Leder af Tandreguleringen I/S

Transkript

1 Job- og personprofil Leder af Tandreguleringen I/S Område: Fælleskommunal tandreguleringsklinik Organisation: Et tværkommunalt samarbejde mellem 6 kommuner (Albertslund, Brøndby, Hvidovre, Ishøj, Tårnby og Vallensbæk). Tandreguleringen er en selvstændig juridisk enhed, hvis overordnede ledelse varetages af en bestyrelse. Bestyrelsen består af de deltagende kommuner, fagligt ansvarlige på tandlægeområdet eller deres stedfortræder udpeget af den enkelte kommune. Bestyrelsen vælger en formand blandt sine medlemmer, denne vælges for 2 år ad gangen. Organisatorisk indplacering: Lederen referer til Bestyrelsen og er ansvarlig for at sikre information og rådgivning om Tandreguleringen til Bestyrelsen, patienterne, forældre og de 6 kommunale tandplejeordninger. Jobindhold: Daglig ledelse af tandreguleringen og navigation inden for rammerne af de vedtagne budgetter, planer, kvalitetsstandarder og målsætninger, så der leveres tandreguleringsydelser af høj faglig kvalitet med patienten i centrum. Ansvarsområde. Lederen er med respekt for den udmeldte økonomiske, administrative og politiske ramme ansvarlig for strategisk ledelse i samarbejde med Tandreguleringens ledergruppe, herunder organisations- og metodeudvikling. Personaleledelse / kompetenceudvikling, informationsstrategier med fokus på digitalisering, og administration. Udfordringer på kort sigt: - Personaleoverdragelse i dialog med de ansatte - Etablering af nye hensigtsmæssige arbejdsgange og rutiner for patienter og medarbejdere - Forarbejde til etablering af Tandreguleringen I/S, Sikre brugerne en professionel betjening i overgangsperioden. - Aftaler med leverandører til Tandreguleringen - IT, mulighed for at indtænke IT i behandlingen fra dag 1: Hvordan kommunikerer vi effektivt elektronisk med kommunerne, patienter og forældre? Udfordringer på lang sigt: - Sikring af en faglig og rationel udvikling i behandlingsindsatsen og i arbejdstilrettelæggelsen. Tandreguleringen indtræder i de rettigheder og pligter overfor personalet, der består d. 1. januar Tandreguleringens pligter gælder i overenskomstperioden, det vil sige til 31. marts Fremadrettet skal der være fokus på personalesammensætningen, så der altid er det rigtige miks mellem reguleringstandlæger, klinikassistenter, tandplejere og teknikere m.m. - IT - Målsætningen er at arbejde hen imod et system, hvor der er integration mellem Tandreguleringen og de 6 kommunale tandplejers elektroniske journalsystemer. - Der er udarbejdet fælles kvalitetsstandarder, som fastlægger, hvorledes patienterne kan forvente tilbud om tandregulering, hvor udgangspunktet er Sundhedsstyrelsens vejledning om tandregulering. Der er forskellige kulturer i fællesskabets kommunale tandlægeordninger, og

