Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Arbejdsmarkedschef til Kalundborg Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Er du en chef, der kan tænke i Win-Win?... 2 Vilkårene... 2 1. Indledning og baggrund for stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3. Kalundborg Kommune rammerne for stillingen... 3 4. Jobcenteret... 6 5. Mere om de fire teams samt staben.... 8 Forventningerne... 9 6. Den nye Arbejdsmarkedschefs ansvar og opgaver... 9 7. Den nye Arbejdsmarkedschefs baggrund og bagage... 10 Ansættelsen... 11 8. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen... 11 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 11 10. Tidsplan for ansættelsen... 12 11. Efter ansættelsen... 13 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Er du en chef, der kan tænke i Win-Win? Vilkårene 1. Indledning og baggrund for stillingen Kalundborg er på mange måder en atypisk kommune. Nok ligger vi inden for rimelig køreafstand af København, men det stærke erhvervsliv og ikke mindst det tætte konkrete samarbejde imellem erhvervsliv og kommune findes ikke andre steder på samme måde. Kort før sommerferien blev vi endnu engang hædret for det, der i dag bare hedder Kalundborg-Symbiosen, da bestyrelsen kunne modtage den hæderfulde WIN WIN Gothenburg Sustainability Award. En pris, der tidligere er blevet tildelt bl.a. Kofi Annan, Al Gore og Gro Harlem Brundtland. Når der tales om varm luft i Kalundborg, så er det nemlig kun i den helt fysiske form, hvor det kan anvendes andre steder i den private eller offentlige produktion. Handlinger i den virkelige verden er det, vi gør bedst. Det er oplagt, at det for en arbejdsmarkedschef er et samarbejde af stor betydning. Rekrutteringsalliancen har allerede vist sit værd og skaffet specialiseret, uddannet arbejdskraft til egnen, så virksomhederne kan fortsætte udviklingen. Når mere end 35% af en ungdomsårgang får en erhvervsuddannelse, samtidig med at der etableres nye uddannelser i området, er det, fordi det netop er en win-win-situation. Det er ikke det samme som, at der ikke er udfordringer. For mange af vores unge mennesker er for langt fra arbejdsmarkedet, og netop arbejdsmarkedsområdet er et felt, der er under massive forandringer. Regelforenklingsdagsordenen, ikke mindst, kommer til at ændre rammerne og incitamentsstrukturerne væsentligt. Og vi skal også være klar, når konjunkturerne ikke er med os på samme niveau, som de har været i de senere år. Du har heldigvis en særdeles veldrevet organisation til at hjælpe dig, en rigtig god administrativ grundstemning, en garvet direktør i ryggen og et politisk miljø, der er konstruktivt engageret i den dagsorden, du er sat i spidsen for. Du er en dygtig leder og en stærk strateg, der er nysgerrig i forhold til de udviklinger, der sker på arbejdsmarkedsområdet. Du er god til at få det bedste ud af andre, også fordi vi ved, hvor vi har dig. Din forgænger har gjort det rigtig godt og er, efter fem gode år hos os, blevet direktør i AMK Øst. Vi er glade for, at vi er en organisation, der kan være med til at gøre dygtige folk endnu dygtigere. Det kunne blive dig næste gang. side 2
2. Ansættelsesvilkår Lønnen udgør ca. 775.000 kr. årligt. Dertil kommer pension. 3. Kalundborg Kommune rammerne for stillingen Kalundborg Kommune med knap 49.000 indbyggere ligger naturskønt på det vestligste Sjælland. Nogle af landets største vandflader Saltbæk Vig og Tissø er en del af de mange naturmæssige højdepunkter i den geografisk vidtforgrenede kommune. Kystlinjen præges af de tre markante halvøer Reersø, Asnæs og Røsnæs og er begunstiget af det tørre og solrige storebæltsklima, der tilgodeser en række sjældne planter og dyr. Måske er det derfor, at Shu-Bi-Dua synger tag til Costa Kalundborg, og Kalundborg er faktisk en decideret krydstogtdestination. Det er primært større britiske cruiseskibe, der lægger til i den gamle