UDBUD Afhentning og transport af emballeret farligt affald

Transkript

1 UDBUD Afhentning og transport af emballeret farligt affald Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald Esbjerg Kommune Side 1

2 1 Udbudsbetingelser Indledning Den ordregivende myndighed Grundlag Kontakt i udbudsfasen Informations- og spørgemøde Spørgsmål til udbudsmaterialet Afgivelse af tilbud Tilbuddets udformning Tilbudsfrist Tilbuddet Egnethedsvurdering og -dokumentation Underentreprenører Tildelingskriterium Vedståelse Alternative bud Forbehold Ingen forhandling Stand-still periode Kontrakt Aktindsigt Kravspecifikation Entreprisens omfang Materiel Opsamlingsmateriel hos brugeren Vedligehold Levering af emballage Registreringsudstyr Særlige krav til køretøjerne Vedligehold af entreprenørens materiel Redskaber til at fjerne spildt affald Udstyr til dokumentation Afhentning og transport af farligt affald Side 2

3 2.3.1Afhentningstider Aflåste afhentningssteder og beholdere Fejlsorteret affald eller overfyldt opsamlingsmateriel Arbejdets praktiske udførelse Entreprenørens ansvar for farligt affald Private aftaler Entreprenørens kontrolforpligtelser Procedurer, når farligt affald ikke er afhentet Kørselsstop Vejrlig Vejarbejde Administrative forhold Administrative forhold Entreprenørens mandskab Arbejdstøj Sikkerhed Kontraktstart i Esbjerg Kommune Aflevering af affald Kontrakt Kontraktens parter Grundlag for kontrakten Kontraktens omfang Sikkerhedsstillelse Erstatningsansvar uden for kontrakten og forsikring Betaling Prisregulering Garantier Lovgivnings- og myndighedskrav Underentreprenører Ændringer Entreprenørens misligholdelse Kommunens misligholdelse Kørselsstop og erstatning Entreprenørens død Side 3

4 3.16 Personale Kontrol og tilsyn Overdragelse af rettigheder Tvister Ikrafttrædelse og ophør Kontraktudfærdigelse Bilag A Tro og love erklæring Bilag B Tilsagn fra bank, penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse Bilag C Tilbudslisten Bilag D Driftsinstruks Bilag E Deklaration Side 4

5 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 INDLEDNING Esbjerg Kommune udbyder afhentning og transport af farligt affald i Esbjerg Kommune i offentligt udbud i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige bygge- og anlægskontrakter, offentlige anlægskontrakter. Udbuddet omfatter afhentning og transport af farligt affald med entrepriseopstart den 1. januar Kontrakten er gældende frem til 31. december Esbjerg Kommune har en option på forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 1 år. Senest 6 måneder før kontraktens udløb skal det være afklaret om optionen vil blive taget i anvendelse. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på kommunens hjemmeside: hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser samt svar på eventuelle spørgsmål vil blive offentliggjort. 1.2 DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Ordregiver er: Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg Danmark 1.3 GRUNDLAG For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter i uprioriteret rækkefølge: De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler, som har relevans for entreprisens arbejdsområde, herunder blandt andet: LBK nr 879 af 26/06/ Gældende Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse (Miljøbeskyttelsesloven) BEK nr 1309 af 18/12/ Gældende Bekendtgørelse om affald (Affaldsbekendtgørelsen) Arbejdstilsynets anvisninger og vejledninger. LBK nr af 12/11/2012 Bekendtgørelse af lov om godskørsel BEK nr 788 af 27/06/2013 om vejtransport af farligt gods ADR-konvention - Europæisk konvention om international transport af farligt gods ad vej, ADR, gældende fra 1. januar 2009 Nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag, tilbudsliste og eventuelle rettelsesblade. Entreprenøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige tilladelser for entreprisens udførelse, herunder ADR-attest og tilladelse til godskørsel for fremmed regning. Entreprenøren skal være opført i transportørregistret. Side 5

6 Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal entreprenøren sikre sig, at materialet er fuldstændigt. Entreprenøren skal endvidere gøre sig bekendt med indholdet af de relevante love, regler og dokumenter. Entreprenøren skal, inden indsendelse af tilbuddet, have det fornødne kendskab til de trafikale forhold på indsamlingsstederne (adgangsforhold, kørsels- og transportveje m.v.). Ekstra krav som følge af manglende kendskab til forholdene vil ikke blive honoreret. 1.4 KONTAKT I UDBUDSFASEN INFORMATIONS- OG SPØRGEMØDE Der vil blive afholdt et informations- og spørgemøde torsdag den 24. oktober 2013 kl hos Esbjerg Kommune, mødelokale 6, Torvegade 74, 6700 Esbjerg, hvor kommunen vil orientere nærmere om udbudsforretningen. Alle interesserede kan møde op og få svar på eventuelle generelle og konkrete spørgsmål vedrørende udbuddet. Der vil blive udarbejdet et kortfattet referat af dette møde, der offentliggøres på: SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt tilbudsgiverne oplever, at der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes yderligere oplysninger, kan der stilles spørgsmål til: Esbjerg Kommune Teknik og Miljø, Affald Torvegade Esbjerg Kontaktperson: Susanne Snedker Poulsen supo@esbjergkommune.dk Spørgsmål skal være skriftlige og på dansk. Tilbudsgiverne opfordres til at stille spørgsmål således, at disse modtages senest tirsdag den 5. november Alle spørgsmål (også spørgsmål der stilles efter den tirsdag den 5. november 2013) vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse 6 dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål og svar i anonymiseret udgave, såvel som eventuelle ændringer eller tilføjelser til udbudsmaterialet, vil blive offentliggjort på: Det påhviler tilbudsgiverne selv med regelmæssige mellemrum at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale. Såfremt svarene indeholder rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesblade. Eventuelle rettelsesblade vil ligeledes blive offentliggjort på ovenstående hjemmeside og vil indgå som bilag i kontrakten. Side 6

