Beboerinformation Måløv Park september 2007 Husk afdelingsmødet onsdag den 27. september kl. 19.00 Indhold: Orientering om status for køkkenmoderniseringen Referat af afdelingsmødet i maj
Status for køkkenmoderniseringen Revideret tidsplan for køkkenmodernisering Den tidsplan for køkkenmoderniseringen der blev meldt ud i en beboerinformation i maj er skredet, fordi køkkenentreprenøren ikke har kunnet leve op til aftalen om opsætning af de tre prøvekøkkener med udgangen af august. I følge køkkenfirmaet skyldes det problemer med levering. Det er nu lovet at prøvekøkkenerne sættes op i uge 39-40. 1. En uge efter prøvekøkkenerne er opsat vil der komme en 2 ugers periode hvor disse kan besigtiges efter en plan for åbningstider som vil blive meldt ud. Midt i besigtigelsesperioden vil der blive afholdt et præsentationsmøde i fælleshuset, hvor køkkenentreprenøren får lejlighed til at præsentere nogle af de variationer han kan byde på. 2. Efter besigtigelsesmødet vil der være en periode på op til 6½ uge, hvor beboere der ønsker en af de 3 nyt-køkkenmodeller kan holde et møde med entreprenøren på dennes præsentationssted med henblik på at træffe individuelle valg. Der skal udformes tilbud som skal godkendes af beboeren og boligforeningen, og der skal udformes et tillæg til lejekontrakten som skal godkendes af beboeren. 3. Når alle tilbud og lejekontrakter er i hus, vil elementerne blive bestilt og produktionen af komponenter går i gang. Produktionen kan tage op til 6½ uge. forsøger dog at tale for at bestillingen til fabrikken kan splittes op i to, så der kan foregå en midtvejsbestilling. 4. Først herefter kan arbejdet i de enkelte boliger gå i gang. Der vil blive udført to køkkener pr. uge. Det betyder at vi ikke kan regne med at de første køkkener sættes op på denne side af nytår, men at bestillingerne modtages her i efteråret fra ca. uge 42. 2
Referat af budgetafdelingsmøde 30. maj 2007, kl. 19 i afdeling 3044, Måløv Park, fælleshuset Der var fremmødt repræsentanter for 42 lejemål svarende til 17 % af beboerne i afdelingen. Endvidere var varmemester Flemming Christensen og inspektør K. Stig Kristensen til stede. Formanden Hans Peter Nielsen bød velkommen og forklarede forretningsgangen for afdelingsmødet. 1. Valg af dirigent Ole Carlsen, Kn 65 blev valgt til dirigent. 1a. Valg af stemmeudvalg Jakob, Henrik og Stig Kristensen blev valgt til stemmeudvalg. 2. s beretning Formanden (Hans Peter) fremlagde bestyrelsens beretning, og uddybede de forskellige punkter i den skriftlige beretning. Herunder omkring fusionen af H44, KSB og FB og konsekvenserne for oprykningen på venteliste til boliger i den nye organisation. Der blev spurgt om baggrunden for fordelingen af boliger mellem boligorganisationen og kommunen. Hans Peter forklarede reglerne. Det blev påpeget at der måske kunne opstå en uheldig situation, hvis man har været medlem i mange år, men kun haft bolig i kort tid. Hans Peter lovede at undersøge sagen nærmere. Jens W. redegjorde for IT-udvalgets arbejde og konklusioner. Det affødte en del spørgsmål og endte med en opfordring til at fortsætte arbejdet og følge udviklingen på området. Mads Bo fortalte om affaldsudvalgets arbejde og forslag om etablering af lokal genbrugsstation. Det blev også til en længere meningsudveksling som udmundede i en opfordring til at fortsætte arbejdet med et egentligt forslag. Hans Peter forklarede om regnefejlen i forbindelse med varmeregnskabet. Endvidere blev der redegjort for lysudvalgets arbejde, om afdelingsbestyrelsens arbejde i forhold til lokalområdet, regler om skillevægge, køkken moderniseringen, nyt skur ved vaskeriet, nye belægninger, maling af vinduer og døre, aktiviteter i kulturgruppen, fisketur, og det grønne udvalg. Beretningen blev godkendt uden stemmer imod. I forbindelse med beretningen blev det bemærket at der tilsyneladende stadigvæk er problemer med det varme vand i visse områder og at nogle beboere ønsker mere lys på stierne. 3
