PÆDAGOGISK TILSYN. Daginstitutionerne i Syddjurs kommune Indhold: o Principper og rammer for pædagogisk tilsyn i. o Tilsynsrapport for.

Transkript

1 PÆDAGOGISK TILSYN. Daginstitutionerne i Syddjurs kommune Indhold: o Principper og rammer for pædagogisk tilsyn i. o Tilsynsrapport for. Side 1

2 Principper og rammer for pædagogisk tilsyn i Syddjurs kommune. Syddjurs Kommune er - jf. Dagtilbudslovens 5 - forpligtet til at føre pædagogisk tilsyn med alle dagtilbud, oprettet efter Lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. for børn og unge. Tilsynet omfatter alle dagtilbud, hvori der indgår kommunal finansiering. Dagtilbudschefen har ansvaret for, at tilsynet gennemføres. Tilsynet sker i samarbejdet med de lokale ledere og ekstern konsulent Merete Lorentsen, ML -consult. Tilsynet med institutionerne/afdelingerne skal foregå dialogbaseret og sikre den fortsatte pædagogiske og kvalitative udvikling af praksis. Tilsynet sker i en kvalificeret dialog på tilsynsmødet mellem medarbejdere, leder, bestyrelse og tilsynsførende. Tilsynet fungerer desuden som Byrådets kontrol af, at det enkelte dagtilbud tilgodeser barnets behov for trivsel, udvikling og læring i et trygt miljø, der tager hensyn til det enkelte barns alder og modenhed. Ved fastsættelse af rammer og principper for det pædagogiske tilsyn lægges der vægt på, at det kommunale tilsyn med dagtilbuddene blandt andet skal medvirke til, at dagtilbudschefen og Byrådet får et fælles billede af dagtilbuddets pædagogiske kvalitet, samt hvilke udviklingsmuligheder der er for den fortsatte opgaveløsning. Følgende inddrages som grundlag for tilsynet. Kommunale værdier: Åbenhed Udvikling Respekt Kvalitet Politikker: Den sammenhængende børnepolitik. Aftale mål / institutionens egne mål Mad og motionspolitik Retnings linier for obligatorisk sprogstimulering af 2 sprogede børn i Syddjurs kommune. Dagtilbudslovens Mål og rammer: Af Dagtilbudslovens 5 fremgår følgende: Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3 efterleves. Stk.2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre rammerne for tilsynet. Side 2

3 Det er Byrådet, som inden for dagtilbudslovens rammer beslutter, hvordan tilsynet skal tilrettelægges og udøves. Tilsynet skal omfatte både indholdet af tilbuddet og den måde, hvorpå opgaven løses. Byrådet har pligt til at føre tilsyn med, at dagtilbuddene er egnede til ophold for de børn, som tilbuddet er bestemt for, og at opgaverne løses med det indhold og den kvalitet, som kommunen har fastsat. Byrådet skal påse, at personalet har de fornødne kvalifikationer til at kunne opfylde målsætningen og den kvalitet, som Byrådet har fastlagt. Tilsynet er den kommunale myndighedskontrol med kvaliteten af de kommunale ydelser. Det fremgår ikke af lovgivning og vejledning, hvor ofte tilsynet skal gennemføres, men vejledningen beskriver, at Byrådet løbende skal påse, at det enkelte dagtilbud reelt påtager sig de opgaver, som kommunen har fastlagt i de opstillede mål og rammer, og at opgaverne løses på en sådan måde, at de vil opfylde de opstillede mål. Tilsyn med det pædagogiske indhold i dagtilbuddene i Syddjurs Kommune. Ved udøvelsen af det pædagogiske tilsyn anvendes et koncept med følgende overskrifter. Generelle dataoplysninger Ledelse, personale, bestyrelsesarbejde(drøftelses pkt. inden tilsynsmødet og på tilsynsmødet) Forældresamarbejde Pædagogisk praksis De pædagogiske læreplaner, herunder BMV Sproglige indsats og vurderinger, herunder de 2 sprogede børn. Andre kommunale aftaler/indsatsområder. Pkt. besvares på et udsendt spørgeskema. Det pædagogiske tilsyn udføres på følgende måder: Der gennemføres et udviklingsorienteret tilsyn i alle institutioner. Tilsynet udføres i en 2 trins model, hvor første del af tilsynet er et besøg og anden del er et tilsynsmøde. Tilsynet indeholder både den kontrolmæssige, men også den udviklingsorienterede dimension, der sikrer kvaliteten af det pædagogiske arbejde. Tilsynsbesøget skal bl.a. opfattes som en mulighed for at få kvalificeret sparring og dialog om opgaveløsningen. Det vil samtidig give lederen mulighed for at evaluere om de valgte pædagogiske metoder giver den ønskede effekt og opfylder de mål, der er sat for det pædagogiske arbejde. Planlægning, rammer og frekvens for dialogbaseret tilsynsbesøg I alle dagtilbud aflægges tilsynsbesøg hvert andet år. Planlægning og ansvaret af tilsynsbesøget varetages af ekstern konsulent, som ligeledes har ansvaret for udarbejdelse af tilsynsrapporten. Se tids - og handleplan for pilotprojekt omkring Pædagogisk tilsyn. Side 3

