Udkast til tilsynsrapport vedrørende privatinstitutionen Villa Gaia, Bøgevej 7, Taulov, 7000 Fredericia September 2013 Baggrund Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia Kommune. Med hensyn til rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til mail fra Fredericia Kommune til Villa Gaia af 15. august 2011. Heri er en orientering vedrørende Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt information om fremtidige tilsyn. Uanmeldt tilsyn Der er foretaget et uanmeldt tilsyn 25. februar 2013. Her deltog to konsulenter fra UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort introduktionsmøde med en af pædagogerne, 2) observationer af det pædagogiske arbejde 3) en kort afsluttende samtale med pædagogen. Dokumenter Efter tilsynsbesøget har Villa Gaia på anmodning tilsendt UdviklingsForum alle de for tilsynet relevante dokumenter. Det drejer sig om 1. Oversigt over mødedeltagere til tilsynsmødet. 2. Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse, ugentlige timetal, anciennitet i huset, kurser/efteruddannelse sygefravær. 3. Læreplan og virksomhedsplanfremgår af børnehavens hjemmeside. http://www.villagaia.dk Øvrige dokumenter vedlægges tilsynsrapporten. Tilsynsmøde Der blev afholdt et på forhånd aftalt tilsynsmøde den 3. april kl. 16-18 i Villa Gaia. Fra Villa Gaia deltog formand Heidi Jespersen, forældrerepræsentant Line Ørenstrup, personalerepræsentant Rikke Friis samt leder Irene Pløen. Fra UdviklingsForum deltog konsulenterne Karin Lykke og Søren Gundelach. Mødet havde følgende dagsorden: 1. Præsentation 2. Formålet med tilsynsmødet 3. Drøftelse af dokumenter fremsendt fra daginstitutionen Villa Gaia på baggrund af det uanmeldte tilsynsbesøg 4. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet). UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk
Vurdering Nedenstående hovedpunkter, herunder UdviklingsForums vurderinger, er uddybet på tilsynsmødet. Ledelse og organisation Bestyrelsen består af i alt 8 medlemmer. Et af bestyrelsens medlemmer formanden - er udefra, hertil kommer fem forældrevalgte medlemmer, en personalerepræsentant og lederen (uden stemmeret). Den daglige ledelse varetages af institutionens leder. Børnene er opdelt på to stuer og en storebørnsgruppe, og i praksis færdes børnene over hele huset. Storebørnsgruppen opholder sig ca. to timer dagligt i rum i kælderen. Personale, børn og forældre Pædagoger inkl. leder 141,5 timer Pæd. bedhj. 119 timer Stud. 32,5 timer TIMER I ALT 293 timer Antal børn 46 børn Antal timer pr. barn 6,1 Der er ansat fire uddannede pædagoger heraf leder og souschef. Deres ugentlige timetal er mellem 30-37 timer. Lederen er på fuld tid. Der er ansat fire pædagogmedhjælpere heraf én på fleksjob der p.t. er langtidssygemeldt samt en lønnet pædagogpraktikant. I alt er der 293 ugentlige medarbejdertimer. Der er indskrevet 48 børn. Det vil sige en børn-voksen ratio på 6,1. Andelen af pædagogtimer er 48 %. I løbet af perioden oktober 2012-januar 2013 har der været i alt 11 sygedage. Hertil kommer langtidssygdom hos fleksjobber. Alle medarbejdere har inden for det sidste år deltaget i kursus og temadage om særligt sensitive børn, sansemotorik og om vuggestuepædagogik. Leder og medarbejdere giver udtryk for stort udbytte af kurserne især kurset om særligt sensitive børn. Børnehaven har stor gavn af at arbejde med Trasmo metoden. Institutionen er godkendt til at rumme 46 børnehavebørn heraf seks 2 årige. Der er i marts 2012 indskrevet 48 børn heraf to børn under 3 år. Børnehaven oplyser, at man jævnligt modtager børn, som er overflyttet fra en nærliggende forholdsvis ny, kommunal, integreret institution Der er børn på venteliste til børnehaven. Virksomhedsplan og læreplan Børnehaven har en gennemarbejdet opdateret virksomhedsplan/læreplan der blandt andet indeholder punkter, der redegør for børnehavens værdigrundlag, målsætning, forældresamarbejde, læringsforståelse, læringsmål, læreplanstemaer, overgange i børnenes liv, børnemiljøvurdering og centrale fokuspunkter i børnehavens pædagogiske arbejde. Børnehavens hjemmeside fremstår imødekommende med relevante punkter. Som en slags forældrepjece indeholder børnehavens hjemmeside menupunktet Den lille håndbog, der består af Børnehuset Villa Gaias ABC for forældre. Der er i alt 59 punkter: Fra for eksempel Aflevering og Cykeldag til Fladskærm, Forventninger til forældrene, Legetøj, Mobberi, Åbningstider og Årshjul. Tilsynsrapport Villa Gaia 2013. side 2
