Ny Kommunaldirektør til Kommuneqarfik Sermersooq

Transkript

1 Kommuneqarfik Sermersooq Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Ny Kommunaldirektør til Kommuneqarfik Sermersooq - med blik for menneskelig og økonomisk vækst! Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Kommuneqarfik Sermersooq... 3 Forventningerne Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Baggrund og ledererfaring/-profil... 6 Ansættelsen Opgaver på kortere sigt Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen...11 Bilag 1: Organisationsdiagram

2 Vilkårene 1. Stillingen Med blik for menneskelig og økonomisk vækst, som undertekst til opslaget om rekruttering af ny kommunaldirektør til Kommuneqarfik Sermersooq, kunne meget vel være det allervigtigste signal til kommende ansøgere/kandidater. Sammenhængene mellem det menneskelige og økonomiske er således for et ungt land og en ung kommune nøgleområder og forudsætninger for at skabe vækst. Hvis der investeres i de menneskelige ressourcer, opnås der bæredygtighed i det økonomiske fundament, ligesom styrkelse af økonomien understøtter en opadgående spiral både her og nu og også i forhold til børnene og de unge, der skal bære det grønlandske samfund videre i de kommende generationer. Kommunaldirektøren er den samlende frontfigur for den administrative del af den kommunale organisation, og vil overordnet skulle have stærke kompetencer til både at fastholde og videreudvikle en fortløbende øget effektivisering og omkostningsbevidsthed i kommunen i de kommende år, og samtidig evne at hæve blikket mod nye innovative løsninger, der frigør ressourcer til at investere i fremtiden. Siden indførelsen af den grønlandske kommunalreform i 2009, har der været brugt mange ressourcer på at skabe en sammenhængende kommune og integration af de tidligere kommuners forskellige politiske og administrative kulturer og serviceniveauer. Anno 2017 bevæger Kommuneqarfik Sermersooq sig sikkert og bevidst fremad mod mere kvalificerede tilbud i borgerservicen. Tilsvarende er der bevidst opbygget et stadigt højere administrativt niveau, og der arbejdes ambitiøst frem mod flere tværgående og helhedsorienterede løsninger. Kommunen mærker i stigende grad en betydelig tilflytning til specielt Nuuk med stor boligmangel, arbejdsløshed og storbysociale konsekvenser til følge. Med disse udfordringer in mente vil en ny kommunaldirektør, i et tæt samarbejde med borgmester, kommunalbestyrelse og direktion, chefgruppe, institutionsledere og medarbejdere, skulle finde sin platform i et inspirerende og spændende job, der vil kunne løfte Kommuneqarfik Sermersooq endnu et væsentligt skridt videre ind i fremtiden. 2. Aflønning Stillingen som kommunaldirektør i Kommuneqarfik Sermersooq er klassificeret i løntrin 39-40, og udgør med obligatoriske tillæg ca. kr årligt, hvortil der lægges pensionstillæg efter gældende overenskomst. Der vil herudover være mulighed for individuelt at forhandling af løntillæg for ansættelse på åremålsvilkår. side 2

3 3. Kommuneqarfik Sermersooq Kommuneqarfik Sermersooq er arealmæssigt med sine godt kvm. verdens næststørste kommune og strækker sig fra Vest- til Østgrønland. Der har gennem mange år været en fortsat tilgang befolkningsmæssigt både fra andre grønlandske kommuner og fra andre lande, herunder Danmark. Samtidig flytter borgere ind fra de mindre bysamfund i Tasiilaq og Paamiut og fra bygderne til hovedstaden Nuuk. Kommunen havde pr. 1. februar 2017 et befolkningstal på ud af en samlet befolkning i Grønland på , hvoraf de er bosiddende i Nuuk, mens bor i Tasiilaq, i Paamiut og 383 i Ittoqqortoormiit. Den resterende del af befolkningen er bosat i 8 bygder på øst- og vestkysten. Kommuneqarfik Sermersooq blev etableret i sin nuværende form i forbindelse med kommunalreformen, der indførtes 1. januar 2009, og hvor 5 tidligere kommuner blev fusioneret. I 2013 evalueredes de hidtidige politiske og administrative organisationsstrukturer, og der indførtes den aktuelle organisering. I forbindelse med evalueringen etableredes en ny politisk struktur og i sammenhæng hermed en ny administrativ struktur, hvor opgavefordelingerne blev justeret og tilpasset de politiske ønsker. Ved samme lejlighed blev der ansat en helt ny direktion, der således er rekrutteret hen over 2013/14 og med ansættelser på åremål, hvor de første aktuelt er ved at løbe ud. I september 2014 påbegyndtes implementeringen af en overordnet administrativ strategi: Over isen fremtid i fællesskab : hvor der blev taget udgangspunkt det politiske grundlag efter konstitueringen i 2013 og visionen om: Det hele menneske i et forpligtende, solidarisk og nyskabende fællesskab. Denne basererede sig på 6 væsentlige politiske signaler om: Velfungerende helhed (geografier) En levende kultur (synlighed) Sundt, mangfoldigt og driftigt erhvervsliv (øget beskæftigelse), Beskyttelse af miljøet (affaldshåndtering i byer) Tryg barndom og ungdom (fleksibilitet, håb og behændighed) Gode og tidssvarende boliger (anlægsaktiviteter) Ud af disse politiske udgangspunkter voksede de administrative strategiske indsatser i årene forankret omkring målsætningerne: Vi flytter os sammen (strategisk udvikling af kompetencer og ressourcer) Vi tager ansvar for hver en krone (konsolidering af økonomi og processer) Vi gør det med glæde (den gode arbejdsplads) Vi skaber resultater gennem dialog og ansvar (inddragelse og involvering) side 3

