TURNUSNYT 30. marts 2006

Transkript

1 TURNUSNYT 30. marts 2006 Kære turnusfuldmægtig! Indholdet af dette 1-års jubilæumsnummer er blandt andet inspireret af de mange spændende stillinger, som i øjeblikket er ledige til besættelse. Som noget nyt vil du fremover kunne læse om udvalgte myndigheder og stillinger, herunder beretninger fra nogle af de fuldmægtige, som kender dem bedst - vi håber det kan inspirere dig i dine egne karrierevalg. Derudover vil vi gerne viderebringe nogle nyttige praktiske oplysninger og orientere om de nye tiltag, som er resultatet af det forstærkede samarbejde mellem 6. kontor og myndighederne i turnuskoordinationsgruppen. Med venlig hilsen Pernille Reuter Eriksen London calling interview med Pernille Jans, MODUK Forsvarsministeriet og det britiske forsvarsministerium (MODUK) har en permanent udvekslingsaftale, som giver en dansk turnusfuldmægtig mulighed for at tilbringe 2 år i det pulserende London. Udvekslingsstillingen er i øjeblikket besat med Pernille Jans, som rokerede fra en stilling som jurist i Forsvarskommandoen. Både organisationsstrukturen og arbejdsformen ved MODUK er meget anderledes end den danske. Departement og forsvarsstab er samordnet og alene størrelsen på hovedkontoret - ca ansatte i store, åbne kontormiljøer fordelt på 8 etager - er en oplevelse i sig selv når man som dansker er vant til meget mindre og overskuelige rammer. I starten bliver man bogstaveligt talt væk, og der er hverken et formaliseret introduktionsforløb eller et centralt personalekontor for civile medarbejdere, da både ansættelseskompetencen og personaleadministration er lagt ud til de enkelte chefer og kontorer. Til gengæld er de britiske kolleger gode til på anden vis at integrere udvekslingsmedarbejderne både fagligt og socialt og man kommer hurtigt til at føle sig som en af holdet. I mit kontor er der 33 medarbejdere og hele 4 assisterende kontorchefer med selvstændigt ansvar for hver sin sektion. Pudsigt nok er det danskeren i kontoret som især bidrager til kontinuiteten (!) og overdragelse af

2 sager til nye medarbejdere, da MODUK karrieresystemet betyder, at en del af sagsbehandlerne kun tilbringer 1 år i en stilling. Medarbejdergruppen er utrolig bredt sammensat, da den formelle faglige baggrund er mindre vigtig - der er alt fra humanister til ingeniører og endda biologer. En kandidateksamen er fx heller ikke en forudsætning for at blive chef, da det mere er de erhvervede kompetencer, der tillægges betydning. I det hele taget er formen meget uhøjtidelig og uformel, både hvad angår samarbejde og arbejdsgange. Der er kun få nedskrevne procedurer, og en stor del af arbejdet foregår udelukkende pr. telefon og mellem sagsbehandlere og samarbejdspartnere. Samtidig er der et meget begrænset journaliseringssystem og ingen retningslinier for hvilke dokumenter, der skal indregistreres. Da offentlighed i forvaltningen blev indført sidste år for MODUK område, var det således et noget krævende arbejde at identificere de dokumenter, der var omfattet af en given anmodning om aktindsigt! Jeg kan godt savne de mere ordnede og effektive forhold i Danmark, men samtidig er det en spændende udfordring at arbejde så selvstændigt og på tværs af faggrænser, det giver en del anderledes vinkler på sagerne. Det har dog især været en oplevelse at få lov til at skabe og fremføre britisk politik/policy, særligt i forbindelse med møder på højt niveau. Det mærkes tydeligt, at Storbritannien er et land, der forvarsmæssigt bærer stor vægt internationalt og at der virkelig bliver lyttet. Mit ophold ved MODUK har indtil videre været en rigtig god oplevelse på både det faglige og personlige plan, og London er en fascinerende by at bo i. Jeg kan kun anbefale andre fuldmægtige at søge stillingen. Du har lige nu mulighed for at søge en eller flere af de ledige stillinger ved MODUK, Udenrigsministeriet og DANA- TO. Ansøgningsfristen for dem alle er 12. april 2006 kl Turnuskoordinationsgruppen 6. kontor og PF4 i Forsvarets Personeltjeneste er i løbende dialog, men siden november er denne kontakt blevet suppleret med koordinationsmøder en gang om måneden. Møderne har indtil nu været særdeles konstruktive og har i høj grad styrket samarbejdet og udvekslingen af informationer og ideer. Følgende nye tiltag har været præsenteret for den samlede Turnuskoordinationsgruppe og er implementeret pr. 1. februar 2006: Fratrædelsesskemaer: Fremover vil turnusfuldmægtige som opsiger deres stilling eller får tildelt tjenestefrihed til ekstern turnus modtage et spørgeskema sammen med bekræftelsen fra 6. kontor. I skemaet spørges der ind til forhold omkring

