Tilsynsrapport Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Børnehaven Troldehøjen Oustrupvej 22 9600 Aars Normeret børnetal 53 Institutionens leder Joan L Jakobsen Dato for tilsynsbesøget 8/9 2014 kl. 8.00 til 10.00 Tilsynsbesøget er varslet x Ja. Dato: 22/7 2014 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Liselotte Strier Birkholm Joan Jakobsen Elin.. næstformand DBA Målopfølgning Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Sprogudvikling i dagtilbud Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Troldehøjen har haft godt udbytte af det tværfaglige samarbejde. Til hvert møde har der været mindst 2 problematikker oppe at vende. Rigtig godt med denne sparing af andre fagpersoner som kan se andre perspektiver. Samtidig har vi gjort brug af personalemøderne til at videns dele fra møderne. Vi har rigtig godt fat i inklusionstanken. Vedhæfter evaluering som blev sendt til Kirsten. Samtidig har vi fået ros fra andre fagpersoner ift barn med særlig behov. Jeg vedhæfter sprogpakken. Men vil nævne at vi har gang i vores sprogkufferter næsten hver dag som er med til at understøtte hverdags samtalerne. Her medtænkes skriftsproget. Vi har to grupper med 1
dialogisk oplæsning, hvor den ene er for de to-sprogede. Børnene ser frem til at komme ind og læse historie og når børnene testes ses der en fremgang. Så det rykker og når vi ser fremskridt får vi endnu større lyst til at gøre en forskel. Tematisk sprogarbejde har vi mindst 4 gange om året. Glade børn modtages hver dag. Børn der er i trivsel, tillidsfulde, de er positive. Både pædagoger og børn er engagerede. Vi ser børn danne relationer på kryds og tværs. Ved at lave forskellige legegrupper, finder børnene andre at lege med end lige bedste vennen. Vi har lavet bmv for de 4-6 årige og handlet ud fra denne og sammensat forskellige legegrupper. Som personale er inklusionen ved at komme helt ind under huden, men vi holder også gryden i kog. Vi har faktisk ingen børn, som ikke har en ven at lege med. Vi har talepædagogens ord for at vi har nogle sproglige dygtige børn, som bliver stimuleret og som bliver set og hørt hver dag.. Børnene elsker vores sprogkufferter og selvom der er utrolig meget læring i disse, opfattes det som en leg. Vi bevæger os meget i og med at vi er en DGI børnehave. Her tænker vi meget på at målrette aktiviteten, så den passer udviklingsmæssigt så børnene oplever succes, når de mestrer aktiviteten. Gå glad i børnehave og gå ligeså glad hjem igen. Det handler om at holde fokus på vores kerneopgave børnene give dem gode stjernestunder. Pædagogiske arbejde 2
Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan inddrages institutionens fysiske rum? Dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med dokumentation og evaluering? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn relation Børnesyn Relation Dialog Uanset hvad vi laver i løbet af en dag, så bliver læreplanstemaerne berørt. Vedhæfter læreplanen og et eksempel på en aktivitet som dækker hele spektret. Vi har set på børnegruppen og forsøgt at tilpasse rummene til dem. Vi har brugt lang tid på at få beskrevet, hvad det enkelte rum har af læring/mål og dernæst skrevet metode eller middel til læringen/målet Når vi har et tematisk sprogarbejde, har vi først beskrevet målet, hvad skal det enkelte børn få ud af det, dernæst hvordan vi vil dokumentere det og efter forløbet bliver det evalueret. Nogle temaer gennemgås på bestyrelsesmøderne andre lægges ud på hjemmesiden. Hele tiden kommer der nye ideer til dette i og med at pædagogerne sættes sammen på kryds og tværs, når de skal planlægge, så det ikke er de samme to, der står for det samme tema år efter år. For os handler det også om at udvikle temaerne, så børnene får så meget læring ud af temaerne. Forældrene får tilsendt invitationer, nyhedsbreve, månedsplaner, feriesedler mm på mail. Samtidig opfordres de til at gå ind på hjemmesiden og søge information. De har mulighed for at sende sms, hvis de skal give en besked men vi vil helst at de ringer ved sygdom. I forhold til børnene har vi ipads med forskellige spil. Nogle spil er pausespil andre med mere læring i. Vi er i gang med at få lagt spil ind til at sprogudvikle (ideer vi fik fra temaaften ang. Sprog) Kommer i brug her fra midt september. Vi har en monitor til billeder. Vi har regler omkring ipads. Alle børn er unikke og det handler om at finde deres kompetencer og støtte op om disse. Vi har en positiv tilgang til alle børnene og vi er her for at løse denne kerneopgave give alle børn et godt børneliv ved 3
