Godkendelse af endelig dagsorden. Dagsorden skal godkendes af studienævnet. Dagsorden godkendes af studienævnet.

Transkript

1 REFERAT Studienævnsmøde i Det Juridiske Studienævn Fredag den 8. september 2017 kl.: :00, NJV. 6B, i lkale Deltagere i mødet: Liseltte Madsen (LLM), Sten Bønsing (SB), Thmas Neumann (THN), Birgit Feldtmann (BFE), Marie Munck Kristiansen (jura) (MMK), Emil Jhanssn (EJOH) (jura ), Michael Kjærgaard (erhvervsøknmi-jura) (MKJ), Birte Slvej Neve (BSN). Afbud: Christpher Kjær Glinvad (studievejleder/bservatør), Ninna Palm (studievejleder/bservatør) deltg fra punkt 7a g resten af mødet. Prdekan Malene Gram deltg ved dagens møde. Under mødets punkt 7a deltg Marlene Landb Ydegaard. Punkt 1 Gdkendelse af endelig dagsrden Dagsrden skal gdkendes af studienævnet. Dagsrden gdkendes af studienævnet. Punkt 2 Punkt 3 Dagsrden gdkendt med følgende ændringer: - BSN gennemgår punkt 9 i stedet fr Marlene Landb Ydegaard. Tillige tilføjes yderligere punkter til dagsrdenen: - punkt 7a: Semesterevaluering F17, v/marlene Landb Ydegaard - punkt 10a: Ansøgning m støtte til ELSA studieture i studieåret 2017/ ny ansøgning til punkt 12: Dalal Abdi Rishan Hasan - punkt 12a: Meritansøgning fra Regitze Embrg Gdkendelse af referat fra mødet den 16. august 2017 Referat fra tidligere Studienævnsmøde skal gdkendes. Der indstilles til at Studienævnet gdkender tidligere referat. Referat fra mødet den 16. august Referatet gdkendt. Gruppestørrelse, klyngevejledning g antal sider i prjekter g specialer Dekanatet vil gerne bede m, at alle studienævn inden d. 1. nvember 2017 melder tilbage til fakultetet med en versigt ver: 1. Ønsket gruppestørrelse på de enkelte semestre på alle uddannelser 2. Brug af klyngevejledning g peer learning på de frskellige semestre Max sideantal på prjekter g specialer (nuværende g evt. ændringer heri) Oversigter ver prjekter på Den Juridiske Skle samt mail fra prdekanen. LLM udleverede bilag Prjekter på jura- g erhvervsjurauddannelserne hvraf følgende plysninger m prjekter mv. fremgik: Fag, semester, studieretning, prjekt eller synpsis,

