Ansøgningsskema til Haderslev i Bevægelse

Transkript

1 Nedenstående ansøgningsskema kan udfyldes i samarbejde med projektleder fra Sundhedsservice. Alle felter behøver ikke udfyldes, men des bedre projektet beskrives, des lettere er sagsbehandlingen. Ansøgningen skal udfyldes elektronisk og mailes til hib@haderslev.dk. Ansøgningen vurderes fagligt af Sundhedsfokusgruppen i Haderslev Kommune, og forelægges Sundhedsudvalget til politisk afgørelse ved førstkommende møde. Udvalget holder møde månedligt. Projekttitel Arbejdspladsen i Bevægelse - sundhed på arbejdspladsen. Projektets mål Projektets mål er at befolkningen i forbindelse med arbejdet får en bedre sundhed og dermed mindre sygefravær ved at kombinere indsats og effekt af den enkeltes, virksomhedens og samfundets samlede indsats. Arbejdspladsen i bevægelse er et tilbud til mindre og mellemstore ( medarbejdere) virksomheder i Haderslev Kommune. Indsatsen omhandler med udgangspunkt i sundhedsprofil, generering af en sundhedspolitik, vejledning om sundhedsfremme til ledelse og medarbejdere. Indsatsen målrettes specifikt de for virksomheden relevante KRAMs faktorer med fokus på forebyggelse af fysisk inaktivitet. Projektet inddrager Haderslev Kommunes kompetencer i tobaksforebyggelse, fremme af sunde kostvaner og alkoholforebyggelse. Formål Projektets formål er 1. at medarbejdere på mindre og mellemstore virksomheder i Haderslev Kommune får en sundere livsstil og dermed minimere sygefravær samt forhindre nedslidning. 2. at virksomhederne i projektet udarbejder sundhedspolitikker som et redskab for målrettet sundhedsfremme og levestil for ansatte på virksomheden I projektperioden skal det afklares om en model med certificering er en brugbar metode for en sundhedsfremmeindsats på arbejdspladsen 3. Projektet skal derudover drage erfaringer med projekt Arbejdspladsen i Bevægelse ved at der udarbejdes en skabelon / model for indholdet i Arbejdspladsen i Bevægelse hvilke faktorer har betydning for, at tilbudet bliver attraktivt og skaber ejerskab for virksomheders ledelse og medarbejdere at der i en tre-årig projektperiode afklares en model for, hvordan Arbejdspladsen i bevægelse kan fortsætte i en fremadrettet drift I det daglige fokuseres på handlinger, der initierer sundere levestil og sund kultur målrettet Side 1 af 11

2 indsatsområder som f.eks., at flere medarbejdere tager cyklen til arbejde og at der blandt virksomhedernes ansatte tælles færre rygere. Målgruppe Projektet målrettes medarbejdere på produktionsvirksomheder og håndværkervirksomheder, der traditionelt beskæftiger medarbejdere med ingen, kortere eller mellemlange uddannelser og fokuserer på ulighed i sundhed. Projektet består af en pilotperiode, 1 år samt en implementeringsfase, 2 år. Pilotprojektet målrettes 4-6 arbejdspladser i Haderslev Kommune: To arbejdspladser har på forhånd tilkendegivet interesse for at indgå i projektet. Disse tænkes i pilotperioden suppleret med yderligere to private virksomheder, hvoraf den ene søges at være en typisk håndværkervirksomhed. Der er på forhånd interesse fra: 1. Driftsafdelingen i Miljø og Teknik, Haderslev Kommune tæller 110 medarbejdere fordelt på flere arbejdspladser og 2. Dansk Affald, der er en offentlig virksomhed med egen bestyrelse og tæller 70 medarbejdere. I pilotperioden skal der afprøves modeller for projektets indhold med henblik på implementering og udvidelse af tilbudet til flere virksomheder. Når projektperioden slutter i 2010 forventes det at 22 arbejdspladser i Haderslev Kommune har frekventeret Arbejdspladsen i Bevægelse. Hvordan inddrages målgruppens ønsker/ressourcer i planlægningen af projektet? De virksomheder, der i forbindelse med forberedelse af ansøgningen peger på, at en indsats, som udelukkende peger på forebyggelse af fysisk inaktivitet vil blive for begrænset og smalt i sine tilbud. Der er derimod behov for at kunne inddrage en palet af forebyggende indsatsområder med udgangspunkt i de enkelte virksomheders specifikke behov. Der kunne f.eks. nævnes eksempler på, hvordan alkohol- og rusmiddelforebyggelse for flere virksomheder ville være aktuel. Etiske aspekter Sundhedsfremme i forhold til livsstilsområderne ligger uden for arbejdsmiljølovens krav. Det er vigtigt at sundhedsfremme iværksættes i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere og at aktiviteterne er aktuelle og i relation til forventninger og ressourcer. I projektet skal samarbejdet med den enkelte virksomhed være med udgangspunkt i et etisk regelsæt, der sikrer fortrolighed, tavshedspligt og korrekt håndtering af følsomme helbredsoplysninger. Praktisk baggrund for projektet Side 2 af 11