7 1.5 AFGIVELSE AF TILBUD TILBUDDETS UDFORMNING Tilbuddet skal afgives skriftligt og i 2 eksemplarer: 1 papirbaseret underskreven original 1 papirbaseret kopi 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stick I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave og den elektroniske kopi og/eller papirkopien, er den underskrevne originale papirudgave gældende. Dette afskærer dog ikke Esbjerg Kommune fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter m.v., der måtte mangle i den originale papirudgave men forefindes i det øvrige materiale indleveret med tilbuddet, herunder i den elektroniske kopi og/eller papirkopien. Tilbuddet skal affattes på dansk. Eventuelle tekniske bilag, brochurer og lignende materiale må dog gerne være på engelsk. Esbjerg Kommune er i sin vurdering af tilbuddene berettiget til at se bort fra materiale på andre sprog end de nævnte TILBUDSFRIST Sidste frist for modtagelse af tilbud er den 22. november 2013, kl Tilbuddet skal afleveres/sendes til: Esbjerg Kommune Teknik og Miljø, Affald Susanne Snedker Poulsen Torvegade Esbjerg Tilbudskuverten bedes være mærket: "Tilbud Transport af farligt affald i Esbjerg Kommune" og være mærket med tilbudsgiverens navn og adresse samt mærket med teksten: "Må ikke åbnes i postafdelingen". Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet er fremme på nævnte adresse senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Tilbudsgiverne har adgang til overværelse af åbningen af tilbuddene. Åbningen vil foregå i den 22. november 2013, kl i mødelokale 6 på ovennævnte adresse. For god ordens skyld skal det oplyses, at den samlede tilbudssum i tilbudslisten oplyses, mens enhedspriser i tilbudslisten ikke oplyses. Tilbudsmaterialet returneres ikke. Side 7

8 1.6 TILBUDDET Tilbuddet skal afgives ved udfyldelse af tilbudslisten. Alle poster i tilbudslisten skal udfyldes for at det afgivne tilbud er konditionsmæssigt. Alle priser skal være ekskl. moms. Tilbudsgiveren er pligtig til i fornødent omfang at gøre sig bekendt med forholdene i Esbjerg Kommune (herunder adgangs- og vejforhold, vejbelægning, brohøjder, bredde af veje og gader samt trafikforhold i øvrigt), inden tilbud afgives. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige biydelser for entreprisens udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale EGNETHEDSVURDERING OG -DOKUMENTATION Forud for vurderingen af de afgivne tilbud vil der blive foretaget en vurdering af tilbudsgiverens egnethed i relation til udførelse af opgaven, der er afgivet tilbud på. Foruden tilbudslisterne skal tilbuddet indeholde følgende: - Underskreven tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, på tilbudstidspunktet, der overstiger kr. at der ikke er afsagt endelig dom mod tilbudsgiveren af en eller flere af de grunde, der er nævnt i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a), b) og c) anførte udelukkelsesgrunde, den i Bilag A vedlagte formular kan anvendes. - Tilsagn fra bank, penge- eller kautionsforsikringsinstitut om sikkerhedsstillelse. Den i Bilag B vedlagte formular skal anvendes og udfyldes. Det er et krav at det angivne beløb som minimum udgør 10 % af den samlede tilbudssum. - Referencer Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har referencer fra transport af farligt affald. Dokumentation skal vedlægges i form af en liste med angivelse af følgende for den enkelte reference, herunder årlig kontraktsum, og kundens navn og kontaktoplysninger. - Kopi af gyldig vognmandstilladelse UNDERENTREPRENØRER Tilbudsgiver skal oplyse til hvor stor en del af den udbudte entreprise - og til hvilke konkrete opgaver - tilbudsgiver agter at bruge underentreprenører og i givet fald hvem. Oplysningen indgår i den endelige kontrakt med den vindende tilbudsgiver. Anvendes der underentreprenører til udførelse af konkrete opgaver skal der fremsendes samme dokumentation fra denne/disse som angivet i punkt 1-2 i afsnit Side 8

9 1.7 TILDELINGSKRITERIUM Esbjerg Kommune vil anvende tildelingskriteriet - laveste pris. 1.8 VEDSTÅELSE Tilbudsgiver skal uden forbehold vedstå sit tilbud i 6 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. pkt ALTERNATIVE BUD Alternative bud accepteres ikke FORBEHOLD Esbjerg Kommune er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet. Esbjerg Kommune er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Hvis der er forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl eller usikkerhed, skal dette afklares ved at stille spørgsmål som anført i pkt INGEN FORHANDLING Det skal understreges, at Esbjerg Kommune ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. På den baggrund opfordres tilbudsgiverne til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, og at det er præcist i enhver henseende, således at der kan indgås kontrakt uden forudgående drøftelser og forhandlinger STAND-STILL PERIODE Efter evalueringen af tilbuddene følger en orientering om valg af tilbudsgiver for opgaven, samt en stand-still periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Esbjerg Kommune elektronisk har underrettet tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen. Stand-still meddelelsen es til tilbudsgiverne og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysning om hvilken tilbudsgiver der påtænkes indgået kontrakt med KONTRAKT Esbjerg Kommune forventer at kunne indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver december I henhold til 11, stk. 2 i Bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 kan Esbjerg Kommune kræve, at den tilbudsgiver, som Esbjerg Kommune agter at indgå kontrakt med, fremlægger Serviceattest fra Erhvervs- og Servicestyrelsen eller andet lignende attest/bevis, der er underskrevet/attesteret af en anden kompetent retslig eller administrativ myndighed AKTINDSIGT Ordregiver er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens regler om aktindsigt, ligesom oplysninger om de enkelte tilbud vil blive videregivet inden for Esbjerg Kommune som led i en politisk behandling. Side 9

10 Ved anmodninger om aktindsigt giver Esbjerg Kommune som udgangspunkt fuld aktindsigt i de afgivne tilbud, bortset fra de afgivne enhedspriser i Tilbudslisten. I særlige tilfælde undtages dog enkelte andre oplysninger fra aktindsigt, hvis Tilbudsgiver i sit tilbud tydeligt har angivet hvilke oplysninger, der ønskes undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende forretningsmæssige eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger. Uanset Tilbudsgivers angivelser er det Esbjerg Kommune, der træffer den endelige afgørelse om adgangen til aktindsigt. Side 10

