Syv bud på den bedste ansøgning

Transkript

1 XXX Af xxx Syv bud på den bedste ansøgning Hvorfor skal tandplejen vælge dig som ansøger what s in it.. ikke kun for dig, men også for tandklinikken? Sidste spørgsmål er især vigtigt at få besvaret, og vær for guds skyld ærlig. Pia Hein, tandlæge og filialleder

2 Af Lene Outzen Foghsgaard, journalist hos De Offentlige Tandlæger. Syv bud på den bedste ansøgning Pia Hein Pia Hein, tandlæge og filialleder i Frederikssund, sendte som nyuddannet 50 ansøgninger af sted til samtlige kommunale overtandlæger over hele Sjælland, for hun VILLE ind i kommunal tandpleje. Det lykkedes dog ikke ikke før halvandet år senere. En af grundene kan have været ansøgningen, for ansøgningen er den første vigtige døråbner. Pia Hein arbejder i dag som tandlæge og filialleder i Frederikssund kommune. Hun er medlem af Hovedbestyrelsen i De Offentlige Tandlæger og blandt andet ansvarlig for 10. semesters orienteringen i foreningen. Som nyuddannet cand. odont. gik Pia Hein målrettet efter en stilling i kommunal tandpleje. Det pædagogiske og psykologiske aspekt i børne- og ungetandplejen tiltalte hende, og hun sendte derfor 50 håbefulde ansøgninger af sted til kommunale klinikker over hele Sjælland. Nogle afleverede hun selv, andre sendte hun med posten. Til nogle klinikker ringede hun i forvejen, til andre sendte hun på lykke og fromme. Ikke én af de mange henvendelser resulterede i et job. Kom igen om et år. Tak, men nej tak. Pia Hein fik i stedet arbejde i privat praksis, og da Københavns Kommune halvandet år senere søgte en tandlæge to dage om ugen, fik hun stillingen og kombinerede jobbet i privat praksis tre dage om ugen med to dage i kommunal tandpleje. Det fungerede fint. Efter halvandet år åbnede der sig en mulighed for et fuldtidsjob i Københavns Kommunale Tandpleje, og Pia Hein takkede ja med det samme. Siden er det blevet til flere stillinger i det nordsjællandske, og jobbet i Frederikssund Kommunale Tandpleje har hun haft siden Historien fik en happy ending, men det er ikke pointen, understreger Pia Hein. Pointen er følgende to budskaber: 1: Skriv altid en ordentlig ansøgning! 2: Kom op på hesten igen, hvis det ikke lige lykkes første, anden eller tyvende gang. Med udgangspunkt i Pia Heins personlige erfaringer, dels med selv at søge stillinger, men også med at ansætte kolleger i tandplejen, følger her hendes syv bud på en god ansøgning. Til sidst i artiklen har vi bedt tre overtandlæger fortælle, hvad de lægger vægt på.

3 Det første bud: 1 Kom godt fra start og sæt dig ind i det sted, du søger. Mange kommunale tandplejer har i dag hjemmesider, hvor du kan danne dig et overblik over, hvad tandplejen især lægger vægt på, hvilke behandlinger, de tilbyder, hvor mange klinikker, der er i kommunen, og hvor store de er. Orienter dig på siden, og er du stadig i tvivl om noget, så ring og forhør dig og gør dig klart, før du ringer, hvad du vil spørge ind til. Du kan ikke altid regne med, at overtandlægen har tid til at snakke, men lad dig ikke slå ud af det. Pia Hein forklarer, at generel travlhed på klinikken gør det svært lige at få en tandlæge i røret. Men du kan altid ringe senere eller måske sende en mail med spørgsmålene, forslår hun. For hende er det vigtigt, at ansøgeren har gjort sit forarbejde ordentligt. At han/ hun har gjort sig nogle konkrete tanker om, hvilket sted, der søges, og hvorfor netop der. Pia Hein sendte i sin tid 50 enslydende ansøgninger af sted, men det kan hun ikke anbefale. Der findes ikke 50 ens tandplejer, og forskellen skal der være styr på, både når man søger opslåede stillinger og sender uopfordrede ansøgninger. Selvfølgelig kan en bid af de uopfordrede ansøgninger sagtens være den samme, men ansøgningen skal tilpasses, så den er målrettet til den enkelte tandpleje. Hvilken kommunal tandpleje vil du arbejde i og hvorfor? Orienter dig om den udvalgte kommunale tandpleje på nettet og ring eller mail evt. for uddybende information. Send aldrig to enslydende ansøgninger af sted. Hvis ansøgningen er uopfordret, så brug tid på at sætte dig ind i, hvilke kompetencer, der er brug for i den tandpleje, du søger. Du skriver i din ansøgning, at du har en stor interesse i kirurgi og især glæder dig til arbejdet med børnekirurgi. Tandplejen, du søger hos, sender imidlertid al deres kirurgi ud af huset!