4 Strategien har bidraget til en samlende administrativ indsats i forbindelse med den fortsatte opbygning af Kommuneqarfik Sermersooq. Og man er i mange sammenhænge nået rigtigt langt, - velvidende, at alt langt fra er endeligt på plads og færdigimplementeret. Tilsvarende er nye udfordringer kommet til og nye behov opstået. Efter Kommunalvalget 4. april 2017 vil den administrative strategi skulle reformuleres i overensstemmelse med nye politiske aftaler, ønsker og behov. I forbindelse med Kommunalvalget og efterfølgende konstituering i april 2017 forventes der ikke at blive ændret grundlæggende på de politiske og administrative udvalgs- og forvaltningsstrukturer, der gennem den forløbne valgperiode er ved at blive rodfæstet, således hverken borgere eller ansatte er i tvivl om, hvor de forskellige opgaver løses. Denne klarhed bidrager i sig selv til, at der, efter flere års opbygning, er skabt et relativt godt ståsted i de kommunale udvalg og forvaltninger. Erfaringerne fra de tidligere store organisatoriske ændringer er, at det tager tid at finde på plads både opgave-, ledelsesog medarbejdermæssigt. Som en naturlig udvikling foretages der løbende tilpasning af den administrative organisation i forhold til mindre strukturelle og opgavemæssige sammenhænge, hvilket også vil være tilfældet i forbindelse med den politiske konstituering efter kommunalvalget 4. april Det er herigennem målet at sikre en kommunal organisation, der matcher de politiske ønsker og leverer en optimal service overfor borgerne. Den politiske organisation Kommuneqarfik Sermersooq s politiske organisation består af: Kommunalbestyrelsen med 19 medlemmer Økonomiudvalget med 7 medlemmer og Tre stående udvalg hver med 5 medlemmer, således: - Udvalget for Børn, Familie og Skole - Udvalget for Anlæg og Miljø - Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv I den politiske struktur indgår også 18 folkevalgte medlemmer af tre fælles bygdebestyrelser omfattende henholdsvis (Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq) og (Kuummiit og Sermiligaaq) og (Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat) hver med 5 medlemmer samt en enkelt bygdebestyrelse (Arsuk) med 3 medlemmer. Den administrative organisation Kommunens samlede administrative organisation består af ca årsværk fordelt på ca fuldtids- eller deltidsstillinger. side 4