3 arbejdspladsen, arbejdsopgaver, samarbejde, kompetenceudvikling, turnusordningen generelt og, ikke mindst, hvorfor vedkommende har valgt at søge udfordringer andetsteds. Svarene behandles fortroligt og skal danne baggrund for en analyse af, hvor turnusordningen har sine styrker og svagheder og hvor det kan være nødvendigt med en særlig indsats. Derudover vil de samlede konklusioner indgå i 6. kontors arbejde med at udvikle en ny strategi på fuldmægtigområdet. Rokeringssamtaler: 6. kontor og PF4 deltager nu i interne rokeringssamtaler hos myndighederne så vidt det overhovedet er muligt. Samtalerne er blevet delt op, således at PF4 deltager ved ledige stillinger i Forsvarskommandoen med underliggende myndigheder samt Forsvarets Auditørkorps og Forsvarets Interne Revision. 6. kontor deltager i samtaler ved Beredskabsstyrelsen, Farvandsvæsenet og Forsvarets Efterretningstjeneste. Såfremt 6. kontor ikke kan sende en repræsentant vil PF4 fungere som substitut - og omvendt. Det er tanken bag dette nye tiltag, at fremme koordinationsgruppens kendskab til den enkelte fuldmægtig og de chefer og myndigheder, som har turnusfuldmægtige ansat. Samtidig vil de samme fuldmægtige, chefer og myndighedsrepræsentanter kunne få besvaret eventuelle spørgsmål omkring turnusordningen og sætte ansigt på personaleforvalterne fra 6. kontor og PF4. Lidt af hvert, tak - om at være fuldmægtig ved FAUK Hvis du er jurist og har interesse for strafferetten, så har du inden for ministerområdet mulighed for at behandle generelle og konkrete straffesager som fuldmægtig ved Forsvarets Auditørkorps (FAUK). FAUK er påtalemyndighed i alle militære straffesager, hvilket betyder at auditørkorpset fungerer som en politistation i miniformat, der efterforsker og behandler alle militære straffesager indenfor forsvaret. Der er tale om en blandet landhandel, hvor du på vegne af en auditør behandler militære straffesager, når de er blevet efterforsket af en auditørfuldmægtig (kriminalbetjent). Du skal således vurdere, om der er sket en tilstrækkelig politimæssig efterforskning og vurdere et eventuelt skyldsspørgsmål, samt udarbejde en afgørelse. Er sagen af en sådan karakter, at der skal rejses tiltale, bliver det som oftest dig, der kommer til at føre sagen ved byretten. At føre en sag er både spændende og udfordrende - og så er der som regel kontant afregning. Det er ikke alene straffesager, du kommer til at behandle, men også andre juridiske og administrative opgaver, hvor du ofte kan trække på din tidligere arbejdserfaring. Ved auditørkorpset bliver der lagt vægt på detaljen, og der bliver i høj grad lagt vægt på faglighed, men samtidig er det et utroligt behageligt og morsomt sted at arbejde. Stemningen er til tider rå og hård - men altid med et stænk af