2 antal gruppemedlemmer, antal sider samt vejledningstimer. 1. Dekanatet ønsker at øge gruppestørrelserne på studierne i frbindelse med prjektarbejde fr at sikre, at de studerende pnår kmpetencer i samarbejde. Det er vurderingen fra dekanatet, at mere end t persner er nødvendige i en gruppe fr at kunne pnå kmpetence i gruppearbejde. De øgede gruppestørrelser frventes at fremme peer learning mellem de studerende, g samtidig giver det mulighed fr at udnytte de timer, sm gives til vejledning, bedre. Vejledning af færre prjekter i større grupper vil give de studerende mere k-tid med vejlederen g kan muligvis lette VIP ernes arbejde. Studienævnet diskuterede dekanatets udspil, herunder frdele g ulemper ved større grupper, Der var ikke enighed m, at det var en frdel at øge gruppestørrelsen. Studienævnet traf derfr ikke beslutning m ønsket gruppestørrelse, men besluttede at danne en arbejdsgruppe vedr. fremtidig gruppestørrelse. Der nedsættes en arbejdsgruppe på næste Studienævnsmøde den 23. ktber 2017 hvrefter Studienævnet rienterer fakultetet m frventet afslutning af arbejdet. 2. Studienævnet vil tilsvarende i arbejdsgruppen frhlde sig til Brug af klyngevejledning g peer learning på de frskellige semestre 3. Længden på bachelrprjekter g specialer blev af studienævnet vurderet sm værende passende. Punkt 4 Frvarsel m høring af udkast til ny vedtægt fr AAU (frtsat behandling fra sidste møde) samt nyt bilag siden sidst: Mail vedr. ikrafttrædelse af ændringer vedr. sammensætning af kllegiale rganer Fakultet har udsendt frvarsel på høring vedr. udkast til ny vedtægt fr AAU. Svarfrist 25. september Efterfølgende har Rektrsekretariatet pr. mail af 23. august 2017 plyst, ændringerne vedr. sammensætning af de kllegiale rganer først implementeres ved næste stre valg, hvr alle valggrupper er på valg. Dette valg finder sted efteråret 2019 med indtræden i rganerne pr. 1. februar stk. bilag ligger under dette møde. LLM gennemgik de væsentligste ændringer i vedtægtsudkastet. Blandt andet: -nedsættes et praksisudvalg der fastlægger retningslinjer fr behandling af sager m brud på gd videnskabelig praksis gd videnskabelig praksis (side 18, nr. 14). Prfessr Anders Ørgaard er næstfrmand i udvalget g prfessr Marianne Hldgaard er suppleant. - prdekan bliver ansat i stedet fr udpeget. - institutleder kan pålægge medarbejderne at lave visse pgaver idenfr frskning. Meget relevant g str udvidelse af ledelsesretten Studienævnet vil anmde Fakultet m at uddybe praksis vedr.: - hvrledes studienævnet skal gdkende plan fr undervisning. Praktisk tilrettelæggelse af undervisning (side 48) - pfølgning på klager (side 49 punkt 7). Hvad ligger der i det? LLM håndterer pt en del klager selv. Skal Studienævnet fremadrettet frhlde sig til hver klage. Det bør kun være de principielle der behandles i Studienævnet. - Ph.d. sklen påpege at udvalget ikke må blive fr lille, så ikke alle institutter er repræsenteret. Punkt 5 Kriterier fr indskrivning på jura uden m KOT Studienævnet traf på mødet den 16. august 2017 beslutning m flere kriterier. Sten Bønsing sammenfatter disse g danner udkast til fremtidige kriterier.

3 Punkt 6 Punkt 7 Punkt 7a Studienævnet bedes gdkende udkastet. Mailkrrespndance mellem Sten Bønsing g Studiekntret. LLM fremlagde semesterbeskrivelserne fr studiets 4 uddannelser. Studienævnet kvalitetssikrede beskrivelserne g fandt enkelte rettelser. Orientering m ændringsbekendtgørelser (uddannelsesbekendtgørelserne vedr. erkendtlighed m.v.) Studienævnet rienteres m ændringen. Studienævnet bedes tage stilling til m ændringen skal tilføjes vres retningslinjer. Bilag fra Uddannelses- g Frskningsministeriet. SN traf beslutning m at dette skal tilføjes retningslinjerne fr prjektrienteret frløb i udlandet, at de nye regler giver mulighed fr, at studerende g elever ved de videregående uddannelser under prjektrienterede frløb, ulønnede praktikfrløb g andre ulønnede studiephld kan mdtage en erkendtlighed i frm af en mindre øknmisk påskønnelse på p til krner m måneden før skat. Med regelændringen er det ligeledes blevet muligt fr studerende, der gennemgår et prjektrienteret frløb i udlandet, at mdtage løn, hvis der i det pågældende land er et lvkrav m mindsteløn under sådanne phld. Semesterbeskrivelser E17 Studienævnet bedes gdkende semesterbeskrivelserne fr HA-jur. g BA-jur. (flyttet fra mødet ). 4 stk. semesterbeskrivelser. LLM fremlagde semesterbeskrivelserne fr studiets 4 uddannelser. Studienævnet kvalitetssikrede beskrivelserne g fandt enkelte rettelser. Semesterevaluering F17, v/marlene Landb Ydegaard Semesterevaluering er fretaget i henhld til evalueringsplan. Studienævnet skal tage stilling til hvrvidt der skal fretages yderligere i henhld til de retningslinjer, der er fastlagt i evalueringsplanen Analysentat g samtlige evalueringer (8 bilag i alt). Marlene Landb Ydegaard præsenterede evalueringerne. Studienævnet drøftede frbedringsmuligheder i løbet af evalueringsgennemgangen. Det er prblematisk at svarprcenten er så lav, trds rykkere. Studienævnet havde ønsket en højere svarprcent. Særligt fkus fremadrettet på, at de studerende skal infrmeres m Studienævnet, dets pgaver g betydning fr studierne. Der er tale m studenterrgan. Der er allerede fkus på plysning m Studienævnet - belyses på ny hjemmeside. Særligt skal der fremadrettet sættes ind på øget viden fra 3. semester studentermedlemmerne af Studienævnet skal varetage dette.

