Skolebestyrelsens årsberetning 2011 1. Indledning / forord / indstilling til skolebestyrelsen Skolebestyrelsens årsberetning er en lejlighed til at kigge bagud og evaluere det sidste års arbejde i skolebestyrelsen og samtidig lægge planer for det kommende års arbejde. Vi håber at årsberetningen kan være et god afsat for dialogen mellem forældre og skolebestyrelse om hvordan vi i fællesskab - og sammen med lærere og ledelse forsat udvikler Gasværkvejens Skole til den skole vi gerne vil have skal danne rammer for vores børns skolegang. 1
2. En skole i udvikling Gasværksvejens Skole er en skole under opbygning. Skolen startede august 2006 med to børnehaveklasser og vokser med et klassetrin om året til en fuldt udbygget skole i 2015 Gasværkvejens Skole er en 2-spors skole, men ved skolestart i 2007-2010 har der været så mange børn i skoledistriktet, at det har været nødvendigt at lave 3 spor. Siden er skoledistriktet blevet justeret således, at der i ved skolestart sommeren 2011 kun var børn til de to spor, skolen er disponeret til. Gasværksstedet åbnede samtidig med skolen. På grund af det uforudsete ekstra spor blev der hurtigt problemer med pladsen. Problemet kunne midlertidigt løses ved at inddrage nogle af de skolelokaler som endnu ikke var taget i brug, men også på længere sigt vil der være problemer med pladskapaciteten på Gasværkstedet. Skolebestyrelsen har sammen med skolens ledelse arbejdet med denne problemstilling de sidste år, og nu er vi ved at have fundet en god løsning med etablering af en satellit Gasolitten på Saxogade for børnene på tredje klassetrin. Mange forældre på skolen oplever, at det er sjovt og givende at være med til at bygge skolen op og skabe de rammer, vi mener, er de bedste for vores børns skolegang. Lærerne kommer også til Gasværkvejens Skole med et ønske om at skabe de bedste rammer for børnenes indlæring og personlige udvikling, og skolens ledelse har fra skolens spæde start haft en klar vision om en musisk-kreativ skole. I skolebestyrelsen har vi været med til at skabe rammerne for skolens udvikling bl.a. gennem vedtagelse af en række centrale principper for skolens virke og vedtagelse af det værdigrundlag, som er det fundament skolen skal udvikle sig på. Og det er nødvendigt at have et solidt fundament, når vi - i takt med at skolen vokser og børnene bliver større - møder nye problemstillinger vi skal forholde os til. Hvor alle forældre kendte hinanden og alle lærerne det første år, er der nu over 360 børn Gasværksvejens Skole. De største børn går nu selv til og fra skole, og mange forældre mister den tætte kontakt til de andre forældre og lærere, de havde i de mindste klasser. Det er nødvendigt, at vi aktivt arbejder på at holde fast i det fællesskab, der er omkring vores børns skolegang, og skaber en god kultur i de enkelte klasser, som gør det muligt at håndtere evt. problemer, der må opstå i klasserne. 2
Vi håber at alle forældre vil bakke op om en forsat positiv udvikling af Gasværkvejens Skole og være med til at finde gode løsninger på de udfordringer, de næste år må bringe. Med venlig hilsen Skolebestyrelsen 3
3. Værdigrundlag, principper og tillid Den første opgave for den første skolebestyrelse på Gasværkvejens Skole var i samarbejde med ledelse, medarbejdere og forældre at udarbejde et værdigrundlag for Gasværkvejens Skole og Gasværkstedet. Dette værdigrundlag (se bilag) er forsat det fundament vi brygger på når vi i skolebestyrelsen skal forholde os til nye problemstillinger ligesom det er omdrejningspunktet for medarbejdere og ledelsens arbejde. Rammer og principper Forudsætningen for et godt og konstruktivt samarbejde mellem skolens ledelse og skolebestyrelsen er en fælles opfattelse af rollefordelingen. Selv om det kan være vanskeligt at lade være er det ikke skolebestyrelsen opgave at give konkrete forslag til tilrettelæggelsen af undervisningen eller hvordan de forskellige værksteder i Gasværkstedet skal indrettes. Vores vigtigste rolle er derimod at skabe gode rammer for skolens ledelse og medarbejdere