FAGCHEFSEMINAR OKTOBER 2017 Gruppearbejde - Monopolbrud 11-10-2017
GRUPPEARBEJDE Formål og output: Sikre at fagcheferne får overblik over projektaktiviteterne herunder KOMBIT versus DIGIT (STS, SAPA, KY, KSD) og beregningsmetoden i business cases Sikre fagcheferne får indblik i de vigtigste strategiske og ledelsesmæssige emner fra hvert delprojekt, så de kan understøtte de lokale projektledere og understøtte den lokale beslutningskraft Sikre fælles forståelse for effektiviseringspotentialer (KY+KSD) og beregningsmetoden i business cases + mulighed for task force lokalt Gruppearbejde: Ca. 30 min status på og nedslag i hvert af projekterne (STS, SAPA, KY og KSD) inkl. gennemgang af gevinstrealiseringsgrundlag (business cases på KY/KSD) Ca. 25 min Gruppearbejde om: Ledelsesrollen ift. til støtte op om projekterne lokale hvad er min rolle og hvad kan jeg i øvrigt gøre Mening og roller i forhold til at sikre gevinstrealisering af monopolbrudsprojekterne Input til DIGIT / KOMBIT omkring organisering og kommunikation ca. 5 min opsamling Side 1
STATUS Side 2
STS PROJEKTET Hvad er støttesystemerne? Et samlet fundamentet (en række komponenter) der sikrer at kommunernes fagløsninger kan fungere sammen herunder dele/og få adgang til data på tværs. Side 3
STS PROJEKTET Hvilken funktionalitet følger med støttesystemerne? Giver et fælles grundlag for digitalisering og kan benyttes til andre fælleskommunale it-løsninger i fremtiden.: Adgangsstyring Organisation Klassifikation Indekser Beskedfordeler... Hvem må gøre hvad i itsystemet? Hvordan er vi organiseret? Hvilken typer opgaver har vi? Hvilke sager og dokumenter findes der? Besked om hændelser fra system til system Styrer medarbejdernes adgange og rettigheder i et fagsystem hvem må gøre hvad i itsystemerne Samler information om og giver overblik over sager, dokumenter og ydelser for en borger Sikrer, at et fagsystem automatisk får besked når der i andre fagsystemer noteres ændringer for en borger eller virksomhed Side 4
STS PROJEKTET Hvilke monopolbrudsløsninger gør STS-projektet klar til? I første omgang kun monopolbrudsløsningerne senere vil anvendersystemerne komme på. Side 5
STS PROJEKTET Status: Projektet i bero Leverancer: Afventer Kombit o o Forsinkelser på Beskedfordeler, Ydelsesindeks, Sags- og dokumentindeks. Arbejder kun hvor det giver mening Teknisk grundlag på plads (alle 12 kommuner er klar) Tilmelding/hul-igennem-test af kommunernes IdP løsning Afhængigheder til andre Digit-projekter Side 6
SAPA PROJEKTET Hvad arbejder SAPA projektet med Opgaver, der løses lokalt Som udgangspunkt alle KOMBIT opgaver Opgaver, som løses i DIGIT-regi Deling af metoder og erfaringer på fx: Exit-strategi, oprydning, SAPA-strategi og SAPA-entré, lokale Business Case etc. Opgaver, som løses i fællesskab: Snitflader - Fælles afdækning og evt. indkøb Advis'er - Værktøj udarbejdet og delt SAPA konfigurering Dataindsamling og evt. fælles metode/værktøj KLE opgave - Afklare opgaven og fælles løsning af opgaven Roller i SAPA - Afdæk behov og hvad kan DIGIT evt. gøre sammen. Kompetencer og uddannelse - Afdæk mulighed for deling af ressourcer og viden (hvordan). Planlægning og gennemførelse Implementeringsstafet - Så alle når i mål Side 7
SAPA PROJEKTET Strategiske beslutninger for SAPA KOMBIT anbefaler, at den enkelte kommune udarbejder en lokal vision for SAPA og træffer lokale strategiske beslutninger for implementering. Side 8
SAPA PROJEKTET Hvor kommer I fra.. - og hvor vil I gerne hen? Side 9
KSD OG KY PROJEKTERNE Aktiviteter i DIGIT regi Kvalificering af gevinster og forandringer Udarbejdelse af førmålinger/baseline Hjælp til Business case Task Force Hjælp til interessentanalyse og kommunikationsplan Fælles uddannelse (KY) Implementeringsstafet Side 10
KSD + KY PROJEKTERNE 1. Sikre at medlemskommunerne har et opdateret og realistisk business case grundlag 2. Sikre at medlemskommunerne får klædt deres projektledere på til at kunne forstå og arbejde med metodegrundlag til gevinstrealisering (gevinsttræer, business cases og gevinstprofiler etc.) som en del af projektmodellen 3. Sikre at der sker lokal relevant involvering af gevinstejere og primære slutbrugere DIGITs rolle ift. medlemskommunerne: Foreningen kan understøtte, facilitere, forberede og følge op på gevinstrealiseringen men det er den enkelte kommunes gevinstejer(e), der i sidste ende bestemmer, hvor meget og hvordan der skal gevinstrealiseres. Kommunernes opgave: Sikre relevante roller besættes (gevinstejer og gevinstaktører), sikre konkrete målsætninger, gevinster og forretningsforandringer defineres og implementeres, fastholde lokalt momentum Side 11
KSD PROJEKTET Gevinstrealisering på KSD Oprindeligt udmeldt potentielt effektiviseringspotentiale på 40% - KL s tidsmåling i 2013 Effektiviseringspotentiale genvurderet til gennemsnitligt til 29% på tværs af 6 kommunernes specifikke beregninger og vurderinger fra alle 12 kommuner. Forsinkelser udmeldt til min. 22 måneder på sidste KSD netværksmøde (maj 2017). Tidligste bølge 1 udrulning Q4 2018 formentlig først Q1 2019 dvs.: Systempris gevinster kan høstes i 2019 (eller fra udrulningstidspunkt lokalt) mens effektiviseringsgevinster tidligst i slutningen af 2019 eller først fra 2020 INGEN effektiviseringer i budget 2018! Side 12
KY PROJEKTET Gevinstrealisering på KY Oprindeligt udmeldt potentielt effektiviseringspotentiale på 20% - 2013 Effektiviseringspotentiale fastholdt til gennemsnitligt 20% som oprindeligt udmeldt. Vurderinger på tværs af alle 12 kommuner Tidligst udrulning i pilotkommunerne Q4 2018 forventelig først i Q1 2019 derefter kommer de øvrige udrulningsbølger Systempris gevinster kan høstes fra udrulningstidspunkt lokalt mens effektiviseringsgevinster tidligst i fra 6 måneder efter udrulning til endelig implementering 1½ år efter idriftsættelse INGEN effektiviseringer i budget 2018! Side 13
GRUPPEARBEJDE Ca. 25 min Gruppearbejde om: 1. Ledelsesrollen ift. til at støtte op om projekterne lokale hvad er min rolle og hvad kan jeg i øvrigt gøre 2. Mening og roller i forhold til at sikre gevinstrealisering af monopolbrudsprojekterne hvad er min rolle og hvad kan jeg i øvrigt gøre 3. Input til DIGIT / KOMBIT omkring organisering og kommunikation Giv dine input ca. 5 min opsamling Side 14
TAK FOR JERES TID - HUSK. Side 15