2 der skal arbejdes med fastlæggelse af en hensigtsmæssig snitflade til arbejdet i Reguleringsklinikken og arbejdet i de kommunale tandlægeordninger. - Budgetteringsprincipper og incitamentsstrukturer. Lederen skal sikre, at der sker en dokumentation for behandlingsindsatsen på kommuneniveau, både af hensyn til at kunne dokumentere Reguleringsklinikkens resultater, men også for at kunne fastlægge rammerne for de kommende års budgetter. Budget for 2012 er fastsat på baggrund af fællesskabets kommunale driftsomkostninger på tandreguleringsområdet og udgiftsfordeles på baggrund af børnetallet for 0 18 år. I de efterfølgende år vil der gradvis blive budgetteret efter faktisk behandlingsprocent samt børnetallet i fællesskabets kommuner, idet der arbejdes hen imod, at budgettet fordeles mellem kommunerne på baggrund af det konkret gennemførte antal behandlinger for de involverede kommuner. Hvad gør jobbet attraktivt? - Du får mulighed for at præge både stillingen og kulturen i en helt ny fælleskommunal virksomhed. (Entreprenør) - Du skal være drivkraft i en fremtidig udvikling af tandreguleringstilbuddet til børn og unge fra de seks kommuner og deres forældre. - Du kan her kombinere din faglighed med et udfordrende lederjob. Løn og ansættelse: Løn ifølge overenskomst med din faglige organisation, samt personligt tillæg efter kvalifikationer. Derudover kan der aftales resultatløn. Pensionsbidrag i forhold til den samlede løn. Uddannelse/baggrund: Vi søger en leder med tandlægefaglig- eller anden sundhedsfaglig baggrund, og ser gerne, at du har indsigt i lovgivningen inden for sundheds- og forebyggelsesområdet, samt solid erfaring med ledelse såvel strategisk ledelse som personaleledelse. Lederen skal kunne stå i spidsen for forandringsprocesser, og han/hun skal kunne samle en geografisk spredt organisation og skabe nærhed i beslutningerne. Person/lederprofil: Du har flest muligt af følgende kompetencer: - Lyst og evne til at lede gennem et aktivt samvær med andre - Talent for formidling, kommunikation og dialog på alle niveauer og i forhold til borgerne - En struktureret ledelsesstil det målrettede og analytiske ligger naturligt for dig. - Beslutsomhed og handlekraft. - Robusthed skal kunne tage modvind og modstand med godt humør. - Vilje og mod på videns- og læringstilvækst på ansvarsområderne. - Lyst til at udvikle en organisation, hvor effektiv brug af digitale arbejdsgange indgår som et naturligt element. Udviklingsmuligheder: Stillingen giver store muligheder for at arbejde innovativt og udviklingsorienteret. Kommunerne ser Tandreguleringen I/S som en dynamisk organisation, der leverer tandregulering af høj faglig kvalitet til brugerne, og samtidig arbejder udviklingsorienteret i forhold til organisering, behandlingsmetoder (gerne i samarbejde med tandlægeskolerne), personaleledelse, kompetenceudvikling og digitalisering. Arbejdssted: Klinikker i Albertslund (Stationstorvet 12,1.) og i Hvidovre (Bødkerporten 6b). Begge klinikker ligger stationsnært på henholdsvis B/H linjen mod Høje-Tåstrup og A/E linjen mod Køge. Klinikken i Hvidovre er på 870 kvm og huser administrationen. Klinikken i Albertslund er på 379 kvm.

3 Plantegninger over de to klinikker på hvidovre.dk >Service til borgerne< >børn og unge<. Ønskes besat: , så lederen har mulighed for at være med til at tilrettelægge opstarten af klinikkerne frem mod 1. januar Vil du vide mere om stillingen? Så kontakt: Vibeke Nyholm Sørensen, overtandlæge, Hvidovre Kommune tlf , Tordis Vilidur, direktør for Social- og Sundhedsforvaltningen, Albertslund Kommune tlf , Niels Peter Møller, direktør for Social- og Sundhedsforvaltningen, Brøndby Kommune tlf eller Ansættelsesprocedure: Ansøgning med cv og relevante bilag sendes til: Tandplejens administration Att. Overtandlæge Vibeke Nyholm Sørensen Bødkerporten 6B, 2650 Hvidovre Eller til: Ansøgningsfrist: Ansøgningen skal være tandreguleringen i hænde senest fredag den 10. juni kl.12.00