11 2 KRAVSPECIFIKATION 2.1 ENTREPRISENS OMFANG Entreprisen omfatter afhentning og transport af emballeret farligt affald ved virksomheder, kommunale modtagepladser, institutioner m.m. i følgende kommuner: - Fanø Kommune - Vejen Kommune - Billund Kommune - Esbjerg Kommune Det estimerede omfang opgjort som det forventede antal kørte timer pr. år fremgår af bilag C Tilbudslisten. Der er alene tale om et estimat, hvorfor entreprenøren ikke er garanteret nogen mindste omsætning under aftalen. Afhentning og transport af eksplosivt eller radioaktivt er ikke omfattet af nærværende udbud. Olie- og kemikalieaffald, der opstår, som følge af et større uheld, og som skal bortskaffes øjeblikkeligt, er ikke omfattet af nærværende udbud. I forbindelse med kørsel til Fanø Kommune betales færgebillet af Esbjerg Kommune. Entreprisen omfatter ikke transport foretaget med Esbjerg Affaldshåndterings varebil, herunder indsamling af klinisk risikoaffald, samt mindre leveringer og afhentninger af farligt affald foretaget af Esbjerg Affaldshåndterings personale. 2.2 MATERIEL OPSAMLINGSMATERIEL HOS BRUGEREN Affaldet er emballeret i følgende forskelligt materiel - Minicontainere - Papkasser - Spunstromler - Spændelågsfade af jern eller plast - Palletanke - Plastkasser - Plastdunke - Plastsække - Småemballage pakket på paller - 4 vejs paller 1,20*1,20 meter Affaldet kan være fast og flydende, og kan have egenskaber, der gør, at det kan klassificeres som brandfarligt, ætsende eller giftigt. Emballage til farligt affald er ejet af affaldsproducenten eller Esbjerg Kommune. Side 11

12 2.2.2 VEDLIGEHOLD Vedligehold og drift af opsamlingsmateriel påhviler kunden/grundejeren og er dermed entreprenøren uvedkommende LEVERING AF EMBALLAGE Arbejdet omfatter tilkørsel af tom emballage efter bestilling fra affaldsproducenten. Entreprenøren anskaffer, renholder og vedligeholder selv det til indsamlingen og transport nødvendige antal og typer af indsamlingskøretøjer samt udstyr, herunder lukkede biler med mekanisk på- og aflæsning, udstyr til brug ved transport af materielt til indsamlingsvognen samt kost, skovl og lignende til hver bil. Entreprenøren skal anvende indsamlingskøretøjer, der til enhver tid opfylder gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og trafiksikkerhedsmæssige forskrifter. Indsamlingskøretøjer som skal indsamle og transportere farligt affald skal være opbyggede således, at gældende lovgivning vedr. transport af farligt affald i opfyldt. Entreprenøren er forpligtet til, at der ved samtlige transporter sker overholdelse af Færdselslovens bestemmelser, herunder om overholdelse af hastighedsgrænser og om overholdelse af vægtgrænser. Indsamlingskøretøjer skal være udstyret med mobiltelefon eller andet radiokommunikationsudstyr, så der løbende kan opnås kontakt mellem entreprenørens kontor samt kommunen. Da pladsforholdene ved den enkelte kunde kan være varierende, skal entreprenøren kunne stille forskellige køretøjer til rådighed til løsning af opgaven. Der afregnes efter mest hensigtsmæssige køjetøj efter enhedspriser angivet i tilbudslisten. Entreprenøren forpligter sig til at anvende en lastvogn med en totalvægt på 6 tons med et ladmål så der i alt kan placeres minimum 10 paller af 120 cm. x 120 cm på vognbunden samt en citytrailer. Citytraileren skal være udstyret med faste sider. Aluminiumsbrædder i en bil med presenning accepteres såfremt køretøjet overholder krav til surring af gods i forbindelse med transport af farligt gods. Ladmål skal være således, at der i alt kan placeres minimum 22 paller af 120 cm. x 120 cm på vognbunden. Begge køretøjer skal være udstyret med liftbagsmæk. Køretøjet skal være udstyret med det nødvendige udstyr til håndtering af tromler, fade og paller. Køretøjerne skal desuden være udstyret med en certificeret vægt til afvejning af affaldet ved afhentning og ADR udstyr inkl. orange skilte for og bag. Det anvendte materiel skal overholde de til enhver tid gældende myndighedskrav. Det er ligeledes entreprenørens ansvar, at alle nødvendige myndighedstilladelser foreligger ved entreprisens begyndelse REGISTRERINGSUDSTYR Der er registreringsudstyr (chip/stregkode) på beholdere til indsamling af farligt affald. En del beholdermateriel er udstyret med stregkode, således at der kan udføres elektronisk registrering af hver enkelt afhentning og udlevering af materiel. Side 12