3 Sønderjyllands Amt iværksatte før strukturreformen projekt Kantinediplomet, der indeholder en kvalitetsudvikling af maden i kantiner for medarbejdere på arbejdspladser. Maden ændrede sig markant i de kantiner der deltog, så der efterfølgende blev serveret mere frugt og grønt og ernæringsrigtig mad. Målet om at bevidstgøre brugerne om hvordan måltidet sammensættes har afsmittende effekt på livsstil. Kvalitetsudviklingsprojektet Kantinediplomet videreføres på CVU i et samarbejde med Foodforward. Virksomheder skal i projektet selv afholde udgifter til at deltage i kvalitetsudvikling for at opnå kantinediplom. Den tobaksforebyggende indsats i Haderslev Kommune omhandler gratis rygestoptilbud til alle borgere. Rygestopkurserne kan afholdes på virksomhederne i tilknytning til arbejdstiden eller på apotekerne. Tilbudet bygger på dokumenterede metoder. Den Tobaksforebyggende indsats i projektet løses inden for rammen af de midler, der i forvejen er afsat til tobaksforebyggelse. Teoretisk baggrund for projektet Gennemsnitstal for danske kommuner peger på, at der i Haderslev Kommune findes ca svært overvægtige personer, at dyrker mindre motion end ½ times motion dagligt, og at der i kommunen er ca rygere og at 2000 borgere har et skønnet alkoholmisbrug. Haderslev Kommune har som målsætning, at der skal være et koordineret sundhedstilbud til alle i kommunen, og at vi inden for primær forebyggelse vil være helt i front. For den borgerrettede sundhed er der prioriteret ressourcer til to større indsatsområder, tobaksforebyggelse og fysisk aktivitet. Initiativer målrettet alkoholforebyggelse, kost og fedme er under forberedelse. Forebyggelse af fysisk aktivitet er målrettet alle målgrupper i Haderslev Kommune i perioden og er en politisk højt prioriteret indsats. Ved en indsats målrettet medarbejdere på arbejdspladserne bliver der mulighed for, at indsatsområder målrettet borgere og medarbejdere i aldersgruppen år. Det er i tråd med WHO, der netop fremhæver arbejdspladsen, som den mest praktiske arena for at fremme fysisk aktivitet for den voksne befolkning Arbejdspladsen som arena Mange mennesker er samlet på arbejdspladsen mange timer dagligt. Gensidigt påvirker såvel arbejdsplads som medarbejderens sundhedsadfærd, vaner og holdninger med betydning for den samlede sundhed. Samfundet, her repræsenteret ved kommunen, arbejdsgiveren og den ansatte har en gensidig interesse i at sikre den ansattes sundhed og trivsel. Projektet kan være med til at reducere Side 3 af 11