4 Det andet bud: Din ansøgning skal afspejle, hvem du er, hvad du kan, og hvad du kan tilbyde klinikken. Hvad er dine kvaliteter? Hvad brænder du for inden for faget? Har du oplevet, at kirurgi er interessant. Er det nærmere endodonti, du gerne vil arbejde mere med? Er der fart over feltet, eller er du mere den stille type, når du kommer ind i et rum? Har du nemt ved at kommunikere med patienterne? Hvorfor skal tandplejen vælge dig som ansøger what s in it.. ikke kun for dig, men også for tandklinikken? Sidste spørgsmål er især vigtigt at få besvaret, og vær for guds skyld ærlig. Pia Hein uddyber begrebet ærlighed og forklarer, at skriver du for eksempel, at du nok har brug for mere læring inden for kirurgi eller kommunikation, så er det helt fint. Eller hvis du skriver, at børn og unge ikke umiddelbart er din stærke side, men at du gerne tager udfordringen op. Til gengæld skal du så også huske at fortælle, hvor du oplever, at du har dine stærke sider. Især de kvindelige nyuddannede skal turde tale højt om deres kompetencer. Pia Hein fortæller, at piger generelt er mere forbeholdne, når det kommer til talen om egen formåen, men læg forbeholdene væk, lyder et godt råd, og fokuser i stedet på styrkerne husk at nævne både styrker og udfordringer! Ydmyghed overfor faget er en nødvendighed, fastslår hun samtidig. Unge tandlæger er tit knalddygtige teoretikere, men man skal passe på med at tro, at man så også er verdensmester på det praktiske plan. Det kommer først med erfaringen. Ansøgningen skal afspejle dig som person. Dit humør, din indstilling til livet, dine samarbejdsevner osv. Rent fagligt går tandplejen ud fra, at du har din solide basisviden fra uddannelsen på skolen. Ærlighed kommer man længst med. Ingen er interesseret i et ansættelsesforhold, hvor du eller klinikken ikke kan leve op til forventningerne. Nævn gerne, hvad du har af forventninger og ønsker til jobbet og husk også at beskrive, hvad du kan tilbyde tandplejen. I ansøgningen fokuserer du udelukkende på, hvad du forventer, at klinikken kan tilbyde dig. Du beskriver dig selv som verdensmester og kun dét. 2

5 Det tredje bud: Vær positiv. 3 En positiv indstilling kommer du langt med. Det har betydning, at du som ansøger er både positiv og fleksibel. Ikke kun positiv omkring jobbet, men også omkring de sider ved dig selv, som er værd at fremhæve. Det er vigtigt, at du får beskrevet de områder i faget, som du brænder for, og det er vigtigt, at du er dig selv, og ikke som du mener, andre forventer, at du skal være. Det er få, der kan skjule sig bag en maske, når de sidder til den endelige jobsamtale. Pia Hein understreger, at det jo ikke er ansøgningen alene, der afgør, om du i sidste ende får jobbet. Det er kombinationen af samtale og ansøgning, hvor samtalen dog vejer tungest. En positiv jobsamtale og ansøgning handler om, at arbejdsgiveren fornemmer, at ansøgeren vil være en god kollega, der er åben, fleksibel og indstillet på at gå konstruktivt og positivt ind i nye sammenhænge. Fokuser positivt og fremhæv dine stærke sider i din ansøgning. Det er væsentligt, at du viser, at du oprigtigt vil være en god kollega at få ind i teamet. Samtalen er i sidste ende af gørende for, om du får jobbet. Du skriver i din ansøgning, at du ser det konstruktive i alle udfordringer, men til samtalen virker du ikke videre begejstret for at arbejde forebyggende for eksempel med non-operativ behandling.