Fysisk og æstetisk børnemiljø Villa Gaia er beliggende i et ét plans hus, der er bygget i begyndelsen af 1960 erne. Til ejendommen er der en legeplads, der er i umiddelbar tilknytning til bygningen. Man kommer først ind i et vindfang, og herefter træder man ind i børnehavens indgangsparti, der fremtræder lyst og imødekommende. Der er to grupperum samt et rum i kælderen. Der er ikke direkte adgang til kælderen indefra. Der er kontor og personalefaciliteter. Børnehavens fysiske indretning virker velholdt med lyse farver. Der forskelligt legetøj på reolerne, og placeringen af legetøjet virker pædagogisk vel tilrettelagt i overensstemmelse med den pædagogiske læreplan. Der er ryddeligt. Hvert barn har en personlig kuffert med bl.a. vigtige og sjove informationer fra forældrene. Indtrykket af børnehaven er, at ledelse og medarbejdere har tilstræbt at indrette børnehaven ud fra en nutidig pædagogisk æstetik og et moderne lege- og læringsmiljø. Børnehavens storebørnsgruppe på 13 børn møder om morgenen ind i institutionens stueetage. De har base i rummet i kælderen. Kælderen har lav loftshøjde og forholdsvis lidt dagslys. Rummet i kælderen er indrettet som pædagogisk lege- og læringsrum med musik-hjørne i den ene ende og legerum i den anden. Børnehaven oplyser, at børnene opholder sig et par timer dagligt i kælderen. Storebørnsgruppen har en fast struktur og er dagligt ude af huset, hvilket giver luft og plads til de resterende ca. 33 børn, der er tilbage i huset. Efter indførelse af storebørnsgruppen er der sket en personaleopnormering på 29 timer ugentlig. Der er bestilt en naturvejleder til at se på legepladsen. Det er meningen at han skal komme med ideer ud fra de pædagogiske tanker, som personalet har gjort. Pædagogik herunder psykisk børnemiljø Vurderingen af den konkrete pædagogik baserer sig på de to konsulenters observationer 25. februar 2013 mellem kl. 10-12. Det generelle indtryk er, at der er en venlig, imødekommende stemning i børnehaven med børn og voksne i samspil og aktivitet. I gangen er der leg med tæpper. Den voksne kommer ud og beder børnene samle tæpperne sammen. Der tales i en god tone, men den voksne taler MEGET højt. Rød stue På Rød stue er der blevet malet i lysere farver, - og der er ryddet ud i legetøjet siden tilsynsbesøget for et år siden sager. Det er en positiv forandring, men stuen virker stadig overfyldt, da bordene fylder meget. Der er ikke meget vægplads. Børnenes tegninger og kunstværker ser flotte ud, men de fylder meget og er med til at mørkne rummet. På tilsynsmødet anbefalede konsulenterne, at der for eksempel kan monteres et klapbord på den lille stue. Den meget brede stigereol kan endvidere udskiftes med en smallere reol. Tilsynsrapport Villa Gaia 2013. side 3
Det virker stille og roligt på stuen, og der er gang i forskellige lege og aktiviteter. Der sidder blandt andet fire piger og laver perleplader ved bordet. En voksen går til og fra og stryger bl.a. de færdige plader. En af pigerne finder selv papir og limstifter og begynder at klippe og klistre. To små drenge leger på hemsen. Efter kort tid er legen ved at gå i opløsning, men pædagog B (fra grøn stue) kravler op. I første omgang tale hun med drengene om, hvad de har lavet i weekenden, og herefter begynder hun at guide børnene til rolleleg. Hun støtter og giver inspiration til legen - leger med. Legen bliver længerevarende. Tre piger leger i krogen under hemsen. De har trukket gardinet for, så de har skabt en privat afgrænsning. På den lille stue ved siden af er der adgang til puderummet. Her leger fire piger. Den ene tilsynskonsulent sætter sig ved et bord, hvor børn laver perleplader. En af pigerne vil til at smøre lim på perlepladen. Den voksne siger stille og roligt. Nej, - du skal da ikke putte lim på perlepladen, - det er da dumt. Lidt senere sidder et andet barn og lader som om, hun vil smøre lim på sin perleplade. Den første piger siger NEJ, - den voksne siger: Jeg tror bare hun drille lidt. Der er en stille og rolig stemning omkring bordet. Kl. 10.30 skal der ryddes op, - der