En handleplan sikrer overblik og koordinering af opgaver

Transkript

1 En handleplan sikrer overblik og koordinering af opgaver Fleksjobambassadørerne er nu ansat over det ganske land. De fleste jobcentre har en strategi for, hvordan fleksjobambassadørerne skal være med til at løfte indsatsen med at finde jobåbninger til ledige visiteret til fleksjob. Nogle steder er man i gang med at omsætte strategien til konkrete opgaver og planlægge den første del af indsatsen. Her i initiativets opstartsperiode er der mange både store og små opgaver, der skal tilrettelægges og planlægges. Det kan være foldere, der skal skrives, layoutes og trykkes. Informationsmøder, der skal planlægges, inviteres til og afvikles. Virksomheder, der skal kontaktes eller opsøges og borgere, der skal indkaldes til samtaler. Er der mange om at dele ansvaret for opgaverne, kan der være brug for et overblik over, hvem der gør hvad, hvornår. Jobcenter Haderslev har udarbejdet en handleplan for et af målene i jobcentrets strategi for fleksjobambassadørerne; nemlig at få alle match 1 ere i job inden 30. august Med handleplanen er der skabt overblik uge for uge over de vigtigste opgaver, der er planlagt for at nå målet. Se handleplanen nedenfor

2 Dato Opgave Beskrivelse Ansvarlig Bemærkninger/ændringer udfærdige handleplan sbha/ mxjn Renskrive handleplan sbha Bestille tavle Whiteboardtavle til jobordre (fleksjobs) og få den hængt op sbha Udtrække lister Udtrække ringelister over virksomheder i kommunen. astr Udfærdige skemaer Udfærdige skemaer til brug på møder. vedr. skånehensyn og jobønsker mxjn Uge 11 Hvor mange Finde ud af hvor mange der er i match 1. Hvor mange er i job og hvor mange mangler at komme i job? Mxjn/ amth kl Fordeling af Opdele Fordele alle fleksjob match 1ér mellem fleksjobambassadører amth Alle fleksjobambassadører deltager i møde Opdele ledige match 1ér i hold. Max 20 på hvert hold. Møderne afholdes i to bølger á 3 hold. Første bølge med møder i uge hvert hold har 2 møde datoer.( 2. bølge er i uge 22+23) amth ændret - 2 -

3 Uge 11 Powerpoint præsentation Powerpoint præsentation til møderne Møde med jobsigte. 2 efterfølgende møder med forskelligt indhold. 1.møde: Lovgivning Hvad skal dit cv indeholde Kompetencer Borger laver cv med hjælp fra VK Individuelle samtaler m. VK om skånehensyn og jobønsker 2. møde Opfølgning hvor langt er vi nået Gode jobsøgnings fif Resten af CVér laves og individuelle samtaler Mxjn Ændret til kun et møde første gang pga. tidsnød og manglende lokaler Borgerne skal selv stå for at lave deres CV, evt. oprettes CV værksted på Kompetencecentret, hvor borgerne kan komme og få hjælp. Konsulenter planlægger selv tid for samtaler med deres borgere. På 1. møde fortælles der også om hvilke roller sagsbehandlere og virksomhedskonsulenterne har. Og hvem borgerne skal kontakte i de forskellige situationer. Lave folder til virksomheder Lave folder til Lave folder til virksomheder vedr. info om den nye reform og hvad det vil sige at have en fleksjobber ansat mv. + info om fleksjob bonus. Lave folder til vedr. info om den nye reform og hvad det vil sige at være i fleksjob mv. Med ns navn samt navn på ns VK, ydelsessagsbehandler og sagsbehandler og hvilke roller vi hver især har overfor den pågældende borger. sbha Sbha Husk designmanual Venter på svar fra W&M Husk designmanual Venter på svar fra W&M Bestille undervisnings-lokaler Bestille undervisningslokale med pc er + mødelokale på kompetencecenteret til 6 dage (2x 3 hold) a 3 timer i uge sbha Kl uge Uge 15: 8.,10.,11. april ingen lokaler - 3 -

4 Uge 16: 15.,17.,18. april (Per Thomsen Kompetencecenteret) Udkast til møde-indkaldelse Præsentation Lave et udkast til brev til mødeindkaldelse med indhold: Vi vil hjælpe dig i job Møde datoer Husk nemid Husk evt. gammelt CV Tænk evt. over dine jobønsker inden mødet På mødet vil du hører om lovgivning Få hjælp til udfyldelse af CV på jobnet det er lov at det skal være på jobnet. Individuel samtale vedr. skånehensyn og jobønsker Præsentere handleplan og andet materiale for VK på videndelingsmøde i uge 12. Hvad skal der ske? Ændringer? Hvem gør hvad? Problemer med lokaler amth Kl uge Mxjn/ sbha 1. hold d april 2. hold april 3. hold april Ændret til : 1. hold d. 18 april (eftermiddag) 2. hold d. 17. april 3. hold d. 18. april Uge 14 Uge 15 Udsende mødeindkaldelse Færdiggøre brev og udsende til fleksjobber som skal til møde uge amth Ændret i datoer Uge 14 Uge 15 Printe foldere Printe foldere ved trykkeriet Hvor mange stk? Virksomheder: xx amth - 4 -