købstad hen over sommeren, når turisterne kommer for at opleve den charmerende middelalderby "Højbyen" og det moderne Kalundborgs shopping- og caféliv. Kalundborg Kommune huser nogle af Danmarks største virksomheder og er en national vækstmotor. I mere end 50 år har private og offentlige virksomheder arbejdet sammen og skabt en verdenskendt industriel symbiose, hvor rester fra produktionen på én virksomhed f.eks. bliver til råvarer på en anden. Der eksisterer i dag 30 forskellige strømme mellem virksomhederne til gavn for både økonomien og miljøet. Kalundborg Symbiose handler kort sagt om, at virksomheder samarbejder for at producere på en mere bæredygtig måde, der samtidig gavner virksomhedernes bundlinje. Samarbejdet udmønter sig ikke bare i fælles investeringer i fx produktion af grøn energi, men også i fælles fodslag i forhold til infrastruktur, uddannelse og tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft, som vi nævnte ovenfor. Kalundborg Kommune er et uddannelsesmæssigt knudepunkt på det vestlige Sjælland, når det kommer til ungdomsuddannelser, og en af de helt store succeser er, at det er lykkedes at få 35% af en ungdomsårgang til at tage en erhvervsuddannelse. Senest er det lykkedes i samarbejde med Professionshøjskolen UCSJ/Absalon, Region Sjælland og lokale virksomheder at udvikle en diplomingeniøruddannelse i bioteknologi i Kalundborg. side 3
Den politiske organisation Den politiske organisation består af Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget samt fem stående udvalg. De er: Børne- & Familieudvalget, Ældre- & Sundhedsudvalget, Teknik- & Miljøudvalget, Socialudvalget samt Kultur- & Fritidsudvalget. Arbejdsmarkedsområdet refererer til Økonomiudvalget. Der er et fint samarbejde på politisk niveau, præget af ordentlighed og trækken på samme hammel. Det er noget, der åbenlyst smitter positivt af på samspillet mellem politik og administration generelt. Det er i øvrigt en kommune med styr på sin drift og dermed også økonomien. Det er selvfølgelig noget, der er befordrende for roen i den samlede kommunale organisation, der er præget af en rigtig god grundstemning. Der arbejdes struktureret med en fireårig udviklingsstrategi, der sætter retning ikke blot i ord, men i praksis. Udviklingsstrategien for 2016-2020 har følgende hovedoverskrifter: Byfortætning og landsbyudvikling Natur og landskab til gavn og glæde Synlig velfærd Erhvervsliv i vækst Forbindelser på den korte og den lange bane Læs mere om udviklingsstrategien her: https://www.kalundborg.dk/politik/planer_og_politikker/udviklingsstrategi Administrativ organisation Kalundborg Kommunes styringsfilosofi baserer sig på en flad struktur med kun to ledelseslag. Der lægges i den overordnede organisation vægt på, at de enkelte enheder har stor selvstændighed, og dermed bygger styringsformen på en markant decentralisering. Borger og erhvervsliv er i centrum, og derfor skal der være gode muligheder for, at den enkelte enhed og ledelse selv skal kunne udvikle sig i samspillet med brugeren. Den gennemgående tankegang er derfor at støtte den decentrale ledelse og give denne muligheder på indholdssiden. Der er fire direktører, hvor det er direktør Søren Ole Sørensen, der har ansvaret for Jobcenteret, stabene og ældre/sundhedsområdet. Direktøren arbejder ud fra den filosofi, at hans chefer skal have frirum til at arbejde i: Jeg arbejder bevidst ud fra en tillidsbaseret tilgang Modsat er der blandt de chefer, der refererer ind, anerkendelse til den opbakning, der er, når det spidser til. Arbejdsmarkedschefen mødes side 4