13 Disse stregkoder til registrering af emballager påsættes af Esbjerg Affaldshåndtering, modtagefunktion for farligt affald og skal benyttes. Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald forestår omkostninger ved køb og montering af udstyr på køretøj/scanner, som benyttes ved elektronisk aflæsning. Chaufføren udfører registreringen med en håndscanner. Håndscanner stilles til rådighed af Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald SÆRLIGE KRAV TIL KØRETØJERNE Der skal ved løsning af opgaven anvendes køretøjer, der belaster miljøet mindst muligt. Entreprenøren skal anvende køretøjer, der i mindst muligt omfang giver anledning til støj, røg og lugtgener. De anvendte biler skal være lydsvage og skal til enhver tid overholde typegodkendelsens støjkrav. Indsamlingskøretøjer må under udførelse af opgaven maksimalt bidrage med en støjbelastning på 75 db(a) målt i 10 meters afstand fra køretøjet. Der skal minimum anvendes køretøjer med EURO 4-motor. Køretøjerne skal anvende miljødiesel og vegetabilske hydraulikolier. Entreprenøren forpligtiger sig til at holde bilernes motorer justeret og vedligeholdt, således at emissionen af uforbrændte kulbrinter, kulilte, kvælstofoxider og sodpartiklerer så lille som mulig. Entreprenøren skal desuden holde bilerne i en stand, der belaster miljøet mindst muligt. Entreprenøren skal efter kontraktindgåelse indsende liste over de køretøjer, som vil blive anvendt til løsning af opgaven. og senest ved kontraktindgåelse indsende liste over de køretøjer, som vil blive Listen skal indeholde oplysninger om hvert enkelt køretøj, hvad angår køretøjets registreringsnummer, type, model, producent og antal aksler. Ved permanent øget behov for at udvidelsen af antallet af køretøjer skal der som minimum anvendes køretøjer med EURO 4-motor. Kommunen forbeholder sig ret til at kontrollere de anvendte køretøjer til enhver tid i kontraktens løbetid, eventuelt ved eksternt tilsyn. Det skal fremgå at bilen indsamler farligt affald for Esbjerg Kommune VEDLIGEHOLD AF ENTREPRENØRENS MATERIEL Materiel benyttet i forbindelse med afhentning og transport af farligt affald skal til enhver tid fremstå i ren og ordentlig stand og må ikke være til unødig gene for omgivelserne. Farligt affald må ikke sammenblandes under indsamlingen. Entreprenøren er forpligtet til at sikre, at der ikke kan opstå materialeflugt ved indsamling og transport af affaldet til modtageanlæg. Entreprenøren skal i forbindelse med den rengøring af biler og udstyr, som kræver anvendelse af rengøringsmidler, anvende produkter, som er miljømærkede REDSKABER TIL AT FJERNE SPILDT AFFALD Side 13

14 Der må for eksempel ikke dryppe olie eller andre væsker fra køretøjerne. Forekommer sådanne spild ved et uheld, skal der snarest muligt foretages opsugning med opsugningsgranulat, som fjernes, når væsken er suget op. Alle køretøjer skal medbringe egnet værktøj til opsamling af spild. Hvis underlaget er blevet forurenet eller beskadiget, skal entreprenøren rengøre det eller om nødvendigt udskifte det. Entreprenøren skal samme dag underrette kommunen og udbedre sådanne hændelser UDSTYR TIL DOKUMENTATION Der skal i de benyttede køretøjer være udstyr til fotodokumentation af forhold, som gør, at entreprenøren ikke medtager affald. Udstyret skal dels sikre billeder af en sådan kvalitet, at forholdet dokumenteres tydeligt, og dels at billeder kan sendes og eventuelt lagres elektronisk umiddelbart efter, at forholdet er dokumenteret. 2.3 AFHENTNING OG TRANSPORT AF FARLIGT AFFALD Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald tilrettelæger afhentningsruten i samarbejde med entreprenøren. Entreprenøren vil således løbende blive underrettet om ændringer i adresselisten. Det vil blive tilstræbt, at chaufføren vil blive beskæftiget i hele arbejdsdage. Der kan være perioder, hvor der skal anvendes to køretøjer til løsning af opgaven, ligesom der kan være perioder, hvor der ikke anvendes nogen køretøjer. Arbejdsdagen begynder kl , medmindre andet aftales. Entreprenøren skal til enhver tid aktivt medvirke til, at afhentningen af farligt affald opretholdes AFHENTNINGSTIDER Afhentning og transport af farligt affald skal ske på hverdage i tidsrummet mandag til torsdag kl og fredag kl , dog altid i henhold til den af Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald udarbejdede køreplan. Afhentning og transport af farligt affald på lørdage, søn- og helligdage er ikke muligt AFLÅSTE AFHENTNINGSSTEDER OG BEHOLDERE Der kan forekomme afhentningssteder og opsamlingsmateriel, som kræver anvendelse af nøgler. Nøgler udveksles mellem entreprenør og kunden. Entreprenøren er pligtig til at opbevare disse nøgler på sikker vis i kontraktperioden og at låse de pågældende porte/døre/beholdere efter afhentning af farligt affald. Det kan oplyses, at entreprenøren indenfor den afgivne enhedspris jævnfør tilbudsliste skal acceptere håndtering af nøgler FEJLSORTERET AFFALD ELLER OVERFYLDT OPSAMLINGSMATERIEL Såfremt det konstateres, at affaldet ikke er sorteret, emballeret eller mærket korrekt i henhold til gældende regler herunder ADR konventionen medtages affaldet ikke og Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald kontaktes straks. Er opsamlingsmateriellet overfyldt, og det derfor er muligt at spilde affald ved afhentningen, medtages affaldet ikke og Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald kontaktes straks. Side 14

15 2.3.4 ARBEJDETS PRAKTISKE UDFØRELSE Afhentning skal foregå med mindst mulig gene for kunden og uden beskadigelse af kundens ejendom. Entreprenøren har det fulde ansvar for eventuelle skader, han måtte forvolde på tredjemands ejendom, herunder også skader i forbindelse med aflæsning eller pålæsning op Esbjerg Affaldshåndtering. Eventuelle skader udbedres på entreprenørens regning. Færdsel på brugerens grund skal altid foregå på anlagte veje og stier eller efter kundens anvisninger. Indsamlet affald skal vejes af entreprenøren ved afhentning hos brugeren. Ved vejningen skal udskrives vejesedler efter nærmere instruks fra Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Chaufføren skal registrere ankomst- og afgangstid ved alle afhentnings- og leveringssteder efter aftale med Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald ENTREPRENØRENS ANSVAR FOR FARLIGT AFFALD Håndtering af afhentet farligt affald er alene entreprenørens ansvar i det øjeblik, det farlige affald flyttes fra afhentningsstedet på brugerens grund frem til aflevering ved Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald PRIVATE AFTALER Der må ikke indgås private aftaler mellem entreprenøren og kunden med hensyn til adgangsvej, placering af indsamlingsmateriel og lignende, som afviger fra Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald til enhver tid gældende affaldsregulativer og AT s anvisninger ENTREPRENØRENS KONTROLFORPLIGTELSER Entreprenøren skal efter fornøden instruks fra Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald og forinden pålæsning finder sted, kontrollere og sikre, at affald til afhentning er emballeret, mærket og deklareret i overensstemmelse med kravene fra Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Hvis det konstateres, at affaldet ikke er sorteret, emballeret eller mærket korrekt i henhold til gældende regler i transportlovgivningen(adr konventionen) og gældende anvisninger fra Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald skal entreprenørens personale afvise affaldet og kontakte Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Er opsamlingsmateriellet overfyldt, og det derfor er muligt at spilde affald ved afhentningen, medtages affaldet ikke og Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald kontaktes. Hvor brugerens opsamlingsmateriel er beskadiget, skal Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald underrettes om materiellets mangler. 2.4.PROCEDURER, NÅR FARLIGT AFFALD IKKE ER AFHENTET Ved manglende afhentning, der ikke skyldes affaldsproducenten, skal entreprenøren forestå afhentningen efter Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affalds anvisninger. Side 15

