VELKOMMEN TIL KONCERN HR, UDVIKLING REGION MIDTJYLLAND. Organisation, Ledelse og Procesoptimering & MidtLab

Transkript

1 VELKOMMEN TIL KONCERN HR, UDVIKLING REGION MIDTJYLLAND Organisation, Ledelse og Procesoptimering & MidtLab Koncern HR Organisation, Ledelse og Procesoptimering & MidtLab /

2 En afdeling på to ben Foto: Ulla Grøn Koncern HR, Udvikling er én afdeling på to ben: Organisation, Ledelse og Procesoptimering - i daglig tale OLP - og MidtLab. Med denne information vil vi gerne gøre det mere overskueligt at få støtte til udvikling. Det enkle budskab er: Ring til os, så hjælper vi jer videre. Enten kan vi bidrage med egne ydelser, eller også kan vi henvise til andre relevante ressourcer. Per Bo Nørgaard Andersen & Henrik Bendix Organisation, Ledelse og Procesoptimering (OLP) løser opgaver inden for god ledelse, effektiv organisering og et positivt arbejdsmiljø. MidtLab arbejder eksperimenterende med kerneydelsen, med måden den leveres på og med strategisk fornyelse af aktiviteter. Tilsammen kan vi sætte stærke teams, der matcher jeres komplekse udfordringer - og OLP og MidtLab kan også hver for sig bidrage med skarpt profilerede kompetencer.

3 Eksempler på samarbejder i Koncern HR, Udvikling Innovation af MED Når vi tør stille spørgsmål til dét, vi altid har gjort, så er vi godt på vej til MED-udvalg, hvor medarbejdere både kan komme med deres gode ideer og få dem sat i gang. Planlægger Poul Jørgen Christensen, Haderslev Kommune Fremtidens velfærdsledelse og overgange P.t. udvikler Koncern HR, Udvikling et eksperimenterende projekt i et tværsektorielt samarbejde mellem Aarhus Kommune, Holstebro Kommune og Region Midtjylland. Formålet er at forbedre overgangene fra og til eget hjem for geriatriske patienter og eksperimentere med at dokumentere den eventuelle samfundsmæssige værdiskabelse. Ledelsesudviklingsforløb Innovationsdelen hjalp os til at tænke et skridt videre, og vi indså, at vi nok ikke havde været ambitiøse nok i første omgang. Det løser ikke mit problem som leder. Men den ramme, jeg normalt bevæger mig i, bliver større. Afdelingssygeplejerske Iben Laursen Børne- og Ungdomspsykiatrisk Regionscenter Herning

4 Organisation, Ledelse og Procesoptimering Hvad kan vi tilbyde? Vores ydelser spænder bredt inden for organisation, ledelse, procesoptimering og psykisk arbejdsmiljø og bliver skræddersyet, så de matcher jeres udfordringer. Herunder er en beskrivelse af nogle af vores ydelser. Organisationsudvikling omfatter fokus på helheden og på organisationens dele. Desuden sættes fokus på arbejde og samarbejde i organisationen samt på sammenhænge mellem enheder, afdelinger, grupper og individer. Som eksempler på opgaver kan nævnes: Strategiudvikling/virksomhedsgrundlag Forandrings- og fusionsprocesser MEDuddannelse og -temadage Ledelsesudvikling har fokus på og giver inspiration til, hvordan den enkelte leder/ledergruppe varetager sin rolle som leder/ledergruppe og omfatter bl.a. personaleledelse, faglig ledelse, strategisk ledelse, administrativ ledelse og organisatorisk ledelse. Eksempelvis i form af: Leder- og ledelsesudvikling Ledercoaching og -sparring Samtaler og ledelseskommunikation Procesoptimering omfatter optimering af arbejdsgange til gavn for kerneydelsen ved hjælp af bl.a. arbejdsmetoder fra leanfilosofien, som introduceres via leanspil. Eksempelvis i form af: Bidrag til implementering af EPJ Fokus på kerneydelsen, f.eks. Læger laver lægearbejde Flow og sammenhæng i patientarbejdet Smidige administrative arbejdsgange Vareflow Efter deltagelse i Galathea har jeg arbejdet med regionens værdier og ledelses- og styringsgrundlag og har nu et meget klarere billede både af Region Midtjylland og af, hvad der er mine opgaver som leder, hvordan jeg løser dem, og hvad jeg skal arbejde hen imod. Afdelingsleder Rikke Schønebeck, Møllebækken Psykisk arbejdsmiljø omfatter fokus på trivslen på arbejdspladsen - både for den enkelte og for gruppen. Vi arbejder med den positive udvikling og med at forebygge og eventuelt håndtere belastninger. Som eksempler på opgaver kan nævnes: Trivselsundersøgelser/trivselsdialoger