6 Det fjerde bud: Ansøgningen skal være kort og kontant. En ansøgning skal helst ikke fylde mere end en A4 side. Jeg har faktisk aldrig set en ansøgning, der er længere, så de fleste ved det godt. Alle de gode argumenter skal være der, og de skal fremgå kort og præcist. Det drejer sig ikke om at fylde en masse ord på, men om at vælge de rigtige ord. Giv gerne eksempler på dine egenskaber. Vil du fortælle, at du ikke er konfliktsky, så skriv måske: Mine studiekammerater kom tit til mig, hvis der var noget i forhold til underviseren. Jeg er ikke bange for at tage tyren ved hornene, men er opmærksom på, at det sker i en konstruktiv ånd. En kort tekst kan jo tit være bedre end en lang, for den skærer ind til benet. Pia Hein tilføjer, at CV et, der vedlægges ansøgningen, giver rig mulighed for supplerende at fortælle om sig selv, sine referencer og erfaringer. Samtidig er det godt, hvis der er en eller flere udtalelser at lægge ved som bilag. Har ansøgeren for eksempel været på De Offentlige Tandlægers Sommerskole, er det selvfølgelig relevant lige at nævne, også gerne i selve ansøgningen, for det giver nogle erfaringer at referere til. Stillet overfor spørgsmålet om der skal et billede ved ansøgningen eller ikke, svarer Pia Hein, at det kan være forskelligt fra tandpleje til tandpleje, men at de i Frederikssund godt kan lide at sætte et ansigt på personen, før man møder hinanden live. Om ansøgningen sendes digitalt eller pr. post er derimod underordnet. Den kan sagtens aflevere personligt, men det er langt fra sikkert, at overtandlægen lige har tid til at tage i mod. Hold dig til maks. en A4 side, når du søger job. (Herudover kommer cv og evt. bilag). Læg gerne en udtalelse ved eller referer i ansøgningen til relevante erfaringer. Det kan være en god ide at vedlægge et billede. Send din ansøgning pr. mail eller post det gør ingen forskel. Du beskriver dig selv med en lang række superlativer f.eks. åben, fleksibel, ansvarlig, samarbejdsvillig osv., men får ikke underbygget med konkrete eksempler. Don t tell it, show it.

7 Det femte bud: 5 Det er hårdt arbejde at skrive ansøgninger betragt det som en læreproces og en del af gamet. Lad dig ikke slå ud af et afslag. Det budskab er så væsentligt at få formidlet. Det ér bare hårdt arbejde at skrive ansøgninger, og det gælder for alle. Det kan godt være, at du ender med at skulle skrive mange gode ansøgninger, før det lykkes, men det må ikke tage modet fra dig. Dét at skrive ansøgninger bør opfattes som en arbejdsproces, hvor du bliver bedre og bedre til at beskrive og fremhæve dine kvaliteter. Hvis ikke du bliver kaldt til samtale på din ansøgning eller måske kommer til samtale og ikke får jobbet, så ring og spørg ind til afslaget. Du lærer noget hver gang, du arbejder med processen. Pia Hein lægger ikke skjul på, at det selvfølgelig kan være sejt at blive konfronteret med årsagen til, at man ikke fik stillingen. Hun husker stadig den overtandlæge, der for 30 år siden tog alt andet end pænt imod hende, da hun spurgte! Alligevel skal man fortsætte med at gøre det både søge og spørge ind. Det er næsten mere sikkert end ikke sikkert, at du undervejs i karrieren vil få afslag. Betragt det at skrive ansøgninger som en læreproces. Ring og spørg ind til afslaget du lærer af det. Op på hesten igen, hvis ikke det blev dig denne gang. Du søger en stilling, får afslag og gemmer dig langt under dynen. Du tør ikke søge foreløbig, og du tør da slet ikke ringe til tandplejen og spørge, hvorfor det ikke blev dig.

