Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2018 Dannet den: Tirsdag den 24-04-2018 Mødedato: Mandag den 23-04-2018 Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: Solstrålen, Benløseparken 4 Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen (tije) V Line Lynnerup (lily) V Lisbeth Andersen (lika) A Daniel Nørhave (hjdan) O Lars Tegl Rasmussen (latr) C Henrik Kjær (henkj) Ø Fraværende Timo Jensen (tije) V Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 23. april 2018...2 2. Orientering om Områdefornyelse i Ringsted Bymidte"...3 3. Anmodning om ændring af byggeprogram for ombygning af Benløsegårdens SFO...7 4. Salg af Nordrup Vestervang 59 (parcel nr. 50)...12 5. Salg udlejningsejendom Jordemodervej 22...13 6. Salg af en del af matr. 2cd Høm By, Høm...14 7. Nedrivning af bevaringsværdige bygninger...15 8. Orientering om koordinering af diverse anlæg på og omkring Benløse Idrætsanlæg...19 9. Orientering om udvalgets sager 2010-2018...22 10. Budget 2019 - udarbejdelse af forslag til budgettet i fagudvalg...23 11. Orientering fra formand og direktør - april 2018...26 12. Det Konservative Folkeparti ønsker en sag på om retslig lovliggørelse af byggeri på Kæret.27
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 23. april 2018 Åben sag Sagsid: 17/24257 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Godkendt. Ej til stede: Timo Jensen
Side 3 2. Orientering om Områdefornyelse i Ringsted Bymidte" Åben sag Sagsid: 17/17286 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bliag_1_Byfornyelsesprogram_Ringsted.pdf (29833/18) 2 Bilag_2_Sct. Hans. Haven Helhedsplan.pdf (29830/18) 3 Bilag_3_Byens_bånd_opdeling.pdf (29831/18) 4 Bilag_4_Eksperimentariet_afstand_til_torvet.pdf (29832/18) 5 Bilag_5_Punkt_Anlægsbevilling til Områdeforfornyelsen'_06,04.2017.pdf (50493/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges som en orientering om Områdefornyelsens fremdrift i 2017 og de forventede aktiviteter frem til afslutningen af Områdefornyelsen, januar 2019. Beskrivelse af sagen I 2010 blev områdefornyelsesprogrammet besluttet i Byrådet og efterfølgende i gangsat (bilag 1). Byrådet godkendte 9. oktober 2017 en ny slutdato for projektet, der nu er 16. januar 2019. Områdefornyelsen består i dag af fire delprojekter: X 1. Kulturhuset - afsluttet 2. Sct. Hans Haven igangværende 3. Torvet og pladsen foran Sct. Bendts kirke igangværende 4. Byens Bånd igangværende Områdefornyelsens fremdrift i 2017 Sct. Hans Haven: Sct. Hans Haven ligger i mellem Sct. Hansgade 28 og to af Ringsteds historiske perler; Vandtårnet og Radiomuseet. Sct. Hans Haven skal opgraderes og fungere som et indbydende gennemgangsareal, en attraktiv ankomst til Radiomuseet og generelt invitere til ophold og hvil midt i byen. På delprojektet Sct. Hans Haven har administrationen i 2017 sikret løbende fremdrift ved: Den 21. marts 2017 blev der afholdt et dialogmøde. Til mødet blev det reviderede skitseprojekt for Sct. Hans Haven accepteret af interessenterne. Resultatet er en
Side 4 helhedsplan, som består af fire etaper, der kan etableres selvstændigt, når der er økonomi til det, da anlægget af haven er væsentlig dyrere end først antaget (bilag 2). På Byrådsmødet 6. juni godkendte Byrådet: En helhedsplan for Sct. Hans Haven En anlægsbevilling på 895.000 kr. til delprojektet inkl. detailprojektering, udbud og anlæg. På Byrådsmødet 9. oktober blev helhedsplanen for Sct. Hans Haven på 2.575.000 kr. godkendt og lagt i Budget 2020, hvor resten af haven skal etableres. Byplan og Vej og Vej og Park har indgået et samarbejdet for anlægget af haven. Torvet og pladsen foran Sct. Bendts kirke (i forbindelse med Torveprojektet): Torveprojektet udsprang oprindeligt af Områdefornyelsen og blev efterfølgende kombineret med klimatilpasning. Områdefornyelsen bidrager økonomisk med 3.000.000 kr. til Torveprojektet. I takt med at Torvet bliver etableret, er samarbejdet mellem Torveprojektet og Områdefornyelsen aktivt genoptaget, så der sikres sammenhæng og interaktion mellem Torvet og resten af Byens Bånd. Byens Bånd: Byens Bånd er geografisk strækningen mellem Ringsted Outlet i Nord, Nørretorv, Nørregade, Torvet, Sct. Hansgade, Tinggade, Sjællandsgade og Stationen i syd (bilag 3). Byens Bånd skal understøtte Torveprojektet og fungere som en aktivitetsakse med et alsidigt byrumsforløb, der per instinkt leder borgere, besøgende og handlende naturligt fra Ringsted Outlet og ned, og fra Stationen og op og herved skaber en synergieffekt i bymidten. På Byrådsmødet 6. april blev det besluttet, at den sydlige del af Byens Bånd, Sjællandsgade, skal fungere som et Eksperimentarium, da Sjællandsgade skal klimatilpasses i 2020. I Eksperimentariet skal forskellige muligheder for byrum og byrumsinventar i 1:1 skala afprøves midlertidigt og efterfølgende evalueres inden det politisk skal besluttes, hvad der endeligt skal etableres på hele Byens Bånd. Der blev på mødet bevilliget midler til Eksperimentariet (250.000 kr.), og interessent/borgerinddragelse (100.000 kr.) i Nord. Midlerne dækker over efterfølgende beskrevet tiltag for Byens Bånd for 2017 og 2018. På delprojektet Byens Bånd har administrationen løbende sikret fremdrift ved: Byens Bånd generelt: En workshop med elever fra Campus om ønsker og virkemidler er blevet afholdt. Udarbejdelse af udbud og idéforslag til Byens Bånd, hvor der blev indhentet tre idéforslag fra WeMakeSpace, ViGør og Møller&Grønborg. (Finansieret sammen med Klimatilpasningsprojektet). Dialogmøde med udvalgte erhvervsdrivende interessenter (Ringsted Outlet, Asset Management Nørretorv, Nordicom Stakladen, Cityforeningen) og interne interessenter fra administrationen er blevet afholdt. På baggrund af idéforslagene blev en workshop med Rambøll afholdt. Formålet var at blive skarpere på udviklingen af Byens Bånd og Eksperimentariet. Deltagelse i Ringstednatten 1. september 2017, hvor Områdefornyelsen oplyste om og inviterede til dialog om Byens Bånd.
