Bestyrelsen. Østjyllands Brandvæsen. Referat

Transkript

1 Østjyllands Brandvæsen Referat Bestyrelsen : :00 Dat: Tid: Sted: Deltagere: Afbud: 6. december :00-12:00 Aarhus Rådhus, Mødelkale 381 Rådmand Kristian Würtz (frmand), Aarhus Kmmune Brgmester Jørgen Gaarde, Skanderbrg Kmmune Brgmester Uffe Jensen, Odder Kmmune Plitidirektør Jørgen Abrahamsen, Sydøstjyllands Pliti Chefplitiinspektør Klaus Arbe Rasmussen, Østjyllands Pliti (p.v.a. Plitidirektør Helle Kyndesen) Direktør Lars Hviid, Østjyllands Brandvæsen Observatør Michael Mangr Lassen, Østjyllands Brandvæsen Observatør Frank Jensen, Østjyllands Brandvæsen Observatør Thrbjørn Jørgensen, Østjyllands Brandvæsen (suppleant) Afdelingschef Lene Østergaard Hansen, Østjyllands Brandvæsen Stabsmedarbejder Jakb Larsen, Østjyllands Brandvæsen Sekretariatsleder Karina Gregersen, Østjyllands Brandvæsen (referent) Brgmester Marcel Meijer, Samsø Kmmune Byrådsmedlem Marc Perera Christensen, Aarhus Kmmune Plitidirektør Helle Kyndesen, Østjyllands Pliti Fraværende: Bemærk: 1 Gdkendelse af dagsrden Dagsrdenen blev gdkendt uden bemærkninger. 2 Siden sidst Kristian Würtz rienterede: Det frventes, at Bünyamin Simsek pr. 1. januar 2018, indtræder på psten sm rådmand fr Teknik g Miljø i Aarhus Kmmune g sm følge heraf bliver ny frmand fr bestyrelsen i Østjyllands Brandvæsen. Der er endnu ikke truffet beslutning m, hvilket byrådsmedlem der fra Aarhus Kmmune afløser Marc Perera

2 Christensen i bestyrelsen fr Østjyllands Brandvæsen. Jf. aftale deltager frmanden fr bestyrelsen i et MEDudvalgsmøde i Østjyllands Brandvæsen i hver valgperide. Kristian Würtz deltg i dette møde den 30. nvember Kristian Würtz rienterede fra mødet g drøftelserne med MEDudvalget. Østjyllands Brandvæsens medarbejdere rses fr, at man på trds af de stre rganisatriske frandringer, har leveret et rigtigt fint stykke arbejde g har sikret den daglige drift indenfr den øknmiske ramme. Der var på mødet fkus på trivslen i Østjyllands Brandvæsen. Kristian Würtz anbefaler i den frbindelse, at bestyrelsen har pmærksmhed herpå ligesm det anbefales, at resultatet g arbejdet med den kmmende trivselsmåling følges. På baggrund af en annym henvendelse til brgmestrene i h.h.v. Odder g Skanderbrg Kmmune mhandlende misfrhld i dele af deltidsstyrken i Østjyllands Brandvæsen, har der været afhldt møde i ejerkredsen m.h.p. en drøftelse heraf. Lars Hviid har rienteret ejerkredsen m iværksatte handlinger bl.a. blev der umiddelbart efter henvendelsen taget initiativ til et møde med invlverede tillidsrepræsentanter. Bestyrelsens bservatør fr deltidsbrandmændene deltg i dette møde g finder, at der er et gdt samarbejde mellem tillidsrepræsentanterne fr deltidsstyrkerne i det pågældende mråde g ledelsen i Østjyllands Brandvæsen. Tillidsrepræsentanterne i mrådet tager afstand fra den annyme henvendelse. Observatøren giver udtryk fr, at alle har et medansvar fr at kmmunikere g infrmere, g at der arbejdes aktivt fr en frbedring heraf. En enig bestyrelse henstiller, at der ikke fremsendes annyme henvendelser, g ønsker at medarbejderne i Østjyllands Brandvæsen benytter de rette interne kanaler i Østjyllands Brandvæsen. Lars Hviid rienterede: Beredskaberne medtages frventeligt ikke i Frsvarsfrliget. Knsekvensen heraf er bl.a., at de øgede mkstninger til kmmunernes terrrberedskab g klimasikring ikke indgår heri. Der pågår blandt direktørerne i danske beredskaber drøftelser g erfaringsudvekslinger mhandlende den første peride med nye g større enheder. Side 2

3 Der er bl.a. pågået drøftelser m nedenstående: Lgistikdelen i de nye beredskaber har været en udfrdring, hvilket gså er tilfældet i Østjyllands Brandvæsen. Der arbejdes fr nuværende på at ptimere dette mråde. Brandhaner g betndækningsgrave er generelt på landsplan mislighldt, hvilket har medført en større pgave fr flere kmmunale beredskaber. Omkstninger hertil ligger frtsat i beredskaberne. Der er på landsplan udfrdringer mkring rekruttering af deltidsbrandmandskab. Københavns Universitet har udarbejdet en rapprt herm. Man har fra Danske Beredskaber igangsat et arbejde mkring en løsning af de anførte prblemstillinger. Hs Østjyllands Brandvæsen arbejdes der med en strategisk tilgang til det plitiske niveau. Grundet det stre frventelige ressurcefrbrug til ny hvedlkalitet til Østjyllands Brandvæsen udsættes flere større prjekter herunder certificering af statinerne i Skanderbrg g Odder Kmmune. Østjyllands Brandvæsen blev i uge 46 recertificeret på statiner g lkaliteter i Aarhus Kmmune. Der var fra auditørerne ikke bemærkninger til den tekniske del. På baggrund af rganisatinens stre frandringer, anbefalede auditørerne pmærksmhed på rganisatinens trivsel. Der gennemføres sm hidtil planlagt trivselsmåling i 1. kvartal Der afhldes nytårsparle den 13. januar 2018, kl , på St. Skanderbrg. Der gennemføres i uge 50 valg af bservatør fr fastansatte medarbejdere til Østjyllands Brandvæsens bestyrelse. Frank Jensen er genvalgt sm bservatør fr deltidsstyrkerne ligesm Michael Mangr Lassen er genvalgt fr de frivillige, da ikke yderligere fra de t mråder stillede kandidatur til rådighed. Fremadrettet udsendes alt materiale via mail til bestyrelsen, da Østjyllands Brandvæsen ikke længere har mulighed fr at være en del af Aarhus Kmmunes løsning i First Agenda. Side 3

4 Med venstående bemærkninger blev rienteringen i sag nr. 2 taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 3 Hvedlkalitet Kristian Würtz plyste, at byrådsindstillingen vedr. ny hvedlkalitet til Østjyllands Brandvæsen frventes behandlet i Aarhus Kmmune i 1. kvartal Teknik g Miljøs udflytning til den nye bygning i Gellerup frløber planmæssigt, g frventes gennemført prim Lars Hviid rienterede krt m prjektets rganisering - herunder at Østjyllands Brandvæsen er nødsaget til at sætte et antal prjekter i ber, således der kan frigives nødvendige ressurcer til arbejdet med ny hvedlkalitet. Orienteringen i sag nr. 3 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 4 Plan fr Østjyllands Brandvæsen Lars Hviid rienterede m Plan fr Østjyllands Brandvæsen g gav en status på arbejdet hermed samt på de stre strukturelle ændringer planen har medført. Jakb Larsen rienterede m etableringen af St. Aarhus Nrd i Lisbjerg. Der skal ikke gennemføres et EUudbud, da bygherrerådgiver har plyst, at grænsen herfr ikke verskrides. Orienteringen i sag nr. 4 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 5 Organisering af frebyggelse Sm følge af den nye indsatslederstruktur i Østjyllands Brandvæsen, er der tidligere fra et bestyrelsesmedlem udtrykt ønske m en rientering mhandlende knsekvenser på det frebyggende mråde. Lars Hviid rienterede m fremtidige ressurcer g pgaver i Frebyggende Afdeling herunder certificering på byggesagsmrådet. Serviceaftalerne mellem Østjyllands Brandvæsen g kmmunernes byggesagsafdelinger revideres fr øjeblikket. Orienteringen i sag nr. 5 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc Side 4

5 6 Ejerplitik Lars Hviid rienterede m det kmmende arbejde med udarbejdelse af en ny ejerplitik Fr Østjyllands Brandvæsen. Orienteringen i sag nr. 6 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 7 Regnskab 3. kvartal Lars Hviid rienterede m regnskabet fr 3. kvartal Der fremgår et mindrefrbrug på investeringssiden, hvilket frventes frem til Begrundelsen herfr er bl.a., at visse investeringer udskydes, da der bl.a. skal kanaliseres ressurcer til prjektet mkring ny hvedlkalitet til Østjyllands Brandvæsen, ligesm der ønskes det nødvendige verblik, inden der fretages køretøjsinvesteringer. Der arbejdes fr nuværende i Østjyllands Brandvæsens ledelse på en langsigtede øknmisk strategi, der skal være gældende fra Orienteringen i sag nr. 7 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 8 Præsentatin af afdelingen Salg g Service Lars Hviid g Lene Østergaard Hansen rienterede m aktiviteterne i Salg g Service ud fra det på mødet mdelte materiale. Orienteringen i sag nr. 8 incl. bilag blev taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc 9 Evaluering af mødefrm m.v. Frmanden fr bestyrelsen stillede frslag m, at fremtidige bestyrelsesmøder afhldes på Østjyllands Brandvæsens lkaliteter/statiner, således bestyrelsen bliver synlige i rganisatinen. Der var pbakning til dette frslag g enighed m, at frslaget fremlægges på første bestyrelsesmøde i Dg er der enighed m, at der afhldes ét årligt bestyrelsesmøde på Samsø. Dette møde ønskes afhldt i 2. kvartal. Der er fra bestyrelsen ønske m, at bservatørerne på møderne fremadrettet i højere grad invlverer bestyrelsen i, hvad der rører sig i Østjyllands Brandvæsen. Side 5

6 Der blev udtrykt str tilfredshed med dagsrdenens udfrmning herunder sagsfremstillingen. Sag nr. 9 blev drøftet, g rienteringen incl. bilag blev med venstående bemærkninger taget til efterretning. Marcel Meijer g Marc Perera Christensen var ikke tilstede under punkter. 10 Evt. Frmanden takkede fr samarbejdet i Østjyllands Brandvæsens bestyrelse g ønsker bestyrelsen held g lykke med det fremtidige arbejde. Thrbjørn Jørgensen anbefaler, at kmmunerne fremadrettet har pmærksmhed på muligheder fr at bygge kllegier/ungdmsbliger i brandstatiners nærhed, da dette kan være til gavn i frhld til rekruttering af deltidsbrandmænd. Side 6