Referat fra menighedsrådsmøde tirsdag den 29. marts 2016 kl. 19.00 i kirkehuset Fraværende: Antal mødedeltagere: 10 Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Punkt.4.3, 4.4, 7.6 og 11.3 tilføjet 2. Meddelelser fra Formanden 1. 14.03: Kend dit provsti, Balle valgmenighed 31.03 kl 19.00. 2. 15.03 Landsforeningen af menighedsråd: Debatoplæg om rekruttering. 3. 16.03 Distriktforeningen for menighedsråd: 1. Valgkursus 2. Mere kirke for pengene 4. 22.03 Vejle provsti: Årshjul 2016 1.Hans orienterede fra mødet: Kend dit provsti og om det kommende møde i Balle valgmenighed. 2.Hans orienterede 3.1 Valgkursus:.Anne og Hans deltager evt. i Gårslev den 14 juni. 3.2 Mere kirke for pengene: Møde den 18 august. 4. På budgetsamrådet blev der udleveret årshjul 2016. Hensigten er, at der i slutningen af året udsendes et årshjul for 2017. 3. Afholdte møder 1. 10.03 Kirkegårdskonference. 2. 14.03 Erfa formænd. 3. 17.03 Budgetsamråd. 1. Hans, Inger og Erik deltog i Nyborg. Temaet var udviklingsplaner for kirkegårde. 2. Ingen deltager herfra 3.Poul-Jørn orienterede udførligt fra mødet. Inger og Poul-Jørn deltog. 4. Meddelelser Sognepræsten 1. Klosterkirken i Horsens besøger Skibet Side 1 af 5
1. Fremvisning af kirken 05.05 kl. ca. 17.00. 2. Møde med bedemænd. 3. Julegudstjeneste 2016 4. Ansøgninger til Johannes Sogn kirke. Inger tager imod og fremviser. 2. Orienteringsmøde for bedemænd onsdag den 18 maj kl.10. i kirkehuset. 3. Ulrik undersøger muligheden for at flytte juleaftengudstjenesten til hallen. 4. Ulrik orienterede. MR. bemyndiger Ulrik til at gå videre med ansøgningen. 5. Meddelelser Kontaktperson 1. Orientering fra det daglige. 5. Poul Jørn orienterede. Kirketælling stopper. Ny praktikant begynder 6 april. Henrik og Jesper arbejder på nyt koncept for stjernestund som behandles videre i kirkelivsudvalget. Ny 2 årig aftale på el -leverance. 6. Meddelelser Kirkeværgen Inger orienterede om småreparationer. 7. Sager til behandling 1. Kirkebil på flextaxa. 2. Årlige repræsentationskort/gave til vores nærmeste samarbejdspartnere. 3. Skibet IF, overnatning for fodboldpiger 18.06 19.06 kl. 10.00. 4. Indkøb af industriopvaskemaskine, pris oplyses på møde. 5. Evaluering vedr stilling som diakonipræst, Bilag DAP. 6.Fuldmagter til Bente Loff Nielsen 1.Flextaxa tager 3.50 kr. pr.km. Inger undersøger muligheden for at benytte den ordning. 2. Ulrik ønsker at vise opmærksomhed til jul over for de forskellige samarbejdsrelationer, vi har i lokalområdet. 3. Overnatning er godkendt 4. Rammebeløb 20.000 kr. Anne undersøger muligheder. 5.Provstiudvalget ønsker udtalelse fra MR. Vi afstår fra at have en holdning,da vi ikke har haft et reelt samarbejde med Side 2 af 5
diakonipræsten. 6.Hans orienterede om de forskellige bankregler vedr. fuldmagter. MR. bemyndiger Hans og Anne til at oprette en fuldmagt til driftkontoen for Bente Loff Nielsen. 8. Kasserer 9. Præstegårdsudvalget Møde den 5.04 kl.10.30 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget 1. Orientering vedr. indvendig istandsættelse af kirken. 2. Nøgler til kirken. 3. Fældning af kastanjetræer. 1.Hans orienterede om orglet og kalkning. Der er aftalt møde den 12.04 kl. 9.30 med Kuno Mielby. Desuden deltager Margrethe Wind og Leif Arffmann. Der ligger et myndighedsprojekt og diverse aftaler klar til drøftelse på mødet. 2. Erik har udleveret nøgler til udvalgte pers. 3. Provstiet anbefaler, at det kun er det ene kastanjetræ, som skal fældes. 11. Kirkelivsudvalget 1. Hjælp til konfirmationer. 2. Strategi Sct. Hans 3. Evaluering 1. 16.04 kl.10.00 : Inger 22.04 kl. 9.30: Grethe / P vagt Poul Jørn 22.04 kl.11.30 Grethe 23.04 kl. 9.30 Anne / P vagt Kathrine 23.04 kl.11.30 Anne 2. Kirkelivsudvalget kommer med et oplæg til Sct. Hans. 3. Skærtorsdagsarrangementet blev evalueret. Vi tager emnet op igen til efteråret. Side 3 af 5
12. Kommunikationsudvalget 1. Prædikener på hjemmeside. 13. Eventuelt 14. Godkendelse af referatet Forespørgsel om prædikener på kirkebladets hjemmeside. Ulrik er positiv over for ideen. Godkendt Hans Cordius Anne Kragh Poul-Jørn Linnebjerg Birthe Lind Knud Erik Arentsen Kathrine M. Jørgensen Grete Kroll Kristensen Inger Ussing Ulrik Overgaard Side 4 af 5
Side 5 af 5