Side 5 Eksperimentariet: Basis koncept for Byens Bånd er blevet udviklet med Ringsted-cirklen (ringen) som det bærende element. En digital platform til borgerinddragelse er udviklet i samarbejde med Rambøll. Formålet er at skabe mulighed for at inddrage borgerne uden for de normale åbningstider, når det passer dem, i det konkrete fysiske rum det drejer sig om. Granit- og skifferprøver (tre stk.) er blevet udhugget med den stibede cirkel fra midt i mulighederne logoet. Formålet er at undersøge om en sådan udhugning i belægningen kan fungere som ledestjerner på Byen Bånd. Navigationsmarkeringerne er blevet udarbejdet på baggrund af midt i mulighederne logoet med en tekst om, hvor langt der er til Torvet (bilag 4). Navigationsmarkeringer skal males på fortovet på udvalgte steder for at lede borgere, besøgende og handlende. En prototype på en af navigationsmarkeringerne er blevet lavet i cortenstål. Borgerinddragelse i forbindelse med Områdefornyelsen peger på Sjællandsgade som en kedelig, lang og utryg strækning af Byens Bånd. Derfor er et af de virkemidler Områdefornyelsen arbejder med belysning. Derfor er: Lyskunstinstallationer og koncept til Eksperimentariet i samarbejde med Rambøll er blevet udviklet. Plan for opsætning af tre forskellige former for belysning, der sættes op i Mindelunden, er lavet. Digitale infoskærme: På Byrådsmødet 6. april 2017 blev der også orienteret om Områdefornyelsen generelt og i den forbindelse nævnt, at der sideløbende arbejdes med fysisk markering og kommunikation, fx ved etablering af infoskærme (bilag 5). Områdefornyelsen har undersøgt, hvad digitale infoskærme koster. Alt afhængig af hvad de digitale infoskærme skal kunne, ligger prisen på ca. 100.000 kr. på stk. ex fragt og montering. Dertil kommer månedlig udgifter pr. infoskærm på service, hosting, software opdatering og almen drift. Ønskes det, at administrationen arbejder videre med anskaffelsen af digitale infoskærme, kræver det en særskilt politisk beslutning samt en ekstrabevilling. Forventede aktiviteter i forbindelse med Områdefornyelsens 2018 Sct. Hans Haven Som vedtaget på Byrådsmødet 6. juni 2017 forventes det, at så meget af etape A som muligt vil blive anlagt i 2018, hvilket der også blev bevilligede midler til på mødet. Administrationen er ved at få udarbejdet et projektforslag, der skal danne grundlagt for detailprojektering, udbud og anlæg af haven. Torvet og pladsen foran Sct. Bendts kirke (i forbindelse med Torveprojektet): Områdefornyelsen vil i første halvår af 2018 begynde udviklingen af et legeareal, der skal anlægges i forbindelse med pavillonen på Torvet. Der er bevilligede midler til legearealet i forbindelse med Torveprojektet. Byens Bånd Byens Bånd Syd Eksperimentariet:
Side 6 Anlæg af: logohugget granit- og skifferprøver, navigeringsplade, malet navigeringscirkler, malet afstemningszoner, lyskilder, kunstinstallationer. Digital platform til borgerinddragelse skal testes internt og lanceres. Indlede samarbejde med potentielle leverandører om multimøbel-prototype(r) og afprøve prototyperne i Eksperimentariet. Tæt dialog og samarbejde med Klimatilpasningen af Sjællandsgade, hvor de to projekter tænkes sammen, så Eksperimentariets resultater kan implementeres i Klimatilpasningsprojektet. Som tidligere beskrevet er der på Byrådsmødet 6. april 2017 bevilliget midler (250.000 kr.) til Eksperimentariet, der dækker overstående tiltag. Erfaringerne fra Eksperimentariet skal bearbejdes og omsættes til konkrete løsninger, der skal prioriteres og etableres på hele Byens Bånd både syd, midt og nord. Hvilke tiltag der skal etableres indenfor Områdefornyelsens budget skal politisk besluttes. Inddragelse og høring Den allerede igangsatte borger- og interessentinddragelse vil blive videreudviklet og fortsætte under hele gennemførelsen af Områdefornyelsen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at orienteringen er et retvisende udtryk for administrationens fremdrift på Områdefornyelsen i 2017 samt forventede aktiviteter i 2018, og at sagen derfor bør tages til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, at Byrådet tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Taget til efterretning. Ej til stede: Timo Jensen
Side 7 3. Anmodning om ændring af byggeprogram for ombygning af Benløsegårdens SFO Åben sag Sagsid: 16/9537 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Plan over SFO (11520/18) 2 Bilag 2 - Justeret overslagsmæssigt budget for nybygningsløsning af SFO (46896/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede i maj 2017, at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. kr. til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. I denne sag skal udvalget tage stilling til en ændring af byggeprogrammet til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. Beskrivelse af sagen Byrådet besluttede i maj 2017 at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. til forbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO. Princippet for ombygningerne er et ønske om at skabe ligeværdige vilkår og adgangsforhold for alle brugerne af SFO-en. Byskovskolens Afd. Asgård har mange elever, der er kørestolsbrugere. Det er disse elevers behov ombygningerne tager sigte på. Det oprindelige ombygningsprogram kan overordnet inddeles således: x 1. Etablering af en stiforbindelse mellem Byskovskolens afd. Asgård og SFO-en. 2. Udvendig etablering af niveaufri adgang til alle indgangsdøre, herunder rampe til hovedbygning A, som har en høj sokkel. 3. Nødvendige indvendige ombygninger, så som ændring af dørbredder, dørtrin, nedrivning af vægge mv., samt tilpasninger af toiletter i bygning A og B1. 4. Afretning af gulv i stald (bygning B2) 5. Etablering af et handicaptoilet 6. Etablering af 2 lifte, én til 1. sal bygning A og én til 1. sal bygning B1. 7. Indretning af ny samlingssal i Bygning B3. - Se bilag 1- Oversigtskort over SFO
