UDBUD AF BEFORDRING September 2017
Indhold 1. INDLEDNING... 2 1.1. Udbyder... 2 1.2. Kort beskrivelse af ydelsen... 2 1.3. Kontraktperiode... 2 2.... 3 2.1. Udbudsform... 3 2.2. Udbudsmaterialet... 3 2.3. Adgang til udbudsmaterialet... 3 2.4. Udbyders forbehold... 3 2.5. Formkrav... 4 2.6. Alternative tilbud... 4 2.7. Sprog... 4 2.8. Fortrolighed... 4 2.9. Tilbudsgiver... 4 2.10. Spørgsmål... 4 2.11. Tilbudsfrist... 5 2.12. Åbning af indkomne tilbud... 5 2.13. Vedståelsesfrist for tilbud... 5 2.14. Ejendomsret... 5 2.15. Aktindsigt... 5 2.16. Virksomhedsoverdragelse... 5 2.17. Aftalegrundlag... 5 2.18. Tilbudsgivers forbehold... 6 2.19. Vejledende tidsplan... 6 3. ESPD... 6 3.1. Eftersendelse af dokumentation for opfyldelse af udvælgelseskriterierne... 7 3.2. Sammenslutning af virksomheder... 7 3.3. Underleverandører... 8 4. UDELUKKELSESGRUNDE... 8 5. TILBUDSGIVERS EGNETHED... 8 5.1. Oplysninger om tilbudsgiver... 9 5.2. Egnethed... 9 5.3. Økonomisk og finansiel formåen... 9 5.4. Teknisk og faglig formåen... 9 5.5. Henvisning til andres ressourcer... 10 6. TILDELINGSKRITERIUM OG EVALUERING... 10 7. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING... 11 7.1. Retsvirkning... 11 7.2. Aflysning... 11 SIDE 1 AF 11 SIDER
1. INDLEDNING Solrød kommune udbyder en kontrakt på befordring af de af Solrød kommune visiterede borgere (herefter kaldet brugere). Af tilhørende kravspecifikation fremgår såvel de generelle som de delaftale-specifikke krav til leverandøren. 1.1. Udbyder Solrød Kommune Solrød Center 1 2680 Solrød Strand CVR-nr.: 68534917 1.2. Kort beskrivelse af ydelsen Udbuddet omhandler befordring af borgere i Solrød Kommune der er visiteret hertil. Udbuddet omhandler befordring af borgere i alle aldersgrupper, samt borgere med specielle behov. Udbuddet er delt op i 7 delaftaler, der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftalerne: - Delaftale 1: Befordring af elever til specialklasser og specialsvømning, samt Sygetransport af elever til Solrød kommunes folkeskoler - Delaftale 2: Svømmekørsel, idrætskørsel og specialsvømmekørsel - Delaftale 3: Naturbørnehaven - Delaftale 4: Befordring af væksthusets brugere - Delaftale 5: Genoptræningen, Borgerservice samt Visitations- og koordinationsenheden. - Delaftale 6: Befordring af brugere for daghjem - Delaftale 7: Befordring af brugere tilknyttet Job- og socialcentret (JOBS) Befordringsbehovet vil variere alt efter brugertype. For nogle brugere forventes Kundens behov for befordring at være relativ stabil hen over året. Der kan dog forekomme daglige ændringer som følge af personlige forhold hos brugerne som f.eks. sygdom eller hospitalsindlæggelse. For andre brugere vil befordringen variere betydeligt f.eks ved tilgang og frafald af brugere. Antallet af kørsler kan også variere på grund af visitationsmængden, idet visitationer revurderes løbende og ophører, når brugeren eksempelvis selv kan varetage transporten. 1.3. Kontraktperiode Kontrakten løber i perioden 1. april 2018 til 31. marts 2023 med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Optioner på forlængelse skal udnyttes i henhold til kontraktens bestemmelser herom. SIDE 2 AF 11 SIDER
2. 2.1. Udbudsform Udbuddet gennemføres i henhold til udbudsloven (L nr. 1564 af 15/12/2015). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter retningslinjerne for gennemførelse af udbudsproceduren. Her beskrives bl.a. kriterierne for tildeling af kontrakten, forhold vedrørende mindstekrav og forbehold, frist for afgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddenes udformning mv. 2.2. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter/filer: 1. Udbudsbekendtgørelse 2. Udbudsbetingelser (dette dokument) 3. Kravspecifikationer 4. Kontraktudkast 5. Kørelister 6. Tilbudslister 7. e-espd 8. Evt. spørgsmål og svar Tilbudsliste og e-espd mv. skal udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst i bilagene, og vil udgøre en del af tilbuddet samt indgå som en af del den efterfølgende kontrakt. Tilbudsgiver er ansvarlig for at sikrer, at dokumenterne er udfyldt korrekt, idet manglende besvarelse vil kunne medføre, at tilbuddet er ukonditionsmæssigt og dermed ikke vil indgå i den endelige tilbudsvurdering. 2.3. Adgang til udbudsmaterialet Udbuddet gennemføres Elektronisk via EU-Supply.com (CTM). Udbudsmaterialet og samtlige efterfølgende supplerende oplysninger, herunder eventuelle spørgsmål og svar, vil være tilgængelige i det elektroniske udbudssystem, CTM. For at deltage i udbuddet kopieres dette link til internet browser: LINK TIL UDBUD IT-support vedrørende CTM fås ved henvendelse til EU-Supply: Tlf.: (+45) 7020 8014 E-mail: support@eu-supply.com 2.4. Udbyders forbehold Grundlaget for tilbudsafgivelsen vil være oplysninger om kørslerne i kravspecifikationerne. Dette skal danne tilstrækkelig grundlag for tilbudsgivernes afgivelse af tilbud. Der foretages løbende revidering/justering af kørslerne, såfremt der sker til- og afgang af brugere, ændrede opsamlingstidspunkter, ændrede opsamlingsadresser m.v. Over tid kan der ske væsentlige ændringer i såvel opad som nedadgående retning. SIDE 3 AF 11 SIDER
