(Bilaget ligger også som en word-fil på - Se under Erhverv/Kommunalt indkøb/aktuelle udbud )

Transkript

1 Udbud af lovinformationssystem - Bilag 3, rev. 1., Tilbudsliste Bilag 3 Tilbudsliste (Bilaget ligger også som en word-fil på - Se under Erhverv/Kommunalt indkøb/aktuelle udbud ) Udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgivers besvarelse vil blive vurderet i forbindelse med tildelingskriteriet økonomi. Alle priser angives i DKK ekskl. moms. Priserne skal omfatte samtlige nødvendige omkostninger og biydelser i forbindelse med levering af ydelserne efter aftalen. 1. Initialomkostninger Med initialomkostninger sigtes til alle de omkostninger, som Leverandøren opkræver i forbindelse med opstart. Initialomkostningerne omfatter ikke 1) Løbende betalinger. Priser for faste, løbende ydelser / licenser skal angives nedenfor under pkt. 2. 2) Optioner, uanset om de måtte være bestilt til levering i forbindelse med implementeringen. Priser for optioner skal angives nedenfor under pkt. 3. Initialomkostninger udgør: Ydelse Pris Systemvederlag* (Betaling for brugsret, licenser eller lign., som forfalder i forbindelse med opstart) Brugsret, lovinformationssystem (inkl. økonomi, Løn og Personale del)* Brugsret, lovinformationssystem (ekskl. økonomi, Løn og Personale del)** Brugsret, økonomi, Løn og Personale del** Brugsret, CMS-system Tilknyttede ydelser (Alle ydelser, som knytter sig til opstarten) Leverandørens projektleder- og konsulentydelser i forbindelse med leveringen af lovinformationssystemet og CMS et Konvertering af kommunens selvstændige drev på arbejdsmarkedsområdet i CMS et*** * = Hvis der ikke betales for brugsret til systemet ved opstart, men kun betales for den løbende brug af systemet, angives 0 kr. ** = Udfyldes kun, hvis der afgives tilbud på denne pakke. *** = Udfyldes kun, hvis den tilbudte løsning nødvendiggør en konvertering

2 Fakturering af initialomkostningerne vil ske således: Ydelser Faktureringstidspunkt (Faktureringen som angivet ovenfor vil ikke indgå i tilbudsvurderingen, men vil blot blive indarbejdet i kontrakten.) 2. Løbende ydelser Med løbende ydelser menes alle løbende, faste ydelser, herunder vedligeholdelse, support, driftsafvikling og løbende brugsrettigheder / løbende licenser ud fra det træk på systemet, antal brugere eller lign., som fremgår af udbudsmaterialet. Ikke løbende ydelser i forbindelse med optioner. Disse angives under pkt. 3 eller 4. Ydelse Løbende ydelser, lovinformationssystem (inkl. økonomi, Løn og Personale del l)* Løbende ydelser, lovinformationssystem (ekskl. økonomi, Løn og Personale del)* Løbende ydelser, økonomi, Løn og Personale del * Programmel, CMS-system Pris pr. år * = Udfyldes kun, hvis der afgives tilbud på denne pakke. 3. Optioner på ydelser Optioner, ydelser Pris / rabat Obligatoriske optioner på ydelser (Tilbudsgiver skal afgive tilbud på disse) Konvertering af kommunens selvstændige drev på arbejdsmarkedsområdet til CMS. Angiv samlet pris inkl. bl.a. evt. tillæg for arbejde uden for almindelig arbejdstid, transporttid og transportomkostninger. Konsulent pr. time Projektleder pr. time Pris pr. time [F.eks. i %] Transporttid [F.eks. i % af betalingen for konsulenten / projektlederen] Transportomkostninger [F.eks. statens højeste sats for kørselsgodtgørelse]