Side 8 Det oprindelige overslagsbudget rummer, ud over estimering af priserne for ombygningerne, ligeledes estimeringer på rådgiverhonorar og uforudsete udgifter. Administrationen har, i samarbejde med rådgiver, gennemgået bygningerne og byggeprogrammet og kommet frem til, at det oprindelige byggeprogram visse steder er estimeret for lavt prismæssigt, og at visse ombygninger og anlæg er unødvendige i forhold til det overordnede princip og lovmæssige krav. Det kan nævnes, at rampen til hovedbygning A skal være en anden model end den, der er estimeret pris på. Grundet bygningens høje sokkel og lovmæssig krav til maksimal hældningsgrad på en rampe skal rampen etableres med i to løb og med repos i mellem. En sådan rampe vil koste ca. 0,125 mio. kr. mere end estimeret. Etableringen af et handicaptoilet er ligeledes en større postering end estimeret. Nogle af de kørestolsbrugende børn kan ikke ved egen hjælp komme på toilettet, og der er derfor brug for et toilet-og bad med indrettet hejs/lift til løft af disse børn, og hvor der er behov for medhjælp. Et sådan toilet- og bad er større end et almindeligt handicaptoilet, hvor børnene ved egen hjælp kan komme på toilettet. Dette toilet inkl. inventar/hjælpemidler vil koste ca. Kr. 0.32 mio. mere end estimeret. Indretningen af dette toilet kan, grundet konstruktive forhold og adgangsforhold, bedst indrettes i bygning B1, hvor der pt. er indrettet et almindeligt handicap toilet og et ikke-handicaptoilet. Grundet kravet til toilettets størrelse vil der også skulle inddrages rum, hvor der nu er indrettet personaleomklædning og -bad. De inddragede personalefaciliteter skal derfor i henhold til arbejdsmiljøloven indrettes andetsteds. Disse faciliteter indrettes i bygning A. Disse ombygninger alene betyder, at prisen for indvendige ombygninger må justeres op i forhold til det oprindelige budget, hvor dette forhold ikke var påregnet. Vurderingen er, at de indvendige ombygninger således vil være ca. 1,2 mio. kr. mere end først budgetteret. På baggrund af de øgede udgifter, hvor der i det oprindelige budget heller ikke er kalkuleret med interne rådgivertimer, samt byggepladsindretning, som samlet set ca. udgør 0,5 mio. kr., har administrationen og rådgiver udarbejdet et nyt byggeprogram hvor: 1. En lift til 1. salen i bygning B1 udelades. Det eneste rum på 1. salen er indrettet til kontor og benyttes ikke af børnene. Denne etage behøver derfor i henhold til ombygningsprincippet og lovgivningen ikke at ombygges. 2. Indretning af ny samlingssal i bygning B3 udelades. Det er administrationens vurdering, at en indretning af en opvarmet samlingssal i et nuværende udhus ikke er nødvendigt i forhold til at øge tilgængeligheden på SFO, og at en sådan ombygning vil koste ca. 0,75 mio. kr. mere end estimeret. I forhold til disse justeringer i byggeprogrammet er vurderingen, at ombygningen samlet set har behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativt må der justeres yderligere i byggeprogrammet. Det eneste sted administrationen vurderer, at der kan skæres i budgettet, er på de byggeønsker, der ikke er lovmæssige krav til. Administrationen vurderer, at det alene er på budgettet for stiforbindelsen, der kan spares. Stiforbindelsen er ikke et lovmæssigt krav, men har en stor indflydelse på det samlede resultat af ombygningen og formålet med, at skabe lige vilkår for gående og køresolsbrugere efter et ligeværdighedsprincip. Stien vil medvirke til, at kørestolsbrugere i højere grad kan bevæge sig selvstændigt til og fra skole. Ombygningerne indebærer samlet set, at der fragår meget af børnenes brugsareal, og at det samlede antal af toiletter til børnene reduceres. Mange af ombygningerne indebærer ligeledes, at nuværende funktionelle rum nedrives og genetableres andetsteds.
Side 9 Administrationen har derfor udarbejdet et forslag til en om- og tilbygning til SFO-en. Meningen er, at tilbygningen skal rumme handicaptoilet og -bad, samt garderobe for kørestolsbrugerne. Der vil derfor ikke i samme omfang være behov for indvendige ombygninger og nyetableringer inde i bygning A og B1, idet personalefaciliteter og eksisterende toiletter i bygning B1 kan bevares. Der fragår heller ikke brugsarealer til børnene, og der reduceres ikke i nuværende antal af toiletter. Dette kan lade sig gøre indenfor den givne anlægsbevilling, såfremt stiforbindelse mellem skolen og SFO kan udgå af det nuværende program for at blive anlagt senere. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi I henhold til de opstillede forslag vil ombygningen af SFO-en være dyrere end først antaget. Såfremt administrationen skal arbejde videre med en ren ombygning, hvor de unødvendige byggeanlæg er udeladt, vil der være behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativt må der reduceres i kvaliteten af den ønskede stiforbindelse mellem skole og SFO. Vælges i stedet at etablere en tilbygning rummende handicaptoilet og garderobe vil dette kunne rummes inden for anlægsbevillingen, såfremt man udtager stiforbindelsen. Stiforbindelsen kan i stedet afsættes i Budget 2019, hvor der så skal afsættes 0,80 mio. kr. Vurdering Det er administrationens vurdering at, 1. en ombygning med de nævnte udeladelse af samlingssal og lift til 1. sal i bygning B1 indebærer, at der fragår meget brugsareal for brugerne. Ombygningerne kræver store ændringer i tidssvarende faciliteter i bygning B1 grundet indretning af et større handicaptoilet-og bad, der kun kan etableres ved at inddrage eksisterende toiletter og personalerum, som så skal reetableres i bygning A. Ombygningerne betyder, at der vil blive reduceret i børnenes brugsarealer og toiletter. Skal byggeprogrammet gennemføres, vil dette kræve en tillægsbevilling på 0,325 mio. kr. Såfremt anlægsbevillingen skal overholdes, vil det betyde, at man enten skal reducere i kvaliteten af den påtænkte stiforbindelse eller helt udelade den for at sætte den på Budget 2019. Vælges dette forslag vil man kunne forvente en ibrugtagning i december 2018. 