16 2.4.1 KØRSELSSTOP Ved kørselsstop skal entreprenøren give Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald besked med angivelse af årsagen hertil. Derudover skal entreprenøren underrette Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald om forventet genopstart af afhentning og transport af farligt affald, og hvad der gøres for at arbejdet genoptages hurtigst muligt. Umiddelbart efter genoptagelse af arbejdet efter kørselsstoppet skal entreprenøren fremsende en skriftlig redegørelse for. Hvornår og hvordan manglede afhentninger indhentes hurtigst muligt efter kørselsstop. I denne forbindelse skal de manglede afhentninger indhentes hurtigst muligt efter nærmere aftale med EK. Entreprenøren ydes ikke godtgørelse i forbindelse med indhentning af manglede afhentninger afledt af kørselsstop. Såfremt der er driftsstop skal entreprenøren genoptage arbejdet indenfor 1 arbejdsdag fra starttidspunkt fra driftsstop VEJRLIG Som udgangspunkt forventes indsamlingen gennemført uanset vejret. Ved forsinkelser i den normale indsamlingsrytme på grund af vejrlig underrettes Ek. Entreprenøren skal dog gennemføre den normale tømning så vidt det er muligt. Betalingsforhold ændres ikke ved vejrlig VEJARBEJDE Entreprenøren skal tolerere ekstraarbejde og gener, ved eventuel midlertidig afspærring og omlægninger af veje og stier, og der kan ikke kræves ekstrabetaling herfor. Entreprenøren skal i så fald gennemføre den planlagte afhentning på et senere tidspunkt. I kontraktperioden vil der forekomme meget vejarbejde i Esbjerg Kommune (blandt andet fordi der skal etableres separat kloakering i udvalgte byområder). Ved tilkørselsforhold f.eks. vejarbejde eller andre forhold, der forhindrer den normale tømning, skal entreprenøren straks underrette kommunen. 2.5 ADMINISTRATIVE FORHOLD 2.5.1ADMINISTRATIVE FORHOLD Entreprenøren skal løbende varetage den nødvendige opfølgning på alle kommunens henvendelser. Alle henvendelser angående afhentning af farligt affald skal rettes til Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Entreprenøren må således ikke afhente farligt affald på direkte bestilling fra kilden udenom Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Side 16

17 Entreprenøren skal have fast kontoradresse med telefon, internetadgang og , så entreprenøren eller en repræsentant for denne kan træffes mandag til torsdag kl og fredag kl Entreprenøren skal lade arbejdet lede af en navngiven person, der er bemyndiget til at disponere på firmaets vegne. Entreprenøren er pligtig til at gøre sig bekendt med geografiske/fysiske forhold i Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald s område, inden tilbud afgives. Ekstra krav som følge af ukendskab til forholdene vil ikke blive honoreret. Entreprenøren er forpligtet til at deltage i driftsmøder med Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald 1-2 gange om året. Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald indkalder til driftsmøder efter behov ENTREPRENØRENS MANDSKAB Entreprenørens mandskab skal være fast tilknyttet entreprenøren, og skal have den fornødne uddannelse til at transportere farligt gods (ADR bevis). Dokumentation herfor forevises på forlangende. Entreprenør og mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Entreprenøren antager selv sit mandskab, herunder aflønner, og er ansvarlig for, at mandskabet udviser god opførsel under udøvelsen af arbejdet. Hvis der efter Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affalds skøn indgives gentagende berettigede klager over en eller flere af entreprenørens medarbejdere, kan Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Entreprenøren skal til enhver tid kunne stille fuldt reservemandskab til rådighed i tilfælde af for eksempel ferie og sygdom. I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren skal denne meddele Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald hvem der på entreprenørens vegne leder og tilser arbejdet. I forbindelse med ferie og lignende (sygdom) meddeles stedfortræders navn. Mandskabet skal inden entreprisen påbegyndes have modtaget den fornødne instruktion om de forhold, som er relevante for entreprisens udførelse. Entreprenøren er forpligtiget til at holde sig selv og sit personale orienteret om love, anvisninger, bestemmelser, regulativer m.m. og eventuelle ændringer i disse, som kan have betydning for entreprisen. Desuden er entreprenøren ansvarlig for, at personalet modtager løbende relevant efteruddannelse. Der må ikke reklameres for entreprenørens egne ydelse under udførelse af arbejde for Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald. Entreprenøren skal opretholde et alkoholforbud for det personale, som arbejder inden for entreprisen. Såfremt der fremsættes berettiget klage over en enkelt eller flere af entreprenørens ansatte, kan udbyderen forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Personalet har over for tredjemand tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de bliver bekendt med i forbindelse med udøvelse af deres arbejde. Tavshedspligten ophører ikke ved entreprisens ophør eller ved en medarbejders eventuelle fratræden. Side 17