gennem at sikre et tilstrækkeligt økonomisk råderum for skolens ledelse samt at udarbejde principper for skolens virke i dialog med ledelse og medarbejdere. Vi har valgt at tage principperne op ét af gangen i tæt samarbejde med skolens medarbejdere og hvor det er relevant også ved at sparre med bla. kontaktforældre for at sikre, at principperne bliver så gode som muligt men også at ejerskabet bliver bredt. Det kan således tage op til et år at vedtage et nyt princip. Tillid Skolens ledelse og medarbejderne på skolen har inden for rammerne af værdigrundlaget for Gasværkvejens Skole og de principper, Skolebestyrelsen har vedtaget, ledelsesmæssig og pædagogisk frihed til at tilrette undervisningen. Skolebestyrelsen drøfter løbende skolens udvikling og konkrete udfordringer som skolen står overfor og støtter op om skolens ledelse - blandt andet i forbindelse med de desværre regelmæssigt forkomne budgetnedskæringer. Skolebestyrelsen blander sig ikke i den daglige drift af skolen. Ikke fordi vi ikke har gode ideer, men fordi vi har en tillid til, at skolens ledelse og medarbejdere er bedre kvalificerede end forældrerepræsentanterne til at vælge de rigtige didaktiske metoder i deres undervisning. 4
4. Samarbejde I skolebestyrelsen opfatter vi et godt samarbejde som fundamentet for den gode skole. Selvom alle er enige om, at samarbejde er det kit, det gør Gasværksvejens Skole til en god skole, er der løbende behov for eksplicit at sætte samarbejde på dagsorden. Skolen er i vækst, og med en større skole kommer der flere udfordringer udfordringer der gør det vigtigt løbende at styrke samarbejdet. I skolebestyrelsen har vi i det forgangne år især rettet fokus mod styrkelse af samarbejdet med forældrerådet og drøftet kontaktforældrenes rolle. Derudover har vi generelt drøftet mulighederne for en mere åben skolebestyrelse, der indbyder til et styrket samarbejde gennem dialog. Åbenhed og dialog Den nyvalgte skolebestyrelse ser det som et centralt mål at formidle det brede samarbejde mellem skolens forældre og skolen. Som skolebestyrelse har vi derfor taget initiativer til en større synlighed. Dette først og fremmest på skolens hjemmeside, hvor vi bestræber os på at være synlig med de aktiviteter, mødekalender, dagsorden og referater der er omdrejningspunktet for skolebestyrelsens daglige virke. Men også synlighed i forhold i vores fokus på at styrke samarbejdet med kontaktforældre i de enkelte klasser. Kontaktforældrenes rolle Kontaktforældrene spiller en vigtig rolle i skolens arbejde med at skabe et stærkt skolehjem samarbejde. Ikke mindst set i lyset af skolens vækst, hvor de større børns forældres tilknytning til skolen erfaringsmæssigt mindskes. I skolebestyrelsen deler vi den opfattelse og har i den forgangne år haft fokus på at styrke dialog og samarbejde med kontaktforældrene. Der er gennemført en evaluering af kontaktforældrenes vurdering af deres rolle som bindeled mellem skole og forældre. Evalueringen viste at kontaktforældrene grundlæggende er meget tilfredse og engagerede, men at de er usikre på deres rolle. Kontaktforældrene har forskellige erfaringer og oplever deres rolle forskelligt, alt efter hvilke klassetrin, deres børn er på. På baggrund af evalueringen har skolebestyrelsen afholdt to temamøder med kontaktforældre om Gasværksvejens Skoles trafikpolitik og IT-politik. Kontaktforældrene og skolebestyrelsen er enige om at dialogen og samarbejdet skal styrkes de kommende år. Samarbejdet med Forældrerådet for Gasværkstedet For eleverne i indskolingen hænger skolen i høj grad sammen med Gasværkstedet. Skolebestyrelsen oplever et stærkt samarbejde mellem skole og KKFO. Et samarbejde som vores elever i indskolingen nyder godt af bl.a. i forbindelse med fælles aktiviteter, 5