5 Som det fremgår af det vedhæftede organisationsdiagram i bilag 1 er den administrative organisationsstruktur opdelt i forvaltnings-/direktørområder, hvor Kommunaldirektøren, Økonomi- og Personaleservice samt Fælles Service er tilknyttet Økonomiudvalget, mens de tre fagforvaltninger er tilknyttet førnævnte stående udvalg. Kommunaldirektøren og de fem direktører udgør kommunens direktion, der sammen med en efterhånden veludviklet stabs- og chefstruktur understøtter styrkelsen af de faglige kompetencer i organisationen og giver mulighed for samarbejde på tværs og gennemførelse af helhedsorienterede indsatser både i forhold til borgerservicen og internt i organisationen. I den administrative organisationsstruktur vil Kommunaldirektøren sammen med de øvrige direktører fremadrettet skulle skabe et stadig tydeligere fællesskab i strategiske sammenhænge og herigennem forpligte sig på at undgå silotænkning og suboptimering på bekostning af kommunale helhedsorienterede løsninger, der styrker servicen overfor borgerne. Kommunaldirektøren vil i et nært og respektfyldt samarbejde med Borgmesteren skulle påtage sig ansvaret for koblingen mellem den administrative organisation og det politiske niveau. Kommunaldirektøren sikrer, at der i den samlede kommunale organisation etableres velfungerende dialogfora, hvor de gode input kan opfanges, diskuteres og benyttes i forbindelse med den fortløbende organisationsudvikling og styrkelse af samarbejdet på tværs af forvaltnings- og fagområder. Herudover er det ønskeligt, at en kommende kommunaldirektør prioriterer samarbejdet med de valgte tillids- og sikkerhedsrepræsentanter og de faglige organisationer. Forventningerne 4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Kommunaldirektøren udøver overordnet ledelse i forhold til alle ledere og medarbejdere i Kommuneqarfik Sermersooq, og leder gennem andre ledere i form af direktører og chefer m.v., der har fået delegeret væsentligt ansvar og kompetencer. Det er herigennem målet, at beslutninger kan træffes hurtigt og effektivt i dagligdagen uden et unødigt ledelsesmæssigt tungt hierarki og bureaukrati. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar i en anerkendende, involverende og resultatorienteret lederstil at være rådgiver og sparringspartner for borgmester, økonomiudvalg og kommunalbestyrelse side 5

6 at formidle samspillet mellem de politiske og administrative ledelser, herunder skabe sikkerhed for høj faglig kvalitet og sammenhæng i oplæggene til det politiske niveau at der følges op på de politiske beslutninger og de politiske forslag og ønsker, således der gives hurtig respons til de folkevalgte at påtage sig rollen som strategisk trækkraft i forhold til, at der skabes udviklende rammebetingelser, der gør det let at være borgere, tage initiativ og drive virksomhed i Kommuneqarfik Sermersooq at fastholde, at den administrative organisation drives effektivt, og hvor nye digitale muligheder udnyttes optimalt, således kommunen fremtræder som en dynamisk, rationel og i alle sammenhænge veldrevet kommune at sikre, at administrationen spiller sammen med erhvervs-, kultur- og foreningslivet samt de frivillige foreninger og organisationer at bidrage aktivt til, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt og nationalt og at være en synlig partner med pondus i dette samarbejde at være garant for, at forvaltningsudøvelsen i organisationen som helhed altid sker indenfor rammerne af gældende lovgivning 5. Baggrund og ledererfaring/-profil Den nye kommunaldirektør forudsættes at være veluddannet, - gerne, men ikke nødvendigvis med en akademisk baggrund og/eller suppleret med efter-/videreuddannelse i ledelse og organisation eller lignende. Det forudsættes, at der hidtil i karrieren er erhvervet et solidt praktisk erfaringsgrundlag fra topledelse i større offentlig og/eller privat virksomhed evt. suppleret af arbejde i interesseorganisationer. Tilsvarende forudsættes det, at evt. ansøgere/kandidater til stillingen har gode kompetencer og erfaringsgrundlag i forhold til det rent kommunaløkonomiske, - gerne med indsigt i kommunal budget- og regnskabspraksis. I en stor kommune som Kommuneqarfik Sermersooq er det væsentligt, at en ny kommunaldirektør både kan bevare det store overblik og har visioner og øje for de strategiske indsatser, men samtidig også evner at kunne deltage i maskinrummet uden dermed at blive sagsbehandler. I Kommuneqarfik Sermersooq bliver alle i organisationen, uanset hvilke ledelsesposter eller funktioner, der indtages, nødt til at bidrage aktivt i alle facetter af organisationens liv, når opgaverne skal løses hurtigt og effektivt og ressourcerne udnyttes optimalt. I denne sammenhæng er det væsentligt at understrege, at der langt fra er tale om et 8 16 job, men mere en livsstil, hvor der ydes en indsats langt ud over det sædvanlige og efter behov. side 6