4 Baggrundsoplysninger: I maj/juni 2009 har kommunalbestyrelserne i Albertslund, Brøndby, Hvidovre, Ishøj, Tårnby og Vallensbæk kommuner besluttet at indgå i et samarbejde om etablering af en fælleskommunal tandreguleringsklinik. Organiseringen sker som et kommunalt fællesskab, jf. 60 i lov om kommunernes styrelse. Det kommunale fællesskab har et underliggende indbyggertal på ca , heraf er godt børn og unge i alderen 0 18 år. Tandreguleringen er en selvstændig juridisk enhed hvis overordnede ledelse varetages af en bestyrelse. Bestyrelsen består af de deltagende kommuners fagligt ansvarlige på tandlægeområdet eller deres stedfortræder udpeget af den enkelte kommune. Bestyrelsen vælger en formand blandt sine medlemmer. Formanden vælges for 2 år ad gangen. Tandreguleringen tildeles hvert år, ved de deltagende kommuners budgetbehandling, et budget som en rammebevilling. Lederen forestår den daglige ledelse af tandreguleringen inden for rammerne af de vedtagne budgetter, planer, kvalitetsstandarder og målsætninger. Lederen har endvidere ansvaret for ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. På Hvidovre kommunens hjemmeside kan der hentes yderligere informationer. Formålet med at etablere en fælles tandreguleringsklinik er at sikre forsyningsforpligtelsen for tandreguleringsområdet jfr. den til enhver tid gældende lovgivning. Det forventes at lederen vil blive ansat pr. 1. oktober 2011, således at vedkommende har en mulighed for at være med til at tilrettelægge og indrette klinikkerne frem mod 1. januar Tandreguleringen er beliggende på 2 matrikler: en klinik i Hvidovre, Bødkerporten 6B, 2650 Hvidovre og en klinik i Albertslund, Stationstorvet 12, 1., 2620 Albertslund. Begge klinikker ligger stationsnært. Der er 11 units i Hvidovre og 4 units i Albertslund samt naturligvis servicefaciliteter eksempelvis gipsværksted, røntgen, sterilisations rum samt medarbejder-faciliteter, reception og venteareal. Plantegninger over de to klinikker findes på Hvidovre kommunens hjemmeside >Service til borgerne< >Børn og unge<. Selskabet indgår en aftale med Hvidovre kommune på områderne: IT - driftsservicering Løn administration og Budget, regnskab og revision. Der ud over har kommunerne besluttet, at Tandreguleringen anvender tandplejejournalsystemet TMT leveret af TM Care. 4 af de 6 kommuner anvender dette system, og én kommune påtænker p.t. at anskaffe systemet. Målet er at etablere en snitflade, så der er fuld integration mellem Tandregulering og de 6 kommuners tandplejejournalsystemer.

5 Medarbejderne i det nye selskab bliver virksomhedsoverdraget fra fællesskabets kommuner og udgør ca. 24,5 fuldtidsstilling indenfor personalekategorierne: specialtandlæger, tandplejere, tekniker og klinikassistenter. Medarbejderne er tilbudt ansættelse på uændrede løn- og ansættelsesvilkår, og Tandreguleringen indtræder i de rettigheder og pligter, der består d. 1. januar 2012 i henhold til kollektive overenskomster og aftaler samt individuelle aftaler, med mindre disse er opsagt. Tandreguleringens pligter gælder i overenskomstperioden, det vil sige til 31. marts De enkelte kommuner har opsagt lokalaftaler for så vidt angår personalegoder, der er tilbudt som led i de enkelte kommuners generelle personalepolitikker, men det er tanken at Reguleringsklinikken omfattes af Hvidovre kommunens personalepolitik og personalegoder. Det kan f.eks. være politikker om jubilæer, seniorordninger m.v. Det samlede driftsbudget udgør ca. 17,4 mio. kr. i Overtandlægerne i fællesskabets 6 kommuner har udarbejdet et overordnet serviceniveau, der samtidig angiver kanten til de kommunale tandplejers kerneydelser (forebyggende tandbehandling og cariesbehandlingen etc.). hjemmeside >Service til borgerne< >Børn og unge<.