3 Undervisning af almindelige brugere. Op til 15 brugere i 2 timer. Inkl. transporttid og transportomkostninger. Undervisning af CMS-redaktører og administratorer. Op til 15 brugere i 2 timer. Inkl. transporttid og transportomkostninger. pr. kursus pr. kursus Frivillige optioner (Tilbudsgiver har mulighed for at afgive tilbud på andre optioner på ydelser) (Prisen på frivillige optioner vil kun indgå i tilbudsvurderingen, hvis alle tilbudsgiver afgiver tilbud på tilsvarende ydelser, og hvis der er tale om ydelser, som kommunen vurderer kan være relevante for kommunen.) 4. Optioner på funktionaliteter, fagligt indhold, dokumenttyper eller lign. Optioner, funktionaliteter m.v. Initialomkostninger for optionen Alle løbende ydelser i forbindelse med optionen Option på krav, som er besvaret med kode III i bilag 1 (Ønsker tilbudsgiveren at besvare et krav i bilag 1 med kode III, skal tilbudsgiveren angive optionen nedenfor. Ellers vil besvarelsen blive betragtet som en kode IV-besvarelse.) pr. år pr. år pr. år (tilføj linjer efter behov ) pr. år Frivillige optioner på funktionaliteter m.v. (Tilbudsgiver har mulighed for at afgive tilbud på andre optioner på funktionaliteter, fagligt indhold m.v. end ovennævnte). Nedennævnte er blot eksempler. Tilbudsgiver kan helt udelade disse og afgive tilbud på andre. Erstatnings- og forsikringsretlige domme. Kommentarer til dommene Kommentarer til personaleretlige regler og / eller overenskomster. Overblik over ændringer i nye overenskomster. Procedure- og metodehjælp inden for personaleområdet. pr. år pr. år Retsafgørelser og nævnsafgørelser inden for pr. år

4 personaleområdet PAV Retsafgørelser på området for fast ejendom og leje. Se kravspecifikationen for afgrænsning af området. Administrative afgørelser på området for fast ejendom og leje. Se kravspecifikationen for afgrænsning af området. Procedure- og metodehjælp inden for området for fast ejendom og leje. Se kravspecifikationen for afgrænsning af området. Regler, retsafgørelser og administrative afgørelser inden for moms-området. Om muligt med særlig fokus på kommunerne. Leverandørens overblikshjælp og fortolkningshjælp i forhold til planområdet / byggeområdet. Se kravspecifikationen for afgrænsning af området. Værktøj til brug for borgeres afklaring af uddannelses- og jobmuligheder (tilføj linjer efter behov ) pr. år pr. år pr. år pr. år pr. år pr. år pr. år pr. år pr. år (Prisen på obligatoriske optioner indgår i tilbudsevalueringen. Det samme gælder prisen på optioner på krav, som er besvaret med kode III i bilag 1). (Prisen på frivillige optioner vil kun indgå i tilbudsvurderingen, hvis alle tilbudsgivere afgiver tilbud på tilsvarende produkter m.v., og hvis der er tale om produkter m.v., som kommunen vurderer kan være relevante for kommunen.) 5. Licenser Kommunen har i Bilag 6 stillet krav om en fribrugerlicens for de almindelige brugere af lovinformationssystemet. Dog accepteres enkeltbrugerlicenser i forhold til redaktører og administratorer for CMS-systemet. Hvis tilbudsgiver tilbyder enkeltbrugerlicenser til CMS-systemet, skal tilbudsgiveren angive prisen for anskaffelse af yderligere licenser, opgjort i forskellige typer licenser, hvis der er forskel. Evt. forskellige priser for forskellige intervaller.

5 Type af licens, interval m.v. Pris pr. licens Hvis betalingen for fribrugerlicensen afhænger af befolkningstal eller lign. variable størrelser, skal tilbudsgiveren angive reguleringsmekanismen / intervallerne i det omfang, det må forventes at kunne medføre regulering i kontraktperioden: Reguleringsmekanisme / intervaller Frederikshavn Bibliotekerne vil muligvis være interesserede i at have licens til, at borgerne på biblioteket kan få adgang til lovinformationssystemet. Såfremt dette kræver særlig licensbetaling, bedes dette anført: Licens til brug for offentligt bibliotek 6. Serverkapacitet CMS et Hvis tilbudsgivers CMS-løsning omfatter en bestemt serverkapacitet, skal tilbudsgiver oplyse dette samt prisen for tilkøb af yderligere serverkapacitet. Pris for serverkapacitet, reguleringsmekanisme / intervaller 7. Omkostninger i forbindelse med kontraktophør Hvis tilbudsgiveren opkræver betaling i forbindelse med kontraktophør, f.eks. for levering af kommunens egne dokumenter og metadata, som ligger i CMS et, kompensation for endnu ikke afskrevne investeringer eller lign. skal dette angives her.

6 Type af betaling Levering af kommunens egne dokumenter, jf. kravspecifikationen, afsnit III, pkt. 3. [Andre former for betaling beskriv disse] Pris (samlet pris eller, hvis dette ikke er muligt, enhedspris)