4 ulighed i sundhed, når tilbudene målrettes ufaglærte og faglærte og gøres let tilgængelige. Arbejdspladsen har med sin organisation (samarbejdsudvalg, sikkerhedsorganisation, MED-udvalg m.m.) mulighed for at arbejde med sundhedsrelaterede emner. Demografi Befolkningen i Haderslev kommune tæller indbyggere. Den erhvervsaktive befolkningsdel tæller ca personer. Ca lønmodtagere er beskæftiget i jobs med kortvarig uddannelse og det er primært denne målgruppe, projekt Mobil Sundhedsvejledning skal målrettes. Der er i Haderslev ca. 375 arbejdspladser med 10 ansatte og derover. Kort beskrivelse af projektets indhold Projektets indhold I projektet tilknyttes 1 fuldtidsansat projektkoordinator med særlige kompetencer i at udvikle innovative sundhedsprocesser samt kompetencer i at udarbejde sundhedsprofiler og sundhedspolitikker på arbejdspladser. Sundhedskoordinatoren skal inddrage sundhedstilbud med fysisk aktivitet, tobaksforebyggelse, kost- rusmiddelforebyggelse samt andre faktorer med indflydelse på den generelle sundhed på arbejdspladser. Sundhedskoordinatoren varetager den daglige drift af projektet, konsulentfunktion til virksomhederne om udarbejdelse af sundhedspolitikker. I virksomhederne koordineres aktiviteter og kompetenceudviklingen via flere nøglepersoner, der rekrutteres blandt ledelse og medarbejdere. Projektet har opsøgende funktion i forhold til virksomheder i kommunen. Projektkoordinatoren følger op med at inddrage Haderslev Kommunes øvrige kompetencer inden for KRAM -faktorerne til medarbejdere på virksomhederne. Tilbudene i sundhedsvejledningen er først og fremmest inden for temaerne fysisk aktivitet, alkohol, kost og tobaksforebyggelse: Generel kompetenceudvikling: Kortlægning af trivsel, sundhed og sygefravær på arbejdspladsen. Anonymiserede sundhedstest samt dialogbaseret sundhedsprofil. Bistand til medarbejdere og virksomheder med at udvikle relevante sundhedstilbud med udgangspunkt i kortlægningen af ønsker og behov for den pågældende virksomhed Konsulentydelser til sundhedspolitik på virksomhederne med forankring hos såvel ledelse som medarbejdere Fysisk aktivitet Projekt Sundhedsvejledning inddrages Skabe motivation for fysisk aktivitet og vejledning på arbejdspladsen, på vej til og fra arbejde og i fritiden Side 4 af 11

5 Formidling om foreningers motionstilbud Ergonomi Tobaksforebyggelse Tobaksforebyggelse og rygestoptilbud tilbydes med udgangspunkt i den eksisterende tobaksforebyggende indsats i Haderslev Kommune Kost Konsulentbistand til kantiner på arbejdspladsen og netværk for kantine personale / Kantinediplom. Kompetenceudviklingen sker med udgangspunkt i virksomhedernes egen finansiering Alkohol Alkoholforebyggelse på arbejdspladsen, nøglepersonsuddannelse og netværk. Haderslev Kommunes misbrugskonsulent tilbyder kompetenceudviklingen som en del af sine eksisterende arbejdsopgaver i projektets 1. år. Efterfølgende skal ressourcebehovet afklares. Metoderne for det sundhedsfremmende arbejde vil være uddannelse af nøglepersoner/mentorer for på arbejdspladsen at indgå som støttende netværk for kolleger samt indgå i en koordinerende funktion til den mobile sundhedsvejledning og individuel vejledning. Andre metoder vil være gruppeaktiviteter, fælles aktiviteter, fyraftensarrangementer, familiearrangementer, kampagner, kompetenceudvikling, netværksudvikling og opfølgning. Der kan med fordel udvikles et samarbejde med det lokale foreningsliv om motion. Haderslev Kommune har allerede gode erfaringer med at indgå samarbejde omkring familiearrangementer. Kortlægning Kortlægningen skal anvendes som et redskab til at udpege specifikke indsatsområder. Kortlægningen af virksomhedens og medarbejdernes ønsker og behov for sundhed, kan være et godt udgangspunkt for, at der på virksomheden udarbejdes en sundhedspolitik. Sundhedspolitikken kan være med til at synliggøre virksomhedens overordnede holdning til de ansattes sundhed, at fremme sundhed, trivsel og arbejdsglæde. Sundhedspolitikken skal være et operationelt redskab for, hvordan virksomheden håndterer opgaver af betydning for medarbejdernes sundhed. Alkoholforebyggelse bør f.eks. indgå i en virksomheds sundhedspolitik. Partnerskaber/samarbejde omkring projektet Sundhedsservice, Arbejdsmarkedsservice i Haderslev kommune, Frivillige foreninger, UCH Haderslev, CVU Sønderjylland Organisering af projektet Organisation Side 5 af 11