5 Samarbejde og kommunikationstræning Håndtering og forebyggelse af sygefravær, stress og vold Beredskab i forbindelse med større omstillinger og omstrukturering Autoriseret arbejdsmiljørådgiver Muligheder for finansiering hos Organisation, Ledelse og Procesoptimering Der er mulighed for at opnå hel eller delvis finansiering af konsulentydelsen. I forbindelse med afklaring af opgaven hjælper konsulenten også med afklaring af evt. finansieringsmuligheder, da det kræver en individuel vurdering af hver enkel opgave. Region Midtjylland har en række indsatsområder, hvor der ydes hel eller delvis finansiering af konsulentydelsen: Psykisk arbejdsmiljø Procesoptimering Øvrige indsatsområder inden for arbejdsmiljø, ledelse og organisationsudvikling Lokale virksomhedsgrundlag Akutpulje Sygefravær Ulykker primært vold og trusler Stress Understøttelse af implementering af EPJ Flow i forhold til: Læger laver lægearbejde Patientarbejdet Smidige administrative arbejdsgange Mobning og chikane Forscreening Før Arbejdstilsynet kommer på besøg Flow i hospitalsbyggerier Coaching af ledere Faciliterede netværk for ledere Der kan søges tilskud, når der skal udarbejdes lokale virksomhedsgrundlag. Der kan ydes op til 100 % i tilskud Der kan ydes op til 50 % i tilskud Der er hvert år afsat et fast antal timer/kroner til ovenstående konsulentydelser. Når disse er brugt op, finansieres opgaverne 100 % af kunden. Region Midtjylland har et beredskab i forbindelse med omstillinger, fusioner og nedskæringer. Opgaver, som falder ind under beredskabet, finansieres 100% af beredskabspuljen. Se mere på

6 MidtLab - Region Midtjyllands katalysator for innovation Hvad kan vi tilbyde? Vi bidrager med viden, idéskabende processer, koordinering og benarbejde i udvikling af bedre kerneydelser og nye sundhedsløsninger. Nedenfor kan I se nogle eksempler på forskellige ydelser. Vi har mange flere: Fra klippekort-aftaler, hvor I kan benytte jer af vores kompetencer efter behov over inspirationsoplæg og innovationskurser til flerårige indsatser med fokus på vedholdenhed og implementering. Nye projektøjne kan der være brug for før, under og efter en innovationsproces. MidtLab kan hyres til projektsparring og i det hele taget til at katalysere og drive innovationsprocesser. Temaer kan være: Den digitale institution Palliation på tværs Innovationstjek Fremtidens kontorarbejdspladser Danmarks bedste læringshospital Vi fik udfordret vores normale tanker om, hvad der kunne lade sig gøre, og hvad der ikke kunne lade sig gøre. Oversygeplejerske Inge Pia Christensen, Aarhus Universitetshospital 4x4-designet egner sig bedst til formulerede større, strategiske udfordringer. Det er fire workshops à fire timer inden for en periode på maks. to måneder med fokus på risikovillighed, konkretisering af beslutninger og med de rigtige, håndplukkede deltagere: Faste mødedeltagere med ledelsesansvar og beslutningskompetence Nøglepersoner med højt fagligt niveau og praksiserfaring Gæster med ny viden eller skæve indfaldsvinkler Styringslaboratorier og andre udviklingslaboratorier er særlige rum, hvor der arbejdes systematisk med det ukendte. Laboratorier involverer praktikere, specialister og beslutningstagere. Vi har anvendt laboratorier på udfordringer som: Klinisk dokumentation i sundhedsvæsenet Styring af kvalitet og aktiviteter på folkeskoleområdet Resultatkontrakter på professionshøjskoler

7 Udvikling af velfærdsteknologiske løsninger Etablering af sømløse forløb indenfor det specialiserede socialområde og somatisk sundhed Organisering af primær sundhed Muligheder for finansiering hos MidtLab Arbejdsgrundlaget for sundhedsområdet i Region Midtjylland 2012 angiver fem prioriterede områder: 1) Et sammenhængende og samarbejdende sundhedsvæsen 2) Innovation, kvalitetsudvikling og økonomistyring 3) Relevante og let tilgængelige sundhedsdata som grundlag for beslutninger og dokumentation 4) Erhvervs-sundhedssatsning 5) God ledelse og veluddannede medarbejdere er afgørende for at nå målene MidtLab understøtter arbejdsgrundlaget - og andre indsatsområder, som direktionen har udpeget, f.eks. omstillingsplanen på det specialiserede socialområde. Hvis jeres innovationsudfordring i 2012 ligger indenfor disse områder, er der mulighed for, at MidtLab kan løse opgaven uden beregning eller til nedsat takst. Ring til os på , så tager vi en snak om mulighederne. Det er blevet en måde, vi arbejder på, og processen med MidtLab har derfor haft en effekt, der rækker ud over effekterne af de enkelte prøvehandlinger. Diætist Jette Thomsen Fabricius, Aarhus Universitetshospital

8 Priser Som udgangspunkt er alle opgaver i Koncern HR, Udvikling indtægtsdækkede. Vores priser for ydelser i Region Midtjylland er: Konsulentydelse (excl. forberedelse) Administration * Oplæg 670 kr./time 340 kr./time kr. Transporttid og -udgifter faktureres ikke * Taksten gælder kun ved køb af administrative ydelser. Der betales ikke for administration ved køb af konsulentydelser. På vores hjemmesider og kan du læse mere om vores ydelser, du kan få adgang til relevante artikler og tilmelde dig vores nyhedsbreve. Du kan også finde kontaktoplysninger på alle ansatte i afdelingen. Vores konsulenter har en uddannelsesmæssig baggrund inden for psykologi, humaniora, pædagogik, samfundsvidenskab, IT eller sundhed. De fleste har desuden en konsulentfaglig uddannelse. Vores administrative medarbejdere er kontoruddannede, suppleret med bl.a. merkonom og forvaltningshøjskoens diplomkurser/-uddannelser. Hvordan henvender jeg mig til OLP? Når du ønsker hjælp fra OLP, skal du kontakte sekretariatsleder Lone Høygaard på eller Du kan også skrive til Lone på lone.hoeygaard@stab.rm.dk. Hvordan henvender jeg mig til MidtLab? Kontakt innovatør Ulla Grøn på , ulla.gron@midtlab.dk, så finder vi frem til den proces, der passer sammen med jeres udfordringer.