Uddannelsesrådet Referat 12. maj 2014
Uddannelsesrådet Tid: Mandag d. 12. maj 2014 kl. 13.00-16.00 Sted: Deltagere: Sekretariat: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Martin Svensson (institutleder NAT), Jesper Strandskov (dekan SAM, formand). Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat - Opfølgning på direktionsmøder 2. Institutionsakkreditering Nisrin Adel Hamad deltager - Audit trails og panelbesøg 3. Organisering af kvalitetsarbejdet - Nisrin Adel Hamad deltager 4. Prækvalifikation af nye uddannelser 2014-II - Nisrin Adel Hamad deltager 5. Udviklingen i universitetets uddannelsesportefølje 6. Kompetenceprofiler Carsten Salling deltager 7. Troværdige eksaminer Kurt Gammelgaard og Birgitta Wallstedt deltager 8. Principper for brugen af SDUs e-læringsplatform 9. Høringssvar Principper for Studiestart 10. Evt.
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 9. april. Referatet blev godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne. Referat: Regeringens internationaliseringsudspil ligger op til talrige af initiativer. Som noget af det første i udmøntningen af Strategi og ledelsesgrundlaget skal der bl.a. kigges på porteføljen af samarbejdsuniversiteter. Begrænsning af BA- optaget for 2014: For visse universiteter har der været interesse i at melde ud, at man begrænser BA- optaget. SDU ønsker at sikre et samlet optag som det i 2013 evt. med lidt vækst. I den forbindelse er det muligt at arbejde med anden rundeoptaget og begrænse dette. Drøftelser vedr. dimensionering har været på dagsordenen flere gange.
Punkt 2: Institutionsakkreditering Sagen kort: A. Audit trails og panelbesøg Mundtlig statusopdatering på baggrund af Uddannelsesrådets drøftelse og aftale d. 6. maj samt fakulteternes og SAK-kvals arbejde. Audit trails: Det meste af dokumentationsmaterialet ligger klart. Det sidste bliver klart i morgen (d.13. maj), hvorefter det sendes ind til AI onsdag d. 14. maj. De fleste deltagere til d. 2.-4. juni er på plads, men enkelte mangler. Der bliver sendt mødeindkaldelser d.d. til briefing møder og fakulteterne kan videresende til de enkelte, der mangler. Planen er at samle så vidt muligt alle der indgår i samme audit trail. Møderne forslås at være fra kl. 16.00-17.00. Der foreslås bilaterale møder for dem, hvis kalender er i konflikt med briefingmødedatoerne. Især ift. aftagerne kan dette blive nødvendigt. Fakultetsberetninger: Der var møde ml. HUM og NAT i sidste uge, hvor man blev enige om en fast form. På mødet d. 19. maj er der endnu en mulighed for sammenligning og erfaringsudveksling. Materiale sendes til Nisrin senest fredag d. 23. maj, da det skal videresendes til AI senest mandag d. 26. maj.
Punkt 3: Organisering af kvalitetsarbejdet Når Syddansk Universitet bliver institutionsakkrediteret i 2014 skal fokus være på at sikre og udvikle grundlaget for akkrediteringen, som er en fuldstændig overtagelse af kvalitetssikring af uddannelsesområdet. Det vil derfor være yderst vigtigt, at Uddannelsesrådet sikres det bedste grundlag for udviklingsarbejdet gennem kompetente indspil og understøttelse af arbejdet via nationalt og globalt udsyn. At der gennemføres de beskrevne interne aktiviteter, seminarer m.m. til udvikling af kvalitetskulturen på universitetet og til justering af systemet. Uddannelsesrådet bedes drøfte, hvorledes man bedst sikrer og udvikler en evaluerings- og kvalitetsudviklingsfaglig ekspertise, og hvilken organisering, der understøtter dette og dermed Uddannelsesrådets arbejde med uddannelseskvalitet. Til brug for denne drøftelse er udarbejdet en model, der indeholder overvejelser om den ønskede fremtidige situation sat i relation til den aktuelle organisering af arbejdet. Der er desuden vedlagt modeller til de videre overvejelser om kvalitetssekretariatets rolle samt til konkretisering af de konkrete snitflader i forholdet mellem dette og fakulteternes kvalitetsarbejde. Bilag: 1) Organisering af kvalitetsarbejdet 2) Kvalitetsorganisationen Det fremsendte notat er en direkte opfølgning på selvevalueringsrapporten ift. opretholdelse af kvalitetssikringen og udviklingen de næste år fremover. Kommentarer til oplægget: Der er stor tilfredshed med det eksisterende sekretariat. Der blev ytret et ønske om, at kvalitetsorganisationen ikke rykkes for langt væk fra ledelsesstrukturen. Samtidig vil det være vigtigt at få arbejdet på at få kvalitetskulturen forankret ude ved uddannelserne, så kvalitetsarbejdet understøttes og synliggøres lokalt. Ift. intern videndeling kunne det være hensigtsmæssigt, at det i højere grad bliver synliggjort hvordan kvalitetsarbejdet på de enkelte fakulteter foregår, så man sikrer videndeling og får mulighed for erfaringsudveksling. Dette kunne bl.a. ske ved interne seminarer og konferencer. Næste skridt kunne så være det internationale perspektiv, hvor der kigges på kvalitetsarbejdet uden for nationale grænser.