6 Projektet drives af Haderslev Kommune, der har ansvaret for den daglige drift og administration af projektet. Haderslev Kommune varetager den regnskabsmæssige administration. Projektet forudsætter ansættelse af en fuldtids projektkoordinator. Projektkoordinatoren varetager samarbejde og sekretærfunktion for den styregruppe, der nedsættes med repræsentation fra Haderslev Kommune samt ledelse og medarbejdere (organisationsrepræsentanter) fra deltagende virksomheder. Projektkoordinatoren refererer til den daglige ledelse i Sundhedsservice og udarbejder forpligtende aftaler med virksomheder. Projektet refererer til Haderslev Kommunes Sundhedsudvalg. Sundhedskoordinatoren i projektet koordinerer sammen med øvrige samarbejdspartnere projektets daglige drift. Styregruppe for projektet har til opgave at sikre rammer for projektets gennemførelse. Styregruppen sammensættes af: repræsentanter for virksomheder i Haderslev Kommune, ledelse, 2 medlemmer og medarbejdere, 2 medlemmer. Haderslev Kommune repræsenteres med 2-4 medlemmer (ledelse og medarbejdere). Sygefraværskonsulenten / Arbejdsmarkedsservice og sundhedsservice Repræsentation fra frivillige foreninger 1 medlem Projektleder (sekretær) I arbejdsgruppen indgår projektkoordinatoren, koordinatorer for tobaksforebyggelse, sundhedsvejledning, rusmiddelforebyggelse og Foodforward samt CVU (evaluering). Hvordan markedsføres projektet Projektkoordinatoren udarbejder ved opstart en plan for formidling og markedsføring af projektets initiativer. Der må påregnes udgifter til formidlingsmaterialer og hjemmeside. Succeskriterier for projektet (mål-indikatorer) Side 6 af 11

7 Mål virksomheder Sundere livsstil og Kortlægning af minimering af indikatorer for sygefravær sundhedsfremmeindsat s Registrering af sygefravær på virksomhederne Etablering af sundhedspolitikker på virksomhederne Udarbejde og afprøve en enkel model og metode for hvordan ledelse og medarbejdere beslutter og iværksætter en sundhedspolitik virksomheder Løbende registrering og kortlægning på tilkommende Kvartalsvis registrering Model evalueres og implementeres på supplerende virksomheder Model med certificering afprøves på de fire model virksomheder ud fra godkendte kriterier i styregruppen. 75% af de deltagende virksomheder har godkendte sundhedspolitikker virksomheder Medarbejdertilfredshedsundersøgel se på selvoplevet sundhed på alle deltagende virksomheder Videre implementering og justering Erfaringer med sundhedspolitikker indgår i evalueringen Udarbejde en skabelon / model for indholdet i mobil sundhedsvejledning Planlægning og gennemførelse af sundhedsfremmende aktiviteter med udgangspunkt i kortlægning og sundhedspolitik på 4 virksomheder (Kost, Rygning, Alkohol, Motion) Hver virksomhed gennemfører 2 Justering af indhold aktivitetstyper og aktivitetsniveau Markedsføring Der udgives i begyndelsen af 3. kvartal en samlet evalueringsrapport Side 7 af 11