2. en om- og tilbygning vil koste noget mere end kun en ombygning, men fordelen ved denne løsning er, at der ikke skal foretages ændringer i bygning B1. Der fragår derfor ikke brugsareal i bygning A, fordi der ikke er behov for at indrettet personalefaciliteter mv. i denne bygning. Ligeledes vil tilbygningen kunne skabe en kobling mellem bygning A og en evt. fremtidig udvidelse af SFO-en. Dette forslag kan holdes inden for anlægsbevillingen, såfremt man udelader stiforbindelsen og sætter den på Budget 2019. Vælges en til-og ombygning vil man kunne forvente en ibrugtagning i februar 2019. Administrationen vurderer, at forslag 2, en om- og tilbygning er den bedste løsning, fordi man dels, ikke skal ombygge faciliteter i bygning B1, som er tilfredsstillende og funktionsdygtige, og dels vil en tilbygning betyde, at der ikke fragår brugsarealer for børnene. Man får reelt mere for
Side 10 pengene, hvilket dog betyder at stiforbindelsen i første omgang udelades og først etableres efter SFO er gjort tilgængelig. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at en om- og tilbygning vælges, 2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der så skal gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 19-02-2018 Orienteringen blev taget til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 26-02-2018 Udvalget sender sagen tilbage til administrationen med det formål at få en kvalificeret beregning på hvad en ny bygning til formålet vil koste i både den nødvendige, det udvidede og den ambitiøse udgave. Supplerende sagsfremstilling I henhold til Plan- og Boligudvalgets beslutning på mødet den 26. februar 2018 fremlægges hermed et estimat på, hvad opførelse af en ny institution på Benløsegården SFO vil koste. Estimatet tager udgangspunkt i det nuværende areal på institutionens hovedbygning. Hovedbygningen har i henhold til BBR følgende arealer: Stueplan 147 m², 1. sal 75 m 2 samt et kælderareal på 122 m 2. Kælderen er ikke indrettet til opholdsarealer, men en del af kælderen anvendes som garderobe for børnene. Stue og 1. sal udgør tilsammen 222 m 2. Hertil skal lægges et garderobeareal. Administrationen har rundet det samlede areal op til i alt 250 m 2. I Bilag 2, Justeret overslagsmæssigt budget for nybygningsløsning af SFO opstilles de forskellige prisoverslag for arbejderne. Overslaget er udarbejdet af rådgiver på sagen, og der er taget udgangspunkt i V & S prisbøger med en vis opjustering i forhold til de særlige vilkår vedr. tilgængelighed. Til overslaget har administrationen følgende kommentarer og justeringer: Entrepriseudgifter Der tages udgangspunkt i en institution på 250 m 2, med en m 2 -pris på 16.000 kr. Til sammenligning kan det oplyses, at tilbygningen til Vigersted Skole (A-Huset) havde en m 2 - pris på 19.500 kr. Diverse- og uforudsigelige Der er i overslaget ikke indregnet udgifter til eventuelle: 1. Tilslutningsafgifter og ændringer af hovedforsyning vedr. vand, kloak, varme og el 2. Evt. forurening af grunden 3. Ekstrafundering Disse udgifter kan umiddelbart ikke estimeres, da behovet for disse eventuelle udgifter først afklares, når man kommer i jorden. Administrationen vurderer på den baggrund, at der er
Side 11 behov for at øge procentsatsen for de uforudsete udgifter fra 10 % til 15 %. Denne postering øges dermed fra 565.000 kr. til 847.500 kr. Inventar og inventarlignende udgifter Administrationen tager udgangspunkt i, at institutionen selv skal bære udgifterne til eventuelt nyt inventar og har alene posteret udgifter til indretning af et større handicaptoilet og bad. Omkostninger Det er ligeledes administrationens vurdering, at den interne rådgivning et lavt sat. I bilag 2 er der regnet med 325 timer á 400 kr. Administrationen vurderer på baggrund af lignende gennemførte sager, at der skal bruges flere timer. Denne post ændres derfor til 400 timer á 400 kr. og ender på 160.000 kr. De ovennævnte opjusterede beregninger er anført i bilag 2 med blåt, og de samlede byggeudgifter excl. moms ender på 7,827 mio. kr. - altså 312.000 kr. mere end rådgivers estimat. Administrationen gør opmærksom på, at såfremt man ønsker at opføre en ny institution, skal rådgivningsopgaven udbydes igen. Dette skyldes, at karakteren af opgaven har ændret sig væsentligt i både anlæg og budget. Såfremt det besluttes at opføre en ny institution, kan en ibrugtagning forventes ved udgangen af 2019. Direktionen indstiller, 1. at en om- og tilbygning vælges, 2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 16-04-2018 Orienteringen taget til efterretning med bemærkning om at Børne- og Undervisningsudvalget anbefaler, at der arbejdedes videre med oplæg til en ny bygning eventuelt med en ny helhedsplan for hele området omkring Byskovskolen. Ej til stede: Sadik Topcu Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Udvalget anbefaler at der i stedet arbejdes videre med en nybygning. En mere kvalificeret beregning kan finansieres gennem det oprindelige budget. Ej til stede: Timo Jensen
Side 12 4. Salg af Nordrup Vestervang 59 (parcel nr. 50) Lukket sag Sagsid: 18/4041 Sagen afgøres i: Byrådet
Side 13 5. Salg udlejningsejendom Jordemodervej 22 Lukket sag Sagsid: 18/3477 Sagen afgøres i: Byrådet
Side 14 6. Salg af en del af matr. 2cd Høm By, Høm Lukket sag Sagsid: 18/3921 Sagen afgøres i: Byrådet
