LEDER SEKRETARIAT & JURA LEJRE KOMMUNE. København september Jobprofil. gør god ledelse bedre

Transkript

1 København september 2018 Jobprofil LEDER SEKRETARIAT & JURA LEJRE KOMMUNE GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Lejre Kommune har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny leder af Sekretariat & Jura. Denne job- og personprofil er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem Lejre Kommune og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye leder. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye leder. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med udvalgte repræsentanter i Lejre Kommune samt skriftligt materiale. Der er nedsat et ansættelsesudvalg bestående af repræsentanter for kommunens ledelse og medarbejdere, der, bistået af Genitor, gennemfører ansættelsesprocessen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte kommunaldirektør Inger Marie Vynne, Lejre Kommune, tlf eller partner i Genitor Martin Isenbecker, tlf for uddybende spørgsmål. 2. OM LEJRE KOMMUNE Lejre Kommune er et moderne og ambitiøst landsbysamfund med fokus på det gode liv og den gode hverdag for sine borgere. Natur, fællesskaber og frirum til initiativ er kernen i den fortælling og vision, som kommunen arbejder konkret med, og som er beskrevet i visionen Vores Sted fra Du kan læse visionen ved at følge dette link: Der bor ca borgere i Lejre Kommunes 49 landsbyer og lokalsamfund. Kommunen strækker sig over 240 kvm 2 naturskønt land. Forholdet mellem land og by, naturen og lokalsamfund er sammen med de vedtagne værdier vigtige faktorer, når politikere og medarbejdere arbejder sammen med kommunens borgere og virksomheder om at drive og udvikle kommunen til gavn for dens borgere. 2

3 3. LEJRE KOMMUNES ORGANISATION Den kommunale organisation består af ansatte, som arbejder med et bredt spænd af opgaver, der alle har til formål at skabe maksimal værdi for borgerne, virksomhederne, byerne og miljøet i Lejre Kommune. Der er tale om en lille, agil organisation, hvor kommandovejene er korte, og hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Den administrative organisation består af en tværgående direktion med en kommunaldirektør, tre direktører og syv fagcentre. Organiseringen af Lejre Kommune fremgår i organisationsdiagrammet her og på næste side. 3

4 Sekretariat & Jura er en del af Center for Sekretariat og Implementering (CSI). I CSI findes endvidere en enhed for Udvikling & Kommunikation. Lederen af Sekretariat & Jura refererer til projektdirektøren, som kommunen netop har ansat i en nyoprettet stilling. I Sekretariat & Jura er ansat otte dygtige og engagerede medarbejdere. Den administrative organisering i Lejre Kommune understøtter kommunens strategiske grundlag, som du kan læse mere om her: 4

5 4. SEKRETARIAT & JURA Sekretariat & Jura er en stabsfunktion, der er tæt på den øverste adminstrative og politiske ledelse i kommunen og desuden har berøring med alle dele af den kommunale forvaltning. I Sekretariat & Jura løses opgaverne i samarbejde og på tværs af faggrupper. Enheden løser sekretæropgaver for borgmesteren, kommunaldirektøren og den øvrige direktion. Enheden understøtter endvidere de politiske processer, hvilket indebærer møde- og kalenderstyring, udarbejdelse af dagsordener til kommunalbestyrelse og stående udvalg samt koordinering af politiske sager (og i visse tilfælde udarbejdelse af sager). Hertil kommer en række andre opgaver, f.eks. afvikling af kommunalvalg, booking af borgmester og kommunalbestyrelsesmedlemmer til vielser og koordinering af fagudvalgs konferencer, rejser mv. Enheden har det overordnede ansvar for udbud, hvilket omfatter al rådgivning om udbud og kontrakter, ligesom visse centrale udbudsprocesser gennemføres fra start til slut. Opgaver vedrørende kommunens indkøb hører også til porteføljen og omfatter navnlig Lejre Kommunes deltagelse i FUS (Fællesudbud Sjælland, hvor 16 af Region Sjællands 17 kommuner deltager) og SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice). I enheden findes kommunens husjurist med generel juridisk viden, som hele forvaltningen kan trække på. Endelig er der en socialjurist knyttet til enheden, som dækker det voksenspecialiserede og det børnespecialiserede område. Enheden driver også to netværk et udbudsretligt og et forvaltningsretligt netværk. Alle medarbejdere i Sekretariat & Jura er tæt på den politiske og administrative ledelse og har samtidig en service-/rådgivningsfunktion i forhold til hele organisationen. Dette stiller krav til enheden om kontinuerligt at have sit fokus både opad og udad og om at stå på værdier som processikkerhed og rettidighed på en ordentlig og rummelig måde. I spidsen af Center for Strategi og Implementering (CSI) står en projektdirektør, der får det tværgående ansvar for at understøtte implementering og effekt af de indsatser, der følger af Kernevelfærdsudvalgets arbejde (udvalget er et politisk ad hoc udvalg). 5

