Lederskab mellem teknik og politik -Når brikkerne skal gå op og spillet skal spilles.

Transkript

1 Kvalitetskonference: Workshop 11:00-12:30 Lederskab mellem teknik og politik -Når brikkerne skal gå op og spillet skal spilles. Af Henning Christiansen og Maja Maar Andersen, Vejdirektoratet

2 Lederskab mellem teknik og politik Agenda for workshop Gennem planlægning og lederskab til forandringer af Henning Christiansen, Vejdirektør Excellence som fælles sprog af Maja Maar Andersen, Kvalitetsledelseskoordinator Dialog i plenum

3 Kvalitetskonference: Workshop 11:00-12:30 Gennem planlægning og lederskab til forandringer -Når individuelle unikke brikker skal passe sammen. Af Henning Christiansen, Vejdirektør

4 Vejdirektoratets kerneopgaver Udbygning og forbedring af statsvejnettet Drift og trafikafvikling på statsvejene Samarbejde, data og standardisering i sektoren Dræbte

5 Fra det gamle VD til det nye VD Før kommunalreformen 1. Januar km statsveje 450 medarbejdere 11 chefer 3 administrative niveauer km statsveje 45% af al trafik i Danmark 850 medarbejdere 18 chefer 2 administrative niveauer 6 lokale vejcentre Ny medarbejdertype Nye opgavetyper km kommuneveje

6 KR-Resultater

7 Strukturkommissionens udspil Strukturkommissionen, oktober 2002 Fokus på at: Borgerne får kvalitet for pengene Borgerne får valgmuligheder Opgaverne løses tæt på borgerne og på baggrund af dialog mellem borgere og politikere

8 Vejdirektoratets umiddelbare udfordringer At Vejdirektoratet udfylder sektorrollen: Fra det gamle VD, amter og kommuner til det nye VD og kommuner At Vejdirektoratet sikre: Drift fra dag 1 Overgangsvinteren 2006/2007

9 Vejdirektoratets interne mål ved kommunalreformen Vejdirektoratet skal vedblive med at fungere som en enhedsorganisation. Den nye organisation skal kunne videreudvikle de værdier, vejfaglige systemer og kompetencer, der kendetegner Vejdirektoratet. Vejcentrernes geografiske placering Vejdirektoratet skal være nærværende og tilstede i lokalsamfundet og være den lokale hoveddør til Vejdirektoratet. De lokale vejcentre skal have forhandlingskompetence i forhold til de omkringliggende kommuner.

10 KR-Indsatser

11 Strategiske Kommunalreformprojekter 9 klynger 22 projekter, 63 delprojekter Udmøntning Det Det nye nye VD VD Sektoropgaver Vej- og trafikplanlægning Anlæg Drift og vedligeholdelse Digital forvaltning Økonomi Kommunikation Projektstamblad Projektejer og leder Projektbeskrivelse Projektmål Projektets leverancer Projektets økonomi Interessenter Relationer til andre projekter Deltagere

12 Det nye VD Indsatser og Resultater

13 Det nye VD - Resultater Projektmål: Et fremtidens Vejdirektorat skal være designet så det: Effektivt benytter de nye kommunikationsformer Fremstår forståeligt og gennemsigtigt for alle Vejdirektoratets interessenter, hvad enten det er borgere eller private eller offentlige samarbejdspartnere. Processen med at etablere fremtidens Vejdirektorat skal gennemføres således: Alle berørte medarbejdere uanset om de er ansat i Vejdirektoratet eller et amt skal føle sig informeret Alle i videst muligt grad inddrages i forløbet frem til virksomhedsoverdragelsen af amtsmedarbejderne januar 2007.

14 Det nye VD - Lederskab Chefgruppen Fungerer som styregruppe for alle 63 KR-projekter Beslutning om fælles ledelsesmodel Betydelig inddragelse af ledergruppe og samarbejdsudvalg Etablering af det nye VD indebar proaktiv ledelse af: Kortlægning af opgaver og kompetencebehov Lokalisering af VD-arbejdspladser Organisationsudvikling Implementering af ny organisation Overførsel af medarbejdere fra amterne IT-infrastruktur til Vejcentrene Milepæle for hele processen

15 Det nye VD Politik og strategi Baggrund for Vejdirektoratets nye hovedstruktur: Regeringens beslutning Forligspartierne ønsker at gøre administrationen af de offentlige veje mere enkel og overskuelig. Strukturen skal sikre nærhed i forvaltningen og et sammenhængende overordnet vejnet for trafikken mellem de større byer, transportknudepunkter og international trafik Vejdirektoratets grundlag SWOT-analyser fra VD-områder Ledernetværkets og HSU s B-sides strategiske analyser og anbefalinger Holdningsundersøgelsens resultater

