Stillingsprofil Sekretariatsleder for Home-Start Familiekontakt Danmark Opdragsgiver: Home-Start Danmarks bestyrelse ved Anni Korsbæk Arbejdssted: Stilling: Home-Start Familiekontakt Danmark Landssekretariatet Mageløs 12, 1. th. 5000 Odense C Sekretariatsleder Ansættelsesprocedure: Op til 6 kandidater indkaldes til samtale. Der afholdes 1 samtalerunde som vil finde sted 16.6. Ansættelsesudvalget træffer endelig beslutning inden udgangen af juni. Ansættelsesudvalget består af: Anni Rosengren Korsbæk næstformand for Home-Start Lone Møller Landskoordinator i Home-Start Kirsten Mortensen Koordinator HS Århus og lokalkoordinator repræsentant i bestyrelsen Gitte Nyhus Bestyrelsesmedlem for Home-Start Morten Ronnenberg Rådgiver for Home-Start fra Strategihuset I/S Ansættelsesvilkår: Sekretariatslederen refererer til Home-Starts bestyrelse. Stillingen er en fuldtidsstilling uden øvre arbejdstid. De endelige løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter forhandling. Tiltrædelse 1. august 2015. Kort om Home-Start Familiekontakt Danmark (HS) Hvad er HOME-START Familiekontakt? HOME-START Familiekontakt er en non-profit organisation, hvor frivillige tilbyder regelmæssig støtte, venskab og praktisk hjælp til småbørnsfamilier, hovedsageligt i deres eget hjem, ved at hjælpe dem med at forebygge kriser og opbrud. HOME-START Familiekontakt er den danske afdeling af Home-Start Worldwide, der har selvstændige afdelinger i 22 lande. Ved at have mange søsterorganisationer at trække på styrkes grundlaget for erfaringsopsamling og udveksling, så kvaliteten af den frivillige hjælp kan fastholdes og styrkes. HOME-START har sit landssekretariat i Odense og har aktuelt 11 afdelinger fordelt over Jylland, Fyn og Sjælland. Organisationen har aktuelt 1 landskoordinator, 1 sekretariatsmedarbejder på deltid og 11 koordinatorer. Den årlige omsætning i sekretariatet er på under 2 millioner kroner. Hvordan virker Home Start for familierne? HOME-START er for familier under pres, som har mindst ét barn under 7 år. HOME Start tilbyder et støtte fra en familieven i hjemmet minimum to timer en gang om ugen i et halvt år - eller så længe der er behov for det. Hjælpen er gratis og fortrolig.
En familieven betyder en uvurderlig støtte til trængte forældre, et frikvarter i hverdagen, et par hjælpende hænder til praktiske gøremål, eller én at tale med om glæder og sorger. En familieven hjælper med det familien selv siger den har behov for madlavning, ture med børnene, papirerne, støvsugning, kontakten til det offentlige eller almindelig råd og vejledning. HOME-START støtter familier i at udvide deres personlige netværk og benytte sig af samfundets andre støttemuligheder. Det viser sig oftest, at familier kommer på ret køl efter kun 6-12 måneder med støtte fra en frivillig. De frivillige fokuserer på at støtte forældrene til at kunne give fornøden omsorg til børnene ved selv at få den fra en familieven. Hvordan er det organiseret? HOME-START er organiseret i lokalafdelinger der dækker et geografisk område, for eksempel en eller flere kommuner. Hver afdeling har en lokal organisering bestående af en bestyrelse af frivillige og en lønnet koordinator der tilsammen har ansvar for afdelingens virke. Home-Start har aktuelt 11 lokalafdelinger, men oplever en voldsom og støt stigende efterspørgsel på hjælp fra børnefamilier, der er under akut pres. Kommunerne registrerer over de sidste fire år en firedobling af antallet af underretninger om børn der mistrives men forvaltningerne har ikke altid selv ressourcerne og metoderne til at gribe ind i tide før det bliver en sag. Home-Start er lykkedes med at skabe en forebyggende model der har dokumenteret effekt, men det tager lang tid at få dette budskab til at blive omsat til handling til trods for stor velvilje i de danske socialforvaltninger. Home-Starts strategiske mål Home-Start har som mål at have så mange afdelinger, at der i enhver kommune er muligheden for at hjælpe børnefamilier undre pres med et tilbuds som Home-Starts. Som en del af sin strategi for 2014-2017 ønsker Home-Start inden for de næste 3 år at konsolidere og udvikle organisationen. Home-Start har opsat 3 mål, der skal styrke landssekretariatet og skabe sammenhængskraft og øget kapacitet i organisationen. 