Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd Tidspunkt 24. april 2013 kl Sang: Sted Føns Kaffe: Irene Dagsorden udsendt Fraværende 17. april Hilmar Christensen Pkt. Sag Sagsfremstilling Bilag Forslagsstiller Referat 1 Ordstyrer Valg af ordstyrer Joan valgt 2 Referat Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 3 Dagsorden Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 14 udsat til næste møde. Punkt 9 flyttet frem efter punkt 5. 4 Momssagen Orientering om sagsforløbet Kasserer 5 Orgelrenovering Orgelrenoveringen i Husby gennemføres i maj. Der foreslås installeret to hygro- og termostatstyrede varmelegemer samt ventilator for at nedbringe luftfugtigheden. Pris: incl. moms. Renoveringen planlægges godkendt af orgelkonsulent Torben Krebs 27. maj med efterfølgende orgelkoncert. Ibrugtagningen markeres endvidere ved gudstjenesten 2. juni. Orgeludvalg Stifskontorchefen har forelagt sagen for Kirkeministeriet. Der er en lignende sag på Vestfyn. Vi skal klage inden udgangen af maj måned kr. inkl. moms og montering. Muligvis også udgift til installatør. Der besluttes, at orgeludvalget bestiller anlægget. Torben Krebs afholder orgelkoncert efter orgelgodkendelsen 27. maj kl : kr.

2 6 Orgelkoncert Forslag om orgelkoncert ved Flemming Dreisig i august 7 Energiforbrug El- og varmeforbruget i kirkerne er faldet markant gennem de seneste tre år. I denne vinter har der været monteret dataloggere i kirkerne for at registrere temperatur og luftfugtighed. 8 Tilbud på el Vi har modtaget tilbud på el fra Natur-Energi. 9 Føns Nærvarme Forslag om tilmelding til Føns Nærvarme med henblik på varmelevering til præstegården 10 Kommunikation Kommunikationsudvalget indstiller at der tegnes abonnement på den nye version af Energiforbrug Natur Energi Føns Nærvarme notat Føns Nærvarme rapport Koncertudvalg Kasserer Kommunikationsudvalget 18. august kl Honorar: 6000 kr. Godkendt Bent: Grundtemperaturen kan sænkes i kirkerne. Yrsa: Balslev kirke har nedbragt fugtigheden ved bedre udluftning. Kirsten: vi ved mere, når vi har haft en ekspert i varmestyring på besøg. Udsættes til næste møde. Ole: Vi er tilbudt el fra firmaet Natur-Energi :10,69 øre billigere end Energi Fyn pr. kwt. Besparelse: kr. årligt. Ole indhenter tilbud fra andre udbydere samt Energy Fyn og vælger det billigste. Michael Rasmussen fortæller om Føns Nærvarme. AMBA på grundlag af halmfyret kedel, der også kan afbrænde andre biobrændsler. 61 mulige husstande, 40 tilmeldt i dag. Tilmelding: 500 kr. Årlig udgift: 35 kr. pr. kvm plus 70 øre pr. kwt. Erik: Wedellsborg ønsker måske at være med, hvilket vil give et større dækningsområde. Kirsten: Præstegårdens oliefyr er dårligt, så vi skal under alle omstændigheder vælge nyt varmesystem inden for en kortere årrække. Nettet bliver lagt, og der kan på sigt vælges en mere miljørigtig energiform. Ole: Skeptisk overfor den beregnede mængde halm og at der ikke er udspecificeret, hvordan anlægget skal passes, da der er meget arbejde med det. Susanne: Hvordan hæfter man i et AMBA? Irene: Der oprettes et lån i KommuneKredit til etablering, hvor Middelfart kommune yder lånegaranti. Ole stemmer imod forslaget. 10 stemmer for. 1 undlader at stemme. Der besluttes at tilmelde præstegården. Sanne: Vil vi betale prisen for at få bladet ud 4 gange om året? Gitte: Det er en afvejning, hvor tit det skal komme, og kommunikationsudvalget synes, det vil passe godt med 3 numre. Det

3 Kirkeweb og at udgivelsen af kirkebladet reduceres fra fire til tre gange om året. 11 Kirkegårdsudvalg Kirkegårdsudvalget indstiller at der foretages indskrænkninger af områder med gravsteder på Udby og Ørslev kirkegårde. Endvidere indstilles det at der udarbejdes en udviklingsplan for Husby kirkegård med bistand fra en landskabsarkitekt. 12 Udensogns urnenedsættelse Forespørgsel fra udensogns borger om mulighed for at få urne nedsat på Føns kirkegård (Udsat fra tidligere møde) 13 Korafslutning Koret søger om tilskud til afholdelse af sæsonafslutning 14 Indretning af våbenhus i Føns Der er ønske om en mere hensigtsmæssig indretning af våbenhuset i Føns Udensogns urnenedsættelse Kirke- og kirkegårdsudvalget Graver Kirsten m.fl. kan jo ændres til 4 igen, hvis det skønnes nødvendigt. Johanne: Tidspunkterne: 1. nov., 1. marts, 1. juli. Tilbud for trykning af 3 numre om året indhentes fra nuværende trykkeri og MV Tryk, Middelfart. Sanne er valgt som formand for kirkegårdsudvalget. Udvalget har lavet kort over Udby og Ørslev kirkegårde med skitsering af, hvilke områder, der foreslås udlagt med græs. Føns kirkegård er netop gennemgået. Der mangler overordnet plan for Husby kirkegård, hvor der foreslås bistand fra landskabsarkitekt. Rita: Hvorfor skal der landskabsarkitekt på i Husby og ikke de andre.? Sanne og Kirsten: Der har været knyttet en arkitekt på for 13. år siden i Ørslev, og de andre kirkegårde er mere oplagte at vurdere. Planerne for de 2 kirker er ret oplagte - man starter ude i kanterne af kirkegårdene med at udlægge græs og bibeholder gravstederne omkring kirken. Sanne: En landskabsarkitekt skal lave en fremsynet plan. Joan: Gelsted menighedsråd vil gerne betale kr. af landskabsarkitektens honorar. Sanne: Provstiet skal godkende planerne. Kirsten: Det er vigtigt at få afklaret planen, så vi kan rådgive dem, der ønsker gravsteder. Der bliver lavet et notat, der følger med kortene. Udvalget arbejder videre med disse planer og får bemyndigelse til at sende dem sammen med et notat til Provstiudvalget. Den konkrete forespørgsel godkendt. Kirkegårdsudvalget kommer med indstilling til næste møde, så vi kan lave generelle retningslinjer. Kirkegårdsudvalget skal desuden gennemgå vores kirkegårdsvedtægterne. 150 kr. pr. mand bevilget. Udskudt til næste møde.