4 Før det planlagte pædagogiske tilsynsbesøg har den tilsynsførende forberedt mødet bl.a. via: Dagtilbuddets hjemmeside. Dagtilbuddets pædagogiske læreplan. Data indsamling via udsendte spørgeskemaer. Tilsynsrapporten fra foregående år. Følgende elementer vil indgå i besøget på institutionen og på tilsynsmødet. Er der overensstemmelse mellem værdier, mål, læringsmiljø og den pædagogiske praksis. Er dagtilbudslovens 8 stk.2,3, 4 og dagtilbudslovens 9.stk.2 og 3.opfyldt. Er der overensstemmelse mellem den fysiske indretning ude som inde og læringsmiljøet. Tager den fysiske indretning ude som inde højde for, at der kan skabes plads til børnenes leg og spontane aktiviteter. Er dagtilbuddet et sted, hvor børnene respekteres, trives, er trygge og glade for at være og mødes ud fra et inkluderende og anerkendende tankesæt. Er det pædagogiske tilbud relevant i forhold til den aktuelle børnegruppe. Er der en vekselvirkning mellem planlagte og spontane aktiviteter. Er der nedskrevne strukturerede forløb. Personaleforhold, bl.a. fordelingen mellem pædagoger og pædagogmedhjælpere. En samlet vurdering af dagtilbuddets pædagogiske virke. Er der særlige områder som dagtilbuddet skal arbejde videre med til næste pædagogiske tilsynsbesøg. Opfølgning på henvendelser fra forældre, ansatte eller andre samarbejdspartnere. Projekter og udviklingsarbejde. Deltagelse i kompetence og udviklingsforløb. Side 4

5 Institutionernes forberedelse før tilsyn. Institutionslederen udfylder spørgeskemaerne og drøfter dem med sin personalegruppe samt bestyrelse inden selve tilsynsmødet. VIGTIGT. Skemaet sendes elektronisk på mail til den tilsynsførende mindst 14 dage før tilsynsmødet. Mail: Sammen med spørgeskemaerne tilsendes også, den sidste udarbejdede læreplan og andet relevant materiale og evt. den foregående tilsynsrapport. Den tilsynsførende forberedelse inden mødet: Besøger institutionen. Orienterer sig på institutionens hjemmeside Gennemgår de fremsendte spørgeskemaer/materiale. Orientere sig om de kommunalpolitiske aftaler og mål for området. Besøg af tilsynsførende. Der vil blive aflagt et anmeldt besøg i løbet af Januar2012. Varighed ca. 5 timer. Tilsynsmødet. Mødet afholdes i institutionen om formiddagen og tidsrammen er 2,5 time. Tilsynsførende er mødeleder. Efter tilsynsmødet, fremsender den tilsynsførende tilsynsrapporten, senest 7 dage efter mødets afholdelse. Deltagere på tilsynsmødet. Det anbefales, at institutionen repræsenteres bredt på tilsynsmødet. Det giver mulighed for at skabe en spændende dialog, hvor institutionens pædagogiske grundlag fremlægges fra flere perspektiver. Leder af institutionen.(ved Landsby model deltager både skoleleder og pædagogisk leder) 1.repræsentant fra bestyrelse 2. repræsentanter fra pædagoggruppen 1 repræsentant fra medhjælpergruppen Side 5

6 Pilotprojekt omkring pædagogisk tilsyn i Syddjurs Kommune Som start på at få udført det lovpligtige pædagogisk tilsyn i Syddjurs Kommune, igangsættes et pilotprojekt bestående af 9 institutioner. Pilotprojektets erfaringer skal danne grundlag for den fremtidige model for det pædagogiske tilsyn i daginstitutioner i Syddjurs Kommune. Tidsplan. 1. Den 24. november 2011 forelægges pilotprojektet for institutionslederne i Syddjurs Kommune på et ledermøde. 2. Pilotprojektet indebærer at 9 institutioner får udført pædagogisk tilsyn i perioden Januar 2012 Februar Den tilsynsførende/konsulent udsender konceptet til Institutionerne samt en udførlig tidsplan for afviklingen af besøgene og tilsynsmøderne i slutningen af December Tilsynsbesøgene ligger i Januar måned 2012 og de sidste tilsynsmøder afvikles inden udgangen af Februar måned Først i Marts måned 2012, udsendes tilsynsrapporterne til institutionerne og herefter lægges de ud på institutionernes hjemmeside. Side 6

7 Spørgeskema 1. Data. 1. Institutionens navn: Adresse: Hjemmeside: Tlf: Mail: 2. Institutionstype. 3. Aktuelle børnetal/ normering Særlige forhold f.eks dispensationstimer /støttetimer mv. 4. Antal medarbejdere: Antal pædagoger = timer Antal pædagogmedhjælpere = timer Andre = timer Leder = timer 5. Kort beskrivelse af det sociale/kulturelle børnegrundlag. 6. Særlig pædagogisk indsats /retning/pædagogik. 7. Hvilke informations materialer har institutionen udarbejdet? sæt X Hjemmeside. Sidst opdateret, dato Pædagogiske læreplaner. Sprogvurderinger. Forældrepjece. Politikker. Hvilke? Andet. Hvornår har institutionen sidst haft pædagogisk tilsyn, dato Har institutionen indberettet til Sammenlignelig Bruger Information? Side 7

8 Ja nej 8. APV udarbejdet, dato Spørgeskema 2. Forældresamarbejde. 1. Er der tilbud om regelmæssige forældresamtaler? sæt X ja nej sker efter behov 2. Har I gennemført en forældretilfredshedsundersøgelse? sæt X Ja Dato nej 3. Inddrages forældrene og deres ressourcer i institutionens hverdag? I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. 4. Møder I dilemmaer i forældre samarbejdet? sæt X I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. 5. Er forældrene inddraget i afklaring af behov for en sprogvurdering? sæt X I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. Pædagogisk praksis. 1. Arbejder med inklusion og rummelighed? I meget høj grad I høj grad i nogen grad slet ikke. 2. Hvilke evaluerings -/og andre materialer anvender I? sæt X TRAS Ministeriets sprogvurderingsmateriale. EVA`s evalueringsmateriale,tegn på læring. Sprogpakkens materiale. DCUM`s materiale SMTTEMODEL Kompetencehjulet MATRIX Marianne Hedegård Side 8

9 Kuno Beller Andre? 3. Møder I udfordringer, i den pædagogiske praksis? I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. 4. I hvilket omfang samtænkes P.L og BMV i jeres pædagogiske praksis? (ny lovgivning) I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke endnu 5. Institutionen er optaget af flg. Indsats områder? Hvilke værdier har I valgt som grundlag for jeres arbejde? Hvilke udvalgte principper understøtter jeres værdier? Giv 1 eksempel. 8. Har I formuleret en læringsforståelse? sæt X Ja nej 9. Har i beskrevet en overleverings praksis, når barnet skal skifte institution? sæt X. Ja nej Ved overgangen til skolen? sæt X Ja nej Side 9

10 Pædagogiske læreplaner. 1. Anvender I en systematisk model for udarbejdelsen af den pædagogiske læreplan? Ja nej Hvis ja, hvilken 2. I hvilken grad anvender I læreplanen som et dagligt pædagogisk styringsredskab? I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke 3. Hvornår har I sidst evalueret jeres pædagogiske læreplan? dato Giv eksempler på, hvad en evaluering f.eks har ændret? 4. Fremsend på mail et eksempel af en gældende læreplan. 5. Er jeres Pædagogiske læreplan offentliggjort på jeres hjemmeside? sæt X Ja nej 6. Har I udarbejdet overordnede læringsmål på de fsk. Læreplanstemaer? Ja nej Har I udarbejdet præciserede (målbare, afgrænsede, tidsbestemte) læringsmål? Ja nej 7. I hvor høj grad evaluerer I på jeres lærings mål? I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke 8. Hvilke evalueringsmetoder anvender I? 9. Er jeres forældre inddraget i arbejdet med P.L? sæt X I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. 10. Hvilke dokumentationsformer anvender I? sæt X Narrative fortællinger. Gyldne øjeblikke Børneinterview Fotos Billedanalyser Barnets bog Big books Video Marte Meo Andre? Side 10

