og pædagoger. Der er forskel på hvad en medhjælper og en pædagog skal lave. Der er altid en pædagog og en medhjælper på stuen og legepladsen. Det er pædagogen der har det pædagogiske ansvar. Alle medarbejdere har adgang til faglige bøger. Det forventes at de davnlowder bøger som de læser. Der videndeles ikke fagligt på personalemøder. Medarbejderudvikling Beskriv kort de kurser og uddannelsesforløb, der er blevet afholdt midler til i det forløbne år: 7

8 Temadag om sprog, læsning og sprog vurdering 01.september 15 Temadag om den gode overgang 18. november 2015 Har dagtilbuddet fået værdi af de kurser og uddannelser, som der er afholdt midler til i det forløbne år? Medarbejdertrivsel Er antallet af opsigelser acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har ikke haft nogen opsigelser. Der arbejdes med medarbejder trivsel ved at medarbejderne og ledelsen er meget åbne i dialogen om diverse temaer. Endvidere er der sociale tiltag som fælles spisning udenfor arbejdstiden. Er niveauet af sygefravær acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har ikke det store problem med sygfravær. Medarbejderne er god til møde op. Hvis de er syge giver de besked i god tid. Samarbejde Beskriv kort samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne i dagtilbuddet Samarbejdet er funktionelt og der tages forbehold for ændringer og omgivelserne. Der bliver lyttet til en når der er behov for det. 8

9 Er samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne velfungerende? 5,0 Er det interne samarbejde i medarbejdergruppen velfungerende? Er planlægningen af praktiske aktiviteter, bemanding, normering med videre velfungerende? 5,0 5,0 Uddyb eventuelt dit svar: Personalet bliver taget med til alle beslutninger og de inddrages både i interne og eksterne forhold, som gælder børnehaven. Således bygges der en elite, som kan fungere både selvstændigt og i grupper. Medarbejderne kan på denne måde formå at følge hinandens retningslinjer og således skabe en balance og harmoni i den daglige rutine i børnehaven Ledelsen Er det interne samarbejde i dagtilbuddets ledelsesteam velfungerende? 5,0 Har du personer i dit professionelle netværk, som du kan sparre med omkring svære situationer... Føler du dig tilpas i rollen som leder? Ahmet og Amina holder teammøder en gang om ugen. Snakker strategisk ledelse udfordringer med medarbejdere elle personale. 9

10 Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentat og arbejdsmiljørepræsentat Arbejder I struktureret med medarbejderinddragelse i ledelsen af dagtilbuddet? Inddrages kommunens personalepolitik i ledelsen af dagtilbuddet? Afholdes der timer til tillidsrepræsentantarbejde i dagtilbuddet? Afholdes der timer til arbejdsmiljørepræsentantarbjede i dagtilbuddet? Afholdes der medarbejderudviklingssamtaler (MUS) hvert år? Medarbejdertrivsel er at de har ejerskab i børnehaven. Medbestemmelse. Gode ideer er altid velkomne. Ikke afholdt MUS med personalet i børnehaven. Det er skolelederen der afholder MUS. AMIR dækker skolen og børnehaven. Der er endnu ikke afsat tid til AMIR i børnehaven, men det er planen at det skal der være i fremtiden. Der er ingen TR i børnehaven. APV skal udarbejdes for børnehaven. 10

11 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 5,0 Uddyb eventuelt dit svar: Samarbejdet mellem personalet og forældrene fungerer optimalt. Der er en bred dialog og forældrene er gode til at lytte til personalet, samt selv komme med ris og ros. Der er plads til det og vi inde retter os efter de enkelte behov og ønske der måtte forekomme. Det allervigtigste i denne sammenhæng er at tilliden er der mellem personalet og forældrene, og vi vil alle kun det bedste for vores børn. Tostrenget model: Et forældreråd med tre forældre. Det ene medlem har lige født men hun har udarbejdet forskellige forslag til initiativer for forældrene. Børnene bliver afleveret og hentet med bus så det er svært at have kontakt med forældrene. Bestyrelse på 7 medlemmer, men børnehaven er ikke repræsenteret i bestyrelsen. Forældrerådet skal bl.a. medvirke til konflikter med forældrene. Det er ikke deres beslutning, men en sparring med personalet. 11