Der mangler noget mere evalueringsfaglig viden. Så SDU arbejder målrettet med udvikling af kvalitetssystemet.
Punkt 4: Prækvalifikation af nye uddannelser 2014-II Sagsfremstilling: Jf. lov om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og bekendtgørelse om akkreditering af videregående uddannelsesinstitutioner og godkendelse af nye videregående uddannelser, skal alle nye uddannelser gennemgå prækvalifikation i Uddannelsesministeriet forud for oprettelse. Fakulteterne har til fristen den 30. april 2014 indsendt ønsker om godkendelse af følgende tre nye uddannelser. 1. Kandidatuddannelse i Market Management Anthropology (Odense, SAMF) 2. Kandidatuddannelse i elektronik, cand.polyt. (Odense, TEK) 3. Kandidatuddannelse i konkurrence- og eliteidræt Uddannelsesrådet bedes drøfte de vedlagte uddannelsesforslag i deres nuværende form, herunder med det formål at bidrage med kommentarer til direktionens 1. behandling den 13. juni 2014. Bilag: US 1- Market Management Anthropology US 1 - Elektronik US 1 - Konkurrence- og eliteidræt Nisrin Adel Hamad Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Studieservice Maj 2014 Uddannelsesrådets rolle ift. prækvalifikation: Uddannelsesrådet kan være med til at kvalificere indholdet, så behov og relevans er tilstrækkeligt belyst. Ift. de fremsendte ansøgninger anbefaler Uddannelsesrådet, at alle tre ansøgninger indsendes Der laves en indstilling til direktionen fra UR, der går på 1) Det politiske behov og god sammenhæng med overordnet strategi. 2) Specifikke kommentarer om hvad UR har bemærket, og hvad der er arbejdet videre på.
Punkt 5: Udviklingen i universitetets uddannelsesportefølje Sagsfremstilling: I lyset af de nationale drøftelser er der behov for, at SDU vurderer uddannelsesporteføljen mht. SDU s uddannelsesudbud og dimensionering af de enkelte uddannelser. På møde den 25. april 2014 besluttede direktionen, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe under uddannelsesrådet. I bilag 1 ses udkast til kommissorium. Uddannelsesrådet bedes drøfte og kommentere udkast til kommissorium. Bilag: 1) Kommissorium for Arbejdsgruppe vedr. SDU s uddannelsesportefølje og dimensionering af uddannelser. 2) Indstilling til direktionsmøde d. 20. maj 2014. Uddannelsesrådet drøftede oplægget til kommissorium for arbejdsgruppen. Formanden ville afklare opgaven herunder rammerne for arbejdet. Der var enighed om, at arbejdet skulle koordineres tæt med Ledelsessekretariatet i forhold til de politiske og strategiske drøfteler i direktionen.
Punkt 6: Kompetenceprofiler Det indstilles at uddannelsesrådet: Drøfter udkastet til kompetenceprofiler for ansatte med evt. bemærkninger Drøfter og kommer med bemærkninger til Behov for udvikling af nye kurser i.f.m. projekt Kompetenceudvikling Bilag: Kompetenceudvikling (del af programmet VIK Værdi, Incitament og kompetenceudvikling) En gruppe har sammen med SDU-UP, formuleret udkastet, så det også stemmer overens med delpolitikkerne. I bunden af selve profilen er der de eksisterende kurser og aktiviteter, der skal kvalificere de forskellige niveauer. HR-service er ved at vurdere, hvordan der laves kompetenceudvikling for studieledere. I SDU-UP er der nogle ideer til, hvordan der arbejdes med disse ting fx i form af kortere kurser. Det blev drøftet om niveau D2 for undervisere hører til i denne sammenhæng som det højeste niveau, eller om der er tale om specialkompetence inden for pædagogik og didaktik. Det blev bemærket, det kunne være hensigtsmæssigt for institutlederne med mere hands on viden ift. hvordan bruger man det og kommer fra a-b, når de sidder overfor forskerne til MUS. Flere af CUU- kurserne er ved at blive opgraderet til engelsk.
