Milepæl Tidsplan Opgaveansvarlig Primær sparringspartner I ) Programmering, Konsulenter begrebsafklaring og. universiteterne. Arbejdsgruppe SK og

Transkript

1 Kultur og Planlægning Rådhuset Ramsherred Svendborg Formidlingsplan for Svendborg Kommunes Plan09-eksempelprojekt Rammer om det gode liv planlægning med udsyn og omtanke Tlf Fax Kulturogplan@svendborg.dk december 2007 Sagsid: 07/46613 Afdeling: Plan og GIS Ref. Helle Juul Kristensen Milepæle og tidsplan Milepæl Tidsplan Opgaveansvarlig Primær sparringspartner I ) Programmering, Januar Arbejdsgruppen fra begrebsafklaring og Svendborg Kommune kommunikationsstrategi (SK) med indspil fra (budskab og målgrupper) universiteterne II) Udspil til handleplaner for Januar- Arbejdsgruppe SK og implementering af Cittaslow februar Cittaslow-styregruppen III) Interessentanalyse for Januar - april Udenfor Plan09- - Cittaslow og involvering, projektregi redskabsudvikling for kvalitetsdiskussioner (nye former for dialog), gennemførelse af diskussionsrunder i udvalgte fokusgrupper IV) Tankefuld Februar Interessentanalyse: Interessentanalyse: byplankonkurrence -august Arbejdsgruppe SK ne workshops og vinder Metodeudvikling: Metodeudvikling: Kvalitetsdiskussion: Kvalitetsdiskussion:

2 V) Svendborg-Symposium og September Symposium: Symposium: Tankegangen /Event Arbejdsgruppen og konsulenterne. Event: Arbejdsgruppen Event: SK ne og. September VI) Igangsættelse af Ph.D.- Svendborg-Plan09- forskningsprojekt og styregruppen studenterprojekter om Cittaslow VII) Plan- og dialogredskaber Oktober ne til kvalitetsdiskussioner -forår afprøves og tilrettes 2009 sideløbende med kommuneplanproces VIII) International Cittaslow- Forventet Cittaslow-styregruppen Diverse konference sommer IX) Afrunding og afsluttende Oktober 2009 Arbejdsgruppe SK og Ph.D.-studerende evaluering af Plan09- Svendborg- Plan09- eksempelprojektet styregruppe Kommunikationsstrategi og plan Ved projektigangsættelse januar udarbejdes en egentlig kommunikationsplan for Plan09- projektet. Kommunikationsplanen skal sikre, at der internt i Svendborg Kommune bliver informeret effektivt om Plan09-projektet, at der kommunikeres klart og koordineres med den øvrige borgerinformation og borgerinddragelse i forbindelse med Cittaslow-arbejdet og kommuneplan-processen i Svendborg Kommune. Endvidere vil der være fokus på opsøgende kontakt til lokale, regionale og landsdækkende medier. Svendborg Kommunes samarbejdskommuner i Sydfyns Udviklingssamarbejde/SUS (dvs. Svendborg, Langeland, Ærø og Faaborg-Midtfyns Kommuner) vil fortløbende blive informeret om projektet og indgå som dialogpartnere via SUS arbejdsgruppe, som er planlederne fra de fire kommuner. Erfaringsudveksling og videndeling med øvrige kommuner vil undervejs i projektforløbet ske via inviteret deltagelse til Symposiet og Cittaslow-konferencen, (eventuelt) temamøde med Danske Planchefer samt i regi af det landsdækkende Plan09-projekt. Uddybet kommunikationsstrategi og plan udarbejdes i samarbejde med Svendborg Kommunes kommunikationschef ud fra følgende skema: Side 2 af 5