skal gøres klar til rundkreds. Grøn stue Bordene fylder meget i rummet. Det er konsulenternes vurdering, at der med fordel kan monteres et klapbord for at frigive gulvplads. Reolerne er bastante og kan med fordel udskiftes med en mindre dyb model. I garderoben kommer en gruppe børn ind fra legepladsen. De tager selv overtøjet af og hænger det hele på plads. De går selv på badeværelset og vasker hænder uden opfordring. Nu skal I komme stille og roligt her ind. Der kaldes til samling på den lille stue, hvor der ligger måtter på gulvet. En dreng foreslår, at de skal sidde dreng pige. Pædagogmedhjælper A fanger det med det samme, og organiserer/flytter rundt på børnene, så de sidder skiftevis pige og dreng (så vidt muligt). Hun taler meget højt. Der er et barn, der har fødselsdag. Hun sidder i tronstolen og bestemmer, hvilke sange der skal synges. Der råbes HURRA. I forbindelse med fejring af pigen 3 år er det pædagog B, der styrer samlingen, og da der skal råbes hurra, - spørger hun en dreng, om det er ok, at de råber højt. Drengen svarer nej, og pædagogen siger, at så er det en god ide, hvis han går ud til Jane. Det gør drengen, og der råbes hurra. Herefter kalder pædagogen på drengen og siger, at nu vil det være hyggeligt, hvis han er med igen. Da fejringen af pigen er forbi på samlingen, rejser pædagog B sig for at forberede fødselsdagsmaden. Pædagogmedhjælper A overtager samlingen. Pædagogmedhjælper A anerkender børnene, men fylder med sin snak. Hun siger bl.a. Lige før, da jeg bad jer om at rydde op, - var I bare så dygtige, som en anerkendelse. Lidt efter spørger hun: Ved I hvad jeg skal i dag?. Børnene begynder at tale, og flere har hænderne oppe. I skal tie stille, - nu er det mig, der har haft fingeren oppe. Jeg skal til tandlæge. Børnene sidder uroligt og flere har hænderne oppe. Det ser ikke Tilsynsrapport Villa Gaia 2013. side 4
ud til, at børnene lytter til den voksne. Pædagogen fortsætter med at fortælle om, hvordan hun vil tage tanden med hjem, samtidig med at hun henviser til en bog, som de har læst. Herefter spørger hun nogle enkelte børn om, hvad de vil sige. Hun følger ikke op på børnenes udsagn, - andet end med udtryk som nej hvor spændende, - det lyder sjovt osv. Børnene sætter sig til bords på deres faste pladser. Der er to borde på den store stue og et lille bord på den lille stue. Der sidder én voksen ved hvert bord, samtidig med at én voksen ordner de praktiske gøremål som f.eks. at hente saft. Der er en god bordkultur, men på stuen er der er meget stor forskel på de voksnes tilgang til børnene. Ved det ene bord taler pædagog B stille og roligt med børnene om, hvad de har lavet i weekenden. Ved det andet bord hører pædagogmedhjælper A ikke altid, hvad børnene siger. Hun taler hen over deres budskab. Der er f.eks. en dreng, der siger: Synes du ikke, at bollerne smager godt. Pædagogmedhjælper A svarer: Nej ved I hvad, da vi overnattede i børnehaven fik vi pølsehorn og pizza, - det var godt nok lækkert. Hvem var det nu, der havde bagt dem? Generelt På tilsynsmødet bliver det bekræftet, at både forældre, leder og medarbejdere lægger vægt på, at der er klare rammer for børnene i det daglige. Børnene organiserer sig rundt i huset, og når de bliver opfordret til f.eks. oprydning går de i gang med opgaven. Der er umiddelbart en god stemning. Der har i efteråret 2012 været en periode med numse-lege, hvilket har betydet, at en forælder har haft svært ved at navigere i dette. Børnehaven vurderer, at der er taget forsvarligt hånd om dette tema. Der opleves en klar og tydelig struktur i børnehaven, som børnene er gode til at indrette sig efter. Børnene er meget selvhjulpne og der opleves ikke mange konflikter på trods af den trange plads. På tilsynsmødet nævnte konsulenterne, at der opleves, at der er forskel på de voksnes tilgang til børnene. For eksempel kan der være udviklingspotentiale i, at pædagogikken italesættes med eksempler, således at de gode intentioner efterleves af en samlet personalegruppe. Konklusion På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af den virksomhedsplan er det UdviklingsForums vurdering, at børnehaven lever op til Fredericia Kommunes godkendelseskriterier for privatinstitutioner. Tilsynsrapport Villa Gaia 2013. side 5