12 Overgange Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? 10 Uddyb eventuelt dit svar: Vi ved det ikke i nu. Det skal vi først opleve det her år. Alle børn starter i Vejle Private skole i en førskolegruppe. Der følger en pædagog med fra børnehaven 12

13 Sundhed og forebyggelse Mad og måltider Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til mad og måltider - herunder om der er udarbejdet en handleplan for mad og måltider Børnene få frugt og rugbrød/knækbrød 2 gang om dagen i børnehaven. De har sunde madpakker smørbrød med hjemme fra som forældrene giver børnene med hver dag. -Alle børn oplever spisesituationen er god. -At lade maden og måltiderne indgå så meget som muligt i de daglige pædagogiske aktiviteter. Har alle børn i dagtilbuddet adgang til frisk og koldt drikkevand hele dagen? 5,0 Tilbyder dagtilbuddet sund morgenmad, frokost og mellemmåltider? 3,0 Fremmer I aktivt børnenes viden om sund mad? Inddrages forældrene i dagtilbuddets mad- og måltidspolitik? Er der udfordringer med usund kost blandt børnene i dagtilbuddet? 3,0 Har personalet den nødvendige viden om sund mad? Er der brug for at gøre en ekstra indsats omkring mad og måltider? 2,0 Der er lidt udfordringer med at børnene har saftevand med i børnehave. Ellers er det forældrenes ansvar hvad børnene har med i madpakken. Der tilbydes formiddags og eftermiddagsmad i institutionen. Overvægt Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejde med overvægt Vi har ikke overvægt problem i nu. 13

14 Påvirker dagtilbuddet aktivt forældrenes valg af sunde madpakker og sund mad? 3,0 Er der udfordringer med overvægt i dagtilbuddets børnegruppe? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om årsager til overvægt? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med overvægt? 10 Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Vi observere barnet og lægger en strategi for hvordan vi skal arbejde med barnet som et individ. Er barnet skoleklar så vil vi give barnet ekstra udfordringer. Er barnet med særlige behov så involverer vi personale med kompetence for det som barnet har brug for. Eksempelvis en tale/og sprogpædagog, ppr. Der følges op på barnets faglige niveau og behov, og vi stræber efter at børn få gode faglige og sociale egenskaber. Det kan vi bygge videre på. Barnet kommer enten med et godt dansk sprog eller kun med sit modersprog. Igen bliver hele personalet involveret i at lægge en god plan for barnets velfindende. Der arbejdes med børn med særlige behov. TCBU er involveret og hjælper med at udarbejde handle planer for de børn der har brug for det. Personalet er meget opmærksomme på hvis et barn er udfordret på at være i institutionen. Så griber de ind og understøtter barnet. Laver meget her/nu løsninger. Fysisk aktivitet Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes fysiske og motoriske udvikling For os voksne, fysisk aktivitet betyder mere energi og større arbejdsglæde.for at udvikle motorikken udfordre vi og bruger kroppen. Vi laver meningsfulde og aldersvarende aktiviteter, så som stop dans, børneyoga, gribe, kaste osv.. I vinter perioden vi er i legeland hver tirsdag hvor børnene bevæger sig frit. 14