Solrød kommune tager forbehold for ændringer som kan være forårsaget af politiske tiltag/ændringer, omstruktureringer, kapacitetstilpasninger eller ændringer i antallet af visiterede borgere og deres behov for kørsel eller ændringer i adresser. Tilbudsgiver har ved tilbudsgivning accepteret, at der kan forekomme disse ændringer, samt tilkendegivet, at udsvinget ikke vil have indflydelse på de tilbudte enhedspriser og rabatter. 2.5. Formkrav Tilbud modtages kun digitalt og skal afgives via EU-Supply.com med hertil tilhørende ESPD, jf. afsnit 3. Tilbud modtaget på andre måder end via EU-Supply vil ikke blive taget i betragtning. 2.6. Alternative tilbud Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud ej heller sideordnet tilbud. 2.7. Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og rammeaftaleperioden skal være på dansk. 2.8. Fortrolighed Udbyder vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter udbyder til at videregive oplysninger til tredjemand. Udbyder er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af udbyders interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet. Tilbudsgiver skal sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som tilbudsgiveren modtager under udbudsforretningen og i kontraktperioden, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige, herunder oplysninger i kørelisterne. Tilbudsgiver skal sikre, at eventuelle underleverandører ligeledes påtager sig at behandle oplysninger fortroligt. 2.9. Tilbudsgiver Tilbudsgiver kan ikke uden udbyders forudgående samtykke lade sig erstatte af en anden juridisk person, og dette gælder også eventuelle koncernforbundne virksomheder. Hvis tilbudsgiver er et konsortium bestående af flere ansvarlige tilbudsgivere, skal der angives en fælles befuldmægtiget, som udbyder med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Hvis tilbudsgiveren anvender underleverandører, er tilbudsgiver i et og alt ansvarlig for eventuelle underleverandører. Underleverandører skal godkendes af udbyder. 2.10. Spørgsmål Leverandør opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles via CTM. Alle spørgsmål der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål der fremsendes senere end 14 dage før tilbudsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt det er muligt for udbyder at besvare dem seneste 6 dage før tilbudsfristens udløb. SIDE 4 AF 11 SIDER
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde i EU-Supply. 2.11. Tilbudsfrist Tilbud kan kun afsendes elektronisk via CTM, og skal - for at være afgivet rettidigt - være modtaget senest: onsdag den 1. november 2017 Upload af alt materiale skal være afsluttet inden dette tidspunkt. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at det er den i systemet CTM angivne servertid, der er bestemmende for tilbudsfristens udløb. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt og tilbud modtaget på andre måder end gennem CTM, vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet, og tilbuddet vil derfor blive afvist som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal opfylde samtlige krav i det samlede udbudsmateriale, dvs. alle forhold og krav i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.12. Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 2.13. Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder efter tilbudsfristens udløb. Vedståelsesfristen gælder uanset udbyderens fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af aftale, og ophører således ikke, før udbyderen og vindende leverandør har indgået kontrakten. 2.14. Ejendomsret Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er udbyders ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. 2.15. Aktindsigt Udbyder er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt. Der gøres opmærksom på, at leverandør i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvilke forhold i tilbuddet der af leverandør betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter. Udbyder er ikke bundet af leverandørs angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i udbyders vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. 2.16. Virksomhedsoverdragelse Der overdrages ikke materiel eller køretøjer fra nuværende leverandører som del af udbuddet, og det er udbyders vurdering, at lov om virksomhedsoverdragelse ikke finder anvendelse i forbindelse med nærværende udbud. 2.17. Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede tjenesteydelser indgås på grundlag af nærværende udbudsmateriale med bilag, samt eventuelle spørgsmål og svar afgivet under udbuddet. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. SIDE 5 AF 11 SIDER