3 Målgruppe Tidspunkter Kommunikation Styregruppe for Plan09- eksempelprojektet 19. december 2007 og fortløbende Konstitueres 19/ og mødes, når der skal tages beslutninger og skabes yderligere fremdrift i projektet. Politikere Januar. Primo februar og fortløbende. Politikerne godkender Plan09- projektplanen på byrådsmødet i januar. Temamøde primo februar. Orienteres og inddrages i projektet fortløbende. Administrative ledere Ultimo februar Temamøde. Mål: Bredt medejerskab til Cittaslow. Orienteres og inddrages yderligere via Plan09- styregruppen. Organisationer, foreninger, lokale Cittaslow-sælgere, Marts Temadag Mål: Cittaslowmobilisering ildsjæle Øvrige borgere, potentielle tilflyttere, besøgende Forår. Sommer og fortløbende. Diskussionsevent om moderne Cittaslow i forbindelse med udstilling om Tankefuldprojektforslag. Deltagelse i event Tankegangen i forbindelse med Symposiet. Mål: Udvikle medejerskab og interesse for Svendborgs kvaliteter som Cittaslow Presse Gennem hele forløbet Egentlig pressestrategi udarbejdes; målrettet fokus på forskellige typer af lokale, landsdækkende og faglige medier. Samarbejdspartnere Gennem hele forløbet Mødeaktivitetskalender udarbejdes derudover primært mails og telefon. Generel information a) Plan09-eksempelprojektet som faneblade under Cittaslow-site på Svendborg Kommunes hjemmeside (én indgang) Bred information om projektet og med link til og fra Svendborgs site på Side 3 af 5

4 Formidlingen om Svendborgs Plan09-eksempelprojekt vil knytte sig tæt til formidlingen af Svendborg som Cittaslow dvs. bevidstgørelse og mobilisering af byens borgere og aktører som medlemmer af Cittaslow og information udadtil herom. Der bliver spillet på to strenge, dels begivenhedskommunikationen og dels den løbende formidling gennem generisk/målrettede artikler og medieindslag. Begivenhedskommunikation Begivenhed Tidspunkt Formidling Afslutning af 1. fase af byplankonkurrencen for Tankefuld 17. december 2007 Pressemeddelelse pressemøde Tankefuldnyhedsmail Vinder af byplankonkurrencen for Tankefuld 28. marts og primo april Pressemeddelelse udstilling af ideforslagene og dikussionsevent Kulinarisk Sydfyns årlige Kvalitetsfødevaremarked i juni og igen i sommeren Plan09-projektstand på markedet maritimt Center på Svendborgs Havnefront Tankegangen i forbindelse med Plan09-symposiet September Event midlertidig oplevelsesrute i byrummet. Xxx Xxx Løbende generisk/målrettede artikler og medieindslag I samarbejde med Svendborg Kommunes kommunikationschef udarbejdes presseinteressentanalyse og -strategi der skal sikre rettidig formidling af Svendborg Cittaslow og Plan09-projektets budskaber i Dagspressen (landsdækkende og lokalt). Ugeblade. Organisationsblade (HK, DJØF, Danske Kommuner osv.) Rejseblade (DSB, Scanorama, fagblade). Radio og TV (lokalt, regionalt og landsdækkende). Side 4 af 5

5 Delevalueringer til Plan09-sekretariatet Formidlingen til andre kommuner og planlæggere via Plan09-sekretariatet og knytter sig primært til delevalueringer af projektets milepæle, her samlet i seks blokke. Milepæl Tidspunkt Programmering for Plan09-projektet Ultimo januar Begrebsafklaring, kommunikationsstrategi (budskab og målgrupper) samt handleplaner for implementering af Svendborg Cittaslow. Redskabsudvikling for kvalitetsdiskussioner (nye former for dialog), gennemførelse af diskussionsrunder i udvalgte fokusgrupper og resultaterne heraf. April Juli Svendborg-Symposium og Tankegangen Oktober Samt eventuel igangsættelse af Ph.D.-forskningsprojekt og studenterprojekter om Cittaslow Plan- og dialogredskaber afprøvet og tilrettet. December. International Cittaslow-konference Afrunding og evaluering af Plan09-eksempelprojektet og perspektiver for det videre arbejde med Cittaslow Herom formidles fortløbende især fra forår Oktober 2009 Side 5 af 5