struktureret 1-1 med direktøren en gang om måneden, hvor der er sat god tid af, og selvfølgelig når der er behov. Den flade struktur betyder, at Niveau 2 cheferne og dem er der 52 af holdes tæt på Direktionen. Der afholdes møder hver anden måned i denne kreds. Der er udarbejdet et helt nyt ledelses- og styringsgrundlag, der skal understøtte, at vi i endnu højere grad har fokus på kerneopgaven, kernevelfærden. Innovation og samskabelse med relevante interessenter. Grundlaget er blevet til i et samarbejde mellem Direktionen og kommunens Niveau 2 chefer, der via dialog og kvalificering har udarbejdet og formuleret de nye pejlemærker for ledelse og styring. En klassisk Kalundborg-tilgang, hvor der er stor tiltro til, at vi når mere i fællesskab end med direktiver ovenfra. Hovedoverskrifterne er: Vi optimerer samarbejde og processer Vi skaber velfærd sammen med andre Vi holder styr på driften Vi styrker ressourcer hos os selv og andre side 5
Læs mere om ledelses- og styringsgrundlaget i bilaget, der kan hentes på hjemmesiden ifm. annonceteksten. 4. Jobcenteret Jobcenteret er placeret med hovedadresse på Torvet 3 i Kalundborg og er organiseret i fire teams med hver deres teamleder. Det er en gruppe teamledere med solid ledelsesmæssig såvel som faglig erfaring. Der afholdes som udgangspunkt ledermøder hver 14. dag, hvor der hver anden gang er særligt fokus på økonomistyringen. Dertil kommer 1-1-samtaler med de respektive teamledere hver 14. dag (ca. en halv time). MED har som konsekvens af den administrative struktur to niveauer, og arbejdsmarkedschefen sidder for bordenden i sit eget MED, der betragtes som konstruktivt og aktivt på den gode måde. side 6
Vi nævnte indledningsvist, at Jobcenteret er veldrevet. Der er igennem de seneste fem år opbygget en solid organisation, der er velplaceret og aktiv i kommunen og ikke mindst blandt de mange aktører på det lokale arbejdsmarked i Kalundborg. Der er en klar forventning om, at det er handling, der definerer udviklingen, og et af eksemplerne herpå er Rekrutteringsalliancen, der virkelig har givet virksomheder og kommune et boost i forsøget på at skaffe den nødvendige kvalificerede arbejdskraft til egnen. Der er styr på økonomien. Ikke således, at alle nøgletal er fantastiske. Der er f.eks. en for stor gruppe aktivitetsparate unge under 30, der er for langt fra arbejdsmarkedet i en kommune med et samlet set relativt lavt uddannelsesniveau. Men der er grundlæggende et fint overblik over de udviklinger, der sker, og de nye indsatser, der skal til. Der er stor politisk interesse for arbejdsmarkedsområdet, da alle anerkender, at det er en nøgleaktør i fastholdelse og udvikling af de virksomheder, Kalundborgs positive udvikling er afhængig af. Der er sat en overordnet politisk ramme om de kommende års arbejde i den arbejdsmarkedspolitiske strategi. Overskriften er: Arbejdskraft, uddannelse og job; Alle skal have en chance alle redskaber skal anvendes alle aktører skal bidrage Jobcenterets kerneopgave er at sikre virksomhederne den arbejdskraft, de har behov for på kort og på langt sigt, og at få ledige i job eller uddannelse. Jobcenteret har ansvaret for, at denne kerneopgave bliver løst. Det er en opgave, som Jobcenteret langt hen ad vejen godt kan løse alene, men hvor de bedste resultater ofte skabes i et samspil med en række aktører og interessenter. Bl.a. arbejdsmarkedets parter, virksomheder, uddannelsesinstitutioner samt andre kommunale enheder, særligt på det sociale og det uddannelsespolitiske område. Læs hele den arbejdsmarkedspolitiske strategi i bilaget, der kan hentes på hjemmesiden ifm. annonceteksten. Vi har nævnt, at 35 % af en ungdomsårgang tager en erhvervsuddannelse, hvilket, ikke mindst i Kalundborg, er en vigtig succesparameter. Der er dog brug for stor opmærksomhed om også de for mange unge, der ikke får sig en ungdomsuddannelse, og helt generelt skal koblingen mellem det stærke erhvervsliv, Jobcenteret, skole og uddannelse være et fokusområde. Jobcenteret har i de senere år hjemtaget en del opgaver fra anden aktør, hvilket har øget den samlede medarbejderstab til i dag at udgøre ca. 180. Dertil kommer, side 7