4 Campus service har længe været anmdet m udbedring af indeklimaprblematikkerne. Studienævnet vil rykke fr udbedring på ny g inden Fakultet i efteråret afhlder møde med Campus Service. Studienævnet bemærker den helt reelle kritik i frhld til manglende auditrier g heraf sen undervisning. Studienævnet rienterer Fakultet m, at kernepgaven/undervisningen ikke kan varetages på tilfredsstillende vis så længe der er mangel på auditrier. Det Juridiske Studienævn kan ikke højne studiemiljøet, når de fysiske rammer fr ptimal semesterplanlægning ikke er til stede. Studienævnet er pmærksm på, at undervisningstiden i tidsrummet kl har været behandlet i HSU, men belægningsprcenten på auditrierne i indeværende semester er så høj, at der er bket lkaler eksternt. Punkt 8 Selvevaluering år 3 Følger på mødet. (flyttet fra mødet ). Sm led i selvevalueringen, er det blevet identificeret, at vi særligt har udfrdringer med frafald g dimittendledighed på vres cand.merc.jur.-uddannelse. Sm en pfølgning på Birtes gennemgang af frafaldstruede studerende på mødet i maj måned g sm pfølgning på sidste møde, hvr dimittendledigheden blandt vres dimittender blev drøftet g det blev knstateeret, at vi alene har frhldsvis gamle tal til rådighed, plyste LLM, at der derfr iværksættes en ny dimittendundersøgelse fr vres kandidater fra 2016 g I næste uge udsendes ny undersøgelse i E-bks, hvrfr der frhåbentlig bliver højere svarprcent g dermed et mere kvalificeret verblik ver den reelle g aktuelle ledighed. Tillige er der arrangeret karrieredag Cmpany Meet n Greet trsdag den 21. september 2017 med henblik på bl.a. at give vres studerende et tydeligere billede på deres karrieremuligheder. Arrangementet er kun fr jura g erhvervsøknmijurastuderende fra 3. semester g pad. Arrangementet er gså tænkt til at kunne højne nærhed ml. studie g virksmheder.

