Kommunikationspolitik

BORNHOLMS VÆKSTFORUM Ullasvej 23 3700 Rønne Tlf.: 5692 0000 Fax: 5692 0001 E-mail: regionaludvikling@brk.dk Kommunikationspolitik Bornholms Vækstforum Vedtaget den 4. april 2011 Indledning Vækstforum er en central aktør i den bornholmske erhvervsudvikling. Forudsætningen for realiseringen af de erhvervspolitiske målsætninger er imidlertid afhængig af flere faktorer som fx dialog og ejerskab som denne kommunikationspolitik adresserer. Kommunikationspolitikken beskriver således de overordnede retningslinjer for kommunikationen af Bornholms Vækstforums mål, arbejdsmetoder og effekter. I forbindelse med eventuelle kampagner o. lign. kan denne politik ledsages af konkrete produktions-/kommunikationsplaner. Kommunikationssituationen målgrupperne Vækstforums virke bygger på ønsket om en dyb forankring i de vækstorienterede virksomheder. Disse virksomheder er derfor med i den primære målgruppe for kommunikationsindsatsen. De øvrige målgrupper for kommunikationsindsatsen er Vækstforums parter, politikere (på lokalt, regionalt og nationalt plan), samarbejdspartnere/aktører samt borgerne. Også netværket af bornholmske og udenøs interessenter, der er repræsenteret i Sekretariats- og Kontaktgruppen har interesse i at følge Bornholms Vækstforums aktiviteter tæt. Befolkningen i almindelighed tilbydes fuld åbenhed om alle aktiviteter i Vækstforum. Dette sikres primært via Vækstforums hjemmeside www.brk.dk/vaekstforum, samt via dagspressen. J.nr.: 24.10.00A50-0001

Side 2/5 Den lokale presse (avis, radio, TV og netmedier) videreformidler nyheder om Vækstforums aktiviteter, og skal derfor være klædt på til at give korrekte og informationer til blandt andet øens borgere. Mål for kommunikation og dialog Overordnet set er målet at få synlighed omkring Vækstforums arbejde og mål og midler i erhvervsudviklingsstrategien, herunder at få de forskellige interessenter til at tage ejerskab til strategien ved at styre mod samme mål i deres daglige arbejde. Vækstforums kommunikationsaktiviteter skal sikre, at de respektive målgrupper får den viden, de ønsker og har behov for og på det rigtige tidspunkt. Det er især strategiarbejdet herunder Vækstforums handlingsplaner og resultaterne af de konkrete projekter, der skal realisere målsætningerne der vurderes at have interesse. Det skal være let og enkelt at få informationer om Vækstforums arbejde, herunder de projekter, der er indstillet til medfinansiering. Der skal være let og enkelt at følge fremdriften i de projekter, Vækstforum har indstillet medfinansiering til, samt få et overblik over resultaterne i afsluttede projekter. Der skal kommunikeres målrettet, aktivt, effektivt og enkelt, så de lokale interessenter bidrager til arbejdet med at sikre realisering af erhvervsudviklingsstrategien. De enkelte målgrupper skal være velinformerede om relevante aktiviteter og beslutninger. Hovedbudskaber De hovedbudskaber, Bornholms Vækstforum ønsker at kommunikere, formuleres ud fra erhvervsudviklingsstrategiens overordnede vision Bright Green Island Bornholm en grøn vækst-ø. Hovedbudskaberne konkretiseres gennem de fire indsatsområder, der er beskrevet i strategien for 2011-2014: Bornholm som erhvervs-ø Bornholm som uddannelses-ø Bornholm som grøn test-ø Bornholm som oplevelses-ø

Side 3/5 I konkret forlængelse af erhvervsudviklingsstrategien for 2011-2014 er det besluttet, at der skal udarbejdes en kortere version af strategien en såkaldt pixi-udgave, og at begge versioner vil blive layoutet læsevenligt. Der skal udarbejdes en opdateret infopjece om de bornholmske erhvervsfremme aktører på Bornholm. Herunder hvad Bornholm Vækstform er og hvilke aktiviteter, der udføres for at fremme udviklingen på Bornholm. Ligeledes skal der udarbejdes opdaterede roll ups, der kan stilles op ved relevante møder og konferencer, på uddannelsesinstitutioner m.v. For at udbrede kendskabet til Vækstforums prioriteter, stiller Vækstforum (medlemmer og sekretariat) op til konferencer, møder, virksomhedsbesøg, uddannelsesinstitutioner m.v. Indhold, form og grafisk design Det er naturligvis vigtigt, at al information bygger på faktiske forhold, således at Bornholms Vækstforum altid fremstår som en troværdig aktør. Kommunikationen skal være enkel, let at få adgang til og målrettet. Derfor vil der blive arbejdet målrettet i forhold til de konkrete målgrupper, uanset om det er direkte involverede parter eller mere generel information til interesserede virksomheder eller organisationer. Bornholms Vækstforum har ikke udviklet nogen selvstændig grafisk design linje og følger således Bornholms Regionskommunes designprofil og logo. Pressemeddelelser Vækstforumsekretariatet udarbejder pressemeddelelser som optakt til og/eller i forlængelse af Vækstforums møder. Pressemeddelelser i forbindelse med tilskud fra strukturfondene koordineres med den presseansvarlige i Erhvervs- og Byggestyrelsen, når der er meddelt tilsagn herfra. I Vækstforums forretningsorden er det præciseret, at Ved pressekontakt o. lign. Er det formandskabet for Bornholms Vækstforum, der udtaler sig på vegne af Vækstforum. De enkelte vækstforummedlemmer og observatører har mulighed for at referere egne holdninger.