7 Der forudsættes et habilt IT-niveau og administrative allround-kompetencer, hvor Kommunaldirektøren nok er generalisten, der kan medvirke i alle sammenhænge og støtter sig til organisationens administrative specialister, men samtidig også evner at gå i dybden med sager, der eksempelvis har politisk bevågenhed, eller hvor der er tale om forhandlinger med investorer i forbindelse med større (anlægs) - projekter. Det vil være en fordel, hvis ansøgere/kandidater til stillingen som kommunaldirektør i Kommuneqarfik Sermersooq har erfaringer fra en politisk styret organisation, - og selvsagt meget gerne i en kommunal organisation, hvor den nære adgang til og samarbejdet med lokale folkevalgte har været en del af erfaringsgrundlaget. Herudover forventes erfaringsgrundlaget at omfatte både teoretisk og praktisk indsigt i de grundlæggende styrelsesmæssige og forvaltningsretlige love og regler i Grønland, ligesom det er ønskeligt, at der som minimum beherskes tosprogethed i forhold til både grønlandsk og dansk. Det vil tilsvarende være positivt for Kommunaldirektørens virke, at der hidtil i karrieren er etableret betydelige kontakter i offentlige og private netværk. Et erfaringsgrundlag, der er væsentlig for at kunne være en aktiv spiller i forhandlingssituationer, hvor der skal findes kompromisser i tværsektorielle sammenhænge og/eller, hvor der skal udarbejdes kvalitative beslutningsoplæg til borgmesteren og den politiske organisation. Der kan være mange forskellige karriereveje ind i denne stilling. Det er ikke afgørende om potentielle ansøgere/kandidater er 40 eller 60 år, når blot de fornødne kompetencer er til stede i overensstemmelse med herværende job- og personprofil. Der søges et helt menneske, der ud over de uddannelses- og erhvervsmæssige forudsætninger og erfaringer også har stort personligt format og ikke mindst et stabilt familieliv, der kan integreres i eller er integreret i det grønlandske samfund. Person-/lederprofil Ingen ansøgere/kandidater kan naturligvis det hele, - det gælder også i forhold til en stilling som kommunaldirektør. Ansættelsesudvalget vil med dette udgangspunkt in mente i ansættelsesprocessen især fokusere på: Stærke samarbejdsevner, og ansøgere/kandidater, der søger dialogen og samspillet med både politikere og ansatte, og som er en respekteret rollemodel side 7

8 En samlende personlighed, der er garant for til stadighed at styrke korpsånden og det udviklende arbejdsmiljø i både centrale funktioner og de decentrale institutioner i byer og bygder En naturlig autoritet, der har en udadvendt og synlig ledelsesstil og en anerkendende tilgang, der bidrager til at motivere ledere og medarbejdere og skabe grobund for talentudvikling af ledere og medarbejdere Stærke kommunikative kompetencer både skriftligt og mundtligt Prioritering af de til enhver tid givne ressourcer på tværs af den samlede kommunale organisation Åben-, ærlig- og tydelighed, og kunne, turde og ville melde direkte ud til politikere, ledere og medarbejdere, når væsentlige budskaber eller holdninger skal afleveres Robusthed i faglige og personlige sammenhænge, - også i krisesituationer, når noget ikke forløber som forventet Humor, og en naturlig uhøjtidelighed og lysten til at finde arbejdsglæden sammen med andre i bæredygtige løsninger Analytisk format. Evnen til at se og arbejde i det store perspektiv og samtidig hurtigt at kunne danne sig overblik over en konkret sags indhold Aktiv lytning. Kan finde balancen mellem at kunne lytte og tale og i øvrigt kunne være i dialog med alle på en respektfuld måde uanset baggrund En stil præget af integritet, empati og ordentlighed, og stærke menneskelige værdier, der skal være forankret i det grønlandske samfund og den grønlandske kultur Ansættelsen 6. Opgaver på kortere sigt Kommunaldirektøren vil inden for det første år særligt være opmærksom på følgende opgaver: * Etablering af et respektfyldt samarbejde med borgmesteren, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen * Et fokuseret og tillidsfuldt samarbejde med de øvrige medlemmer af Direktionen * Justering af den overordnede strategi Over isen fremtid i fællesskab, således den matcher de givne politiske ønsker og behov efter Kommunalvalget 4. april 2017 * Fortsat stor opmærksomhed i forhold til den samlede kommunaløkonomiske situation, herunder hurtig indgriben i.f.t. budgetoverskridelser på enkeltområder side 8