4 15 Principper for støtte 16 Ansøgninger om tilskud og medlemsskab Det nedsatte udvalg præsenterer forslag til kriterier for støtte til foreninger samt indsamlinger Der er modtaget ansøgning om tilskud fra: Sct. Nicolaj Tjenesten NEFOS Dansk Kirke i Udlandet Kirken i dag (udgives 4 x årlig af Kirkefondet) 17 Turistavisen Ugeavisen Vestfyn tilbyder annoncering i Turistavisen for kr. 396 pr kirke. 18 Legat i Ørslev Der fremlægges forslag til anvendelse af legatmidlerne 19 Orientering fra udvalg Sognepræst Medarbejderrepræsentant Kasserer Kontaktperson Sct. Nicolaj Tjenesten NEFOS DSUK Kirkefondet Udvalg Turistavisen Nej tak. Kasserer Kollekter: 4 kollektdage: Børnesagens Fællesråd (1), Folkekirkens nødhjælp (2), Det danske Bibelselskab (det er der pålæg om). Støtte til foreninger: Kriteriet: Ansøgningen skal være knyttet til kirkelige aktiviteter. Forslag: Menighedsrådet skal tage stilling til hver enkelt ansøgning. Forslag: kr. afsættes til julehjælp (gives f.eks. som 500 kr. gavekort til Brugsen). Forslag: Omkring konfirmation kan vi støtte værdigt trængende. Irene: Vi skal prioritere vores lokale foreninger. Dansk Kirke i Udlandet: Gitte: Dansk Kirke i Udlandet hjælper også folk, der bor i vores lokalområde. Vi melder os ind for 1000 kr. Ørslev og Føns menighedsråd bestyrer et legat, som styres af præsten. Legatet er sidst uddelt i 2006, 2 x 5000 kr. Tilfalder primært trængende børn i de 2 sogne. Renter uddeles, men også gerne kapital, vi kan bruge hele kapitalen efter Kapitalen er på kr. Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre fundatsen, således at vi kan tilgodese alle 4 sogne. Et legatudvalg vælges: Johanne, Ole, Irene, Joan, Yrsa. Dorthe Stæhr Nielsen ønsker ikke længere at have de 25% bistand fra vores sognepræst. Lønnen formodes uændret. Studietur til Berlin i uge 22 for provstiets præster. Assens provsti afløser. Nyt takstblad for gravsteder fra provstiet for Ørslev, Føns, Udby Ole har været på kursus for nyvalgte kasserer. Afholdt medarbejdermøde.

5 Kommunikationsudvalg Aktivitets- udflugts- og gudstjenesteudvalg Udflugt forslag: Koncerthuset Kbh., Aros og Århus Domkirke. Forslag til ny arbejdsredskaber indkommer efter kirkesyn. Kirsten valgt til medarbejderrepræsentant. Sogneudflugt: 16. juni efter gudstjenesten i Ørslev kirke. Bus til Helnæs. Særlige gudstjenester: aftensgudstjeneste i Føns festgudstjeneste i Husby med orgelmusik og kor, Wedellsborg slotskapel friluftsgudstjeneste høstgudstjeneste børne-unge-gudstjeneste Allehelgens-gudstjeneste med lystænding 8.12: Børne-familiegudstjeneste i Føns og efterfølgende julehygge 13.4 Palmesøndags kirkevandring Ørslev-Husby. Kirkeværger Kirke- og kirkegårdsudvalg Kalkningsudvalg Kor- og koncertudvalg Samarbejdende Sogne Johanne anvender efter egen vurdering Den nye bønne- og kollektbog efter Den nye aftale. Shelter i Ørslev ved kirken med mulighed for brug af toilet og vand. Kan dele af meditationsgudstjenester inddrages i gudstjenesten? Vi vil gerne have, at Johanne messer under særlige gudstjenester. Vi har en ubetalt regning på kr. for et gravsted i Husby. Vi forbereder os til provstesyn. Forslag modtages fra provstiet - punkt på næste møde 7. maj i Gelsted sognehus. Inspirationsaften: Diakoni. Stormøde i samarbejdende sogne Husby d kl , med tilmelding. Studiekreds: Herfra og til evigheden i Føns, i Brenderup, i Harndrup.

6 20 Eventuelt Andre Herefter: Lukket møde