at anerkende dem, for dem de er. De skal ses, høres og føle sig som en værdifuld guldklump som er ventet i børnehaven. Der skal være plads til alle uanset deres forudsætninger. Vi skal hjælpe dem med at se deres styrker, deres muligheder. De skal roses men selvfølgelig samtidig have en god portion dannelse. De skal kende til det at være med i fællesskabet på godt og ondt. Vi skal give dem muligheder for at danne venskaber og vi skal guide dem i, hvordan man er en god ven. Vi skal tale pænt til og med og om hinanden. Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Mulighed for børnene til at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Vi har valgt at dele børnene op i små spisegrupper, da det giver mere ro og mindre støj. Rummene er indrette med forskellige tilbud, så børn frit kan vælge efter interesse og børnene fordeler sig rundt i hele børnehaven. Vi gør brug af alle rum og forsøger at skabe steder, hvor der er tid til fordybelse, til vild leg, til hygge,til læring osv. Vi sørger for at lufte ud morgen og middag. Har fornemmelse af et godt indeklima efter at vi fik nye vinduer. Apv giver også en god pejling.. Dejlig legeplads med mange muligheder. Legepladsinspektion lige før sommerferien og handlet på den. Børn kan vaske hænder ude og inde og de opfordres til dette. Især før og efter frugt, madpakker og toiletbesøg. Vi har et tema ang. 4
hygiejne en gang om året. Vi er rigtig glade for vores rengøringsassistent standarden ok men vi mangler hovedrengøring som vi stadig selv skal klare. Her bruges mange personaletimer som burde bruges sammen med børnene Vi har en beredskabsplan og vi laver en evakuering en gang årligt ifm vores brandtema. Alle nyansatte introduceres i beredskabsplan. Personaleforhold Kompetencesammensætning Kurser og efteruddannelse Prioriteringer MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Høj faglighed. Flere har læst diplommoduler. Vi forsøger at deltage i de kurser som forvaltning udbyder, men gør også brug af andre kurser som kan skabe mening hos os. Vigtig med videreuddannelse og dette prioriteres højt. Har to afsted på inklusion lige i øjeblikket i Aarhus. Vigtig at vi er klædt på til vores arbejdsopgave/kerneopgaven. Jeg er meget forberedt til samtalerne. Det er her jeg kommer tæt på den enkelte medarbejder. Her er tid og ro til den enkelte og jeg ligger vægt på at det er medarbejderens udviklingssamtale. Det er her medarbejderne kommer frem med ønsker og behov det er her trivselsbarometret bruges og vi slutter af med en handlingsplan og jeg følger op på sammen med den enkelte.. Vi har lige været oppe hos Dorthe Ahlstrøm til pædagogisk weekend med arbejdsglæde, trivsel, samarbejde. En fantstisk oplevelse, hvor vi blev bekræftiget I at glæde, samarbejde og trivsel er meget højt. Men det er også personalepleje, samarbejde og trivsel som jeg vægter meget højt. Personalet vil hinanden. Vores sygefravær er pt. på 1,6%, hvilket er lavt. Alle ii personalegruppen er forandringsparat. Vi er gode til at se 5