Punkt 7: Troværdige eksaminer Sagsfremstilling: Som opfølgning på sidste møde i Uddannelsesrådet i forbindelse med indsatsen for troværdige eksaminer foreligger: 1) Et nyt udkast af Principper for troværdige eksaminer, hvilket også indbefatter en justeret tidsplan. 2) Opfølgning på indførelse af digital overvågning Exam Monitor ved digitale eksaminer. Da der er, inden for visse områder, er overlap mellem Principper for troværdige eksaminer og projektet Prøveformer, feedback og læring (en del af programmet Stud-læring) ligges der op til en drøftelse af snitflader og fremtidig videndeling i de to aktiviteter. Uddannelsesrådet bedes 1) drøfte og kommentere Principper for troværdige eksaminer 2) tiltræde indstilling om, at Exam Monitor udbredes og tilbydes til alle digitale eksaminer fra sommer 2014 Bilag: 1) Udkast til principper for troværdige eksaminer 2) Indførelse af digital overvågning Exam Monitor ved digital eksamen Historikken herunder i forhold til integration af det pædagogiske område vedr. reliabilitet og validitet blev drøftet. Pointen er, at der i forbindelse med arbejdet med eksamenssnyd ikke skal gives køb på arbejdet med prøveformer. Og at der i forbindelse med udvikling af prøveformer m.m. samtidig kan skeles til, om man kan sikre sig mod eksamenssnyd. Det vil være hensigtsmæssigt at Principper for troværdige eksaminer henviser til Prøveformer og samtidig at VUE henviser til troværdige eksaminer og hele tiden holder dokumenterne gensidigt opdateret. Principperne blev tiltrådt med enkelte kommentarer, som arbejdsgruppen efterfølgende justerer. Indstilling om Exam Monitor blev tiltrådt som et tilbud til fakulteterne.
Punkt 8: Principper for brugen af SDUs e-læringsplatform På baggrund af notatet (bilag 1) bedes Uddannelsesrådet beslutte nedsættelsen af en arbejdsgruppe, der har notatet som kommissorium for arbejdet. Bilag: Arbejdsgruppe til formulering af principper for brugen af SDUs e-læringsplatform, e-learn.sdu.dk (Blackboard) Arbejdsgruppen blev nedsat. Studieservice kontakter de relevante personer. Vedrørende single-sign on: Studerende på SDU har single-sign on til alle relevante it-systemer og oprettes i SDUs it-systemer ved Studiestart. Det skal sikres, at alle studerende oprettes rettidigt og modtager login oplysninger rettidigt på en overskuelig og gennemsigtig måde. Studieservice (STADS) og It-service (Active directory) er ansvarlige, og udfordringen bliver givet videre til disse enheder. Forskellig terminologi: De studerende nævner dels, at dokumenter benævnes forskelligt og dels, at der er forskellig terminologi af kurser. Denne problemstilling bygger på de forskellige traditioner og praksisser, der er lokalt, og udfordringen vil ikke kunne løftes i den nedsatte arbejdsgruppes regi. Problemstillingen vil derfor blive givet videre til SAK-adm under Uddannelsesrådet med anbefaling om i fællesskab at udarbejde retningslinjer for SDU terminologi for de dokumenter, der anvendes på uddannelserne.
Punkt 9: Høringssvar - Principper for studiestart Sagsfremstilling: Principper for studiestart har været i høring på Syddansk Universitetet, og tilbagemeldingerne har generelt været positive. Det foreslås at sammensætte en mindre gruppe bestående af udvalgte medlemmer af Uddannelsesrådet, som kan indarbejde de relevante kommentarer fra høringen. Ligeledes at den nedsatte gruppe udarbejder en plan for implementering af principperne. Uddannelsesrådet bedes tage en overordnet drøftelse af de indkomne høringssvar samt nedsætte et udvalg der: 1) ændrer principperne i lyset af høringssvarene og 2) laver en plan for princippernes implementering herunder skal ansvarsfordelingen i forhold til information til studerende særligt adresseres (koordinering med MITSDU i særdeleshed) Bilag: Opsamling på høringssvar Principper for studiestart Principperne skal som sådan ikke justeres, men der er enkelte høringssvar, der skal indarbejdes. Morten Hansen,Lars Grassme Binderup og Tanja Erendal fra MitSDU udgør gruppen, der kan selvsuppleres med relevante medarbejdere. Gruppen arbejder med en implementeringsplan for en samlet Studiestart på SDU.
Punkt 10: Eventuelt Kurt Gammelgaard gav en opdatering ift. Safeassign: Blackboard er kommet med nye og bedre funktioner. Der vil være en tilbagemelding i løbet af maj. US holder seminar om optagelse i kvote 2 d. 2. juni på UC Lillebælt.