at Jobcenteret overtager driften af sprogskolen. En opgave, der øger medarbejderstaben til på den anden side af 200. Den nye arbejdsmarkedschef bliver en vigtig bidragsyder i arbejdet med at etablere og drifte den nye FGU, og skal dermed følge opmærksomt med i arbejdet, og herunder sikre en smidig overdragelse af de kommunale medarbejdere, der skal være en del af det fremtidige FGU. Der er ingen tvivl om, at regeringens regelforenklingsprogram kommer til at få stor betydning for den måde, der arbejdes på arbejdsmarkedsområdet på i kommunalt regi. Der er en klar forventning til den kommende chef om at være medtænkende, netværkende og organisationsudviklende, når kommunen skal få det bedste ud af de nye rammer og incitamentsstrukturer. 5. Mere om de fire teams samt staben. Job i Fokus har 30 medarbejdere. De håndterer medlemmer af A-kasser, kontanthjælpsmodtagere over 30 (såvel job- som aktivitetsparate) samt mentorkorps for udsatte borgere. Dertil kommer driften af receptionen i Jobcenteret, herunder pedelfunktionen. Der er i teamet to Fagkoordinatorer, der er fagspecialister inden for henholdsvis kontanthjælp og dagpenge. Team Job og Virksomhed består af 44 medarbejdere, der er virksomhedskonsulenter, rådgivere, vejledere, psykolog, mentorer, driftskoordinatorer og en enkelt adm. medarbejder. Teamet er fordelt på fire lokaliteter. I Projekthuset Torvet 3 A arbejdes der med opkvalificerings-kurser, STAR-projekter, egne projekter, specialtilbud, integrationsindsatsen m.m. til kommunes borgere samt løbende udvikling af tilbud til ledige efter behov. På Kaalund Kloster, Klosterparkvej arbejder medarbejderne med rekruttering, fastholdelse, rotations- og opkvalificeringsprojekter, BUM-bestillinger, partnerskabsaftaler, IPS, Ly, fleksjob og føp. På Slotsvænget arbejder medarbejderne med betjening af de andre team med at få borgere i praktik, afklaring, fleksjob, opfølgning på fleksjob m.m. I Bregninge arbejder medarbejderne med kommunens nytteindsats på 50 pladser på skoleområdet samt Miljø- og teknik-området. I Høng har vi kommunens nytteindsats med 20 pladser på plejeområdet. side 8
Ung og Jobklar har 54 ansatte, hvoraf to er koordinatorer. De har ansvaret for Visitationen/modtagelse af ansøgning og første jobsamtale samt henvisning til UUvejlederne og første aktivitet, Integrationsgruppen, Uddannelses- og aktivitetsparate unge, Indsatsgruppen, som påtager sig opgaver vedr. sanktioner, sikkerhedsstillelser samt transport m.m., behandling, udbetaling og administration af kontanthjælp, integrationsydelse, uddannelseshjælp m.m., to beskæftigelsesprojekter. Fra januar 2019 overtager teamet driften af Sprogcenteret, ligesom teamet får driftsansvaret for den kommunale ungeindsats i forbindelse med etablering af FGU. Team Jobafklaring har 51 ansatte, heraf to koordinatorer (én vakant stilling) og har ansvaret for: sygedagpengeopfølgning, revalidering, ledighedsydelse, jobafklarings- og ressourceforløb, behandling, udbetaling og administration af enkeltydelse, behandling, udbetaling og administration af sygedagpenge, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse mv., OPSamarbejde med anden aktør, med fælles bopæl samt ansvaret/koordinering af kommunens rehabiliteringsteam. Dertil kommer staben med 9 medarbejdere, der løser analyse-, økonomi- og administrationsopgaver for det samlede jobcenter. Forventningerne 6. Den nye Arbejdsmarkedschefs ansvar og opgaver Arbejdsmarkedschefen refererer til direktør Søren Ole Sørensen og har det overordnede ansvar for Jobcenteret samt for tilrettelæggelsen af sager til Økonomiudvalget på arbejdsmarkedsområdet. Arbejdsmarkedschefen er leder for de fire teamledere samt medarbejderne i staben Der er en forventning om, at Arbejdsmarkedschefen naturligt finder balancen mellem de tre ben: udvikling, drift og økonomi. Den kommende Arbejdsmarkedschefs opgaver på kortere sigt (1. år) Tage ansvaret for implementering af arbejdsmarkedsstrategien på sig Være på forkant med regelforenklingsdagsordenen Man skal placere sig solidt i de relevante fora på arbejdsmarkedsområdet i Kalundborg, herunder blandt arbejdsmarkedets parter Følge etableringen/overtagelsen af driften af sprogskolen Følge etableringen af FGU side 9