Skolebestyrelsen ønsker at etablere et tættere samarbejde med Forældrerådet således at vi kan sikre at skole og KKFO udvikler sig i samme retning. Som et konkret initiativ i forhold til at styrke samarbejdet har Skolebestyrelsen besluttet at afholde to årlige temadrøftelser med Forældrerådet, udarbejdet procedure der sikrer udveksling af informationer mellem Forældreråd og Skolebestyrelse og udpeget en kontaktperson fra Skolebestyrelsen i forhold til samarbejdet med Forældrerådet. Medstyrende teams Gasværksvejens skole er kendetegnet ved at lærerne på de enkelte årgange har stor indflydelse på hvordan undervisningen skal tilrettelægges på de enkelte årgange.. En medbestemmelse der giver sig konkret udtryk i den måde skolen ledelsesmæssigt og organisatorisk fremmer mulighederne for stærke medstyrende teams. Skolebestyrelsen støtter modellen med medstyrende teams, da vi har tillid til at de enkelte årgangsteam er de bedste til at etablere læringsrum til gavn for de enkelte elever i de forskellige klasser. Samtidig ser skolebestyrelsen et behov for øget opmærksomhed i at koordinere de forskellige teams i en fælles forståelse af samarbejde. Ikke mindst i lyset af skolens vækst med nye lærere, elever og forældre, er det vigtigt at medbestemmelsen gennem dialog følges af ledelsen 6
5. Vigtige emner for Skolebestyrelsen i skoleåret 2010-2011 Budget En god økonomi er forudsætningen for en velfungerende skole. Skolebestyrelsen ser det som en af de vigtigste opgaver at være med til at sikre så god en økonomi som muligt. Gasværkvejens Skole er en ny skole og har i en årrække reelt været en trespors skole. Det har haft nogle positive konsekvenser for skolens økonomi, herunder en særskilt anlægsbevilling. I et fremadrettet perspektiv er skolen hårdt spændt for - vi er elevtalmæssigt et sted hvor grundbevillingen ikke vægter så tungt som tidligere og vi har ikke de samme stordriftsfordele som vi vil have når skolen er fuldt udbygget. Gasværkvejens Skole bliver sandsynligvis også ramt af den nye budgetmodel, der flytter penge fra indskolingen og mellemtrinet til udskolingen. Skolebestyrelsen arbejder på at øge anlægsbevillingen, fordi vi på 4 årgange har været 3 spor og er i dialog med Børne- og Ungeborgmesteren om en overgangsordning i forbindelse med implementeringen af den nye budgetmodel. En anden udfordring skolebestyrelsen har drøftet i forhold til budget er muligheden for fortsat at have en stærk udeundervisning i indskolingen selvom budgetterne strammer. I den forbindelse har skolebestyrelsen opfordret skolen ledelse til at tænke kreativt blandt andet ved et udbygget samarbejde med Gasværkstedet, hvor pædagoger og medhjælpere tager på tur med klasserne. Udvikling/evaluering af Madskolen Gasværksvejens Skole har Danmarks bedste madskole med nogle meget engagerede medarbejdere, der både i vision og praksis har etableret en madskole af meget høj kvalitet. 68 % af eleverne er tilmeldt madskolen (215 ud af 325 børn). Skolebestyrelsen er glade for den store opbakning der er til madskolen. Maddannelse er i fokus i køkkenet. Det betyder i praksis at eleverne og forældrene ikke kan forvente at få at vide hvad der skal spises. Det betyder også at børenes ikke altid får deres favoritter, men udfordres til at lære nye retter at kende. Skolebestyrelsen bakker op om denne beslutning. Skolebestyrelsen har drøftet de fremtidige udfordringer for madskolen som i høj grad handler om flere ressourcer i køkkenet, så der kan arbejdes mere pædagogisk og udfordringen med at finde plads til alle elever i takt med at skolen vokser. Skolebestyrelsen følger udviklingen af madskolen tæt og har besluttet at madskolen skal være et fast punkt på dagsordenen i skoleåret 2011/2012. 7