15 Stimulerer personalet alle dele af børnenes motorik (grov-, fin- og sansemotorisk)? 5,0 Er der udfordringer med at få stimuleret børnenes fysiske udvikling? Har personalet den nødvendige viden om børnenes fysiske og motoriske udvikling? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes fysiske aktivitet? 3,0 kommende indsats med motorik og sanser Lille legeplads men med motorisk udfordrende legeredskaber. Seksuel sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til børnenes naturlige seksuelle udvikling Der er taget forbehold for den eksisterende religion og kultur. Børnene bliver gjort bekendt med deres kønsdele. Børn kommer fra omgivelserne hvor der ikke er tilladt at snakke detaljeret og dybt om seksualitet. Dette bliver dybt respekteret. Naturligvis vil der dukke spørgsmål op blandt børn, og vi vil give dem svar i begrænset omfang. Har dagtilbuddet aktivt taget stilling til, hvordan man bedst forholder sig til, og bedst støtter op om, barne... Er der udfordringer med at håndtere arbejdet med seksuel udvikling? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man bedst forholder sig til og støtter barnet i sin seksuel... Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes seksuelle udvikling? 1,0 Der tales ikke om seksualitet i den Muslimske tro som der tales om dette i en dansk kontekst. institutionen skal være opmærksomme på at børnene og forældrene er vidende om seksualitet også ind i en dansk kultur. Undervisningen i skolen giver eleverne mulighed for at spørge ind til emnet. Eleverne er opdelte i drenge og piger i undervisningen. Der er forhæng for toiletterne i børnehaven. 15

16 Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Hygiejniske omgivelser er højt prioriteret. Ud over den daglige rengøring så gør vi rent hver fredag og om fredagen pakker vi børns overtøj og sender det med dem. I ferier tømmer vi deres rum for al tøj og sko og sender det med børn. Børnenes hænder tjekkes om de er ordenligt vasket. Især nu hvor det er lidt trangt med pladsen så er det vigtigt at holde stuen rene. Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? 5,0 Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 10 1,0 1,0 Der er ikke udarbejdet en skriftlig Hygiejne instruks til personalet. Solbeskyttelse Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til håndtering af ophold i solen Vi beder er forældrene om at give børnene let tøj på hjemmefra, der dækker albuer og knæ samt en bredskygget solhat. Vi bruger solcreme med beskyttelsesfaktor 15. Børnene smøres én gang dagligt med solcreme af pædagogerne inden de skal udenfor. På den måde sikres det, at alle børn bliver smurt. 16

17 Er dagtilbuddets legeplads(er) indrettet solsikkert, så der er mulighed for skygge hele dagen? 3,0 Har dagtilbuddets personale kendskab til aktuel viden og anbefalinger om solbeskyttelse? Er der udfordringer i forhold til at beskytte børnene mod solen? 2,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med solbeskyttelse? 1,0 Der er ikke udarbejdet en solpolitik. Anbefalinger fra Kræftens bekæmpelse sendes til ledelsen Tobak Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til rygning Vi har ikke personale der ryger. Har dagtilbuddet indført regler for røgfrit miljø, som strækker sig ud over reglen om røgfri matrikel j... Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med røgfrie miljøer? 5,0 1,0 Der er en skriftlig og tydelig politik om rygning i institutionen Alkohol Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til alkohol Vi har ikke alkohol problem hverken med forældre eller personale. 17

18 Har dagtilbuddet udarbejdet en handleplan for alkohol, herunder opsporing og støtte til børn i famili... Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med opsporing og støtte til børn i famili... 1,0 1,0 Der er en skriftlig og tydelig politik om alkohol i institutionen Magtanvendelse Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til magtanvendelse Vi er magtanvendende hvis et barn øver vold mod pædagoger eller andre børn. (hvis barnet prøver at bide, så afværger personalet hurtigt) Eller et barn ødelægger eller beskadiger børnehavens ting(så stopper personalet barnet hurtigt). Vi taler til barnet med rolig stemme. Vi skaber en roligere stemning ved at tilbyde noget ar drikke spise e.l., hvis der er på sin plads. Er der børn, som det i særligt omfang er nødvendigt at udøve magtanvendelse overfor? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om retningslinjerne for magtanvendelse... Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til at mindske magtanvendelsen i dagtilbuddet? 2,0 Det er sjældent der foretages magtanvendelse. Vi sender VK retningslinjer om magtanvendelse til ledelsen som inspiration til kommende retningslinjer. 18