18 Entreprenøren og dennes personale må ikke modtage nogen som helst godtgørelse eller dusør af brugerne eller andre i forbindelse med arbejdets udførelse. Det er desuden entreprenørens pligt på fyldestgørende måde at tilse, at personalet ikke klunser under udførelse af arbejde for kommunen ARBEJDSTØJ Der skal anvendes ensartet og let genkendeligt arbejdstøj, hvor firmanavn fremgår. Personalet skal fremstå præsentabelt. Øvrige regler om påklædning, som enten er lovbestemte eller som aftales mellem Esbjerg Affaldshåndtering, Modtagefunktion for farligt affald og entreprenøren, skal til enhver tid overholdes SIKKERHED Entreprenørvirksomheden skal have en sikkerhedsrådgiver tilknyttet. Dokumentation herfor vedlægges tilbudslisten ved afgivelse af tilbud KONTRAKTSTART I ESBJERG KOMMUNE Entreprenøren skal senest i forbindelse med kontraktindgåelse udpege en person, som er ansvarlig for opstart af samarbejdet med kommunen i opstarts- og indkøringsperioden, f.eks. den kommende driftsog personaleleder. Entreprenøren/entreprenørens repræsentant skal deltage i opstartsmøder med kommunen, hvor entreprenørens udarbejdede instrukser og lignende gennemgås. Ét af møderne vil også indeholde en præsentation af entreprenøren/entreprenørens repræsentant for relevante ansatte i Esbjerg Kommune AFLEVERING AF AFFALD Det indsamlede affald skal p.t. leveres til: Affaldsfraktion Modtageanlæg Åbningstid Farligt affald Esbjerg Affaldshåndtering Mådevej 93, 6705 Esbjerg Ø. man - tors. kl fredag kl I tilfælde af ændrede åbningstider skal entreprenøren tilpasse sine afleveringer efter de nye åbningstider. Ved indvejning er entreprenøren ansvarlig for om affaldet indvejes korrekt. Hvis der gives gebyr pga. forkert indvejning, skal gebyret betales af entreprenøren. Indsamlingskøretøjerne skal vejes ved ind- og udkørsel for registrering af den afleverede affaldsmængde. Entreprenøren er forpligtet til at overholde det enkelte behandlingsanlægs modtagekrav og sikkerhedsforskrifter ligesom opsynets anvisninger skal følges. Det er alene driftspersonalets afgørelse, hvorvidt et læs farligt affald kan modtages eller ej. Entreprenøren skal ved aflevering af farligt affald altid følge driftspersonalets anvisninger. Såfremt der i forbindelse med kontrol af det modtagne affald konstateres andet gods end det der fremgår af afhentningsordren, som entreprenøren ved kontrol af følgeseddel burde have konstateret, faktureres entreprenøren for ekstraomkostninger i forbindelse med returlevering af godset. Side 18

19 Entreprenøren skal acceptere ventetid ved modtageanlæg, for dette ydes ingen ekstra betaling. Ventetider udover ½ time vil blive godtgjort af kommunen efter nærmere aftalt procedure. Entreprenørens indsamlingskøretøjer skal senest en uge før kontraktperiodens begyndelse indvejes og registreres med vejekort på minimum modtageanlægget Esbjerg Affaldshåndtering. Entreprenøren skal kunne levere det sorterede affald til andet anlæg efter kommunens anvisning f.eks. i forbindelse med driftsstop. Såfremt affaldet anvises til et andet modtageanlæg, som er beliggende udenfor kommunegrænsen, så er entreprenøren berettiget til ekstra betaling for denne kørsel, jf. punkt "Ekstra kørsel". Side 19

20 3 KONTRAKT 3.1KONTRAKTENS PARTER og Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg (i det følgende kaldet kommunen) xxxx (i det følgende kaldet entreprenøren) er der dags dato indgået følgende: Kontrakt om afhentning og transport af emballeret farligt affald (i det følgende kaldet kontrakten) 3.2 GRUNDLAG FOR KONTRAKTEN Denne kontrakt mellem ovennævnte parter er indgået med baggrund i udbudsmaterialet. 3.3 KONTRAKTENS OMFANG Entreprenøren påtager sig på grundlag af denne kontrakt og tilhørende bilag, at udføre indsamling af affald i Esbjerg, Fanø, Billund og Vejen Kommuner. Entreprenøren indestår for, at han kan levere de i kontrakten anførte ydelser i den forventelige kvalitet og til de priser, der fremgår af den af Entreprenøren udfyldte tilbudsliste. Entreprenøren indestår ligeledes for, at han opfylder de krav til mandskab, indsamlingsmateriel m.v. der fremgår af kontrakten med bilag. Tillægsydelser kan kun udføres efter konkret skriftlig aftale med Esbjerg Kommune om arbejdets omfang og formål. Endelig aftale er først indgået når kontrakten er underskrevet af begge parter. Entreprenøren forpligter sig til under kontrakten at rådgive kommunen om alle forhold vedrørende ydelserne i kontrakten, herunder ny viden om valg af arbejdsmetoder, materialer og udstyr. Konstaterer eller forudser entreprenøren forhold, der kan føre til problemer eller uhensigtsmæssigheder eller væsentligt formindske kommunens udbytte af kontrakten, er entreprenøren forpligtet til straks at oplyse kommunen herom. Side 20

21 3.4 SIKKERHEDSSTILLELSE Sikkerhedsstillelsen skal fremsendes til Esbjerg Kommune inden kontraktunderskrivelse. Entreprenøren skal ved underskrivelse af kontrakt stille en sikkerhed i form af en anfordringsgaranti på DKK Sikkerhedsstillelsen udgør 10 % af kontraktens forventede årlige årssum ekskl. moms (svarende til samlet tilbudssum i entreprenørens udfyldte tilbudsliste) i hele kontraktperioden. Garantibeløbet står til rådighed for kommunen i tilfælde af misligholdelse, eller utidig ophævelse af kontrakten. I det omfang kommunen må udfylde entreprenørens kontraktlige forpligtelser. Kræver kommunen garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren, med angivelse af den påberåbte art, omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til kommunen inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives 3 måneder efter kontraktudløb, medmindre der forinden er fremsat berettiget krav mod entreprenøren. Entreprenøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen. Dokument vedrørende sikkerhedsstillelse er vedlagt denne kontrakt. 3.5 ERSTATNINGSANSVAR UDEN FOR KONTRAKTEN OG FORSIKRING Entreprenøren er erstatningspligtig over for kommunen efter dansk rets almindelige regler herom. Entreprenøren er herunder erstatningsansvarlig for samtlige skader som entreprenøren selv eller hans personale måtte forvolde på tredje parts person eller ejendom under arbejdets udførelse. Entreprenøren og dennes eventuelle underleverandører skal tegne og opretholde sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer dækkende skader efter dansk rets almindelige regler for deres aktiviteter i hele kontraktperioden. Endvidere skal forsikringen omfatte Entreprenøren og eventuelle underleverandørers ansvar for miljøskader. Forsikringen skal dække med en forsikringssum på mindst DKK 10 mio. ved person- og/eller tingskade. Entreprenøren skal varetage al sagsbehandling angående skadeanmeldelse mv. Herudover skal entreprenøren tegne lovpligtig arbejdsskadeforsikring for ansatte medarbejdere og lovpligtig motorkøretøjsansvarsforsikring for alle uindregistrerede og registrerede motorkøretøjer. Forsikringerne skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab og entreprenøren afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i Kontraktperioden. Entreprenøren skal på anmodning dokumentere, at ovennævnte forsikringer er i kraft. 3.6 BETALING Betalingen for det udførte arbejde vil ske månedsvis bagud og være baseret på kørsellisten for den pågælde måned. De anførte enhedspriser dækker alle omkostninger forbundet med entreprenørens opfyldelse af sine forpligtelser under denne kontrakt, herunder alle direkte eller indirekte lønomkostninger, administra- Side 21