Side 15 7. Nedrivning af bevaringsværdige bygninger Åben sag Sagsid: 18/3474 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - Situationsplan (45442/18) 2 Bilag 2 - Tilsynsnotat (46726/18) 3 Bilag 3 - Udtalelse fra borger (Gregers Jensen).pdf (45441/18) 4 Bilag 4 - Udtalese fra Museum Vestsjælland.pdf (45438/18) 5 Bilag 5 - Udtalelse Lokalhistorisk Forening for Jystrup-Valsølille Sogne.pdf (45439/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget tage stilling til ansøgning om nedrivning af bevaringsværdige bygninger på Nebsmøllevej 70, 4100 Ringsted. Beskrivelse af sagen I henhold til administrativ bemyndigelse, vedtaget af Plan- og Boligudvalget den 29. februar 2016, skal ansøgninger om nedrivning af bygninger med en bevaringsværdi på 1-3 behandles af Plan- og Boligudvalget. I den konkrete sag er der søgt om nedrivningstilladelse til bygning 2 og 3. Der er endvidere, i en særskilt ansøgning, søgt om nedrivningstilladelse til bygning 1 og 4, der ikke er vurderet bevaringsværdige. Ansøger har købt ejendommen med henblik på at nedrive eksisterende bygninger på ejendommen. I stedet ønsker ansøger at opføre et nyt stuehus, maskinhus og ridehal til stutteridrift. Placering af eksisterende og nye bygninger fremgår af situationsplan, vedlagt som Bilag 1. Bygning nr. 2 og 3 er i Ringsted Kommuneplan 2013-25 registreret som bevaringsværdige. Ifølge Lov om bevaring af bygninger og bymiljøer må de derfor ikke nedrives, uden at Kommunalbestyrelsen har offentliggjort nedrivningsanmeldelsen og efter udløb af høringsfristen har taget stilling til, om der gives tilladelse til nedrivning, eller om der i henhold til Planlovens 14 meddeles afslag til nedrivning og efterfølgende udarbejdes lokalplan for bevaring af bygningerne. Lokalplanen skal være færdiggjort senest 1 år efter, at der er nedlagt 14-forbud. Nedenstående luftfoto over ejendommen viser de eksisterende bygninger på ejendommen. X
Side 16 Bygning 1 er ejendommens stuehus opført i 1920 med en bevaringsværdi på 5. Bygningen er opført som længehus med saddeltag med 45 -taghældning. Bygningen er opført på kampestensfundament og med hvidpudset murværk, samt tag beklædt med mørke eternitplader. Ved besigtigelse på ejendommen blev det konstateret, at der er tegn på grundfugt i murværket, revner i ydervæggen og utætheder i tagbelægningen. Der blev ved indvendig besigtigelse konstateret muglugt i bygningen, hvilket som regel er et tegn på skimmelsvamp. Bygning 2 og 3 er opført som vinkelbygning i 1920. De to længer er opdelt i stald og halmlager. Bygningerne har en bevaringsværdi på 3, hvilket begrundes med den samlede bebyggelse, herunder stuehuset, ligger flot i landskabet og at bygningerne har en fin komposition, der skaber et godt gårdrum. Endvidere er bygninger opført med trempelkonstruktion, der er karakteristisk for datidens landbrugsbyggeri. Bygningerne er ligeledes opført på kampestensfundament og med hvidpudset murværk og sadeltag beklædt med eternitplader. Ved besigtigelsen blev det konstateret, at bygningerne har tegn på fugtskader i murværket, men at klimaskærmen i øvrigt var i god stand. Ved indvendig besigtigelse af bygningerne blev det konstateret, at flere dele af den bærende konstruktion er blevet fjernet i både stalden og halmlageret. Bygning 4 er en rundbuehal/maskinhus opført i 1977 og repræsenterer ingen bevaringsværdi. Tilsynsnotat er vedlagt som bilag 2. Det kommende stuehus vil blive opført som længehus og med en taghældning på 45, mens den kommende maskinhal vil blive grundmuret og beklædt med trempelkonstruktion, for at den kommende bebyggelse i videst mulige omfang viderefører den stedslige byggeskik og kulturhistoriske værdier.
Side 17 Inddragelse og høring Nedrivningsanmeldelsen er offentliggjort på kommunens hjemmeside og annonceret i Lokalbladet 14. februar 2018. Administrationen har modtaget høringssvar fra borger, Museum Vestsjælland og Lokalhistorisk Forening for Jystrup-Valsølille Sogne. Høringssvarene er vedlagt som bilag 3, 4 og 5. Borger advarer i mod nedrivning af de pågældende bygninger, der er et fint, velbevaret og sjældent eksempel på datidens små landbrugsbygninger med trempel. Museum Vestsjælland har i deres høringssvar anbefalet at de eksisterende bygninger, inklusiv hovedhuset, bevares og renoveres. Lokalhistorisk Forening for Jystrup-Valsølille Sogne har ikke indvindinger imod nedrivningen men opfordrer til, at de karakteristiske bygningselementer videreføres i det kommende byggeri. Økonomi Hvis der meddeles afslag til at nedrive bygningen, skal der udarbejdes lokalplan for ejendommen. Endvidere kan ejer, ifølge Planlovens 49, forlange ejendommen overtaget af kommunen mod erstatning, såfremt der er væsentlig misforhold mellem ejendommens afkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med en lignende beliggenhed og benyttelse, som ikke er omfattet af et nedrivningsforbud. Vurdering Administrationen har vurderet, at ansøger har ret til at opføre et nyt stuehus, ridehal og maskinhal, da de betragtes som nødvendige for driften, jf. Planlovens 36 stk. 1, nr. 3. For at et kommende stuehus kan betragtes som erhvervsmæssigt nødvendigt for en landbrugsejendom, er det en forudsætning, at der bliver meddelt tilladelse til nedrivning af det eksisterende stuehus. Der er i en særskilt ansøgning søgt om tilladelse til at nedrive eksisterende stuehus, der ikke er vurderet bevaringsværdigt. Det er administrationens hensigt at meddele tilladelse til nedrivning af stuehuset. Mulighed 1: Afslag på ansøgt nedrivning Hvis der bliver meddelt afslag på nedrivning af de bevaringsværdige bygninger, er Ringsted Kommune forpligtet til at udarbejde en bevarende lokalplan inden for et år. Lokalplanen skal sikre bevarelse af de bevaringsværdige bygninger, men kan også regulere øvrig bebyggelse på ejendommen, herunder nedrivning af eksisterende stuehus eller opførelse af det ansøgte stuehus, ridehal og maskinhal. Lokalplanen kan derfor sikre den samlede bebyggelse og dermed de bevaringsværdige værdier ved bebyggelsen. Hvis lokalplanen ikke giver mulighed for at opføre det ansøgte stuehus, ridehal og maskinhal, kan Ringsted Kommune blive forpligtet til at overtage ejendommen, da der muligvis vil være et væsentligt misforhold mellem ejendommens afkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med en lignende beliggenhed og benyttelse, som ikke er omfattet af et nedrivningsforbud Hvis lokalplanen giver mulighed for at opføre de ansøgte bygninger, er det administrationens vurdering, at udpegningsgrundlaget for den bevaringsmæssige vurdering af de eksisterende bygninger vil blive væsentlig ændret, da opførelse af en ridehal, nyt stuehus og maskinhal vil
