Vejledning i import af ressourcenøgler fra EASY-A eller Excel (Import af ressourcekladde)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning i import af ressourcenøgler fra EASY-A eller Excel (Import af ressourcekladde)"

Lene Christensen
7 år siden
Visninger:

1 Vejledning i import af ressourcenøgler fra EASY-A eller Excel (Import af ressourcekladde) Hvornår? Vejledningen tages i brug når institutionen skal importere ressourcenøgler fra EASY-A eller Excel i en ressourcekladde. Hvad? Beskrivelse af arbejdsgangen i forbindelse med import af ressourcenøgler fra EASY-A og/eller Excel. Processen: Import af finansfordelinger fra EASY-A/Excel foregår fra Ressourcer/Periodiske Aktiviteter/Selveje/Import ressourcekladde2. Forudsætninger: Import fra EASY-A Det er visse opsætninger i Navision Stat, som skal være på plads førend importen kan gennemføres. Der skal opsættes en ny ressource, hvis denne ikke allerede er opsat i forbindelse med implementeringen. Hvis du ønsker at importere fordelingsnøgler fra EASY-A skal du oprette ressourcerne RES9998 og RES9999. Hvis du i ressourcemodulet/ressourcer allerede har ressourcerne RES9998 og RES9999 betyder det, at ressourcerne er opsat allerede. Du kan så springe afsnittet Opsætninger over og gå direkte til import af ressourcekladde. Import fra Excel: Du kan oprette ressourcenøgler i Excel. Du kan se formatet her. Som du kan se af eksempelregnearket skal der angives et ressourcenr. Du skal sætte Navision Stat op som beskrevet under Opsætninger og vælge et andet ressourcenummer end RES9999 og RES9998. Du skal gemme dit eksempel-regneark som csv-fil, så det bliver en kommasepareret fil, der kan læses ind i Navision Stat. Opsætninger Udvid nummerserie Du skal oprette en ressource RES9998. Denne ressource anvendes til Tilskudsfinansfordeling. Implementøren har oprettet ressourcen RES9999. Så det første du skal gøre er at rette nummerserien, så du kan bruge nummeret RES9998. Du ændrer nummerserien i Finansmodulet: Finans/Opsætninger/nummerserie Side 1

2 Herefter kommer følgende skærmbillede: Det er nummerserien R-RES du skal ændre. Sæt flueben i Manuel nummerering. Opret ressourcen RES9998 Når du har ændret i nummerserien skal du oprette ressourcen RES9998. Det gør du i ressourcemodulet/ressourcer. Tryk F3 for at oprette ny ressource. Indtast RES9998: Side 2

3 Ressourceopsætning Nu skal du sætte ressourcen op i Ressourcemodulet. Det gør du under Ressourcer/Opsætning/ressourceopsætning: Klik på faneblade selveje Udfyld B076 Ressource med RES9999 og B077 Ressource med RES9998. Nu er Navision Stat klar til at du kan importere finansfordelinger fra EASY-A. Import af ressourcekladde (finansfordelinger) Gå ind under Ressourcer/periodiske aktiviteter/selveje/import ressourcekladde 2: Side 3

4 Klik på fanebladet Indstillinger. Herefter får du følgende skærmbillede: Søg csv-filen fra EASY-A frem: EASY-A kan danne to forskellige csv-filer til finansfordelinger: B076 Timefinansfordeling og B077 Tilskudsfinansfordeling. Du kan læse mere om EASY-A finansfordelingerne i vejledningen Fordelinger, Navision Stat Eksempel på fil fra EASY-A (B077): RES9998;Å;1010;4;;4,5 RES9998;Å;1011;;;,22838 RES9998;Å;1012;;;2,23167 RES9998;Å;1015;;;,10338 RES9998;Å;1230;;;,04514 RES9998;Å;1390;;;,04286 Side 4

5 RES9998;Å;1420;6;;,5 RES9998;Å;1420;9;4;,125 RES9998;Å;1430;7;;,5 RES9998;Å;1750;;;,10616 RES9998;Å;1912;9;4;,075 RES9998;Å;1912;;;,25 RES9998;Å;1915;9;9;,45 RES9998;Å;191513;09;;,09854 RES9998;Å;191513;13;;,67016 RES9998;Å;191513;9;;,35146 RES9998;Å;191513;;;10,75916 RES9998;Å;1932;;;,2 RES9998;Å;1952;;;,2 RES9998;Å;302012;1;1;,94444 RES9998;Å;3050;;;,55 RES9998;Å;331012;;;6,14538 RES9998;Å;3458;;;,6 Hvis du danner fordelingsnøglerne i Excel og bruger det anviste eksempelregneark vil din fil få samme format, som hvis nøglerne blev dannet i EASY-A. Nedenfor vises et eksempel på hvordan en fil hentes ind i Navision Stat: Filen markeres og der trykkes åben (retning indlæs ). Tryk OK. CSV-filen importeres nu til ressourcekladden. Når filen er indlæst finder du ressourcekladden under Ressourcer/ressourcekladde: Side 5

6 Vælg ressourcekladden FORDEL (Fordelingsnøgler fra EASY-A) og tryk ok. Du får nu vist den importerede ressourcekladde: Bogfør ressoucekladden. I Vejledning i Udgiftsfordelinger i Navision Stat kan du se, hvordan du bearbejder fordelingsnøglerne i Navision Stat. Side 6

Relaterede dokumenter

August Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx

August Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger