Side 1 af 6. Iben Treebak

Transkript

1 Side 1 af 6 Iben Treebak Fra: Karen Hørlyk [kah@regadvize.com] Sendt: 1. juli :13 Til: 'Lars_Hovgaard'; nj@dfuni.dk Cc: 'Iben Treebak'; 'Ilse Fjalland' Emne: MIND Modul F-8108 Drug Regulatory Affairs in Drug Development/ Tilbagemelding og reflektioner vedr. mulige forbedringer Kære Lars, Jeg skriver til dig endnu engang som formand for studienævnet samt i din egenskab af institutansvarlig for dette modul. Igen efter aftale med Ilse har jeg kopieret hende samt Iben på denne mail. Denne tilbagemelding omhandler refleksioner om forløbet ved tilrettelæggelsen samt afholdelse af modulet med det formål, at dette forhåbentligt vil blive betragtet som et konstruktivt input til DFU med henblik for fremtidige forandringer. Modul F-8108 skulle have været afholdt i april mdr.2005 men måtte udsættes, da jeg først hørte fra DFU lige før jul havde en januar mdr., der var fuldt besat, så 2 mdr. til at få det hele op at stå, var helt umuligt. Vi to havde så et møde i begyndelsen af januar, men først d. 9 marts modtog jeg en kontrakt med DFU på 2 sider. Hele marts mdr. var også optaget for mit vedkommende, så først i begyndelsen af april mdr. kunne jeg aktivt starte planlægningen. Det betød stadigvæk kun 2 mdr. til at starte et modul op fra scratch. Jeg burde også her have sagt umuligt men syntes, det bare var for dårligt at skulle udsætte det endnu engang, så min gode vilje fik overtag. Dette var en fejlvurdering fra min side, men forhåbentlig OK for dig..helt konkret har du og DFU fået: 1) En uges kursus som blev stablet på benene på lidt under to måneder, hvilket som nævnt næsten er naturstridigt. 2) Et dreamteam af foredragsholdere fra industrien og myndighederne, som bare er de bedste indenfor deres specielle område, blev etableret. Noget der kun kunne lade sig gøre indenfor denne meget korte tidsramme med baggrund i et godt netværk, gode forbindelser samt en stor fleksibilitet fra alles side. 3) 19 foredragsholdere deltog og 5 cases blev gennemført. Jeg som kursusleder deltog under hele kurset, hvilket også var en nødvendighed for at få det hele til at hænge sammen. 4) Et detaljeret program og en litteraturliste med links til Internettet 5) En fed kursusmappe med alle præsentationerne samlet. 6) 234 timer er brugt på tilrettelæggelsen, eksamensforberedelse, rettelser, tilbagemelding vedr. eksamen, administrative udfordringer etc. etc. (har kørt tids registrering på dette). Dette set i det perspektiv, at 210 timer var afsat, hvoraf de 15 timer var dedikeret til censor d.v.s. 195 timer til mig. Jeg vidste godt fra begyndelsen, at disse 195 var langt i underkanten af, hvad der var nødvendigt. Det er jo ikke første gang, at jeg laver undervisningstiltag fra grunden og har en del erfaring udi dette. Dette blot ment som information til jer for en anden gangs skyld. 7) 442 mails er blevet skrevet i de sidste par mdr., ca.6 cm i højden i korrespondance med foredragsholderne og ca. 2 cm i mails vedr. administrative ting med DFU. 8) Kursusdeltagere, der var meget engageret, spørgende, og som har givet fine kursusevalueringer. Jeg har sat deres tilbagemeldinger op i et skema efterfulgt af deres kommentarer. Dette er vedlagt. Har dog ikke gjort dette for de mere sociale aspekter i evalueringsskemaet. 9) En eksamen, der var reel og tilsyneladende OK m.h.t. sværhedsgrad kommentarer efterfølgende var, at den var svær, og at de sagtens kunne have brugt en time mere. Se mine kommentarer til eksamensforløbet i min mail af 29 juni Overordnet var der 5 personer, der ikke bestod eksamen (31%) 4 af eksamensstrategiske grunde. Gennemsnit af beståede eksaminander var 8,1 Herudover er mine kommentarer til forløbet af tilrettelæggelsen, som følger: Da jeg i sin tid lavede kursusbeskrivelsen ønskede jeg, at dette kursus blev lagt efter, at CMC, det nonkliniske modul samt det kliniske modul havde været gennemført for de MIND studerende. Dette kunne ikke accepteres, da man også gerne ville have enkelt studerende med for at få økonomien til at hænge sammen. Forståeligt nok, men her sætter man sig mellem to stole nemlig mellem dem, der tager dette modul som en slags introduktion til registrering, hvad det jo egentligt også er, men samtidig forlanger man for de MIND

2 Side 2 af 6 studerende en del i forberedelse inden, under og efter kurset for at kunne opfylde de obligatoriske ECTS point for et modul i MIND. Jeg vil foreslå, at DFU gør dette forhold mere synligt ved annoncering af diverse MIND moduler i hvert tilfælde for det her modul. Derudover vil jeg gerne pointere følgende administrative ting, der bare ikke fungerede: 1) Mine ønsker til et lokale var af en vis størrelse, så man kunne have case stories kørende i det samme lokale for at gøre det mere interaktivt. Først sent i forløbet blev et lokale fundet, men der var ingen af dem, jeg havde forbindelse til, der kendte dette lokale, og det lykkedes heller ikke at få det at se inden kursusstart p.g.a. eksamen. Var der kommet blot en deltager mere til kurset, der var beregnet til 25 personer (vi var 16), så havde det været helt umuligt at lave undervisning i. Det virkede på mig som om, det var overraskende for DFU, at alle andre lokaler på dette tidspunkt første uge i juni ville være optaget af eksamen. Helt utroligt for en udenforstående!. 2) En nøgle til lokalet manglede, så på første dagen kunne vi ikke komme ind. Fik dog hjælp af en venlig sjæl på farmakologisk institut. Dagen efter var den gal igen. Den sidste dag vidste jeg godt, at Farmaci instituttet skulle på skovtur, så det havde vi garderet os imod. Hvad værre var, at jeg stod der med 16 kursister, to foredragsholdere og kunne ikke komme ind i bygningen overhovedet alt var lukket, fordi farmakologisk institut også skulle på skovtur den dag. Lykkedes dog til sidst, men tid gik, og det virker meget uprofessionelt på alle. Nogen på DFU bør have et ansvar for dette. 3) Forkert adresse på stedet blev givet, så foredragsholderne ikke kunne finde stedet. Sedler måtte sættes op på strategiske døre til bygningen. 4) Litteraturlisten var endelig og lagt ud på websiden for kurset i slutningen af april. Var vigtigt, da den var omfattende, men først ca. 14 dage inden kurset skulle afholdes, fik jeg at vide, at det var min opgave at kommunikere en nøgle (password) ud til deltagerne. Dette bør være DFUs opgave. 5) Jeg kunne godt have ønsket mig noget mere administrativ support til opsætning af eksamensopgaver etc., hvilket jeg for øvrigt var lovet, inden jeg sagde ja til denne opgave. Gik helt i hårdknude, da ingen ville påtage sig denne opgave. Blev dog løst til allersidst, men ikke uden sværdslag. 6) Jeg ville også gerne have opgaverne sat op i en randomiseret rækkefølge, men dette kunne der slet ikke gives hjælp til. Anbefales kraftigt, at dette ændres til næste gang, dette modul skal afholdes. 7) Da parkeringsforholdene omkring DFU er ret umulige, havde jeg bedt om at få sendt parkeringstilladelser ud til foredragsholderne. Dette var ikke muligt, blev der sagt. Har gjort mange foredragsholdere ret ophidsede og utilfredse, måske også fordi dette så kan lade sig gøre ved Introduktionskurset til MIND. 8) Under kursus mødte vi flere gange op til et ikke rengjort lokale, kaffen manglede, og skulle vi have kaffe om eftermiddagen, måtte vi selv bringe de tomme kander tilbage for at få dem fyldt op. 9) Hvem der skulle være censor til dette kursus, blev en uge før kursusstart også min opgave. Det kan vel ikke komme som nogen overraskelse for DFU, at en sådan skal findes, samt at dette må være DFUs ansvar. Bolden blev givet tilbage og derefter løst af dig, da alle sikringer på det tidspunkt sprang hos mig. Dette forhold gav dog også censor en ret umulig opgave, som dog blev løst meget tilfredsstillende, da censor og jeg faktisk godt kendte hinanden i forvejen. 