Udmøntningsnotat for bemanding af Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultets og Det Tekniske Fakultet for IT og Designs uddannelser

Transkript

1 (Midlertidig udgave gældende fr efteråret 2018) Fakultetskntret fr Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet g Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dkument dat: Revideret dat: Dkumentansvarlig: Natasja Bjerregaard Christensen Sagsnr.: Udmøntningsntat fr bemanding af Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultets g Det Tekniske Fakultet fr IT g Designs uddannelser Baggrund Udmøntningsntat fr bemanding af Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultets g det Tekniske Fakultet fr IT g Designs uddannelser er udarbejdet på baggrund af Plitik fr bemanding af Aalbrg Universitets uddannelser. Plitikken indehlder en række principper fr bemanding, der er gengivet i tekstbksen nedenfr. I dette ntat beskrives det, hvrdan AAU s Plitik fr bemanding af Aalbrg Universitets uddannelser udmøntes i knkrete krav på Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultet g Det Tekniske Fakultet fr IT g Design, samt hvrdan efterlevelsen af kravene skal dkumenteres. Principper fr bemanding af uddannelserne på Aalbrg Universitet På Aalbrg Universitet bidrager alle adjunkter, lektrer g prfessrer sm udgangspunkt til uddannelsernes videngrundlag ved at undervise g vejlede på universitetets uddannelser. Det gælder gså de frskere, der hjemtager signifikante eksterne frskningsmidler. Ansættelse sm adjunkt, lektr eller prfessr mfatter dermed både frskning g uddannelse. På Aalbrg Universitet er der en klar sammenhæng mellem uddannelsernes fagmråder g undervisernes frskningsarbejde, så studerende på alle universitetets uddannelser tilbydes relevant frskningsbaseret undervisning/vejledning. På Aalbrg Universitets tværfaglige g flerfaglige uddannelser er det enkelte frskningsmiljøs bidrag til undervisningen hensigtsmæssigt balanceret i frhld til uddannelsens tværfaglige g flerfaglige prfil, jf. uddannelsens studierdning. På Aalbrg Universitet har studerende på alle bachelr-, kandidat- g masteruddannelser gd mulighed fr kntakt til aktive frskere. Anvendelsen af DVIP sker ud fra uddannelsesledelsens strategiske vervejelser, g DVIP er nøje udvalgt i frhld til uddannelsens genstandsfelt, erhvervssigte g samlede tilrettelæggelse herunder med særligt fkus på at kunne kble frskning g den nyeste viden med gældende praksis i det private g ffentlige erhvervsliv. På Aalbrg Universitet tilbydes DVIP tilknytning til et eller flere aktive frskningsmiljøer. På Aalbrg Universitet vejledes alle studerende sm udgangspunkt af VIP. Alle bachelrprjektstuderende g specialestuderende skal vejledes af VIP, medmindre der er tungtvejende faglige grunde til andet. Studerende på bachelr-, kandidat g masteruddannelser undervises eller vejledes dermed af en diversitet af undervisere, sm deltager i eller har kntakt med relevante frskningsmiljøer. Kilde: Plitik fr bemanding af Aalbrg Universitets uddannelser 1