11 Spørgeskema 3. Børn med særlige behov. 1. Har I en definition på børn med særlige behov? sæt X Ja nej 2. Hvor mange af jeres børn er p.t. henvist til tværfaglig indsats? PPR Talepædagog Taleinstitut Ergo - fysioterapeut Underretninger til familie afdelingen Andet 3. Hvor mange af jeres børn får p.t tildelt ekstra ressourcer i form af? Støttetimer 2 sprogstimer Specialgruppetimer Andet 4. Vi arbejder med sociogrammer / relationskemaer I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke. 5. Vi arbejder i mindre, differentierede grupper efter alder. Hver dag flere gange om uge flere gange om måneden sjældent 6. Vi arbejder i mindre, differentierede grupper efter udviklingstrin? Hver dag flere gange om ugen flere gange om måneden sjældent 7. Vi arbejder i mindre, differentierede grupper efter tema/interesse Hver dag flere gange om ugen flere gange om måneden sjældent Side 11

12 Spørgeskema 4. Sproglig indsats og vurderinger, herunder børn med flere sprog. 1. Hvor mange børn har fået taget en TRAS? 3 - årige 4 - årige 5- årige Vi tager TRAS på alle børn. ja nej 2. Er TRAS - materialet medvirkende til, at I får styrket den sproglige udvikling? I meget høj grad I høj grad I nogen grad slet ikke 3. Vi anvender ikke TRAS men bruger i stedet for? 4. Hvordan organiserer i jeres sprogarbejde generelt? sæt kryds I mindre sproggrupper Alders inddelte grupper Inkluderet i børnegruppen Andre former 5. Hvordan arbejder i med børn der har flere sprog? I mindre sproggrupper Alders inddelte grupper Inkluderet i børnegruppen Andre former 6. Hvilket sprogvurderingsmateriale anvender I til børn med flere sprog? 7. Har I uddannede sprogvejledere i institutionen? Ja nej Andre indsatsområder som I arbejder med? Institutionens egne: Lokale aftaler: Kommunale: Side 12

13 Indhold : Tilsynsmødet. Ledelse, personale og bestyrelsesarbejde. ( kan evt. drøftes i personalegruppe/bestyrelse inden mødet ) 1. Ledelse. Visioner i ledelsesteamet Samarbejde i ledelsesteamet(ledelse -personale, bestyrelse, TR og SI med MEDudvalg.) Kompetenceudvikling generelt (Efteruddannelse, pædagogiske dage, kurser mv.) Vidensdeling i p-gruppen. Håndtering af informationsmængde. Hvordan sikres forholdet mellem ressourcer og opgaver? MUS samtaler, hvor ofte, indhold og opfølgning. 2. Personalesamarbejde. Samarbejdskultur, kendetegn. Organisation og fleksibilitet. Udfordringer? Refleksion, møder mv. 3. Bestyrelse. Visioner og perspektiver Mødefrekvens/mødeindhold/inddragelse mv. Udfordringer? 4. Andre samarbejdspartnere. Videns deling i netværk. Tværfagligt samarbejde Andre. 5. Drøftelse af konklusioner af Indholdet fra spørgeskemaerne. Side 13

14 RAPPORT. Institution: Hjemmeside: Mail: Telefon: Pædagogisk Leder: Tilbudstype/lovgrundlag: Antal pladser: Antal ansatte og personalets sammensætning: Dato for tilsyns besøg: Dato for tilsyns møde: Tilstede ved mødet: Tilsynsførende: Pædagogisk konsulent Merete Lorentsen Østergårdsparken 31,Ugelbølle 8410 Rønde Mobil: Mail: Side 14

15 o Tilsynets vurdering og opsamling. o Opfølgning på tidligere tilsyn o Fysiske rammer. o Pædagogisk læreplan. Side 15

16 o Medindflydelse og kommunikation, organisatoriske og personalemæssige forhold. o Sprog, tryghed, trivsel, læring, udvikling o Tilsynet anbefaler følgende udviklingspunkter: Side 16