Kontraktudkast indgår som en del af det samlede udbudsmateriale, og vil danne grundlag for den endelige kontrakt mellem udbyder og vindende leverandør(e). 2.18. Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Ved forbehold skal det anføres, hvilke formuleringer leverandør i stedet vil indgå på. Leverandør opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder kontraktudkast, vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er udbyder pligtig til at se bort fra tilbuddet. 2.19. Vejledende tidsplan Offentliggørelse af udbud Spørgefrist 21.september.2017 18. oktober.2017 Frist for udbyder udsender svar på spørgsmål 26. oktober 2017 Tilbudsfrist 1. november 2017 Udsendelse af opfordring til fremsendelse dokumentation for ESPD 15. november 2017 Frist for tilbudsgivers fremsendelse af dokumentation for ESPD 30. november 2017 Udsendelse af hensigtserklæringer 19. december 2017 Start på stand-still periode 20. december 2017 Udløb af stand-still periode 4. januar 2018 Kontraktunderskrivelse Uge 2 2018 Kontraktstart 1. april 2018 3. ESPD Leverandør skal bruge det elektroniske Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD), jf. linket (http://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd), som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene samt udbyders minimumskrav vedrørende egnethed, jf. 148 i udbudsloven, Lov nr. 1564 af 15. december 2015. ESPD er en erklæring, som tilbudsgiver udfylder som foreløbigt bevis for, at opfylde kriterierne med hensyn til egnethed. Det vil som udgangspunkt kun være den vindende tilbudsgiver, der skal fremsende den endelige dokumentation for, at disse kriterier er opfyldt. ESDP indeholder følgende afsnit: Del I: Oplysninger om udbudsproceduren og den ordregivende myndighed (er udfyldt af udbyder) Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør (udfyldes af tilbudsgiver) Del III: Udelukkelsesgrunde (udfyldes af tilbudsgiver - del III D skal dog ikke udfyldes) Del IV: Udvælgelseskriterier (udfyldes af tilbudsgiver) Del V: Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere (ikke relevant for dette udbud) SIDE 6 AF 11 SIDER
Del VI: Afsluttende erklæringer (udfyldes af tilbudsgiver) For at udfylde ESPD en skal følgende link anvendes: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome 1. Først vælges Økonomisk aktør 2. Herefter importeres ESPD xml-filen, som er tilgængelig sammen med udbudsmaterialet. 3. Udfyld ESPD en og afslut ved at gemme en kopi af ESPD xml-filen lokalt på computeren. 4. Ved tilbudsafgivelse vedlægges til sidst den udfyldte ESPD xml-fil. Det skal bemærkes, at såfremt tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal dette også fremgå af ESPD en. Tilbudsgiver skal være opmærksom på udbyders krav, da det er styrende for, hvad der skal udfyldes i ESPD. 3.1. Eftersendelse af dokumentation for opfyldelse af udvælgelseskriterierne Efter udbudslovens 152 skal udbyder kræve, at tilbudsgiver skal sende dokumentation for at denne ikke er omfattet af en af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde efter udbudslovens 135 og 137. På baggrund heraf, vil udbyder fremsende anmodning om dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD til den tilbudsgiver, der umiddelbart har afgivet det billigste tilbud. Tilbudsgiver skal senest 20 dage efter udbyder har fremsendt anmodningen, fremsende dokumentationen for de afgivne oplysninger. Udbyders anmodning om dokumentation for ESPD er ikke en hensigtserklæring om tildeling af kontrakt. For oplysninger omfattet af udbudslovens 135 og 137, skal tilbudsgiver fremsende kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at leverandør ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrunde i henhold til udbudslovens 135 og 137. Serviceattesten må maks. være 6 mdr. gammel fra tilbudsfristen. Leverandører fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan leverandør aflevere dokumentation i henhold til udbudslovens 152. Som dokumentation for krav vedr. minimumskrav til egnethed økonomisk og finansiel formåen. Skal tilbudsgiver fremsende erklæring fra revisor indeholdende de i ESPD refererede tal for soliditetsgrad og likviditetsgrad. Som dokumentation for krav vedr. minimumskrav til egnethed teknisk og faglig formåen. Skal tilbudsgiver fremsende dokumentation med angivelse af kontaktperson hos den enhed, som har modtaget referencen, med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, således at udbyder kan kontakte de angivne personer hos referencerne med henblik på at få dokumenteret referencens indhold. 