Side 18 ændre oplevelsen af bygningernes flotte placering i landskabet og det fine gårdrum, som bygningerne skaber. Mulighed 2: Tilladelse til ansøgt nedrivning Ved at meddele tilladelse til den ansøgte nedrivning af bygning 2 og 3 vil Ringsted Kommune miste to bygninger af en vis kulturhistorisk værdi. Men der skal samtidig lægges vægt på, at der efter gældende praksis administrativt vil blive meddelt tilladelse til nedrivning af det eksisterende stuehus, hvilket, efter administrationens vurdering, vil ændre oplevelsen af den samlede bebyggelse, herunder den smukke placering i landskabet og det harmoniske gårdrum, som bliver fremhævet i vurderingen af bygningernes bevaringsværdi. I forbindelse med sagsbehandlingen har administrationen været i dialog med ansøger, hvilket har resulteret i, at ansøger har ansøgt om at opføre stuehus som længehus med 45-graders taghældning, og maskinhal vil blive grundmuret og opført med trempel, for at videreføre den stedslige byggestil. Der skal endvidere lægges vægt på, at der er sket ændringer på konstruktionen i de eksisterende bygninger, hvor bærende dele af konstruktionen er blevet fjernet. Samtidig skal det bemærkes, at ejer ikke er forpligtet til at vedligeholde bevaringsværdige bygninger, så der er mulighed for, at bygningen kan stå og forfalde, da ansøger ikke har planer om at bruge bygningen fremadrettet, da bygningen ikke er egnet til hestehold eller maskinhal. Ud fra en samlet vurdering anbefaler administrationen, at der bliver meddelt tilladelse til nedrivning af bygning 2 og 3. Der er i vurderingen lagt vægt på, at: - Afslag på nedrivning af bygninger vil medføre, at Ringsted Kommune skal meddele et 14-forbud og udarbejde en lokalplan for ejendommen. Lokalplanen skal være udarbejdet inden for et år. - Ringsted Kommune kan blive forpligtet til at overtage ejendommen. - Der er væsentlige mangler i de bærende konstruktioner på de bevaringsværdige bygninger. - Efter gældende praksis vil der administrativt blive meddelt tilladelse til nedrivning af stuehus, hvilket vil ændre oplevelsen af den samlede bebyggelse, herunder den smukke placering i landskabet og det harmoniske gårdrum, som bliver fremhævet i vurderingen af bygningernes bevaringsværdi. Indstilling Direktionen indstiller, at der meddeles tilladelse til nedrivning af bygning 2 og 3 på ejendommen. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Godkendt. Ej til stede: Timo Jensen
Side 19 8. Orientering om koordinering af diverse anlæg på og omkring Benløse Idrætsanlæg Åben sag Sagsid: 17/26933 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 2. Oversigtskort 100 års regn (5540/18) 2 Bilag 1. Oversigtskort (47250/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med diverse anlæg på og omkring Benløse Idrætsanlæg har Plan- og Boligudvalget bedt administrationen om at afdække og koordinere de enkelte anlægs eventuelle indbyrdes forhold. Beskrivelse af sagen Sagen drejer sig om følgende projekter i området: X 1. Stiforbindelsen mellem Benløsegårdens SFO og Byskovskolen afd. Asgård etableres for at kørestolsbrugere selv kan fragte sig fra skolen og til SFO-en. Stien vil blive etableret som skitseret på bilag 1. Placeringen har taget højde for at, dette er både den korteste og mest hensigtsmæssige placering i forhold til banerne. To steder vil stien krydse en underliggende regnvandsledning. Anlæggelse af stien er oprindeligt planlagt udført i foråret 2018, men jf. dagsorden Anmodning om ændring af byggeprogram for ombygning af Benløsegårdens SFO, er der mulighed for at etablering af stiforbindelsen udsættes til 2019. Se bilag 1 Oversigtskort. Administrationen har udtalt at etablering af stiforbindelse med sin planlagte placering er i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og kræver ikke en dispensation. 2. Forhandlinger med Hubertushuset, Roskildevej 239, om udvidelse af forretningen ved et køb af en hestefold på Benløsegårdens SFO. Et evt. salg af folden vil betyde at SFO-en får brug for et nyt areal til hestene. Eksempelvis kunne én af miniputbanerne inddrages hertil. se bilag 1, Oversigtskort. Et salg af hestefolden til udvidelse af Hubertushusets forretning vil kræve en ny lokalplan. Sagen er ikke afklaret og forhandlinger med Hubertushuset pågår. Administrationen har oplyst følgende vedr. en evt. udvidelse af Hubertushusets forretning:
Side 20 Hubertushuset ønsker at udvide sin forretning op mod sportspladsen, og der har tidligere været en politisk sag oppe, hvor der er tilkendegivet accept af dette og det efterfølgende køb af kommunalt areal til udvidelsen. Lokalplan for udvidelse af Hubertushuset står på lokalplanprioriteringslisten og er nu parat til at blive sat i gang. Udvidelsen betyder, at hestefolden ikke kan være på nuværende placering, men må flyttes efter lokalplanens endelige vedtagelse. 3. Placeringen af permanente P-pladser på Byskovskolens Afd. Benløse er endnu ikke afklaret, men følgende to placeringer drøftes: Der hvor der pt. er etableret midlertidige p-pladser. (2.A på bilag 1), Ejendommen på Præstevej 19. (2.B på bilag 1), som ejes af kommunen, og ikke længere er i brug. Dette afklares af Ejendomsstaben. 