2 Krav til bemanding af Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultets g Det Tekniske Fakultet fr IT g Designs uddannelser Bemandingen af uddannelserne skal ske i et samarbejde mellem institutlederne, studielederne g studienævnsfrmændene, således at der sikres sammenhæng mellem bemandingskapacitet (timer g fagligheder) g bemandingsbehv (timer g fagligheder). Institutlederne har, jf. Organisering af kvalitetsledelse 1, ansvaret fr at levere frskningsbaseret undervisning samt ansvaret fr, at alle uddannelser tilhørende instituttet efterlever universitetets kvalitetssikrings- g udviklingsprcedurer, g studienævnene har ansvaret fr at sikre kvaliteten, tilrettelæggelsen g gennemførelsen fr de enkelte uddannelser under studienævnet. Bemandingsplanlægningen skal ske på baggrund af følgende knkrete krav: Institutlederne har det verrdnede ansvar fr at sikre, at alle adjunkter, lektrer g prfessrer ansat på institutterne sm udgangspunkt bidrager til uddannelsernes videngrundlag ved at undervise g herunder vejlede. Dette gælder gså de frskere, der hjemtager signifikante eksterne frskningsmidler. Institutlederne har ansvaret fr at redegøre fr hvilke vervejelser, der er gjrt vedrørende anvendelsen af adjunkter, lektrer g prfessrer i undervisningen. Institutlederne skal sikre, at de nyeste tal fr frskningsdækning, semesterevalueringer samt, hvr det er relevant, den seneste pgørelse af planlagte undervisnings- g vejledningstimer på uddannelsen inddrages i bemandingsplanlægningen fr alle de uddannelser, sm instituttet leverer undervisning til. Nøgletallene fr frskningsdækning er baseret på den seneste studienævnsrapprt. Hvis den seneste pgørelse af nøgletallene har vist prblemer med frskningsdækning på uddannelsen ved, at et af nøgletallenes ratier afviger negativt fra fakultetets grænseværdi, skal det adresseres i frbindelse med bemandingsplanlægningen fr det kmmende semester. Institutlederne g studielederne skal fr tværfaglige uddannelser være særligt pmærksmme på hvilke vervejelser, der har været ift. at sikre, at frdelingen af undervisningspgaverne på relevante frskningsmiljøer mdsvarer frdelingen af uddannelsernes fagmråder. I de tilfælde hvr der rekvireres undervisere fra flere institutter til samme uddannelse, har den enkelte institutleder ansvaret fr, at instituttets bidrag til undervisningen på uddannelsens centrale mduler 2 verhlder grænseværdierne. Institutlederne fretager med inddragelse af studielederne g studienævnsfrmændene bemandingsplanlægningen ud fra vervejelser mkring anvendelsen af typer af VIP i undervisningen samt vervejelser m i hvilke undervisningssammenhænge g med hvilken begrundelse, det vil være hensigtsmæssigt at anvende DVIP, g herunder frskellige typer af DVIP. Institutlederne skal sikre, at de faglige g pædaggiske vervejelser mkring anvendelse af DVIP er nedskrevet i en strategi. Institutlederne skal desuden sikre, at der eksisterer nedskrevne principper fr, hvilke typer af aktiviteter DVIP skal tilbydes at deltage i fr at være tilknyttet et aktivt frskningsmiljø. Institutlederne har ansvaret fr, at bemandingen sker på persnniveau via RES, g fr at disse persner varetager undervisningen. Undervisningen kan dg i særlige tilfælde, såsm ved sygdm, afhldes af en anden underviser. I sådanne tilfælde skal institut- g studieleder ved det institut, uddannelsen er tilknyttet, rienteres herm. 1 Organisering af kvalitetsledelse: 2 Vurderingen af hvilke mduler, der er uddannelsens mest centrale mduler ift. uddannelsens kernefaglighed, kan baseres på definitinen af de centrale mduler i den seneste selvevalueringsrapprt (kvalitetsmråde 4, spørgsmål 4.1). 2

3 VIP, der er på rlv, g adjungerede lektrer g prfessrer kan ikke have ansvar fr at varetage undervisning, vejledning eller eksamen. Adjungerede lektrer g prfessrer kan dg fretage gæstefrelæsninger. Alle bachelrprjektstuderende g specialestuderende skal vejledes af VIP på mindst adjunktniveau. Der kan undtagelsesvis, g med institutlederens gdkendelse, afviges fra kravet m, at alle bachelrprjekt- g specialestuderende skal vejledes af VIP, hvis der freligger en faglig begrundelse herfr. Institutlederne, studielederne g studienævnsfrmændene skal hvert semester afhlde møder m bemandingsplanlægningen fr det kmmende semester g udarbejde et eller flere statusntater, hvr der redegøres fr hvilke vervejelser, der er gjrt vedrørende bemandingsplanlægningen fr hver enkelt uddannelse. Møderne afhldes efter følgende retningslinjer: Institutlederen har ansvaret fr at sikre, at de indtastede rekvisitiner i RES er bemandet, inden fr de af dekanatet fastsatte deadlines. Fr efteråret 2018 er denne deadline fastsat til d. 14. nvember. Institutlederen, studielederen g studienævnsfrmanden mødes inden den 28. nvember fr i samarbejde at gennemgå udkast til bemandingsplanerne 3. Institutlederen er ansvarlig fr at sikre, at der indkaldes til disse møder samt at de afhldes pba. nedenstående data. Møderne afhldes sm minimum på baggrund af følgende infrmatinsgrundlag, sm indehlder både histriske g fremadskuende data, således at det er muligt at sammenligne den planlagte bemanding med den tidligere bemanding: Histriske data: Frskningsdækningsratier (VIP/DVIP g STÅ/VIP) fra seneste studienævnsrapprt. Uddybede data kan findes i QlikView under Studie Test Frskningsdækning_pilt. Freløbige nøgletal fr frskningsdækning fr det kmmende semester, baseret på institutternes bemanding i RES. Findes i QlikView under Studie Test Frskningsdækning_pilt. Fremadrettede data: Bemandingsplan fr det kmmende semester fra RES. Fremadrettede data: Stillingsplaner i frm af lister med frventede ansættelser fra RES. I relevant mfang resultater af semester- g undervisningsevalueringer. Institutlederen er ansvarlig fr at planlægge bemandingen på baggrund af indeværende ntats krav til bemanding. Statusntaterne udarbejdes efter følgende retningslinjer: Statusntatet udarbejdes i samarbejde mellem institutlederen g studielederen. Statusntaterne har til frmål at dkumentere kvalitet i bemandingen fr det kmmende semester bl.a. på baggrund af en sammenligning af den tilgængelige infrmatin vedr. den sidste afvikling af semesteret g den planlagte bemanding af det frestående semester. Statusntaterne skal udarbejdes tidsnk til, at der kan reageres på eventuelle udfrdringer med bemandingen inden afviklingen af det frestående semester. Sm ansvarlig fr instituttets bemandingskapacitet er institutlederen ansvarlig fr, at sikre instituttets bidrag til statusntater på alle de uddannelser, hvr instituttet leverer undervisning i centrale mduler. 3 Udkastet til bemandingsplanerne udarbejdes ud fra, hvrdan instituttet planlægger at bemande mdulerne fr det kmmende semester. Der er ikke tale m endelige bemandingsplaner. 3