6 De eksisterende kompetencer og ressourcer i kommunen skal bringes i spil, hvilket indebærer et særdeles tæt samarbejde med kommunens fagcentre. Medarbejderne i CSI herunder Sekretariat & Jura vil skulle understøtte projektdirektøren. 5. OPGAVER FOR LEDEREN AF SEKRETARIAT & JURA Faglige opgaver Lederen af Sekretariat & Jura fungerer som kommunens chefjurist og rådgiver borgmester, Kommunalbestyrelse og direktion i spørgsmål om kommunernes styrelse, forvaltningsretlige og andre offentligretlige spørgsmål, og er den drivende kraft i kommunen på disse felter. Lederen rådgiver endvidere i spørgsmål om tvister/retssager (herunder om behovet for advokatbistand) og er i øvrigt generel juridisk sparringspartner i forhold til kommunens ledelse. Lederen af Sekretariat & Jura deltager endvidere i møder med borgmesteren og i direktionsmøder og har her også referentopgaven og har i mange tilfælde til opgave at følge op på møderne. Lederen skal selv være udførende i en række sager, når der er behov herfor. Eksempler på sådanne sager er visse sager om aktindsigt, sager vedrørende konstituering efter valg, sager om lejeaftaler og salg af fast ejendom. Personaleledelsesmæssige opgaver I forhold til enhedens jurister består personaleledelsesopgaven hovedsageligt i en faglig sparring, som veksler i indhold alt efter graden af specialisering hos den enkelte jurist. Hertil kommer sparring om forskellige prioriteringsspørgsmål, herunder spørgsmål om, hvornår der skal trækkes på ekstern advokatbistand. Også i forhold til de øvrige medarbejdere i enheden er der behov for, at lederen er til rådighed for sparring, navnlig om prioritering af opgaverne men også om den løbende procesoptimering, der skal sikre effektiv politisk betjening uden væsentlige fejl i et tæt samarbejde med kommunaldirektøren. Trivslen i enheden er høj. Man samarbejder gerne og hjælper hinanden, og den nye leder forventes at bygge videre herpå, så det høje trivselsniveau fastholdes. Den løbende udvikling af enheden 6

7 Der er stort fokus på enheden både oppefra og udefra. Dette medfører et særligt behov for, at lederen løbende har et blik for matchet mellem de forventninger, der er til enhedens opgaveløsning, og de kompetencer, der er til stede i enheden. En særlig, ny opgave bliver at få inddraget Sekretariat & Jura i de opgaver, der knytter sig til projektdirektøren og implementeringen af velfærdsudviklingsprogrammet. 6. LEDERENS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Lejre Kommune lægger vægt på, at den nye leder besidder følgende faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Har en uddannelse som cand.jur. og gerne brede juridiske kompetencer på det offentligretlige og kommunalretlige felt. Kompetencer på det privatretlige felt er et plus. Vigtigst er et sikkert juridisk jugement og evnen til med dét udgangspunkt at gå kreativt til juridiske problemstillinger. Kan finde plads i lovgivningen, så kommunen siger ja så ofte som muligt. Evner at se ud over sin egen faglighed. Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. Det er en fordel med erfaring fra en kommune. Har lyst til og talent for synlig og tillidsbaseret personaleledelse i en lille, faglig enhed præget af højt arbejdstempo. Ledelseserfaring er ikke et krav, men det er afgørende, at motivationen for ledelsesopgaven er lige så stærk som motivationen for de juridiske opgaver. Er processtærk, struktureret og resultatorienteret. Har et sikkert blik for, hvem der skal involveres hvornår. Kan forholde sig fleksibelt til processerne, uden at miste fokus på endemålet. Er rolig og robust. Trives med tempo og med at være tæt på og være en aktiv sparringspartner for topledelsen. Evner at sige både til og fra. Kan holde hovedet koldt under pres. Er analytisk skarp og kan håndtere kompleksitet. Får hurtigt overblik over nye sager og områder. 7

8 Er stærk relationelt og har en veludviklet situationsfornemmelse. Er samarbejdsorienteret og har udsyn. Er lyttende og imødekommende. Har særdeles gode skriftlige kompetencer. Kan udtrykke sig kort, præcist og forståeligt. 7. ANSÆTTELSESVILKÅR Du vil blive aflønnet som chefkonsulent i henhold til AC-overenskomsten. Herudover kan der forhandles individuelt tillæg afhængig af kvalifikationer. Arbejdsstedet er på rådhuset i Allerslev. Lejre station ligger 5 min. gang fra rådhuset og 35 min. togtur fra København H. 8. PROCES Genitor medvirker og rådgiver under rekrutteringsprocessen af den nye leder for Sekretariat & Jura. Stillingen kan søges via Genitors hjemmeside under fanen rekruttering. Der er ansøgningsfrist onsdag den 26. september. Første samtalerunde afvikles den torsdag den 4. oktober, og anden samtalerunde afvikles den onsdag den 24. oktober. I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Mellem de to samtalerunder gennemføres et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. På Genitors hjemmeside findes en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er den 1. december