Side 4/5 Hjemmeside Vækstforums hjemmeside (www.brk.dk/vaekstforum) er en af de vigtigste platforme for den offentlige information. På hjemmesiden skal alt relevant materiale være tilgængeligt for offentligheden, så snart det er muligt. Hjemmesiden bliver løbende opdateret, så den indeholder information om strategien og de årlige handlingsplaner, igangværende initiativer og aktiviteter, kontaktoplysninger, referater samt nyhedsbreve. I tilknytning til hjemmesiden er der mulighed for at oprette et ekstranet, hvor medlemmer og klyngearbejdsgrupper m.v. kan få adgang til projektdokumenter, arbejdsdokumenter og mere detaljeret og fagligt materiale, men der skønnes pt. ikke at være behov. Der er mulighed for at indsende kommentarer og synspunkter m.v. til sekretariatet via hjemmesiden. Der er link til hjemmesiden fra bl.a. Bornholms Regionskommunes hjemmeside (www.brk.dk), Business Center Bornholms hjemmeside (www.bornholm.biz), samt fra Erhvervs- og Byggestyrelsens hjemmeside (www.regionalt.dk). Omvendt er der tilsvarende links fra vækstforums hjemmeside til organisationernes hjemmesider. Nyhedsbreve og orienteringsmails Korte nyhedsbreve (2 stk. A4 sider), der afsendes på e-mail og vedlægges referater, der udsendes efter hvert møde i Vækstforum, er et vigtigt redskab for at sikre en målrettet kommunikation. Udover orientering om de sager, der er drøftet på møderne i Vækstforum, skal nyhedsbrevet så vidt muligt også indeholde de gode historier fra det bornholmske erhvervsliv og uddannelsesmiljø. Oplysninger om tilmelding til modtagelsen af nyhedsbrevet fremgår af hjemmesiden. Orienteringsmails direkte til enkelte og udvalgte målgrupper kan, hvis der er særligt behov, supplere nyhedsbrevet og den information, der i øvrigt er tilgængelig på hjemmesiden.

Side 5/5 Mødereferater Medlemmerne og observatørerne i Vækstforum samt den tilhørende Sekretariats- og Kontaktgruppe bliver informeret om fremskridt dels via møderne, men også via orienteringsmails, når der sker begivenheder af større betydning for forummets arbejde. Der udarbejdes referater fra møderne i Vækstforum, der udsendes elektronisk sammen med et kort nyhedsbrev, og som offentliggøres på Vækstforums hjemmeside. Disse fremsendes også til pressen. Bornholm på landkortet Den særlige informationskampagne om Vækstforums arbejde indgår i 2010-2011 i et projekt under ledelse af Business Center Bornholm, hvor der satses på at få sat Bornholm på landkortet gennem de gode historier om erhvervsmuligheder på øen. Der satses her på information til borgere, virksomheder, organisationer, styrelser, ambassader og øvrige interessenter. Blandt de årlige aktiviteter er: Udgivelse af 5 stk. Business Bornholm magasiner Udgivelse af avisen MERE Bornholm Blandt succeskriterierne er: At Bornholm er på landkortet indenfor regional erhvervsudvikling og bliver citeret i landsdækkende presse At borgere på Bornholm får indblik i Vækstforums arbejde samt erhvervsudvikling At Bornholm bliver citeret i udenlandsk presse på udvalgte markeder. Denne indsats ligger i tråd med Vækstforums ønske om også at skabe en generel interesse blandt udenøs virksomheder og blandt herboende studerende om de gode rammer for virksomheder og for det gode liv på Bornholm, således at disse opmuntres til at etablere virksomheder og arbejdspladser på øen.