Bestyrelsesmøde REFERAT 27.03.2014 19:00 FÆLLESRUM MØDE INDKALDT AF Tais Sandal Nissen MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Henrik Bendtsen TIDTAGER DELTAGERE Tais Sandal Nissen, Mikkel Kristensen, Simon Smetana, Anne Johnson, Henrik H. Bendtsen, Rasmus Raundahl, Mads Engel Hauberg, Helle Taisbak, Peter Visby Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden (Tais) a) Vinkelbeslag 4. Sidste nyt fra kasseren (Mikkel) a) Status for bestyrelsens økonomi 5. Update fra barbestyrelses repræsentanten (Henrik) 6. Tilrettelæggelse og planlægning af arbejdsdag (Tais) 7. Bestyrelsens fremtidige sammensætning efter næste generalforsamling (Tais) 8. Kommende budgetmøde på kollegiekontoret (d.31 Marts) (Tais) 9. Ansøgning om dispensation om leje af køkkenbrikken d. 3 Maj (Mikkel og Tais) 10. Stofa: Undersøgning om pris for opsigelse (Mads) 11. Evaluering af beboermappens indhold (Helle) 12. Problemer med rod på storskraldspladsen (Tais) 13. Eventuelt 1
1 Registrering af fremmødte Alle er fremmødt 2 Godkendelse af sidste mødereferat Godkender den næste gang 3 a) Sidste nyt fra formanden (Tais) a) Vinkelbeslag a) Bliver først efter august og hører Jimmy til budgetmøde i næste uge om vi kan tage den over PVV 2
4 Sidste nyt fra Kasserer a) Status for bestyrelsens økonomi a) Der er 4.913 kr. i selve kassen vi har 3.600 kr. tilbage til rådighed. 5 Update fra barbestyrelses repræsentanten Intet nyt 6 Tilrettelæggelse og planlægning af arbejdsdag Der er blevet en liste af Tais over hvad han syntes der skal med. Der bliver diskuteret om hvad der er vigtigt. Tais skriver ned hvem der er ansvarlig.. 3
7 Bestyrelsens fremtidige sammensætning efter næste generalforsamling Kasser posten, formandsposten. Begge skal omfordeles da Tais ikke træder tilbage som formand. Mikkel træder ud af bestyrelsen. Web ansvarlig skal også uddeles til en ny Henrik stiller op som kasser Mads stiller op som formand Rasmus stiller op som Webansvarlig handlingspunkter ANSVARLIG DEADLINEDATOER 8 Kommende budgetmøde på kollegiekontoret d. 31 marts hvem deltager? Deltagende: Tais, Rasmus, Mads, Anne & Henrik Spørge om det med cykelophæng i cykel skurerne Spørge om det med udskiftning af tv pakken 9 Ansøgning om dispensation om leje af køkkenbrikken d. 3. maj Der er forskellige holdninger om det. Om det kommer til at larme, der vil blive larm til senest kl 22.00 skal vi give det et forsøg om man kan holde en lille forsamling eller ej? Skal vi lave en prøveperiode? Kan vi måske tjene lidt penge på at låne køkkenbrikken ud tage halv pris for det dermed 250 kr.? Skal vi lave et regelsæt? Lave et spørgeskema om der af scener af lyd fra forsamlingen? Snakke om det måske skal diskuteres til næste møde? Der bliver opstillet et dokument med udkast til regler på Dropbox. Sagen er stadig under revision om vi skal give tilladelse OPSTILLE REGLER OM LEJE AF KØKKENBRIKKEN MIKKEL 4
10 Stofa: Undersøgning om pris for opsigelse Det koster mange penge at gå fra Stofa til bolignet Aarhus Kan hver enkelte slå det fra? Hvad er prisen? Både bolignet Aarhus og Stofa Hvad koster det at slå det fra? Hvad er prisen? Både bolignet Aarhus og Stofa Spørger Jimmy om hvad prisen koster at slå det fra SPØRGER JIMMY TAIS 11 Evaluering af beboermappens indhold Skubbes til næste møde 12 Problemer med rod på storskraldspladsen Skubbes til næste møde 13 5
Eventuelt Møde hævet: 21:00 Næste bestyrelsesmøde: 24/4 2014 Kageansvarlig: Peter Visby 6