4 humor. Arbejdspladsen bærer præg af, at mange medarbejdere har lang erfaring fra politi og civil anklagemyndighed. Det er i øvrigt en arbejdsplads med uhyre lille udskiftning. Som fuldmægtig ved auditørkorpset får man lejlighed til at snuse til strafferetten i praksis. Man får sin egen sagsportefølje og får lejlighed til at møde i retten og er du kandidat fra før 1. januar 1997 har du mulighed for at opnå advokatfuldmagt. Du får desuden lejlighed til at arbejde med helt ny lovgivning, da der med virkning fra 1. januar 2006 trådte et nyt lovgrundlag i kraft. Har du yderligere spørgsmål, eller er du bare nysgerrig, er du velkommen til at ringe til Mads Schønning Frandsen på telefon Stort og småt Fuldmægtiguddannelse: Hold 1 skal i dagene juni 2006 på Modul 3 om Statens budget- og bevillingssystemer på Stensved Uddannelsescenter. Hold 2 skal i dagene maj 2006 på Modul 2 om Samarbejde og mødeledelse på Skalstrup. Hold 3 for de senest ansatte er i planlægningsfasen og der forventes indkaldt til Modul 1 i løbet af foråret. Såfremt du har spørgsmål til praktiske forhold eller til- og afmelding kan du kontakte afdelingsleder Mette Christensen på tlf IT-løsninger: 6. kontor har fokus på at forbedre kommunikationen til fuldmægtiggruppen og i den forbindelse arbejdes der nu på at skabe et internetbaseret FULDMNET, således at alle med et password kan logge sig ind på en side med alle relevante oplysninger, uanset om de måtte være hjemme, på arbejde eller i udlandet. Det er hensigten, at siden skal erstatte det noget usikre system med udsendelse af s samt den eksisterende fuldmægtigside på Forsvarsministeriets ekstranet, som mange har svært ved at komme ind på. 6. kontor vil vende tilbage med en nærmere orientering, når den nye tekniske løsning - forhåbentligt - kan sættes i værk. Ny ansættelse som fx konsulent? Såfremt du har fået anden ansættelse som fx specialkonsulent, chefkonsulent eller kontorchef under myndighedsområdet skal du huske at opsige din stilling som turnusfuldmægtig, med angivelse af hvor og hvornår du tiltræder den nye stilling. 6. kontor får ikke automatisk besked om, at du har skiftet job. Praktisk behøver du blot sende et kort brev eller evt. en mail, hvorefter 6. kontor fremsender en bekræftelse og foretager de nødvendige administrative og tekniske ændringer. DJØF-arrangement: Til april er det 2 år siden, at AC ere fra hele myndighedsområdet satte hinanden stævne til en festlig dag og aften på Bernstorff Slot. Der skal atter lyde en opfordring til, at en gruppe initiativrige frivillige påtager sig denne

5 fornøjelige opgave, som er af både faglig og social karakter. Er du interesseret kan du kontakte fuldmægtig Paul Markham på tlf eller FMN-PAM. Husk i øvrigt næste AC/fuldmægtigøl, fredag den 31. marts 2006 kl Som noget helt nyt bliver sammenkomsten afholdt i mere stilfulde og knap så tågede omgivelser på Vinbaren i Dronningens Tværgade. Vel mødt! Faktaboksen vidste du at I perioden 24. oktober marts 2006 var der 14 ansættelser og 20 rokeringer. Samtidig er 4 fuldmægtige blevet ansat som specialkonsulenter, 3 som chefkonsulenter og 1 som kontorchef. Der er pt. 169 turnusfuldmægtige, hvoraf de 24 har tjenestefrihed uden løn. 59 har været ansat mindre end 2 år. Der er i øjeblikket 17 ledige turnusstillinger, hvilket er det højeste antal nogensinde.