3.2. Sammenslutning af virksomheder Tilbudsafgivelse som sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). ESPD del II punkt A (deltagelsesform). Når grupper af virksomheder, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende virksomheder udfyldes et særskilt e-espd med de oplysninger, der kræves i del II-V. SIDE 7 AF 11 SIDER
Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i sammenslutningen deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som kommunen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Deltagere i sammenslutningen hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuelt kontrakten. 3.3. Underleverandører Anvendelse af underleverandører. ESPD del II punkt D. En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at udbyder modtager vedkommendes eget e-espd sammen med et separat e-espd med de relevante oplysninger (Se del II, afsnit C) for hver af de enheder, som denne baserer sig på. I den forbindelse henledes opmærksomheden på del IV, punkt C), underpunkt 10. 4. UDELUKKELSESGRUNDE Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af nedenstående udelukkelsesgrunde, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren. Tilbudsgiver skal anvende og udfylde e-espd dokumentet del III udelukkelsesgrunde til at bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde og bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de anvendte udelukkelsesgrunde, som er benævnt frivillige udelukkelsesgrunde nedenfor. Tilbudsgiver udfylder skemaerne A og B vedrørende de obligatoriske udelukkelsesgrunde i e- ESPD, del III som omfatter: Skema A: Grunde vedrørende straffedomme. Skema B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Tilbudsgiver udfylder skemaer C og D vedrørende de frivillige udelukkelsesgrunde i e-espd, del III som omfatter: Skema C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Skema D: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats nationale lovgivning. De relevante frivillige udelukkelsesgrunde som udbyder lægger vægt på er: 1. Om Tilbudsgiver har indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. 2. Om Tilbudsgiver er opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret eller udbudsmaterialet mv. som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren. 3. Om Tilbudsgiver er skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure. 5. TILBUDSGIVERS EGNETHED Udbyder vil på baggrund af oplysninger afgivet i e-espd konstatere om hver enkelt tilbudsgiver opfylder egnethedskravene. Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af de i e-espd del III oplistede udelukkelsesgrunde, den efterspurgte dokumentation mangler eller tilbudsgiver vurderes ikke at leve op til egnethedskravene, kan udbyder være forpligtet til at se bort fra tilbuddet. SIDE 8 AF 11 SIDER
Udbyder har til enhver tid mulighed for at anmode tilbudsgiver om helt eller delvist at dokumentere de oplysninger, som tilbudsgiver har afgivet omkring tilbudsgivers egnethed. Udbyder vil forud for tildeling anmode den tilbudsgiver, som kommunen agter at indgå kontrakt med, om at dokumentere oplysninger i forbindelse med tilbudsgivers egnethed. 5.1. Oplysninger om tilbudsgiver Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger, vedrørende tilbudsgivers personlige forhold: Udfyldt e-espd, herunder: Udfyldt del II 5.2. Egnethed - punkt A (oplysninger om den økonomiske aktør) - punkt B (oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter) - punkt C (oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet) - punkt D (oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på). Tilbudsgiver skal under hele kontraktens varighed opretholde tilladelse i henhold til lov om buskørsel (buskørselsloven) eller i henhold til lov om taxikørsel (taxiloven). I e-espd del IV punkt A skal tilbudsgiver oplyse, om tilbudsgiver lever op til kravet om, ved at tilladelsen allerede foreligger, eller kan opnås inden kontraktstart. Tilbudsgiver skal sammen med tilbud fremsende dokumentation for dette krav. 5.3. Økonomisk og finansiel