8 fællesaktiviteter, heraf ét fyraftensarrangement. at afklare hvilke faktorer har betydning for, at tilbudet bliver attraktivt for virksomheders ledelse og medarbejdere Forankring hos primærinteressente r - virksomheder, kommune Evaluering i pilotperioden Styregruppe etablerer sig blandt virksomhedsledere, medarbejdere og kommunal sundhedsforvaltning. Ansætter Sundhedskonsulent / daglig leder samt sikrer at der etableres drift og organisation af projektet Løbende procesevaluering Aktiviteterne formidles og synliggøres i artikler og medier Aktiviteterne dokumenteres. Registrering af hvor meget ydelserne i mobil sundhedsvejlednin g bruges Styregruppen godkender evaluering og budget for pilotperioden samt budget for hvert af de kommende 2 år. Ultimo 2009 Styregruppen tager initiativ til at der udarbejdes modeller for projektets driftsmæssige forankring ud over projektperioden Evaluering foreligger medio 2010 Medio 2010 foreligger der et forslag til implementering af projektet til godkendelse i Haderslev Kommunes politiske udvalg Projektets effetkmål a. Sundhedsprofiler skal udpege indsatsområder (KRAM) - Erfaring med certificering b. Sundhedspolitikker for ¾ af deltagende arebjdspladser Side 8 af 11

9 c. Min. 2 sundhedsaktiviteter på hver virksomhed d. Medarbejdere beretter om større selvoplevede sundhed e. Sygefraværet skal reduceres, såvel kortere som længerevarende sygefravær f. Virksomhedernes medejerskab Angivelse af, hvordan succeskriterier måles (evaluering) Plan for dokumentation og evaluering Formål med den interne evaluering: 1. at få projektets aktiviteter evalueret af ekstern, uvildig partner 2. at dokumentere projektets målopfyldelse 3. at få sparring til justering af metoder og aktiviteter undervejs i projektet 4. at kvalitetsudvikle projektet løbende 5. at kunne profitere af CVU Sønderjyllands netværk og ekspertise i forhold til sundhedsfremme 6. Erfaringer med partnerskab (kommune og private virksomheder) Omfanget af den interne evaluering: Hvert ½ år i projektperioden gør CVU Sønderjylland og Haderslev Kommunes projektleder status, og der gives sparring i forhold til projektets videre forløb. Statusgrundlaget er f.eks. følgende aktiviteter: - kontakt til involverede samarbejdsparter og brugere af den Arbejdspladsen i Bevægelse sundhedsvejledning, fokusgruppeinterviews, interviews, spørgeskemaer, gennemgang af statistik, gennemgang af øvrig dokumentation. De nævnte aktiviteter dokumenteres, og materialet overdrages til Haderslev kommune, så det kan indgå i kommunens afrapportering til bevilgende myndighed. CVU Sønderjylland udformer 2 rapporter, dels efter afslutning af pilotprojektet, dels ved projektets afslutning. Der vil i begge rapporter blive lagt vægt på lærings- og synergierfaringerne fra projektperioden. Formålet for den eksterne afsluttende evaluering: at afrapportere til bevilgende myndighed Side 9 af 11