4. Kunstgræsbanen forventes etableret som vist på (Gul firkant på bilag 1). Placeringen begrundes med, at der i forvejen er en oplyst bane, og der er således allerede etableret el til yderligere belysning af kunstgræsbanen. Projektet er under planlægning og det er ikke afklaret, hvornår udførelse vil ske. 5. Udskiftning af tag på bygning 4 på Byskovskolens afd. Benløse. Projektet er under planlægning og det er ikke afklaret, hvornår arbejderne igangsættes. (bilag 1, Oversigtskort) 6. Renovering af bygning 64 på Byskovskolens Afs. Benløse. Arbejderne er i gang og byggeplads er etableret jf. bilag 2. Oversigtskort. Renoveringen og den heraf etblerede byggeplads forventes at pågår hele 2018. I forbindelse med renoveringen er der etableret en midlertidig pavillon til eleverne. Denne pavillon fjernes ved afslutning af renoveringen og arealet skal herefter igen anvendes til parkering. 7. Klimatilpasningsprojektet for Roskildevej er under planlægning. Der er på nuværende tidspunkt ikke en afklaring på, hvordan projektet eventuelt vil påvirke de øvrige opstillede projekter. En hydraulisk analyse viser, hvor vandet vil samle sig ved ekstremregn. Analysen viser at vandet vil samle sig på boldbanerne, som er et naturligt lavpunkt i området. Den foreløbige plan er, at regnvandet fra Roskildevej vil blive ledt via regnvandsbede til boldbanerne. Anlægsarbejderne forventes udført i 2019. (Bilag 2 Oversigtskort over 100 års regn) viser hvor regnvandet vil samle sig ved en 100 års regn/ekstremregn. Koordineringen af disse projekter skal afdække om der kan opnås synergieffekter ved at samkøre dele af anlæggene eller om nogle anlæg skaber hindringer for andre.
Side 21 Afhængig af klimatilpasningsprojektets endelige udformning kan dette influere på både stiforbindelsen og kunstgræsbanen. Dette kan betyde, at man i forbindelse med anlægsarbejderne for klimatilpasningen kan risikere at dele af stien og kunstgræsbanen skal opgraves og reetableres. Det forventes ikke, at stiforbindelsen vil oversvømmes idet den er hævet en smule over terræn. Såfremt klimatilpasningsprojektet kolliderer med en allerede anlagt stiforbindelse og kunstgræsbane, kan dette få en økonomisk betydning for klimatilpasningsprojektet, idet der evt. skal genetableres sti, mv. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering at etableringen af permanente p-pladser på Byskovskolen afd. Benløse ikke berøres af klimatilpasningsprojektet og dette anlæg kan planlægges uafhængigt heraf. Det er ligeledes administrationens vurdering, at både stiforbindelse og kunstgræsbane bør fortsætte som planlagt, idet der er så stor usikkerhed om, hvordan klimatilpasningsprojektet vil forme sig, og om det overhovedet vil influere på den planlagte sti og kunstgræsbane Både stiforbindelsen og kunstgræsbanen har stor bevågenhed fra brugere og forældre til skolebørnene og skal disse udsættes, indtil at klimatilpasningsprojektet er afklaret, vil dette betyde, at arbejderne ikke kan gå i gang før engang i 2019. Grundet de mange sideløbende anlægsopgaver på Byskovskolen, hvor af mange endnu ikke er fuldt afklarede, anbefaler administrationen at projektlederne for hhv. udskiftning af tag på bygning 4 (ovenstående pkt. 5) og for etablering af kunstgræsbane (ovenstående pkt. 4) i det videre arbejde koordinerer med hinanden vedr. etablering af byggeplads for de to anlæg. Såfremt stiforbindelsen mellem Byskovskolens Afd. Asgård og Benløsegårdens SFO udsættes, bør projektlederen herfor koordinere anlægget sammen med klimatilpasningsprojektet, i det omfang det er muligt. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Taget til efterretning. Ej til stede: Timo Jensen
Side 22 9. Orientering om udvalgets sager 2010-2018 Åben sag Sagsid: 17/27041 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Statusliste for udvalget sager 2010-2018 (45658/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Hver 3. måned får udvalget en status over behandlede sager. På vedhæftede bilag er en oversigt over de sager, der er behandlet i perioden ultimo 2010 til og med februar 2018, og som stadig pågår. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Taget til efterretning. Ej til stede: Timo Jensen X
Side 23 10. Budget 2019 - udarbejdelse af forslag til budgettet i fagudvalg Åben sag Sagsid: 17/26108 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Tidsplan - Budget 2019 (april) (51435/18) 2 Forslag fra administrationen vedr. budget 2019-2022 (endelig).pdf (52037/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x x x x x x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Af tidsplan for budgetprocessen for budget 2019 2022 fremgår, at fagudvalgene i april og maj måned udarbejder forslag til budgettet inden for rammerne af det enkelte fagudvalgs område. Beskrivelse af sagen I forbindelse med budgetprocessen udarbejder fagudvalgene en række forslag, som kan indgå i den videre proces. Fagudvalgene har i den kommende fase i budgetprocessen mulighed for at udarbejde driftsønsker, som vedrører kommunens serviceudgifter, samt anlægsønsker, som vedrører kommunen anlægsudgifter. Herudover er der mulighed for at udarbejde investeringsforslag. I vedlagte tidsplan fremgår, hvilken fase budgetprocessen befinder sig i. Af den vedtagne budgetproces fremgår, at der ikke skal udarbejdes omstillingsforslag. Det økonomiske råderum dvs. finansieringen af driftsønsker vil derfor alene blive tilvejebragt ved budgetkorrektioner på baggrund af forventet forbrug i 2019 og dels ved konkrete politiske sager, der kan frigøre midler til drift. Rammen for prioritering af driftsønsker er først kendt efter økonomiaftalen mellem regeringen og KL er indgået og udarbejdelsen af forslag til teknisk budget i august. Udarbejdelsen af drifts og anlægsønsker skal ske i overensstemmelse med den valgte prioritering til bestemte serviceområder, såfremt Byrådet forinden har valgt dette. Byrådet tager endelig stilling til eventuel prioritering af serviceområder på møde den 9. april 2018. For at understøtte processen i fagudvalgene har administrationen udarbejdet forslag til budgettet, der vurderes nødvendige for at kunne sikre at det nuværende serviceniveau kan fastholdes. Forslag fra administrationen er vedlagt som bilag.