22 tionsudgifter, samtlige forsikringer, skatter og afgifter (bortset fra moms), gebyrer samt alle finansierings- og driftsomkostninger. Alle forpligtelser, der påhviler entreprenøren i henhold til denne kontrakt, skal således anses for at være vederlagt ved betaling af de aftalte enhedspriser, uanset om forpligtelsen måtte vedrøre selve indsamlingen eller andre ydelser. Tilbudspriserne reguleres en gang årligt som beskrevet i afsnit 3.7 Behandlings- og affaldsafgifter ved bortskaffelse af affald afholdes af kommunen. 3.7 PRISREGULERING Enhedspriserne reguleres en gang om året den 1. juli, på basis af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for dagrenovationskørsel (herefter kaldet reguleringsindeks). Reguleringen sker udelukkende på grundlag af det nævnte indeks. Reguleringen sker på basis af indekset for september måned. Udgangspunktet for regulering af priser er indekset for december Første regulering finder sted den 1. juli 2014 på basis af det aktuelle reguleringsindeks og beregnes efter nedenstående principper: Første regulering (juli 2014): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks marts 2014 Efterfølgende reguleringer (juli, år): reguleringsindeks december 2013 Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks marts (år) reguleringsindeks december 2013 Tilbudte supplerings- og tillægsydelser reguleres efter samme procedure og med samme interval. Reguleringen sker på entreprenørens foranledning ved fremsendelse af brev til kommunen med angivelse af de to indekstal samt en ny prisliste med de nye enhedspriser. 3.8 GARANTIER Entreprenøren forpligter sig til at levere ydelsen i overensstemmelse med de fastsatte krav i udbudsmaterialet samt entreprenørens egne garantier og interne regler som beskrevet i entreprenørens tilbud af den 3.9 LOVGIVNINGS- OG MYNDIGHEDSKRAV Entreprenøren skal ved varetagelse af opgaven følge retningslinjerne i de til enhver tid gældende regulativer for affald i kommunen, samt bestemmelse i love, bekendtgørelser, myndighedskrav og øvrige Side 22

23 regler, som naturligt henhører under det af kontrakten omfattede arbejdsområde, herunder bl.a. arbejdsmiljøregler. Entreprenøren er forpligtet til at opretholde alle relevante miljøgodkendelser, miljøcertificeringer og anvende et miljøstyringssystem, der bl.a. er egnet til at måle og evaluere ressourceforbrug. Entreprenøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for entreprisens udførelse, herunder tilladelse til vejtransport, tilladelse til godskørsel for fremmed regning og tilladelser til betjening af biler og udstyr (kørekort, certifikater mv.) UNDERENTREPRENØRER Ønsker entreprenøren at indsætte underentreprenør i kontraktperioden kan dette ikke ske uden kommunens forudgående accept. 3.11ÆNDRINGER Entreprenøren er pligtig at acceptere, at der løbende sker ændringer i antal tømninger/afhentninger, standpladser mv., og entreprenørens vederlag afregnes i overensstemmelse hermed jf. punkt. 6. Entreprenøren skal kunne tåle ændringer i antal tømninger/afhentninger på +/- 25 % i hver indsamlingsordning uden forhandling af de afgivne enhedspriser. Betaling for de ændrede ydelser sker i henhold til tilbudslistens enhedspriser eller forhandlede enhedspriser ved indsamling af nye affaldsfraktioner. Entreprenøren skal kunne tåle at kommunen træffer bestemmelser om f.eks. trafikomlægninger, etablering af hastighedsregulerende foranstaltninger, gravearbejde m.m. uden ændringer i enhedspriser for tømning og afhentning. Også selvom disse kan have indflydelse på opgavens udførelse. Hvis der sker væsentlige ændringer i indsamlingsordningerne som følge af: - Ændrede regler og bestemmelser fra kommunen - Ændrede bestemmelser fra anden myndighed i forhold til kontraktgrundlaget - Ændrede modtageanlæg i forhold til kontraktgrundlaget er entreprenøren berettiget til en regulering af vederlaget, som skal tage udgangspunkt i de aftalte enhedspriser og som skal afspejle de faktiske ændringer i entreprenørens omkostninger. Kommunen er berettiget til en reduktion af de aftalte priser såfremt de væsentlige ændringer medfører at arbejdet kan udføres billigere. Ændrede regler og bestemmelser fra anden myndighed (f.eks. ny lovgivning) kan være så store, at de udløser udbudspligt for kommunen, og i så fald har Entreprenøren intet krav mod kommunen, selv om udbud finder sted før kontraktperiodens udløb, og kontrakten med Entreprenøren derved ophører helt eller delvist før det i pkt. 20 fastsatte tidspunkt. Ophør af kontrakten som følge af ændringer, der udløser udbudspligt for kommunen, vil så vidt muligt blive varslet minimum 6 måneder før ophør. Side 23