Trafikpolitik og sikre skoleveje Skolebestyrelsen har siden skolens start været optaget af at sikre skolevejen og lave en trafikpolitik. Det er i høj grad den tidligere skolebestyrelse, der har været primus motor og skal krediteres for de ideer kommunen i dette skoleår omsætter til praksis. Kort fortalt gennemføres følgende: Der opmales en tilbagetrukket stopstreg på Gasværksvej op til krydset ved Istedgade Der opsættes et nedtællingssignal i krydset Gasværksvej/Istedgade på tværs af Istedgade. Der etableres en cykelbane mellem fortov og p-pladser på Gasværksvej. Det eksisterende bump på Gasværksvej reetableres for at forbedre krydsningsmulighederne Der etableres flexparkering i Eskildsgade (cykler om dagen/biler om natten) Her udover følger skolebestyrelsen nøje kommunens andre trafikprojekter i nærområdet fx som Istedgadeprojektet og ensretnings af Gasværksvejen - som ligeledes forventes at have en dæmpende virkning på trafikken omkring skolen. Et andet centralt punkt der har været drøftet i det forgangne år er muligheden for en Forældre Skolepatrulje. Selvom eleverne fra næste år kan inddrages i arbejdet som skolepatrulje har tankerne fra skolebestyrelsen været også at inddrage forældrene i at sikre skolevejen for især børn i indskolingen. Skolebestyrelsen arbejder videre med forslaget i det kommende skoleår, hvor forældrene spørges om en mulig deltagelse. Pladskapacitet på Gasværkstedet Gasværkstedet har været udfordret af at have ekstra mange børn som følge af at skolen i tre år har haft tre spor. Skolebestyrelsen er derfor glade for, at Gasværkstedet fra skoleåret 2012-2013 råder over lokaler i det tidligere Plejebo i Saxogade 61. Lokalerne, som har fået navnet Gasolitten, vil rumme de største børn i Gasværkstedet (i alt 66 børn). Skolebestyrelsen er tilfreds med løsningen, som er permanent og dermed er et brugbart svar på Gasværkstedets pladsudfordringer. Vi vil i det kommende skoleår mede spænding følge tilblivelsen og ibrugtagelsen af Gasolitten. 8
6. Vigtige emner for Skolebestyrelsen i skoleåret 2011-2012 Det kommende år er et specielt år for skolebestyrelsen. Eleverne er nu er blevet så store, at der kan etableres et elevråd som kan udpege repræsentanter til skolebestyrelsen. Det er noget vi har set meget frem til og vi glæder os til at udvikle en meningsfuld måde at inddrage eleverne i skolebestyrelsesarbejdet. Vi har som nævnt det sidste år haft fokus på etablering af et tættere samarbejde med forældrerådet for Gasværkstedet og med kontaktforældrene for de enkelte klasser. Vi vil forsætte dette samarbejde og har besluttet at vi to gange årligt mødes med forældrerådet og to gange årligt mødes med alle kontaktforældrene. Samarbejdet mellem skolebestyrelse og kontaktforældre er centralt i forhold til udvikling af et godt fællesskab og en god kultur på Gasværkvejens Skole. I takt med at skolen bliver større, forældrene naturligt kommer mindre på skolen (når børnene selv kan gå til og fra skole) og nye problemstillinger opstår, er det vigtigt at vi er gode til at snakke sammen og finde fælles løsninger på fælles. En problemstilling vi vil arbejde på det kommende år er børnenes brug af IT og medier, hvor det er vigtigt at skole, KKFO og forældre sammen med børnene formulere nogle gode retningslinjer for hvordan man bruger telefon, internet mv. Ny lovgivning kræver at Skolebestyrelsen formulerer retningslinjer for god ro og orden, herunder en anti-moppestrategi. Vi har endnu ikke oplevet større problemer med elevadfærd, men i takt med at børnene bliver større er det nødvendigt og nu også påkrævet at vi har principper for hvordan skolens ledelse og lærere håndterer konflikter mellem elever eller mellem elev og lærer. Skolens ledelse har lavet en udviklingskontrakt med Børne- og Ungdomsforvaltningen med tre prioriterede indsatsområder; elevernes demokratiske dannelse, inklusion og skolen som en attraktiv arbejdsplads. Det er temaer vi allerede har arbejdet med i Skolebestyrelsen, men som vi vil sætte ekstra fokus på i det kommende år. Endelig vil skolebestyrelsen have særlig fokus på skolens økonomi det kommende år. Der er en række udfordringer for en skole under opbygning. Ændringerne i skoledistriktet som medfører, at skolen fremover kun bliver 2-sporet, har også den konsekvens, at det mindre antal elever udløser færre bevillinger. Dette betyder, at midlerne hele tiden skal prioriteres. Skolebestyrelsen vil derfor arbejde tæt sammen med skolens ledelse om at sikre at der er de nødvendige midler til rådighed og at de prioriteres på en måde der bedst muligt understøtter skolens værdigrundlag. 9
Bilag Skolens værdigrundlag 10