Side 24 På baggrund af beslutninger i fagudvalgene kvalificerer og udarbejder administrationen forslag til budgettet, som behandles på fagudvalgenes møder i maj måned med henblik på endelig prioritering i fagudvalgene inden forslagene oversendes til byrådet. Den 11. juni vil byrådet tage stilling til, hvilke forslag fra fagudvalgene, der skal indgå i den videre proces og sendes i offentlig høring. Partierne har ligeledes mulighed for at indsende forslag til budgettet. Sidste frist for at indsende forslag fra partierne er den 10. august. Administrationens mulighed for at kvalificere partiernes forslag fremmes ved at fremsende forslagene så tidligt som muligt. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes at det økonomiske råderum for prioritering af anlægsønsker vil blive beskedent, idet der ikke udarbejdes omstillingsforslag. Ligeledes vurderes det, at mulighederne for prioritering af anlægsønsker i 2019 vil blive yderst beskedent. Det skal ses i sammenhæng med at der ikke er disponibel ramme for nye anlæg i 2019 og at der vurderes at være i risiko for stigende priser på eksisterende anlæg. Der henvises til kommende sag i Plan- og Boligudvalget vedrørende udviklingen i byggepriser. Indstilling Direktionen indstiller, at fagudvalgene beslutter, hvilke forslag der ønskes udarbejdet til budget 2019 2022 inden for eget område. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 16-04-2018 Børne- og Undervisningsudvalget anbefaler anlægsforslaget vedr. yderligere daginstitutionspladser til budget 2019. Der udarbejdes budgetforslag vedr. Solstrålen til politisk behandling i maj 2018. Ej til stede: Sadik Topcu Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 18-04-2018 Sagen drøftet. Ej til stede: Timo Jensen Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 19-04-2018 Drøftet. Udvalget bemærkede at man ønsker der bliver udarbejdet en anlægssag vedrørende en udvidelse af parkeringspladserne på Amtstue Alle. Ej til stede: Line Lynnerup Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 19-04-2018 Forslagene inden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen. Ej til stede: Johnny Dahlgaard Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Forslagene inden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen. Udvalget bemærker at pkt. ØK1 afhænger af en analyse, som udvalget bestilte på mødet i marts.
Side 25 Ej til stede: Timo Jensen
Side 26 11. Orientering fra formand og direktør - april 2018 Åben sag Sagsid: 17/26453 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Intet. Ej til stede: Timo Jensen
Side 27 12. Det Konservative Folkeparti ønsker en sag på om retslig lovliggørelse af byggeri på Kæret Åben sag Sagsid: 18/7045 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Lars Tegl Rasmussen, Det Konservative Folkeparti har brugt initiativretten til at få et punkt på dagsordenen Beskrivelse af sagen Henvendelsen fra Det Konservative Folkeparti er som følger: Jeg skal hermed på ny anmode om at spørgsmålet vedr. manglende overholdelse af lokalplan ved byggeri på Ved Kæret kommer på næste møde i Planudvalget. Baggrunden for anmodningen er følgende: På udvalgets møde i februar blev fremlagt en oversigt over givne dispensation og afslag i forhold til lokalplaner. Heraf fremgik at der var givet et afslag på dispensation på et byggeri på Tinvej. Efterfølgende spurgte jeg gennem Byrådsportalen ind til sagen. Her fik jeg oplyst at sagen ikke var fra Tinvej men fra Ved Kæret. Efter lokalplanbestemmelserne skal byggeri enten være af sten eller træ. Der var ansøgt om dispensation, således at huset var i sten og gavlen i træ. Samtidig oplystes at ansøgeren havde oplyst, at der var yderligere 2 byggerier Ved Kæret der havde den kombination, samt at administrationen nu ville se nærmere på disse. På den baggrund gjorde jeg mig den frihed at køre en tur omkring Ved kæret- kun for at opdage, at rigtig mange huse rent faktisk har den kombination. Det gav mig anledning til at stille et supplerende spørgsmål, nemlig hvorledes administrationen ville forholde sig til de 2 konstaterede ulovlige byggerier man havde oplyst i sit tidligere svar. I administrationens efterfølgende svar på portalen oplystes at kommunen nu har opdaget 21 eksisterende byggerier Ved Kæret, med den ulovlige kombination af sten og trægavl og at man vil indlede en nærmere undersøgelse mhp lovliggørelse. Jeg ønsker sagen i udvalget idet jeg mener at man politisk bør skære igennem og kræve at lokalplanen ændres således at det er lovligt at bygge med kombinationen sten og trægavl. At indlede er lang bureaukratisk proces mod 21 sagesløse familier forekommer helt udsigtsløst. Samtidig skal sagsbehandlingen ske i en enhed, der selv siger de er hårdt presset af opgaver x
Side 28 jfr drøftelserne på sidste møde i planudvalget og sagen kan betyde at sagsbehandlingstiderne for nye byggesager forlænges yderligere. Som anført i indledningen har jeg tidligere henvendt mig til formand og direktør mhp at få sagen på dagsorden. Jeg kan se at det ikke er sket i den udsendte dagsorden på trods af at der må gælde samme frist for at rejse sager i udvalg som i byråd nemlig 8 dage. Da der er mere end 8 dage til næste møde i udvalget forventer jeg ovenstående udsendt som tillægsdagsorden. Med venlig hilsen Lars Tegl Rasmussen Byrådsmedlem, Der Konservative Folkeparti Indstilling Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 23-04-2018 Drøftet. Administrationen oplyste, at der er tale om 2 ejendomme, hvor det er gældende for hovedhuset. De resterende sager vedrører carporte mv., hvilket administrationen vurderer er i overensstemmelse med lokalplanen. Ej til stede: Timo Jensen
Side 29 Underskriftsside Per Flor (pefl) A Daniel Nørhave (hjdan) O Timo Jensen (tije) V Lars Tegl Rasmussen (latr) C Line Lynnerup (lily) V Henrik Kjær (henkj) Ø Lisbeth Andersen (lika) A