Møde i studentersamfundets bestyrelse Den 30 marts 2011 kl. 17:00, Ridderlokalet. Ordinære medlemmer: Lasse Rørbæk, formand Rasmus Lundgaard Christensen, Næstformand Paw Leon Andersen, kasserer Andreas Bested Nielsen, bestyrelsesmedlem Christian Sand Pilgaard, bestyrelsesmedlem Maria Rahbek Andersen, bestyrelsesmedlem Marianne Nørgaard Jensby, bestyrelsesmedlem Milan Vestergaard, bestyrelsesmedlem Anne Skovmose, Studenterhusets repræsentant Observatører: Jakob Kristoffersen, erhvervschef Lasse P.N. Olesen, Uddannelsespolitisk Ordfører Mødeansvarlig: Lasse Rørbæk Nielsen Dagsorden: 1. Formelt (B) [10 min] 2. Forretningsorden 2011 (ODB) 3. Studiestart 2011 (ODB) 3.a Studiestartsfesten 2011 (ODB) 4. Information omkring og nøgler (O) 5. Oprettelse af bestyrelsen på AFS og S ets e-mail (O) 6. Forventninger til bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet (D) 7. Præsentation af studentersamfundet (ODB) 8. Kontaktpersoner for grupper (ODB) 9. Åbning af studiekort på fibigerstræde 15. (O) 10. Visitkort (O)
Nyt... fra en fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering Forklaring: (O) = Orientering, (D) = Debat, (B) = Beslutning. Referat skrives med kursiv.
Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] Valg af ordstyrer og referent Godkendelse af dagsorden og referat Opgaver fra sidst 2. Forretningsorden 2011 (ODB) Vores forretningsorden i Studentersamfundet skal gennemgås og godkendes. Herunder skal det også fastlægges om bestyrelsen fortsat skal mødes om onsdagen. Forretningsordenen for 2009 (jeg fik aldrig den for 10) er vedlagt som bilag. 3. Studiestart 2011 (ODB) Vi kan lige så godt allerede nu gå i gang med at planlægge studiestart 11. Dette punkt er ret omfattende, og inkludere Morgenmad Aalborg Kongres og Kulturcenter Studiestartsfest Tutor-koordinering Organisering af disse på fakulteterne Rabat-aftaler Emnet er stort, og I må lige huske mig på hvis jeg har glemt noget. 3.a Studiestartsfesten 2011 (ODB) Bestyrelsen har observeret at der allerede nu er tænkt på at sælge billetter til denne fest, og vil gerne snakke denne beslutning igennem igen. 4. Information omkring og nøgler (O) Vi har et aktivistlokalet, som er frit tilgængeligt for alle aktivister i Studentersamfundet, og ligeledes for bestyrelsen. Bestyrelseslokalet er forbeholdt den nuværende bestyrelse og kan bruges i det omfang det ønskes. Det er muligt at få en nøgle til lokalet, mod betaling af depositum på 300 kroner. Denne nøgle giver i øvrigt også adgang til vores mødelokale,
arbejdslokale, aktivistlokale og sekundære mødelokale, som vi deler med Karriere Centret. 5. Oprettelse af bestyrelsen på AFS og S ets e-mail (O) Studentersamfundet har en filserver, der kan anvendes af bestyrelsen til lagring af dokumenter med mere. Derudover får vi self. alle vores eget mail Alias. Vores EDB- Drift opretter brugere til hele bestyrelsen, og vi vil i den forbindelse indsamle ønskede brugernavne o.lign. 6. Forventninger til bestyrelsen og bestyrelsesarbejdet (D) For at få vores samarbejde til at glide bedre hen over det næste år er det vigtigt lige at få snakket om hvad vores forventninger er til os selv, bestyrelsen og hinanden. 7. Præsentation af studentersamfundet (ODB) Vi er jo i fuld gang med en præsentation af studentersamfundet, og denne skal vi lige kigge på. Der mangler primært billeder fra de forskellige grupper. 8. Kontaktpersoner for grupper (ODB) På overleveringsweekenden blev der uddelt kontaktpersoner til grupperne, men Marianne var ikke til stede. Derfor skal hun oplyses om hvilke grupper der er blevet uddelt, og om hun skal have mulighed for at komme med hendes kommentarer og ønsker. Det er vigtigt at der hurtigt etableres kontakt til bestyrelsesmedlemmernes respektive grupper og det skal besluttes, hvor ofte det forventes, at der tages kontakt til grupperne. 9. Åbning af studiekort på fibigerstræde 15. (O) Vi kan self. alle få åbnet vores studiekort til fibigerstræde 15, og vi skal i den forbindelse have indsamlet nogle studiekort-numre. 10. Visitkort (O) Som en dejlig lille service har Erhverschefen Jakob lovet at lave nogle fornemme visitkort til bestyrelsen, og vi vil indsamle informationer til disse. Han vil derudover også hurtigt præsentere erhversgruppen.
Nyt... fra en fra Den politiske koordinering fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra grupper repræsenteret ved mødet Mødeevaluering X. Oprydning i aktivistlokalet Aktivistlokalet ligner noget der er løgn, og formanden tænker vi lige kan knyttes endnu tættere ved at rydde nogenlunde op derinde.