19 Evaluering af resultater Trivsel Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med børnenes trivsel Vi er bevidste om at børns trivsel er et fundament for udvikling og læring. Derfor er det vigtigt for os,at barnet kommer glad om morgenen har nogen som kan lege med og gå glad hjem igen. Er antallet af børn, som er vurderet i forhold til trivsel, tilfredsstillende? Uddyb eventuelt din vurdering: Børnene har lyst til at lære og deltage i fællesskabet. De savner ikke deres mor eller far når de er i børnehaven og de er glade for at gå i børnehave. Er forældrenes løbende tilkendegivelser af deres børns trivsel tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering af forældrenes tilbagemeldinger vedrørende trivsel: Forældrenes løbende tilkendegivelse er tilfredsstillende. De er god til at give respons på deres barns reaktioner på en bestemt begivenhed. De er god til at fortælle personalet om deres barns oplevelse af noget bestemt i børnehaven. De er trygge ved personalet og de stiller krav til bestemte ting. Forældrene deltager i børnehavens aktiviteter og viser engagement i barnets trivsel i børnehaven, samt deres udvikling. eftersom forældrenes kulturmæssig bagrund ikke har tradition for at deltage arrangementer uden for familiens rammer, så er vi positive overraskede over forældrenes tilbagemeldinger og engagement i børnehavens dagligdag. 19

20 Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Vi arbejder med at have et miljø, hvor der er plads til mange forskellige slags børn. I stedet for at barnet skal tilpasse sig et ensrettet. Er børnenes løbende tilkendegivelser af at have gode venner tilfredsstillende? Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af barn - voksenrelationerne i dagtilbudd... 5,0 Begrund eventuelt dine vurderinger: Vi giver deltagelse muligt for alle børn, også de børn, der oplever udfordringer i forbindelse med deres deltagelse. Vi er vejviser for, hvordan et barn kan deltage i en leg eller ved at skabe andre muligheder for deltagelse. Er inklussionen af børn i dagtilbuddet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Vi ser forskelligheden som en ressource og ikke som et problem. Vi er rolle modeller for børnene og positiv ved vi har forskellige køn, alder, og etniske baggrund. 20

21 Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 1,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har støttepædagog til en er vores barn. Vi har samarbejde med små børn konsulent og tale pædagog. Vi for alt det hjælp vi kan for børnenes bedste. Personalet sikrer sig at barnet kommer med i en gruppe hvis det er udenfor. Hvis et barn har svært ved at komme ind i en gruppe, så hjælper de barnet. Det sker via sproglige- og handleanvisninger. Griber ikke konsekvent ind over for et barn som har det svært. Tanken er der, men de fysiske forhold gør at det er svært at dele børnene op i små grupper. Ledelsen guider personalet hvis det opleves at de ikke arbejder inkluderende 21

22 Børnenes sundhed Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med sundhed blandt børnene: Personalet er bevidst om sundhedens betydning og vi arbejder på altid at have en nem tilgang til sundhed på alle områder. Motion, forbud af søde drikkevarer og servering af grøntsager og frugt til frokost. Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af den generelle sundhed i børnegrupp... 5,0 Begrund eventuelt din vurdering Vi snakker med børn om sundevarer og sunde vaner. Forældrene bliver gjort opmærksomme, hvis de lægger søde sager i barnets madpakke. Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af antallet af børnegruppens sygefraværsda... Begrund eventuelt din vurdering: Vi har ikke det store problem med sygfraværsdage. 22

23 Fysiske rammer Beskriv kort dagtilbuddets fysiske rammer: De nuværende stuer er ikke så rummelige. Lokalen er lyse og luftige. Vi har spændende materialer i børnehøjde, så børnene selv kan tage initiativer til leg og aktivitet. Vi har muligheder for kropslig og musisk udfoldelse og aktivitet. Stuen er overskueligt at rydde op og legetøj og materialer fremstå indbydende. Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med udendørsfaciliteterne tilfredsstillende? Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med indendørsfaciliteterne til "tummel... 3,0 Er forældrenes løbende tilkendegivelser af tilfredsheden med indendørsfaciliteterne til "ro og fre... 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: De nuværende stuer er ikke så rummelige derfor af og til vi larmer lidt for meget, men forældrene er meget indsigtsfulde. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi er yderst glade for de nye og større omgivelser. De fysiske rammer skal være trygge omgivelser for både 23