24 3.12 ENTREPRENØRENS MISLIGHOLDELSE Kommunen kan i tilfælde af entreprenørens væsentlige misligholdelse ophæve kontrakten helt eller delvis ved skriftlig meddelelse herom til entreprenøren. Eksempler på væsentlig misligholdelse af kontrakten er: 1. Entreprenøren gentagne gange misligholder sine forpligtelser (f.eks. gentagne manglende tømninger, gentagne undladelser af at efterkomme anmodninger fra kommunen, gentagne manglende færdigkørsler af ruter, gentagne forsinkelser i tømningerne m.v.); 2. Entreprenøren anvender køretøjer med ringere miljøegenskaber end krævet i kontrakten; 3. Entreprenøren ikke efterkommer offentlige påbud o. lign. eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt lovgivningen eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af kontraktydelserne; 4. Betaling af erstatning til kommunen eller tredjemand for eventuelle skader forårsaget af entreprenøren eller dennes underleverandører ikke udbetales eller forsinkes væsentligt; eller 5. Entreprenøren undlader at udbedre påtalte fejl og mangler ved opgavens udførelse senest 5 dage efter, at disse er konstateret og meddelt entreprenøren; 6. Ved betalingsstandsning eller når entreprenørens økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten, er hæveretten betinget af, at entreprenøren ikke har stillet, eller på kommunens anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. 7. Er entreprenøren et aktie- eller anpartsselskab, kan kommunen hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette gælder dog ikke, hvis Entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter skriftligt påkrav fra kommunen dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis entreprenøren efter kommunens vurdering stiller fuldstændig økonomisk sikkerhed for kontraktens opfyldelse. 8. Ved salg af virksomheden har kommunen ret til at ophæve kontrakten med mindre kommunen kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse. 9. Hvis entreprenøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvidation, kan kommunen ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet. Arbejdskonflikter (herunder strejker, arbejdsnedlæggelser, blokader m.v.) er som udgangspunkt ikke en væsentlig misligholdelse af kontrakten, uanset om det er en lovlig eller en ulovlig arbejdskonflikt. I følgende situationer gælder dette udgangspunkt ikke: - Hvis en arbejdskonflikt skyldes, at entreprenøren eller nogen for hvem entreprenøren bærer ansvaret, ikke har efterkommet en afgørelse fra Arbejdsretten, en faglig voldgift eller anden retlig instans. - Hvis en arbejdskonflikt/blokade, der isoleret udspringer af eller isoleret vedrører entreprenørens virksomhed ( lokale arbejdskonflikter ), varer mere end 20 kalenderdage fra arbejdsnedlæggelsens begyndelse. - Hvis der indenfor enhver løbende periode på 6 kalendermåneder konstateres 3 eller flere lokale arbejdskonflikter uanset varigheden af disse. Såfremt opfyldelsen af nærværende kontrakt bliver forhindret i en periode på mere end 20 kalenderdage kan kontrakten ophæves eller der kan indgås en ny aftale med en eller flere alternative entrepre- Side 24

25 nører om indsamling og transport af farligt affald i en nærmere angiven og af Esbjerg Kommune fastsat tidsperiode. I den fastsatte tidsperiode er entreprenøren frigjort for sine forpligtelser. Senest 14 dage før tidsperiodens ophør skal entreprenøren overfor Esbjerg Kommune på tilfredsstillende vis godtgøre, at entreprenøren er i stand til at genoptage opfyldelsen af kontrakten. Esbjerg Kommune kan uden nogen begrænsninger forlænge perioden eller hæve kontrakten ved en periodes udløb. Hvis der forekommer forhold, som kan medføre misligholdelse, skal Entreprenøren straks skriftligt meddele Kommunen dette. Entreprenøren skal tillige underrette Kommunen om, hvad han vil gøre for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad han vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelse sker igen. Kommunen kan vælge at lade den eller de forhold, der begrunder en misligholdelse, afhjælpe for Entreprenørens regning eller ved udbetaling af den stillede sikkerhed. Herudover kan Kommunen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler gøre øvrige misligholdelsesbeføjelser gældende i form af f.eks. krav om erstatning. Ved misligholdelse, der er omfattet af bodsbestemmelserne i udbudsmaterialet, kan kommunen pålægge entreprenøren bod som beskrevet udbudsmaterialet. Kommunen kan ikke kræve både bod og erstatning for samme forhold. Kommunens opkrævning af bod begrænser ikke derudover kommunens ret til at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende efter kontrakten. Hvis kontrakten ophæves, er kommunen berettiget til at overdrage arbejdet til anden side KOMMUNENS MISLIGHOLDELSE Såfremt der ikke sker rettidig betaling i overensstemmelse med bestemmelserne i pkt. 6 og dette ikke skyldes entreprenørens egne forhold, er entreprenøren berettiget til at opsige kontrakten. Opsigelse kan dog kun ske, hvis betaling fortsat ikke er sket, efter at entreprenøren to gange med mindst 10 kalenderdages mellemrum har rykket kommunen for betaling af det skyldige beløb ved anbefalet brev. Der skal endvidere ved hver betalingsrykker gives en frist på minimum 10 kalenderdage til indbetaling af det skyldige beløb. Skyldes den manglende betaling uenighed mellem parterne om krav efter kontrakten, er entreprenøren dog ikke berettiget til at opsige kontrakten. Såfremt kommunen undlader at opfylde kommunens øvrige kontraktlige forpligtelser kan entreprenøren hæve kontrakten efter fremsættelse af skriftligt påkrav herom, under forudsætning af at undladelsen er af væsentlig betydning for entreprenøren, og under forudsætning af at kommunen er meddelt rimelig frist (30 kalenderdage) til at afhjælpe den påberåbte misligholdelse KØRSELSSTOP OG ERSTATNING Entreprenøren er overfor kommunen ansvarlig efter dansk rets almindelige regler, for dokumenterede økonomiske tab forårsaget ved entreprenørens misligholdelse af kontrakten med mindre misligholdelsen skyldes force majeure eller vejrlig, man ikke med rimelighed kan kræve at entreprenøren overvinder. Side 25