2017 Arbejdsgangsbeskrivelse TVÆRS ENHED TVÆRS-strukturen består af fem organisatoriske enheder: TVÆRS ENHED, TVÆRS INSTITUTION, TVÆRS MYNDIGHED, TVÆRS DISTRIKT og TVÆRS CHEF. Formålet med TVÆRS-strukturen er at sikre en lokal, tidlig og koordineret indsats i forhold til børn og unge på tværs af faggrupper i Børn & Kultur. TVÆRS-møderne skal prioriteres højt af samtlige medarbejdere i Børn & Kultur. De forskellige TVÆRS-møder vægtes lige højt, hvorfor nogle møder ikke er vigtigere end andre. TVÆRS-strukturen tager afsæt i de tre indsatsniveauer, der arbejdes ud fra i Børn & Kultur. Forebyggende indsatser: Trin 1 omfatter almindelig forebyggelse for alle børn og unge. Det er aktiviteter, der fremmer trivsel, læring og udvikling og dermed forebygger, at der opstår problemer blandt børnene. Disse indsatser vil typisk være rettet mod grupper eller årgange og kan være faste indslag på bestemte tidspunkter i løbet af barnets dag. Trin 2 omfatter indsatser, der primært er af rådgivende karakter, og som er åbne for forældre og børn/unges egen henvendelse. Foregribende indsatser: Aktiviteter som igangsættes, fordi der er konstateret begyndende problemer, som kræver en særlig indsats for ikke at udvikle sig og blive forværret. Foregribende indsatser kan rette sig mod et enkelt barn eller en gruppe af børn. Indgribende indsatser: Dagtilbud og skole: Aktiviteter der ydes som erstatning for eller supplement til pædagogiske aktiviteter i dagtilbud eller almenundervisningen i eller uden for gruppen/klassen. Indgribende indsatser kan rette sig mod børn eller unge, der er i vanskeligheder, som gør, at det er hensigtsmæssigt med en pause fra barnets vante læringsmiljø. Indgribende indsatser omfatter ligeledes tilbud i et segregeret skole/dagtilbud eksempelvis specialklasse eller specialgruppe i skoleregi og Kornvangen på dagtilbudsområdet. Familie & Forebyggelse: Ved indgribende indsatser forstås anbringelser med eller uden samtykke i forskellige regi. Indsatser skal ALTID være systematiske, samtidige og kontinuerlige: Systematiske: Klare og konkrete aftaler om hvilke tiltag, der iværksættes, herunder mål og delmål. Samtidige: Fælles indsats, hvor alle relevante lærere/pædagoger deltager. Kontinuerlige: Indsatserne skal køre over tid Indsatserne evalueres og justeres løbende. Indsatser skal være samskabte med barnet, forældre og andre relevante samarbejdspartnere. Telefon 76 16 16 16 www.esbjergkommune.dk
I TVÆRS ENHED arbejder man primært på det forebyggende og foregribende niveau. Formål - fastlægge det bedst mulige tilbud til enten det enkelte barn eller en gruppe af børn inden for egen enhed. Formålet med møderne er at kvalificere indsatsen over for det enkelte barn/grupper af børn i det konkrete dag- eller skoletilbud samt at bringe problemstillinger op i et mødefora, hvor ledelsen er til stede. Sagerne rækker ikke ud over det enkelte dag- eller skoletilbud, og udgangspunktet er enhedens egne faglige vurderinger af problemstillinger. Det forventes, at dagtilbud eller skole har arbejdet systematisk, samtidigt og kontinuerligt med problemstillingen og udarbejdet mindst et fokuspunkt i Hjernen & Hjertet, men at indsatsen ikke har haft en den ønskede effekt forud for at problemstillingen behandles på et møde i TVÆRS ENHED. Deltagerkreds Tovholder og mødeleder: Pædagogisk leder (dagtilbud), stedfortræder i dagplejen eller afdelingsleder (skole). Øvrige deltagere: Enhedens fagpersonale. Deltagere ad hoc: Se tjekliste. Mødestruktur Der afholdes faste møder ca. to gange om måneden af max. tre timers varighed, dog tilpasset de enkelte fagområder og enheders konkrete behov. Det aftales på de enkelte enheder, hvor ofte der er behov for at afholde møde i TVÆRS ENHED. Møderækken planlægges et år frem. Møderne afholdes på den enkelte enhed. Dagsorden Der udsendes en dagsorden en uge inden mødet i TVÆRS ENHED, hvoraf det fremgår hvilke børn/grupper, der er til drøftelser på mødet Dagsordenen sætter rammen for møderne Der afsættes 40 minutter til det enkelte barn/gruppe. Ved mere omfattende problemstillinger kan der afsættes ekstra tid. Dette skal fremgå af dagsordenen I dagsordenen beskrives problemstillingen for det enkelte barn/gruppe eller den udløsende årsag til mødet Det fremgår af dagsordenen, hvilket materiale deltagerne forventes at have forberedt forud for mødet i TVÆRS ENHED. Dagsordenen indeholder henvisning til hvor materialet kan findes, eksempelvis Hjernen & Hjertet, eller bilag med relevant materiale Det fremgår ligeledes af dagsordenen, om der er indhentet samtykke hos forældrene forud for drøftelse af en konkret problemstilling Dagsordenen udarbejdes i henhold til skabelonen for dagsorden til møder i TVÆRS ENHED - 2 -
