Menighedsrådsmøde nr. 324, 18.02.2015 kl. 17.00 Indleder: Lise H. Sørensen Afbud: Sigfred Lauridsen, Kirsten D. Sejthen, Lise-Lotte Hovgaard, Steen Victor Christensen Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat Pkt. 3 Virksomhedsplan 2015-2016 1. De indledende demografiske, statistiske afsnit om sognet og Helligåndskirken + de sidste om musik, økonomi, organisation o.l. Godkendt med tilføjelsen af organistens ansøgninger Godkendt Når man taler etnicitet er det vigtigt at holde sig for øje, at der her i sognet er rigtigt mange kristne indvandrere. Assyrere, Etiopiere og asiatiske katolikker. Det fremgår IKKE af statistikkerne. Vi har et relativt lavt antal døbte vi havde en diskussion om evt. at lukke mere op for lørdagsdåb?
Der var en overvejende positiv holdning hertil. 2. Alle aktivitetssiderne Traktementet ved Familiegudstjenesterne trænger måske til at blive justeret, så man får lidt mere at spise? 3. Indsatser og mål - som skal opstilles for den kommende periode. Ønske fra medarbejderne om at fortsætte med ca. de samme mål og indsatser, som er rummelige og stadig ikke udtømte. Der taltes om PR vinklen på arrangementerne, bl.a. i forhold til koncerterne, der har en fantastisk kvalitet! Udbygning af Facebook tiltagene? Nyhedsbrev via FB? Det snarlige møde i Kommunikationsudvalget ser på det. Også muligheden for pressemeddelelser. Vi skal i højere grad udnytte sammenhængskraften og synergien mellem de forskellige tiltag. Styrkelsen af diakonien kan med fordel udbygges med en pind om den opsøgende diakoni. Fortsat fokus på at inddrage frivillige, give dem øget ansvar og få flere af dem. Vi skal bevare åbenheden overfor nye initiativer i forhold til gudstjenesterne. Menighedsrådet vedtog indsatser og mål med et par tilføjelser:
Spørgsmål, kommentarer, rettelsesforslag, beslutning. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Bilag 3 Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Integrere musiklivet bedre i kirkens helhed indholdsmæssigt og via nuanceret form samt ved inddragelse af fremmødtes ideer og forslag Åbenhed over for nye initiativer Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Udfordringen omkring konfirmander og minikonfirmander efter ny skolereform Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Opsøgende diakonale indsatser i sognet
Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige fokus på inddragelse af yderligere frivillige Mission og kommunikation Synliggøre vores nye missionsprojekt for vores kirke Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent. Pkt. 4 Orientering ved formand Sigfred har udsendt et mødeskema for kommende orienteringsmøder mellem de to bispekandidater. 3/3 er der et temamødearrangeret af Kirkefondet her under overskriften Klæd den kommende biskop på. Menighedsrådet betaler for medlemmerne. Generalforsamling i Folkekirkesamvirket 26/3 deltagelse sammen med Torben kan aftales med ham. Pkt. 5 Økonomiudvalget Foreløbigt årsresultat 2014. Bilag 5 Vi er tæt på det budgetterede årsresultat på 0.
Orientering ved kassereren Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 7 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Søndagsdegnenes arbejde herunder optælling af kollekter: Hvad tænker vi i det nye MR? Vi har tidligere haft den beslutning, at der altid skal være 2 optællere til alt i kirken. Ved kirkefrokost skal enten optælles eller kollekten låses inde INDEN vi går til kirkefrokost. Hvis ikke der er en søndagsdegn er det kirketjenernes ansvar at tømme. Ansøgning fra organist om støtte til deltagelse i DOKS-årsmøde, se bilag 6. Ansøgning fra organist om støtte til skyggespil for institutioner, se bilag 7. Det er stadig MR s holdning, at der skal være to optællere. Praksis om opbevaring af kollekterne ridses op af Poul over for søndagsdegnene- Bevilget Aktiviteterne er i gang, og der er heldigvis også nye ansigter i VokseVærket. Arrangementet er rigtig godt.
MR vil ikke dække en ansøgning til et allerede afholdt arrangement, hvorfor pengene må tages af koncertbudgettet. Får organisten problemer med økonomien senere på året, vil MR se velvilligt på en ansøgning. Pkt. 8 Bygningsudvalg Kirkeværgen orienterede om syn på kirke og præsteboliger, som finder sted den 26/2. Orientering ved kirkeværge Pkt. 9 Præsterne På næste møde sættes et punkt på om Evangelisk Alliance. Ungdomsudvalget holdt møde i går og er i gang med at udvikle Carls idé om en Facebook-gruppe for unge i Aarhus V. Pkt.10 Ansøgning DSUK Danske Sømands- og Udlandskirker, Aarhus Stift beder om tilladelse til lån af mødelokale mandag den 20. april 2015 fra kl 19.00 til kl 22.00, i forbindelse med afholdelse af årsmøde. Der er afholdt et møde med hyggeholdet om at udforme en ungdomsgudstjeneste. De er heldigvis med på ideen. Poul og Henrik forlod mødet mod slutningen af punktet. Imødekommet
Pkt. 11 Ansøgning Danmission Pkt. 12 De mindre udvalg: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT udvalget Adventsfestudvalget Ansøgning om lån af lokaler, se bilag 11. Imødekommet Studietursudvalget Fastsættelse af dato for studieturen 2015. 29. august 2015 Kommunikationsudvalget Har møde i morgen Pkt.13 Eventuelt Lise og Knud siger tak for blomsterne! Pkt.14 Næste mødedato / Indleder 11.03.2015 kl. 19.00 Indleder: Benjamin Breith Næste møde har økonomi som tema.