3. Afdelingens budget for perioden 1/10-2007 til 31/12-2007 Jens W. fremlagde budgettet som er en simpel fremskrivning med 3 måneder af det gældende budget på grund af overgang til nyt regnskabsår. Budgettet blev godkendt uden stemmer imod. Jens W. fremlagde regnskabet til orientering og forklarede hvordan årets overskud er fremkommet. 4. Indkomne forslag I. Forslag om valgprocedure: Gældende valg forlænges med 3 mdr. Nyvalg gælder denne gang 3 mdr. længere end sædvanligt. Der foretages ikke valg i september 07, men næste gang i september 08. Vedtaget uden stemmer imod. II. Køkkenmodernisering: Afdelingsmødet anbefaler at lånerammen til køkkenmodernisering hæves så der kan lånes op til 75.000 pr. renoveret køkken. Begrundelse: På afdelingsmødet sidste år blev en låneramme på 70.000 kr pr. køkken vedtaget. Med en forøgelse vil der blive mere luft til individuelle tilvalg i forbindelse med køkkenmoderniseringen, uden at det udløser kontantbetaling. Vedtaget uden stemmer imod. III. Belægning: Den udførte renovering ved Klakkebjerg tjener som modelområde for kommende belægningsrenoveringer. Der stiles mod at alle belægninger er renoveret i løbet af 16 år. Dette indarbejdes i den nye langtidsplan til budgetmødet i september. Bemærkninger: Overslagsmæssigt betyder det at der alt andet lige til formålet i perioden måndligt skal henlægges et beløb svarende til 160 kr. pr 110 m 2 bolig. Der blev stillet ændringsforslag med samme ordlyd, men uden de sidste 2 sætninger vedrørende tidsplanen. Vedtaget med 1 stemme imod. 3 stemte ikke. Det blev understreget fra bestyrelsen at det ikke kan nås at fremlægge priser for reviderede tidsplaner til afdelingsmødet i september. 4
IV. Vinterparkering: Reglen om vinterparkering afskaffes. Begrundelse: - Modtagelse af trusselsbrev med politi her i vinters. - Forskellige hjemmelavede skilte pynter ikke ligefrem. - Hvem afgør hvem der har ret til hvilken plads. Først til mølle princippet? - Hvad hvis man har mere end en bil i husstanden. - Hvad hvis husstanden ingen bil har. (husleje godtgørelse) - Hvor skal gæster parkere? Man ser heldigvis ikke særligt mange som sætter skilte op. De fleste kan godt finde ud af at deles om pladserne. Jeg oplever ingen problemer på den parkeringsplads jeg selv bruger. Derfor synes jeg tiden er løbet fra denne regel. Ønsker man sin egen plads har man jo allerede muligheden for en carport. Helle Robertsen Knastebakken 269 Helle var ikke til stede, men havde meddelt at forslaget blev trukket med mindre andre ville stille op som forslagsstiller. Forslaget forventes genfremstillet til september. V. Oliebehandling af træværk: Det tillades at give træværket udenfor i forhaven (mellem hoveddør og køkkendør) træolie. Dog kun i stueplan Betingelser: Det skal være frivilligt at gøre det Man betaler selv for olien Og selvfølgelig må der kun bruges olie der godkendes af afdelingsbestyrelsen Begrundelse: Træet er kedeligt og ikke særligt kønt at se på. Jeg synes det er vigtigt at have noget pænt at se på, når jeg sidder i min have. Som nævnt er det frivilligt, og vil vil kun være en omkostning for dem, som ønsker at gøre det. Træet tager bestemt ikke skade af det, tværtimod, og det bliver meget kønt at se på. Det vil ikke ødelægge ensartetheden udefra, da det kun er mellem dørene i stueplan at der må olieres. Ulla Haldbæk Knastebakken 195 Ulla var ikke til stede og forslaget blev derfor betragtet som trukket. Forslaget kan genfremstilles til september. 5
VI. Udlejning af Fælleshus: bemyndiges til at ændre udlejningsregler for fælleshuset og information om disse, så det klart fremgår at fælleshusbestyreren (pt. varmemester Flemming) til en hver tid har adgang til lokalerne. Begrundelse Forslaget har det sigte at det kan kontrolleres om at den der står på udlejningskontrakten faktisk er til stede som det kræves af reglerne, og har også det sigte, at det kan kontrolleres om støjmålingen er saboteret. Forslaget blev diskuteret, med flere indlæg der udtrykte bekymring for det øgede ansvar til fælleshusbestyreren og hvad det kan medfører af ulempe i forbindelse med en voldsom fest. Enden blev dog et ændringsforslag med tilføjelsen at fælleshusbestyreren "til en hver tid har adgang til lokalerne og bemyndigelse til at lukke festen" (tilføjelsen kursiveret). Vedtaget uden stemmer imod. 5. Valg af formand. Hans Peter blev valgt for 2 år og 3 måneder, ved akklamation. 6. Valg til bestyrelse 7. Evt. Jens og Erik modtog genvalg for 2 år og 3 måneder, ved akklamation. Kim og Marianne blev valgt som suppleanter, ved akklamation. Jakob spurgte om resultatet af den afholdte "urafstemning" vedrørende husdyrhold. Der var ikke nogen der kunne eller ville svare. Elsebeth spurgte om det har været overvejet at udskifte vinduerne til energiruder. Elsebeth blev opfordret til at stille forslag til september. Thorkild kunne fortælle at det tidligere er blevet vurderet og fundet ikke rentabelt før en udskiftning af vinduer i øvrigt er påkrævet. Mads Bo opfordrede til at bestyrelsen får sat nye og flere skraldespande op i området. Uffe udtrykte sin tilfredshed med bemandingen i afdelingen, hvilket der var bred tilslutning til i salen. Mødet blev hævet kl. 22.06 Referent: Jens W./K. Stig Kristensen 6