formåen Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Udfyldt e-espd herunder: Udfyldt del IV, punkt B - Udfyld 1a) - Tilbudsgivers årsomsætning for se seneste tre afsluttede regnskabsår. - Udfyld 3) - Skal kun udfyldes såfremt oplysningerne om omsætning (1a) ikke er til rådighed for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal for at være egnet opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers uanset hvilke(n) delaftaler der afgives tilbud på, have en soliditetsgrad på minimum 20% Tilbudsgivers uanset hvilke(n) delaftaler der afgives tilbud på, have en likviditetsgrad på minimum 100% 5.4. Teknisk og faglig formåen Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Udfyldt e-espd herunder: Udfyldt del IV, punkt C - Udfyld 1b) - betydelige tilsvarende leverancer over de seneste tre år. SIDE 9 AF 11 SIDER
Tilbudsgiver skal for at være egnet opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal som minimum kunne fremvise referencer på to tilsvarende kontrakter/ydelser inden for de seneste tre år og dermed kunne vise erfaring med tilsvarende ydelser. Minimumskravet gælder for hver delaftale, det vil sige to reference på hver delaftale. 5.5. Henvisning til andres ressourcer Henvisning til andres ressourcer (støtteerklæringer) samt sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier), jf. endvidere punkt 3.3 ovenfor. En tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske/finansielle/tekniske formåen i relation til opfyldelse af kontrakten eller for at blive i stand til at opfylde egnethedskravene. I så fald skal virksomheden udover ovennævnte økonomiske, tekniske og faglige formåen samt personlige forhold godtgøre over for udbyderen, at virksomheden virkelig råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at udfylde del II afsnit C og frem i e-espd dokumentet, som udtrykker de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Det skal fremgå både om der er tale om støtte i økonomisk eller teknisk/faglig henseende samt præcis hvad der støttes med og i hvilket omfang, ligesom det skal godtgøres, at den støttende virksomhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Såfremt der er tale om teknisk eller faglig støtte, skal dette også præciseres. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at såfremt tilbudsgiver støtter sig på en anden virksomheds faglige formåen, så er det et krav, at det ligeledes er den støttende virksomhed der udfører den del af kontrakten, hvormed der støttes. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal tilbudsgiver ligeledes dokumentere, at denne eller disse virksomheder: 1. Lever op til de relevante egnethedskrav (dvs. hvis der støttes økonomisk, er det de økonomiske mindstekrav osv.). 2. Ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde. Vedrørende sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier), jf. endvidere punkt 3.2 ovenfor. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal der vedlægges det efterspurgte materiale vedrørende sammenslutningens samlede formåen i såvel økonomisk som teknisk/faglig henseende. Dog skal det for alle deltagende virksomheders vedkommende dokumenteres, at denne eller disse virksomheder ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde ved at alle medlemmer af sammenslutningen udfylder et e-espd dokument. 6. TILDELINGSKRITERIUM OG EVALUERING Tildeling af kontrakt sker på grundlag af det økonomiske mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris. Tildelingskriteriet pris vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. Kriteriet for tildeling af kørslen vil være den samlet set laveste pris for samtlige delaftaler. Udbyder vil således tildele delaftaler efter den kombination af tilbud inkl. eventuelle rabatter, der samlet set giver den laveste pris for kommunen. SIDE 10 AF 11 SIDER
7. UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING 7.1. Retsvirkning Alle deltagere i udbudsforretningen vil hurtigst muligt og samtidig, få skriftligt underretning om tildelingsbeslutningen via CTM. Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren, men alene underretning om, at tilbudsgiver efter udbyders vurdering har afgivet det vindende tilbud, og at udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Kontrakt kan først indgås efter udløbet af stand still-perioden, jf. håndhævelseslovens 3. Udbyders underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med vedståelsesfristen, jf. punkt 2.13. 7.2. Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet af udyder kunne aflyses, hvis udbyder har saglig grund til aflysning. SIDE 11 AF 11 SIDER