7. Den nye Arbejdsmarkedschefs baggrund og bagage Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, hvor der formodentlig også er relevant ledelsesmæssig efteruddannelse. Der er solid ledelseserfaring, men tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. Vi er derfor åbne over for forskellige karriereveje og karriereovervejelser ind i denne stilling, hvor det er dit ledelsestalent, der er det primære for os. Vi er en god blanding af omskiftelighed og dermed udvikling og drift, der skal levere varen hele tiden. Ideelt set indeholder du den samme balance. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation og også gerne omkring koblingerne imellem stat og kommune. Du har et godt økonomistyringsniveau. Du har virkelige gode folk til at hjælpe dig, men du skal påtage dig din del af ansvaret for, at der fortsat er overblik over og styr på økonomien på området. Hvor arbejdsmarkedsfaglig skal du være? Det vil være forkert at sige, at det er lige meget, om du kommer med en faglig erfaring fra området. Det er en klar fordel. Men prøv os gerne af på omfang/niveau. Vi har specialister/viden, men du skal have nok viden/forståelse/fornemmelse til at kunne sætte det i spil. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. En netværker. Evnen til at skabe gode samarbejder på tværs, der bliver til mere end ord. Et ordentligt og troværdigt menneske. Stærke kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt. Du formår at indgyde gåpåmod, både når det er spændende, og når det er svært. En uformel omgangstone vi har generelt skuldrene nede, når vi samarbejder, og den arbejdsform skal du kunne se dig selv i. En dygtig udvikler af ledere. Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Én, der er stærk i relationerne. Nysgerrighed og begejstring, empati og godt humør. En rodfæstet beslutningstager lyttende og fleksibel, men med evnen til at træffe beslutninger og holde fast, når det er nødvendigt. side 10
Ansættelsen 8. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller direktør Søren Ole Sørensen, tlf. 2425 4270. Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med Direktør Søren Ole Sørensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget består af: Søren Ole Sørensen, direktør Hanne Damsgaard, personalechef Mette Bendixsen, teamleder i Jobcenteret Kenneth Alstrup, teamleder i Jobcenteret Charlotte Due, medarbejderrepræsentant Anne Varnaa Ritzau, medarbejderrepræsentant Jannie Buch, chefkonsulent i staben. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (re- side 11
suméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 10. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@signatur.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 12. oktober 2018 kl. 8.30. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 22. oktober træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme (eftermid)dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 23. oktober i tidsrummet kl. 08.00-16.00 på Hotel Røsnæs, Klintedalsvej 60, 4400 Kalundborg. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 25. oktober i Ringsted. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 30. oktober kl. 8.00-13.00, ligeledes på Hotel Røsnæs, Klintedalsvej 60, 4400 Kalundborg. side 12
11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye Arbejdsmarkedschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye Arbejdsmarkedschefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren og den nye Arbejdsmarkedschef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. September 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 13