10 Omfanget af den eksterne evaluering: CVU Sønderjylland udformer den afsluttende afrapporteringsrapport til den myndighed, som har bevilget projektmidlerne. Denne skriftlige evaluering baseres på projektlederens data, herunder økonomidata fra Haderslev kommune, samt data fra den interne evaluering. Evalueringen vil kunne foretages af Videncenter for dokumentation og evaluering og hvis det ønskes, kan kompetencedelen udføres/gennemføres af medarbejdere fra Videncenter for Sundhedsfremme. Evt. planer for forankring af projektet efter projektperioden Implementering og forankring Projekt Arbejdspladsen i Bevægelse søges ud over 2010 implementeret i daglig drift med Sundhedsservice som udgangspunkt og i et tæt samarbejde med erhvervslivet i Haderslev Kommune. Mobil sundhedsvejledning søges etableret og videreført på forretningsmæssige vilkår, f.eks. i form af en abonnementsordning. Det forventes, at Haderslev Kommune i driften af projekt Arbejdspladsen i Bevægelse i implementeringen er medfinansierende. Beskriv planer for formidling af projektets resultater Primo 2009: Efter pilotperioden synliggøres resultaterne i en afrapportering for justering af projekt Arbejdspladsen i Bevægelse videre projketperiode Medio 2010: Et halvt år før projektet slutter udarbejdes en evaluering omhandlende såvel projektets samlede resultater samt forslag til hvilken organisering og hvilket indhold, der skal ligge til grund for en videre drift. Projektets varighed Projektet forventes igangsat d. 1. april 2008 og afsluttes pr Milepæle med deadlines anføres for langvarige projekter (over 3 mdr.) Tidsplan med vigtige milepæle Projektet løber over en treårig periode fra januar Politisk behandling Styregruppen etablerer sig og mødes i projektet minimum 2 gange årligt Stillingsopslag til projektleder Side 10 af 11

11 2009 Jan 2010 Projektleder starter og organiserer projekt Mobil Sundhedsvejledning Der er truffet aftaler med 4 modelvirksomheder Aftale om fokusområder med modelvirksomheder foreligger Projektaktiviteterne kommer i gang i 2. halvår: Sundhedsvejledning, kompetenceudvikling, fyraftensarrangementet, familiearrangementer, netværksaktiviteter, kampagner og netværksaktiviteter Evaluering forberedes 1. delrapport for pilotperioden fremlægges for styregruppe Rekruttering af 8 nye virksomheder Styregruppen godkender justeret indhold i Mobil Sundhedsvejledning. Styregruppen udarbejder forslag til model for finansiering efter forsøgsperioden Styregruppen godkender aktivitetsplan og formidlingsplan Temadag for interesserede virksomheder Rekruttering af 10 nye virksomheder og vedligeholdelse af indsatsen i eksisterende virksomheder Projektets aktiviteter kører med henblik på drift Evaluering Ultimo 2010 Formidling af projektet og konference Projektets samlede budget. Der kan med fordel vedlægges detaljeret budget Lønudgifter kr kr kr. Formidling og kr kr kr. markedsføring Materialer og kr kr kr. kontorhold Evaluering kr kr. Aktiviteter kr kr kr. ( kr. /virksomhed) I alt kr kr kr. Er der ansøgt om midler fra anden side til projektet? Ja Nej x Der er ansøgt om økonomiske midler fra: Side 11 af 11

12 Der er bevilget økonomisk støtte fra: Der ansøges om i alt fra puljen Haderslev i Bevægelse: kr. Ansøgerens navn Sundhedskoordinatoren Sundhedsservice Haderslev Kommune Adresse: Haderslev Kommune Postnr.: By: Telefonnr.: Projektets regnskabsmæssige kontaktperson Ansøger anses for projektets juridisk ansvarlige person Udfyldes af Haderslev Kommune: Behandlet i Sundhedsfokusgruppen Den 23. januar 2008 Indstilling Sundhedsservice fremsender forslaget til Sundhedsudvalget, og gruppens kommentar er: Hvilke forventninger er der skabt blandt kommunens medarbejdere i Haderslev i Side 12 af 11

13 Bevægelse, projektet arbejdspladsen i bevægelse. Sundhedsfokusgruppen udtrykker bekymring over, da projektet indeholder alle KRAM-faktorerne. Behandlet i Sundhedsudvalget Beslutning Bemærkninger Afgørelse sendt til ansøger Sagsbehandler v. Haderslev Kommune Telefonnr.: Side 13 af 11