5 Fleksjobbere: xx Uge 14 Uge 15 Ressourceprofiler Aktuelle ressourceprofiler klar i mapper/plastiklommer til møderne i uge astr Uge 14 d Uge Uge Kl Uge 15: 8.,10.,11. april Uge 16: 15.,17.,18. april Møde klar, parat, start... er alt på plads? sbha Alle medbringer færdigt materiale Møder med job i sigte Afholdes af 3x 2 møder med 20 borgere på hvert hold. Powerpoint præsentation til møderne Møde med jobsigte. 2 efterfølgende møder med forskelligt indhold. 1.møde: Fælles intro for alle på én gang o Lovgivning o Hvad skal dit cv indeholde o Kompetencer Herefter Fleksjobber laver enten/eller: o Borger laver cv med hjælp fra VK o Individuelle samtaler m. VK om skånehensyn og jobønsker Alle VKér deltager (evt. 1 Vk friholdes til backup) 1-2 Vkér holder indlæg. 2 VKér hjælper med at udfærdige CVér 2 VKér afholder individuelle samtaler med borgere Aftaler med egne borgere tidspunkter for hvornår der afholdes individuelle samtaler 2. møde (erstattes af individuelle samtaler) Opfølgning hvor langt er vi nået Kl uge

6 Gode jobsøgnings fif Resten af CVér laves og individuelle samtaler 1. hold d april 2. hold april 3. hold april Uge Konkrete job Medbringe konkrete fleksjob til hvert møde frnd evt. afholdes der et møde torsdag eftermiddag d. 18. april Uge 17 Mandag/ tirsdag Uge Kl Uge 17: 22.,23.,24 april Ajourfører database Virksomhedskontakt Ajourfører database ud fra jobønsker, CV, skånehensyn astr Kontakte virksomheder ud fra ringelister Brug jobordre skemaer som gives til Eva, hvis der ikke er tale om fleksjob Fleksjobs hænges på tavle så det er synligt for alle VK (fleksteam) HUSK at noter i Opera under virksomhedssamtaler Alle i fleksteam Følger op på eget Uge 18: 29. april, 1.,2.,3., maj Uge Opfølgning på Følger op på sagsstamme. Alle i fleksteam følger op på eget Møder med fleksjobborgere i stedet for at afholde 2 møder. Uge 19 Opfølgning Internt opfølgningsmøde: Alle i fleksteam + Joan deltager - 6 -

7 d kl Uge 20 Bestille undervisnings-lokaler Hvor langt er vi nået? Hvad gik godt? Hvad skal ændres til næste omgang? Etc. Bestille undervisningslokale med pcér + mødelokale på kompetencecenteret til 6 dage (2x 3 hold) a 3 timer i uge Sbha sbha Uge 20 Rette til Rette program og andet til Sbha Uge 21 Udsende mødeindkaldelse Færdiggøre brev og udsende til fleksjobber hold 2 som skal til møde uge amth Uge 21 Printe foldere Printe foldere ved trykkeriet Hvor mange stk? mangler der nogle fra sidst? Virksomheder:xx Fleksjobbere:xx sbha Uge 21 Ressourceprofiler Aktuelle ressourceprofiler klar i mapper/plastiklommer til møderne i uge astr Uge Møder med job i sigte Afholdeles af 3x 2 møder med 20 borgere på hvert hold. Powerpoint præsentation til møderne Møde med jobsigte. 2 efterfølgende møder med forskelligt indhold. 1.møde: Alle VKér deltager (evt. 1 Vk friholdes til backup) 1-2 Vkér holder indlæg

8 Fælles intro for alle på én gang o Lovgivning o Hvad skal dit cv indeholde o Kompetencer Herefter Fleksjobber laver enten/eller: o Borger laver cv med hjælp fra VK o Individuelle samtaler m. VK om skånehensyn og jobønsker 2 VKér hjælper med at udfærdige CVér 2 VKér afholder individuelle samtaler med borgere 2. møde Opfølgning hvor langt er vi nået Gode jobsøgnings fif Resten af CVér laves og individuelle samtaler Uge Konkrete job Medbringe konkrete fleksjob til hvert møde Uge 24 Ajourfører database Ajourfører database ud fra jobønsker, CV, skånehensyn astr Uge Virksomhedskontakt Kontakte virksomheder ud fra ringelister Brug jobordre skemaer som gives til Eva, hvis der ikke er tale om fleksjob Fleksjobs hænges på tavle så det er synligt for alle VK (fleksteam) Alle i fleksteam Følger op på eget - 8 -

9 HUSK at notere i Opera under virksomhedssamtaler Uge Opfølgning på Følger op på sagsstamme. Uge 26 Opfølgning Internt opfølgningsmøde: Hvor langt er vi nået? Hvad gik godt? Etc. Alle i fleksteam følger op på eget Sbha indkalder Alle i fleksteam + Joan deltager - 9 -