10) Økonomien for foredragsholderne skal også klares her efterfølgende. Det bliver ikke mig, kan jeg sige up - front, men hvem der gør dette, ved jeg ikke i skrivende stund. Jeg vedlægger det seneste program, hvor de relevante oplysninger direkte kan tages fra. Jeg har brugt uforholdsmæssigt megen tid på alt dette. Vil dog ikke på nogen måde skyde skylden på nogen af sekretærerne, da de, som jeg har været i kontakt med, har været yderst hjælpsomme og meget samarbejdsvillige i hele forløbet i de rammer, som de har haft. Dog har det hele tiden været mig, der har været spørgende i et forsøg på at få det hele til at fungere professionelt. Hvorfor så dette? Simpelthen fordi jeg ikke vil ligge navn til et uprofessionelt administrativt forløb af selve kurset. Blev desværre ikke helt opfyldt med baggrund i ovennævnte kommentarer. Jeg har meget opfattet alt dette som en form for ansvarsforflygtigelse eller mangel på roller og ansvarsfordeling mellem Instituttet og kursusadministration vedr. MIND. Et konstruktivt forslag kunne være at lave et centralt MIND sekretariat, der tog sig af alle administrative forhold, samt at man lavede en beskrivelse af roller og ansvar for en kursusleder, kursusadministrationen og de forskellige institutter på DFU. Jeg oplevede det meget, som om dette bestemt ikke var på plads, og at MIND fra instituttet blev klaret med venstrehånd som et nødvendigt unde. På et tidspunkt i forløbet kopierede jeg alle, der havde med dette at gøre for så i det mindste at håbe, at dem, der var ansvarlige, greb fat om problematikken. Det betød så også, at jeg sikkert har fyldt en masse mails i diverse personers ind bokse, hvilket jo ikke er særligt

3 Side 3 af 6 hensigtsmæssigt i disse tider, hvor alle bliver oversvømmet med mails. Endnu engang yderst uprofessionelt Vil DFU gøre MIND uddannelsen til noget givtigt for industrien, hvilket jo egentligt var det oprindelige mål, så skal der altså andre boller på suppen. Som det kører, så er det en dødssejler. Dette sagt med 33 års erfaring i den farmaceutiske industri og med et meget godt kendskab til, hvad industrien ønsker her. Man skal jo heller ikke glemme, at de, der deltager, er ansat i en industri, hvor alt det, jeg her har nævnt som administrative udfordringer, forventes at fungere. Dette betyder, at jeres kunder altså har nogle andre forventninger end jeres normale studerende. Dette blev et længere skriv as usual - sorry. Håber ikke, at du er faldet i søvn undervejs. Jeg håber meget, at kommentarerne vil give anledning til nogle ændringer hos jer, for det er tiltrængt. Jeg står gerne til rådighed for uddybelse af dette. Eksamensvurderingerne samt alt andet vedr. eksamen, kursusevalueringerne etc. bliver indleveret på DFU i dag d. 1 juli. Mange hilsner Karen

4 Side 4 af 6

5 Side 5 af 6

6 Side 6 af 6