8 Det sjette bud: Søg over hele landet. Når du søger job, så tænk over, om du søger i omegnskommuner til København og Aarhus, eller du for eksempel søger i Sydsjælland og Vestjylland. Her er nemlig helt andre udfordringer. Jeg plejer at sige, at hvis du virkelig vil udfordres, så tag til Slagelse eller Struer eller Lolland-Falster. Selvom vi bor i et lille land, så er der store forskelle på tandsundhed inden for landets grænser. Samtidig handler det jo også om, hvor der er muligheder for job. Vær opmærksom på, at der kan være stor forskel på tandsundhed fra kommune til kommune. Der er mange om jobbene i de her år, så søg over hele landet, hvis du kan. 6 Pia Hein indrømmer, at en ting er at skrive en knaldgod ansøgning, en anden ting er, om der overhovedet er brug for de nyuddannede, fordi der mangler stillinger. I disse år er rigtig mange yngre tandlæger pressede i forhold til at få job og i første omgang ret til selvstændig virke der er mange om buddet, og især omkring København og Aarhus kan det være svært at få foden indenfor. Generelt på landsplan ser billedet dog anderledes ud. Der er mangel på tandlæger i Udkantsdanmark eller Vandkantsdanmark, som nogen også kalder det. Har du mulighed for det, så søg endelig bredt geografisk, råder filiallederen fra Frederikssund. Du vil kun arbejde to gader fra, hvor du bor i enten Aarhus eller København, så hellere bare vente på, at stillingen pludselig dukker op, tænker du. Problemet er bare, at du kan komme til at vente længe.

9 7 Det syvende bud: Børne- og unge tandplejen er mere og andet end pædodonti og fyldninger af 04 ere. Forebyggelse og sundhedsfremme er nøgleord i moderne tandpleje, og det forebyggende synspunkt kommer ingen kommunale tandlæger uden om. Det fylder i tandplejen, men også i Sundhedsloven, hvor det er et af de første punkter. For at holde tænderne sunde hele livet må patienten selv kunne og hjælpes til at tage ansvar. Sundhedsfremme er en vigtig opgave, som du også som børne- og ungetandlæge må tage på dig. Pia Hein forklarer, hvordan der i disse år kommer større og større fokus på patientens motivationspunkt hvordan motiverer du barnet, barnets forældre og den unge patient i stolen til at ændre adfærd og selv gøre den nødvendige indsats? Hvad betyder det forebyggende og sundhedsfremmende arbejde for mig, det spørgsmål vil hun derfor gerne opfordre nyudannede tandlæger til at stille sig selv, før de sender en ansøgning. At arbejde med børn er sjovt og inspirerende, fortæller hun, men også en udfordring. Det kræver indsigt også i pædagogiske og psykologiske metoder at blive en god kommunal tandlæge. Sundhedsfremme og forebyggelse er blevet to nøgleord i moderne tandpleje. Spørg dig selv: Hvad betyder forebyggelse og sundhedsfremme for mig? Det pædagogiske og psykologiske aspekt af faget fylder mere og mere. Selvom du måske ikke mener, at du orker eller er i stand til at samtale anerkendende med patienten i stolen, hvilket kan være en stor del af arbejdet, så giv udtryk for, at det er en udfordring, som du ser frem til at lære at håndtere. Du skal orke dialogen med patienterne.