16 Det nye VD Strategi og politik Mission justeres: Vejdirektoratet understøtter mobilitet og en bæredygtig udvikling på vej- og transportområdet gennem planlægning, drift og udvikling af statens vejnet. Gennem nærhed og åbenhed og i samarbejde med hele vejsektoren skaber Vejdirektoratet overblik og viden, der giver sammenhæng, forankring og sikkerhed i vejløsninger lokalt, nationalt og internationalt. Vision fastholdes: Sammen går vi nye veje Der skabes nye værdier for Det nye VD: Engagement Kompetence Samarbejde Kreativitet Troværdighed

17 Det nye VD - Medarbejdere Information til nye og gamle medarbejdere Direktørrunder efter hver milepæl Besøgsrunder af chefer Åbent hus arrangementer Personligt velkomstbrev, interessetilkendegivelse og overførelsesbrev Adgang til VDnettet Personlige samtaler med alle medarbejdere inden 1. januar 2007, nærmeste leder

18 Det nye VD - Ressourcer og partnerskaber Udgiftsneutral Kommunalreformen gennemføres som princip uden tilskud Har betydet nedprioritering af andre områder Bidrag fra SCKK Inddragelse af partnere Direktørrunde med alle kommuner Direktørrunde med politiet

19 Det nye VD - Processer Op til 1. januar 2007 Beslutning om tværorganisatorisk processtruktur Fastlæggelse af ledelses-, kerne- og støtteprocesser Efter 1. januar 2007 Fuld fokus på driftsprocesserne Efteråret 2007 Erfaringsbaseret procesrevision, opdatering klar april 2008

20 Opsamling Brikkerne passer sammen selvom de ikke er ens. Det er lykkedes: Udmøntning Sektoropgaver At komme efterleve igennem missionen uden ved: større konflikter i forhold til: Vej- og trafikplanlægning VDs at sikre vigtigste fremkommelighed ressource, medarbejderne Anlæg Det nye VD Drift og vedligeholdelse at Hovedkunderne, fastholde og udbygge trafikanter samarbejdet og naboeri vejsektoren Digital forvaltning At at skabe fusionere grundlag 13 virksomhedskulturer for den fremtidige Økonomi videndeling Kommunikation. men - der er stadig huller og plads til at bygge videre.

21 Kvalitetskonference: Workshop 11:00-12:30 Excellence som fælles sprog -Samme forudsætninger for at løse spillet. Af Maja Maar Andersen, Kvalitetsledelseskoordinator

22 Excellence som fælles sprog Vejdirektoratets excellencerejse Det gamle VD Excellence som ledelsesmodel Ledelsessystem forsøgt ebbet ud Selvevaluering i alle områder ebbet ud Selvevaluering i de to store områder, drift og anlæg C2E og R4E til anlægsområdet Det nye VD Fælles ledelsesmodel og system Selvevaluering i VD som en enhed - dialog

23 Excellence som fælles sprog Det nye VDs ledelsesmodel Handlingsplaner Fokusområder

24 Excellence som fælles sprog Det nye VDs ledelsessystem Ledelsesprocesser 2 processer 8 delprocesser Kerneprocesser 8 processer 40 delprocesser Støtteprocesser 6 processer 29 delprocesser Procesbeskrivelser Forankring Beskrivelse Interessenter Mål og resultater Delprocesser Bilag Revision Delprocesbeskrivelser Forankring Beskrivelse Interessenter Mål og resultater Aktiviteter Bilag Revision

25 Excellence som fælles sprog Selvevaluering i det nye VD - dialogbaseret Planlægning og dokumentation Site-visit Ca. 10 leder- og medarbejderrepræsentanter fra hvert område/ vejcenter/stab deltog i en fokusgruppe á 1½ time. Workshop Chefgruppen samt en nøglemedarbejder fra hvert område/ vejcenter/stab deltog i en 1 dags workshop. Feedback + opfølgning i chefgruppen og kvalitetsnetværk

26 Excellence som fælles sprog Den videre rejse Hvilke brikker sidder rigtigt og hvilke bør skiftes ud. Procesrevision Forankring af ledelsesmodel og -system Systematisk arbejde med planlægning, udførelse og evaluering. og hvor kan der med fordel bygges videre.

27 Lederskab mellem teknik og politik Agenda for workshop Gennem planlægning og lederskab til forandringer af Henning Christiansen, Vejdirektør Excellence som fælles sprog af Maja Maar Andersen, Kvalitetsledelseskoordinator Dialog i plenum