4 Statusntatet udarbejdes med udgangspunkt i Skabeln til statusntater fr bemanding. Institutlederen sikrer fastlæggelse af prcessen fr udarbejdelse af statusntatet samt fastlæggelse af hvilke institutter, der skal inddrages, jf. vurderingen af hvilke mduler, der er uddannelsernes centrale mduler ift. uddannelsernes kernefaglighed. Der skal i statusntatet særligt være fkus på tværfaglige uddannelser, g herunder på at frdelingen af undervisningspgaverne på relevante frskningsmiljøer mdsvarer frdelingen af uddannelsens fagmråder. Det skal af statusntatet fremgå, hvrdan de senest tilgængelige nøgletal har været inddraget i bemandingsplanlægningen samt hvilke vervejelser, der har været mkring anvendelsen af typer af VIP g DVIP i undervisningen, herunder vejledning, på alle uddannelser. Statusntatet skal indehlde en vurdering fra institutlederen af, hvrdan bemandingsplanlægningen fremadrettet vil pfylde kravene til bemanding, både på de uddannelser, hvr der har været udfrdringer med bemandingen, g på de uddannelser, hvr der ikke har været udfrdringer. Har der været udfrdringer med bemandingen i det frudgående semester, skal institutlederen bringe det p på mødet. Det skal desuden sikres, at udfrdringerne afspejler sig i eksempelvis en justeret stillingsplan fr, hvrdan disse håndteres fremadrettet. Den endelige stillingsplanen fremsendes i så fald til dekanatet g Studieservice. Institutlederen er ansvarlig fr at sikre, at statusntatet sendes til Studieservice mhp. gdkendelse af dekanatet senest d. 10. december vedr. bemandingsplanlægningen fr det kmmende frårssemester. Statusntaterne skal gdkendes af Prdekanen fr Uddannelse. Der vil i gdkendelsesprcessen være særligt fkus på bidrag til undervisningen i centrale mduler fra andre institutter end det institut, hvr den enkelte uddannelse er frankret. I det mfang der er uløste prblematikker vedr. bemandingen, indkalder prdekanen de invlverede institutledere g studieledere til møde herm. Ansvar Prdekanenerne fr Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultet g Det Tekniske Fakultet fr IT g Design er ansvarlig fr mnitreringen af Udmøntningsntat fr bemanding af Det Ingeniør- g Naturvidenskabelige Fakultets g Det Tekniske Fakultet fr IT g Designs uddannelser. Ved afvigelser fra kravene har institutlederen ansvaret fr at rientere dekanatet. 4

5 Bilag 1 Nedenstående diagram illustrerer de trin, sm er beskrevet i udmøntningsntatet, ift. afhldelse af bemandingsmøder g udarbejdelse af statusntater. Bemandingsplanlægningen af frårssemestret Medi nvember Institutlederen bemander de indtastede rekvisitiner i RES Medi nvember Institutlederen sikrer datagrundlag g fremsender til de invlverede parter Nvember Bemandingsmøde mellem institiutlederen, studielederen g studienævnsfrmanden pba. udkast til bemandingsplaner g evt. udkast til statusntat December Færdiggørelse af statusntat pba. bemandingsmødet 10. december Statusntat sendes til Studieservice mhp. gdkendelse i dekanatet 5

6 Bilag 2: Guide til udskrivning af kapacitetsversigt fra RES 1) Vælg følgende menu i RES: INSTITUT Budget Budget 2) I den fremkmne valgbks, vælg institut, år g ellers jf. nedenstående eksempel: NB: Nrmalt fravælges TAP, men kan tilvælges 3) Klik herefter på Vis Budget 4) I den fremkmne versigt klik på Excel-iknet i øverste højre hjørne 5) En Excel-fil åbner g i denne fil vælges 1. fane (VIP TAP PH.D.), hvr der slettes lønplysninger, dvs. klnne G, L, M, N g O vælges 2. fane (DVIP), hvis fanen eksisterer, hvr der slettes lønplysninger, dvs. klnne G, L, M, N g O 6) Filen gemmes nu g er færdig 6

7 Bilag 3: Guide til udskrivning af versigt ver dispnerede stillinger fra RES 1) Vælg følgende menu i RES: INSTITUT Dispnerede stillinger 2) I den fremkmne valgbks, vælg institut, år g ellers jf. nedenstående eksempel: NB: Nrmalt fravælges TAP, men kan tilvælges 3) Klik herefter på Opdatér 4) I den fremkmne versigt klik på Excel-iknet i øverste højre hjørne 5) Filen gemmes nu g er færdig 7