Problemstillinger drøftes med afsæt i en fast struktur for hver enkelt barn/gruppe: Præsentation af deltagerkreds Rammesætning af drøftelsen (formål, tid og proces) Beskrivelser af den udløsende årsag til mødet, herunder udfoldelse af ressourcer og problemstillinger samt drøftelse af disse. I drøftelsen er det vigtigt at komme omkring aktør (barnets/gruppens perspektiv), kontekst (fx relationer, læringsmiljø) og individ perspektivet (individuelle faktorer hos barnet/gruppen) Evaluering og eventuel justering af tidligere tiltag/fokuspunkter Opsamling og koordinering af aftaler og fokuspunkter: o Aftaler på tværs af afdelinger med fokus på hvem, der gør hvad, med fokus på konkrete aftaler i forhold til hvordan relevante personer, som ikke har deltaget i mødet, inddrages i aftalerne, eksempelvis: barnet forældre lærere og pædagoger på stuen/i klassen barnets netværk Det videreforløb og de næste skridt: o I hvilket mødefora skal opfølgningen på aftalte indsatser evalueres o Hvornår følges der op første gang Aftaler omkring eventuelt nyt møde Der udarbejdes et referat i forhold til hvert enkelt barn/grupper af børn, der er drøftet på mødet i TVÆRS ENHED. Referatet udarbejdes i henhold til referatskabelonen. Der oprettes fokuspunkt/fokuspunkter i Hjernen & Hjertet i forlængelse af de aftaler, der er indgået på mødet i TVÆRS ENHED. Der er mødepligt til møder i TVÆRS ENHED. Forberedelse Det forventes, at mødedeltagere har læst dagsordenen samt øvrige relevante beskrivelser forud for mødet i TVÆRS ENHED. Arbejdsgange Tovholder er ansvarlig for at: Indkalde til møder i TVÆRS ENHED Indkalde deltagere to uger før mødet Udsende dagsorden med bilag og henvisninger til relevant materiale en uge før mødet Indhente samtykke hos forældrene Udarbejde referat og journalisere i Acadre på barnets/elevens sag Udsende referat til deltagere senest to uger efter mødet Orientere forældre, såfremt de ikke har deltaget i mødet i TVÆRS ENHED - 3 -
Enhed: Mødedato: Klokkeslæt: Deltagere: Barnets navn/gruppe: TVÆRS ENHED Dagsorden Barnets cpr.nr: Barnets alder: Der er afsat xx minutter til drøftelse af problemstillingen Er indhentet samtykke fra forældrene forud for mødet i TVÆRS ENHED? JA NEJ Beskrivelse af den udløsende årsag eller problemstilling max 2-3 linjer: Hvad ønskes der hjælp til: Henvisning til relevant materiale, fx Hjernen & Hjertet, om barnet/gruppen: Enhed: Mødedato: Klokkeslæt: Deltagere: Barnets navn/gruppe: Barnets alder: Der er afsat xx minutter til drøftelse af problemstillingen Er indhentet samtykke fra forældrene forud for mødet i TVÆRS ENHED? JA NEJ Beskrivelse af den udløsende årsag eller problemstilling max 2-3 linjer: Hvad ønskes der hjælp til: Henvisning til relevant materiale, fx Hjernen & Hjertet, om barnet/gruppen: - 4 -
Drøftelserne tager altid udgangspunkt i følgende dagsordenstruktur: Præsentation af deltagerkreds Rammesætning af drøftelsen (formål, tid og proces) Beskrivelser af den udløsende årsag til mødet, herunder udfoldelse af ressourcer og problemstillinger samt drøftelse af disse. I drøftelsen er det vigtigt at komme omkring aktør (barnets/gruppens perspektiv), kontekst (fx relationer, læringsmiljø) og individ perspektivet (individuelle faktorer hos barnet/gruppen) Evaluering og eventuel justering af tidligere tiltag/fokuspunkter Opsamling og koordinering af aftaler og fokuspunkter o Aftaler på tværs af afdelinger med fokus på hvem, der gør hvad, med fokus på konkrete aftaler i forhold til hvordan relevante personer, som ikke har deltaget i mødet, inddrages i aftalerne, eksempelvis barnet forældre lærere og pædagoger på stuen/i klassen barnets netværk Det videreforløb og de næste skridt o I hvilket mødefora skal opfølgningen på aftalte indsatser evalueres o Hvornår følges der op første gang Aftaler omkring eventuelt nyt møde - 5 -
TVÆRS ENHED Referat Enhed: Mødedato: Klokkeslæt: Deltagere: Afbud: Barnets navn/gruppe: Barnets cpr.nr: Beskrivelser af den udløsende årsag til mødet, herunder udfoldelse af ressourcer og problemstillinger Evaluering og eventuel justering af tidligere tiltag/fokuspunkter Aftaler (samt aftaler om oprettelse af fokuspunkter i Hjernen & Hjertet) Opfølgning: Hvornår og hvordan Aftaler omkring evt. nyt møde - 6 -