1) Styrket faglighed. Videreudvikling og styrkelse af fagligheden i organisationen gennem kompetenceudvikling, systematisk vidensdeling og styrket dokumentation af indsats og effekt. Implementering af praksis-metoder i alle afdelinger for elektronisk opsamling af data om familier og familievenner og deres gennemførte forløb med udgangen af 2015. Gennemførsel af en opfølgningsevaluering i start 2017. Opdatering af Home-Starts retningslinjer og manual for forebyggende indsats 2015-2016. 2) Mere synlighed og udbredelse. I juni 2017 at have dialog med relevante forvaltninger i alle 98 danske kommuner for etablering af en lokalafdeling. Plan for markedsføringen over for kommuner, der indeholder blandt andet: kortlægning af eksisterende kontakter og nye kontaktpunkter, brug af eksisterende netværk til påvirkning af forvaltninger, etablering af møder, udarbejdelse af målrettet materiale samt en national konference. I alt 30 afdelinger med udgangen af 2017. Systematisk lobby-plan for at få Home-Start på Finansloven. 3) Større økonomisk sikkerhed. Home-Start Danmark og landssekretariatet er sikret økonomisk indtil udgangen af 2017. Det er målet at afdelinger skal bidrage til finansiering af landssekretariat, hvortil skal suppleres med indtægter fra private donorer, offentlige midler og diverse fundraising. Inden for en3-5 årig årrække skal HS have sikret sin økonomi mindst 3 år frem på basis af langsigtede aftaler med kommuner og offentlige finansieringsmekanismer.
Se yderligere information på Home-Starts hjemmeside Sekretariatslederens ansvar og opgaver Home-Start søger en ny sekretariatsleder til at styrke landssekretariatet og bringe organisationen ind i dens næste fase. Home-Start er konsolideret som en væsentlig aktør for tidlig forebyggende indsats for udsatte børn/ børnefamilier under pres men organisationens kendskabsgrad blandt danske kommuner, fagmiljø og den politiske top er endnu relativt lav. Det vil være sekretariatslederens opgave og ansvar at drive en udvikling, hvor Home-Start som organisation opnår større synlighed og øget kendskabsgrad. Sekretariatslederens opgave vil være at sikre, at denne øgede synlighed omsættes til større udbredelse og derigennem styrket konsolidering økonomisk og organisatorisk. De nøgleresultater sekretariatslederen skal bidrage til at skabe vil være: 15 nye afdelinger på 3 år med grundfinansiering af kommunerne Større politisk synlighed som organisation både som faglig reference for medier, som dén sociale hjælpeorganisation for småbørnsfamilierne uanset om man spørger embedsmænd eller politikere- Det vil sige: At gøre Home-Start kendt som den organisation i Danmark der laver tidlig indsats i praksis Større synlighed for familierne danske børnefamilier skal vide HS findes. Styrket økonomi gennem langsigtede og bæredygtige indtægtsstrukturer Øget samarbejde og erfaringsudveksling med Home-Start Worldwide og andre landes afdelinger af Home-Start Sekretariatslederens opgaver Baggrund Den nuværende landskoordinator ønsker en mere specialistorienteret rolle, men vil fortsat arbejde i organisationen som fagteknisk støtte for koordinatorerne og i forbindelse med oplæring af nye medarbejdere. Den nye sekretariatsleder vil få ledelsesansvaret for organisationen og de opgaver der hører med for dels at nå de organisatoriske mål, dels at videreudvikle Home-Start til en organisation, der er bredt anerkendt for sin professionalisme og humanitære værdigrundlag. Sekretariatslederens opgaver vil især inkludere nedenstående:
Personaleledelse: lede og fordeler arbejdet og sikre at personaleressourcerne til en hver tid udnyttes så fleksibelt og effektivt som muligt forestå den overordnede faglige udvikling af Home-Start i overensstemmelse med organisationens og bestyrelsens mål gennemføre MUS med ansatte på sekretariatet Faglig ledelse: være faglig sparringspartner for landskoordinatoren og sekretariatets ansatte. Øvrig faglig ledelse af lokalkoordinatorer sker gennem og med landskoordinatoren. Økonomistyring: Sekretariatslederen er budgetansvarlig for Home-Starts landssekretariats samlede driftsbudget og skal agere herefter ved at sikre en hensigtsmæssig, smidig og økonomisk forsvarlig drift af organisationen og tage nødvendige initiativer til budgettets overholdelse. skal sikre at organisationen igangsætter aktiviteter, der bidrager til fundraising og økonomisk indtægt der står mål med Home-Starts udviklingsplaner Udvikling og omstilling: er forpligtet til at holde sig orienteret om udviklingstendenser indenfor det sociale forebyggelses fagområde og formidle denne viden til medarbejdere og koordinatorer. deltage aktivt i debatter og begivenheder, der vurderes at kunne bidrage effektivt til at nå de overordnede mål Bidrage med skriftlige indlæg i medier og fagdebatter der hvor det vurderes at skabe en effekt til gavn for organisationen. Samarbejde og kommunikation: sikre et højt informationsniveau mellem lokalafdelinger og sekretariat sikre en effektiv kommunikation og et tæt samarbejde mellem Home-Start og dens bevillingsgivere (kommuner, fonde, med videre) Sekretariatslederens kompetencer Sekretariatslederen skal have betydelige strategiske og ledelsesmæssige kompetencer og have indsigt i og interesse for driftsunderstøttelse og udvikling af social hjælpeorganisation. Sekretariatslederen skal bidrage til at forstærke Home-Start Danmarks nationale og internationale profil som en professionel organisation, der leverer effektiv hjælp til børnefamilier under pres. Sekretariatslederen skal kunne bidrage til at videreudvikle og realisere Home-Starts strategi, blandt andet igennem et frugtbart samspil mellem sekretariatet, bestyrelsen, lokalkoordinatorer og eksterne samarbejdspartnere. Sekretariatslederen skal gerne have følgende erfaringer og kompetencer: Lang eller mellemlang videregående uddannelse suppleret med en lederuddannelse. Erfaring med ledelse, også gerne inden for det frivillige sociale arbejde. Strategisk-økonomisk planlægning i en interesseorganisation i et felt med politisk bevågenhed Erfaring med organisationsudvikling
Sekretariatslederens profil Sekretariatslederen skal have politisk tæft og være i stand til ubesværet at samarbejde med ledere og politikere fra provinsen til Christiansborg. Som sekretariatsleder skal du være i stand til at knytte kontakter og skabe alliancer med organisationer og /eller andre ledere og medarbejdere inden for og udenfor Home-Start for ad den vej at skabe resultater der styrker Home-Starts organisation. Som person er du udadvendt, og du kan lide at samle folk for din sag. Du begår dig såvel på de bonede gulve i socialministeriet som hos familien med behov for hjælp. Du har sans for detaljen uden at miste det store overblik, og besidder et naturligt drive. Du ser fremad og når dine mål. Fra din tidligere erfaring ved du, at teamwork er afgørende og du kan samtidig være direkte og tydelig, når det kræves. I dit tidligere virke har du bevist, at du er vedholdende og kan få de rette folk i tale. Du besidder en god portion empati, og forstår hvordan du skal agere i et miljø med mennesker i sårbare situationer. Du er stærk såvel strategisk som kommunikativt, og kan formidle dit budskab til alle typer af mennesker. Du kan vise og dokumentere hvordan de her nøgleord kendetegner dig og noget du har gjort: Vedholdende Overbevisende Struktureret Empatisk Udadvendt Direkte Talende Selvstændig Sans for detaljen Proaktiv Teamwork Spørgsmål om stillingen som sekretariatsleder kan rettes til : Fungerende formand Anni Korsbæk Tlf 72 66 52 31 eller Landskoordinator Lone Møller, telefon 23 42 77 20.