5 Punkt 9 Ny prcesbeskrivelse fr pfølgning på udfrdringer i studiemiljøet på SAMF v./bsn Fakultetet har udarbejdet prcesbeskrivelse vedr. sikring af, at ønsker til større prjekter g behv vedr. det fysiske studiemiljø fra semesterevalueringerne drøftes, pririteres g verleveres til Campus Service. Studienævnet bedes tage stilling til m der skal fretages yderligere i frhld til prcesbeskrivelsen. Ny prcesbeskrivelse fr pfølgning på studiemiljø på SAMF BSN gennemfik prcesbeskrivelsen, hvraf fremgå, at der nu er klar ansvarsfrdeling: I frhld til pfølgning på semesterevalueringerne freligger nu prcesbeskrivelse på identificering af prblematikker, pfølgning på uløste udfrdringer samt større ønsker, verlevering til Campus Service g sidst men ikke mindst afrapprtering g feedback til de studerende. Der er tidslinje fr, hvrnår de frskellige handlinger skal ske. Punkt 10 Karaktergennemsnit smmereksaminerne Studienævnet præsenteres fr karaktergennemsnit fr samtlige eksaminer såvel rdinære sm reeksaminer smmeren Punkt 10a Punkt 11 Bilag følger. Punktet udsat til mødet 23. ktber Ansøgning m støtte til ELSA Aalbrg studieture i studieåret 2017/2018 Ansøgning fra freningen ELSA m øknmisk støtte til 2 stk. studieture: 4-dages tur til Bruxelles i nvember 2017 samt 6-dages tur til Lndn i april Ansøgning fra ELSA. Studienævnet traf beslutning m at yde tilskud til ELSA Aalbrg studietur til Bruxelles. Orientering fra Studieleder/studienævnsfrmand Opfølgning fra sidste møde. Reviderede kandidatspecialeregler til implementering samt høringspunkt dertil. Valg til Studienævnet. ITX-Flex er implementeret (erstatning fr ExamMnitr). NÆSTE MØDE EVA-udgivelse m studiestartens betydning fr frafald på videregående uddannelser. NÆSTE MØDE

6 Punkt 12 Opfølgning sidste møde: Line Bune Juhl har rienteret 1. semester studerende m, hvrfr de bliver administrativt indplaceret i grupper til Statsrganerne jf. sidste møde. Revidere kandidatregler: Kandidatspecialereglerne udleveret g gennemgået. Valg til studienævnet: Der er frtsat brug fr vikar i Studienævnet i rlvsperide. Derfr vælger Studienævnet at udpege lektr Birgit Feldtmann sm nyt medlem, jf. Regler m valg til styrende rganer ved Aalbrg Universitet (valgreglerne) 47. ITX-Flex er implementeret: Punktet udsat til mødet 23. ktber EVA-udgivelse m studiestartens betydning fr frafald på videregående uddannelser: Punktet udsat til mødet 23. ktber Dispensatin (lukket punkt) Ansøgning 3. eksamensfrsøg specialiseringsfaget Ansættelsesret bachelr. Den studerende anmder m at tage eksamen sammen med 9. semester i vinteren 2017/2018. Punkt 12a Ansøgning g studiejurnal. Studienævn stemte m afgørelse. Der udbydes ikke ekstrardinær eksamen til den studerende. Ansøgning m valgfag på kandidatuddannelsen (8. sem. ansættelsesret sm valgfag på 6. sem.). Ansøgning g studiejurnal. Studienævn traf ved afstemning beslutning m, at selvm den studerende har studieskiftet, kan denne ikke tage et 8. semester valgfag på sit 6. semester. Ansøgning m dispensatin fra deltagelseskravet vedr. 1-årsprøven (Køberet g bligatinsret). Studiejurnal, krrespndance Fakultetet, div. krrespndance 2016 udleveres på mødet. Punktet udsat til mødet 23. ktber Merit (lukket punkt) Frhåndsmerit i frbindelse med mit udvekslingsphld i Münster, Tyskland. Mailkrrespndance ml. Sten Bønsing g Regitze Embrg - udleveres på mødet. Studienævnet traf beslutning m at give frhåndsmerit i frhld til det ansøgte.

7 Punkt 13 Eventuelt Intet at referere. Yderligere instruktiner: Mødet er sm udgangspunkt åbent fr enhver med respekt af pladsfrhld, r g rden, medmindre det på grund af sagens beskaffenhed eller mstændighederne i øvrigt findes nødvendigt at behandle en sag fr lukkede døre.