24 personalet og for børn. Der skal være plads til leg og læring, til at være sammen og til tider at være alene. De fysiske rammer skal kunne rumme alle det eksisterende behov, men også være et rart sted at være. Et sted man glæder sig til at komme tilbage til. Rummene er fint indrettet i børnehøjde. 24

25 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi har en særlige sprogindsats i børnehaven. Vi har involvereret både børn forældre, og kommunens pædagogiskpsykologiske rådgivning (PPR).Vi ved hvorfor hver enkelte barn skal have sproghjælp og en handlingsplan for barnet. Vi har sprogstimulering med alle børn 3 gang om ugen vi arbejder efter deres behøv og niveau. Institutionens fokus er dansk og der tales dansk med børnene. Der skal mere fokus på det skriftlige dansk også set fra privatskolens perspektiv. Skriftsprog på dansk og kun på dansk. Lære at skrive dansk og tegne ting på dansk. Lære at holde på en blyant. Ved samling hver morgen snakker man om danske familier og hvad de gør. Desuden har de en sprogkuffert som børnene får med hjem. Her skal de sammen med forældrene fortælle og skrive til kufferten. Lærings synet er at der skal fokus på det enkelte barn og det barnet magter ved den givne alder. De skal gøres skoleparate. Når man ser testene i skolen kan man se at børnene fra børnehaven ligger over landsgennemsnittet. Der mangler lidt forståelse for dansk, hvilket skyldes at der ikke snakkes dansk derhjemme, eller læses på dansk. Den daglige oplæring vil derfor komme til at mangle. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi skal være opmærksom på at snakke langsomt og tydeligt med pauser mellem ord og sætninger. Vi skal etablere stillerum, læserum, spillerum etc. Vi skal låne sprog kufferter på biblioteket. Institutionen har samarbejde med sprogpædagog fra TCBU og børnene testes med materialet: Vis hvad du kan. 25

26 Motorikvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes motorik Vi har en række alsidige tilbud om fysiske aktiviteter, som børnene selv kan tage initiativ til, så disse aktiviteter bliver båret af lysten til bevægelse. Børn hopper, springer, løber, gynger, slås for sjov,. De mimer, råber, skriger og overdriver. De er tæt på verden og udtrykker sig med hænder, fødder, øjne og mund i legepladsen. Ind i stuen leger vi varm boldt, stop dans, yoga og sange lege. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi skal have fokus på grund bevægelserne og sanserne. 26

27 Overgangsvurdering 27

28 Ordinært tilsyn i Vejle Privatskole Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Institutionen er nystartet til 1. april Institutionen flytter til nye og bedre lokaler i midtbyen den 1. februar Der vil foretages et lille tilsynsbesøg den 24. juni kl , fokus bliver lege- og læringsmiljøet i de nye lokaler. Der forefindes Læreplan som mangler metode og aktivitetsbeskrivelser. Tilsynet viste at læreplanen er udarbejdet af skolelederen og at forældrebestyrelse samt medarbejdere i børnehaven ikke har været medinddraget i udarbejdelsen af denne. Ved næste tilsyn skal det dokumenteres at læreplanen er udarbejdet og evalueret som ledelsen har givet udtryk for skal ske i maj Endvidere skal det dokumenteres at der arbejdes med Kuno Beller, video og de andre evaluerings metoder der er nævnt i læreplanen. Et par månedsplaner skal mailes til Lene Vemmelund, som dokumentation Følgende skal kunne dokumenteres ved næste tilsyn: Vedtægt hvor det er angivet hvad over- underskud bruges til. Hygiejne instruks til personalet APV for personalet i børnehaven Dokumentation for hvordan der arbejdes med IT i børnehøjde. Dokumentation for at børnehaven har forholdt sig til følgende politikker: Det er for børn. Sådan forstår vi inklusion. Digitalt - det er for børn. Det skal dokumenteres at der arbejdes med demokrati og børnemiljø med inddragelse af børneperspektivet ifht. Dagtilbudslovens 8 Læreplanen og vedtægten for børnehaven skal offentliggøres og ligge på børnehavens hjemmeside. 28

29 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1