muligheder men det er altid rart at have god tid til forandringsprocessen. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Der er styr på budget 2014 men med udfordringer, da der ikke kan søges svu længere til videregående uddannelse. Faldende børnetal giver også udfordringer, men det er først til næste år, det kan mærkes. Men der skal handles på det nu ang. varsling i personalegruppen, når der skal findes timer. Forældresamarbejde/bestyrelse Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Meget positive og samarbejdsvillige forældre der går ind i bestyrelsesarbejdet på en konstruktiv måde. Forberedte til møderne, giver god sparing. Rigtig godt forældresamarbejde nogle forældre er lettere at samarbejde med end andre. Men generelt fornemmer jeg at forældrene er meget positive, vil deres børn det absolute bedste. Men der hvor det kniber er forældres erkendelse af at der er 52 andre børn at tage hånd om og ikke kun ens eget. Men vi forsøger at være meget nærværende, når vi er sammen med børnene og slækker på servicering (vi løber ikke rundt og leder efter hårelastikker, bamser, sko, støvler osv). Vi kan ikke gøre alle tilfredse, da alle har bestemte meninger om forskellige ting, men langt hen af 6
vejen lykkes det. Vi synes selv vi er gode til at møde forældrene og spørge nysgerrigt ind til tingene og forsøger at give en forklaring på, hvorfor det lige er som det er. Er lydhørig. Altid kanon opbakning til vores arrangementer. Ledelse Hvordan arbejdes der med ledelseskraft- mål visioner Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Tænker stategisk. Har taget process design til mig og bruger det bl.a til at skabe overblik. Har synlige mål. Ved hvor vi skal hen og også en ide om, hvordan vi kommer derhen. Her er medarbejderne i spil. Det er dem, der skal fodre mig, så jeg kan tænke det ind. Emergens ledelse. Der er mange forskellige veje til målet, vi skal vælge vejene, der giver mest mening for både børn, personale og forældre. Palle Isbrandt har bare bekræftiget mig i min ledelsesform og givet mig endnu flere værktøjer.. Når strategien er gennemtænkt/planlagt kan jeg mærke at jeg får endnu flere ressourcer til at tænke nye tanker. Tid til ledelse. Ledernetværk er begyndt at fungere. Efter mange skift har vi nu et netværk, hvor vi begynder at kunne bruge hinanden som sparing, hvilket jeg har efterlyst længe. Det er fantastisk at opleve, da man som leder godt kan føle sig alene, når forskellige udfordringer kommer ind over.. Fra nu og til 2017. Hvad sker der ledelsesmæssigt. Hvor er jeg om to år. Bliver jeg tænkt ind som en del af det nye børneunivers eller?. Men så længe intet er afgjort arbejder jeg meget målrettet. Jeg har en institution i udvikling, høj faglighed og det er mit ansvar at fortsætte i samme positive ånd som hidtil. Faldende børnetal er også en udfordring, men her er lagt en strategi. 7
Konsulenten Konsulentens overvejelser Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Besøget giver ikke anledning til yderligere kommentarer At forsætte den yders refleksive og veldokumenterede pædagogisk praksis med forsat fokus på barnets trivsel og læring Ingen Evaluering af besøget Der er fokus på de gode historier og der opleves sammenhæng mellem den beskrevne pædagogiske praksis og den oplevede praksis på besøget. Der opleves en høj grad af trivsel og glæde hos både børn og voksne og der er stor opmærksomhed på at skabe rum til ro og fordybelse. Der opleves høj grad af faglighed. Der er fokus på dokumentation og evaluering i forhold til den pædagogiske praksis og det ses er tydelig i hele institutionen. Hvad går man fra og til og hvad er formålet hvordan skaber det mening for det enkelte barn. Der er en meget høj grad af skiftliggørelse og det opleves at skabe stor gennemsigtighed også for forældrene- Næstformanden giver udtryk for, at der opleves stor grad af synlighed og åbenhed i institutionen og eksempelvis fremhæves informationstavlerne i fællesrummet. Der er stor opmærksomhed på fremtiden i forhold til projektet Aars Vest hvad kommer det til at betyde i forholds til en oplevet unik institutions kultur værdier visioner ect-. Alt i alt en god og konstruktiv dialog fyldt med rigtig god praksis fortællinger fra hverdagen i: Hvad betyder en høj grad af skriftelighed i forhold til dokumentation/evaluering Hvad er dannelse - Hvad betyder en høj grad af faglighed Hvad betyder det for både børn og voksne, at der arbejdes ud fra en velovervejet langsigtet strategisk praksis 8
9