10 Tre overtandlæger giver deres bud på den gode ansøgning: Anette Petersen, overtandlæge i Kalundborg Hvad kigger du især på, når du modtager en ansøgning? Kvalifikationer De bløde værdier, samt hvordan vedkommende vil passe ind i teamet. Geografi vil de flytte/køre. Er der noget de bindes til, der hvor de bor? Hvis ansøgningen er uopfordret, hvor meget betyder det så, at ansøgeren har sat sig ind specifikt i jeres klinik? Uden betydning. Giver du dig tid til at tale med personen, hvis vedkommende ringer pga. et afslag? Altid. Hvad er de tre vigtigste egenskaber hos en kommende medarbejder og kollega? Kvalifikationer. Personlighed. Empati. Hvordan viser ansøgeren bedst, at han/hun er motiveret og engageret? Har sat sig ind i tandplejens forhold. Åben og imødekommende. Ser muligheder frem for begrænsninger. Positiv. Erik Sørensen, overtandlæge i Silkeborg Hvad kigger du især på, når du modtager en ansøgning? Ansøgers tilgang til sit fag. Er der tegn på selvforståelse. (For eksempel er der nogen, der er verdensmestre, selv om de har alt at lære ). Selvtillid er godt, men selvværd er bedre. Hvad er ansøgers forhold til læring? Hvad tænker ansøger om kollegarelationer og teamtandpleje. Kan man se, om ansøger kan tænke i kvalitet i bred forstand? Hvis ansøgningen er uopfordret, hvor meget betyder det så, at ansøgeren har sat sig ind specifikt i jeres klinik? Meget væsentligt. Giver du dig tid til at tale med personen, hvis vedkommende ringer pga. et afslag? Ja, rigtig god tid! Hvad er de tre vigtigste egenskaber hos en kommende medarbejder og kollega? Det er de tre grundkompetencer for det moderne menneske, der lever i det hyperkomplekse samfund: Relationskompetence, reflektionskompetence og meningskompetence. Hvordan viser ansøgeren bedst, at han/hun er motiveret og engageret? Svært i skrift! Men hvis ansøgningen oser af ærlighed, så hjælper det. Samtidig er det samtalen med de gode åbne spørgsmål (som en coaching), der kan hente det frem, hvis det er der.

11 Marianne Bjerke, overtandlæge, Allerød. Hvad kigger du især på, når du modtager en ansøgning? En gennemarbejdet og velskrevet ansøgning med et relevant og fyldestgørende CV gør et godt indtryk fra første gennemlæsning. Sjusk, skrive- og stavefejl giver et dårligt indtryk, vær kritisk! Er ansøgningen motiveret? Giver ansøgningen både et indtryk af de faglige kvalifikationer (professionelle kompetencer) og selve personen (personlige egenskaber og baggrund m.v.) Hvis ansøgningen er uopfordret, hvor meget betyder det så, at ansøgeren har sat sig ind specifikt i jeres klinik? Interesse, motivation og nysgerrighed er positivt. Det betyder en del i forhold til at tage en uopfordret ansøgning seriøst. Giver du dig tid til at tale med personen, hvis vedkommende ringer pga. et afslag? Ja, altid! Og jeg begrunder, hvorfor det ikke blev vedkommende og giver evt. gode råd til jobsøgning eller kompetenceudvikling fremadrettet. Hvad er de tre vigtigste egenskaber hos en kommende medarbejder og kollega? Fagligt kompetent, udviklings- og samarbejdsorienteret, motivation/ engagement og attitude. Hvordan viser ansøgeren bedst, at han/hun er motiveret og engageret? Ved at have forberedt sig på interviewet og evt. været på vores hjemmeside og samle information om tandplejen. Ved at argumentere for, hvorfor vedkommende netop søger denne stilling motivation. Ved at angive referencer, som der opfordres til at kontakte. Det kan være meget individuelt, hvordan de forskellige tandplejer ansætter nye medarbejdere, men typisk nedsættes et ansættelsesudvalg, hvor man sidder fire-fem medarbejdere fra tandplejen: Overtandlægen, en tandlæge, en tillidsrepræsentant og en klinikassistent og eller tandplejer. Alle læser ansøgningerne igennem, og de firefem ansøgere, der har fået flest stemmer, indkaldes til samtale.