9 * Fokus på indsatsområder sammen med Direktionens medlemmer, chefgruppen og institutionslederne i forhold til nedbringelse af sygefravær blandt kommunalt ansatte og tilsvarende reduktion af personaleomsætningen Ud over disse indsatser i det kortsigtede perspektiv vil kommunaldirektøren på længere sigt skulle have blik for: * Investering i de menneskelige ressourcer og fortsat kompetenceudvikling i organisationen og i samarbejde med interne og eksterne aktører med henblik på at sikre kvalificeret arbejdskraft såvel nu som fremadrettet * Sammen med politikere og ansatte bidrage væsentligt til implementering af den aktuelt præsenterede hovedstadsstrategi og byudviklingsplan for Siorarsiorfik, der uden tvivl er det største samlede plangrundlag i kommunens og Grønlands historie. Projektet har til formål at sikre, at Nuuk i løbet af de næste otte til ti år udvikles med mindst boliger, to nye folkeskoler samt en ny overbygningsskole, 10 integrerede daginstitutioner, 3 AKO er, kvm., nye erhvervs lokaler og et indendørs stadion. Samlet set forventes projektet at medføre et stort og varigt løft til erhvervslivet i Nuuk og Grønland, og kravene til arbejdsgivernes sociale ansvarlighed er høje, da den lokale forankring er afgørende, - både for projektets og byens styrke og fremtid * Samling af alle gode erhvervsstrategiske indsatser i et nært samspil med Erhvervsrådet med henblik på styrkelse af erhvervsudviklingen med nye virksomheder og arbejdspladser, - herunder tiltrækning af flere turister i forbindelse med en større landingsbane i Nuuk Lufthavn * Internationalt udsyn og indgåelse af nye internationale partnerskaber til understøttelse af den stadig større selvstændighed af Grønland i de kommende år Forannævnte buket af udfordringer kunne suppleres af andre og flere, men er prioriteret som væsentlige i forhold til en perspektivering af Kommunaldirektørens særlige opmærksomhedspunkter. 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkommen til at kontakte os med spørgsmål til stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Chefkonsulent Jens Kaptain, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller side 9

10 Konstitueret Kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen tlf I forbindelse med de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil ansøgere som udgangspunkt ikke have mulighed for at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et personligt møde med den borgmester, der vælges i forbindelse med Kommunalvalget 4. april 2017 for at danne sig et personligt indtryk af samarbejdsrelationerne og få svar på eventuelle spørgsmål om arbejdspladsen, forventningerne o.s.v. inden anden og sidste samtalerunde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Efter ønske fra Kommuneqarfik Sermersooq er der sammensat et ansættelsesudvalg, der tiltræder efter det forestående kommunalvalg, og som kommer til at bestå af: Borgmester To repræsentanter fra oppositionen To repræsentanter fra de stående udvalg To repræsentanter fra Direktionen En medarbejderrepræsentant Ansættelsesudvalget s medlemmer er bevidste om at sikre fuld fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger op til fire - fem ansøgere til første samtalerunde og udvælger heraf til anden samtalerunde to - tre ansøgere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurdering af finalekandidaterne: Den skriftlige ansøgning Et samlet indtryk fra første samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af en konsulent fra Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale og dialog om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kvalifikationer og kompetencer. Resuméet sendes Ansættelsesudvalget og ligeledes også til den enkelte kandidat, der får lejlighed til at kommentere testen ved anden samtalerunde Et skriftligt resumé af typisk tre referencer, der indhentes telefonisk fra den enkelte ansøgers henholdsvis nuværende eller tidligere overordnede, en aktuel kollega og side 10

11 tilsvarende fra en aktuel medarbejder. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Et samlet indtryk fra anden samtalerunde Det er Kommunalbestyrelsen, der har den endelige kompetence til at ansætte Kommunaldirektøren efter indstillinger fra henholdsvis Ansættelsesudvalget og Økonomiudvalget. 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat hos Signatur, Hausers Plads 10, 1127 København K er Mette Kaarup Andersen tovholder på ansættelsen, og kan træffes på tlf eller via mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgninger sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest fredag, den 5. maj 2017 kl (grønlandsk tid) eller (dansk tid). Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af den konkrete ansøgning til den mailadresse, som den enkelte ansøger/kandidat angiver i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Torsdag, den 11. maj 2017 træffer Ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme eller efterfølgende dag. Første samtalerunde afvikles torsdag den 18. maj 2017 kl i Nuuk, Grønland. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles i Nuuk, fredag, den 19. maj maj Testen tager ca. 2½ - 3 timer. Anden samtalerunde afvikles torsdag, den 1. juni 2017 kl i Nuuk, Grønland. Der indhentes referencer mellem første og anden samtalerunde. Kommunalbestyrelsen forventes at træffe endelig beslutning om ansættelsen i uge 24. Den ansøger, der indstilles til stillingen forventes at tiltræde den 1. august februar 2017/5. april 2017 Jens Kaptain Chefkonsulent på ansættelsessagen side 11

12 Bilag 1: Organisationsdiagram side 12