Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 30. august 2017. Kl. 17.00 Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Naima Simring Mødepunkt Beslutning 1 Ansøgning om 5%_midler til dækning af udgifter til voldgiftssag 2 Ansøging om igangsættelse af tækning af præstegården, Michael Gjøesvej 3 Indretning af præstekontor i tidl. depotrum (sagsnr. 1204) 4 Ansøgning om opstart af projekt tårnrum, Johanneskirken 5 Ansøgning om frigivelse af midler - ringmur omkring Karlslunde kirkegård Sag: Kalkning af ringmur ved Karlslunde Kirkegård (1192) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt. Ansøgning om frigivelse af midler - ringmur omkring Karlslunde kirkegård Karlslunde MR søger om frigivelse af 112.375 kr. i forbindelse med afslutning af kalkning af ringmur omkring kirkegården. Der er medsendt kopi af faktura samt ansøgningsskema. MR ønsker at overskydende beløb på 47.625 kr. overføres til opsparingen til ny kirkegård/udvidelse af kirkegården. 6 Salg af sognehuset i Karlstrup landsby Sag: Salg af Karlstrup Sognehus (Karlstrup landsby) (1222) - Karlstrup Sogn Provstiudvalget godkender anmodningen. VS: Ændring af lokalplan 693.2 Karlstrup MR har været i dialog med Solrød Kommune og skal bruge en fuldmagt fra PU med tilladelse til at sælge sognehuset i Karlstrup landsby samt tilladelse til at søge om ændring af anvendelsesmuligheder for huset og mulighed for evt. udstykning af grund. Referat,30-08-2017 Side: 1
Mødepunkt 7 Budget 2018 Sag: Budget 2018 (1143) Hvordan ser det ud i forhold til de ønskede budgettal, stat og kommuners udmeldinger? Forberedelse af budgetsamråd i september. Svar fra Alice Jeppesen vedr. kirkelig ligning 2018 Beslutning Arne Nielsen og Anne Bredsdorff orienterede om mødet med Jersie-Kirke Skensved MRs 2 repræsentanter (formand og valgt kasserer). Budgetbidragene blev gennemgået. Totalbudgetoversigt og anlægsbudgetter med provstiudvalgets forslag til ændringer udsendes til menighedsrådene til brug for budgetsamrådene. De forskellige punkter på dagsordenen blev gennemgået. Oversigt - kvartalsrapporter MR 2017 Reviderede total- og anlægsbudgetter 8 Kvartalsrapporter 2. kvt. Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1163) Til godkendelse af PU. Kvartalsrapporterne blev godkendt. Kvartalsrapport 2. kvt. 2017 - Havdrup Kvartalsrapport 2. kvt. - Karlslunde Str. Kvartalsrapport 2. kvt. - Greve Kvartalsrapport 2. kvt - Tune Kvartalsrapport 2. kvt. - Hundige-Kildebrønde Kvartalsrapport 2. kvt. - Solrød Referat,30-08-2017 Side: 2
Orientering 9 Stiftslån - anmodning om udbetaling Sag: Stiftslån 13.500.000 kr. ifbm Kirkens Hus (1129) - Karlstrup Sogn Stiftslån - anmodning om udbetaling Anmodning til stiftet om udbetaling af 1.465.172,75 kr. 10 Karlstrup Kirke - dør i tårnrum Sag: Dør i tårnrum Karlstrup Kirke (1208) - Karlstrup Sogn Svar fra stiftet inkl. udtalelser: [Dok.nr.: 94058/17]Karlstrup Kirke - dør 11 Solrød kirkegårde - udviklingsplan Sag: Solrød kirkegårde - udviklingsplan (1220) - Solrød Sogn Fwd: Solrød kirkegårde 12 Kirkens Hus Sag: Kirkens Hus (gl. sag 249) (570) - Karlstrup Sogn Arne Nielsen orienterede om status på projektet. Økonomien ser fornuftig ud. Kirkens Hus - forbrugte midler til og med 2. kvt. 2017 Bilag - KH detailregnskab Indretning Kirkens Hus Referat 2017-08-10 - byggeudvalgsmøde 13 Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler Sag: Ansøgning til provstiudvalget (1195) - Karlslunde Sogn Karlslunde MR har ansøgt om frigivelse af i alt 59.375 kr. i forbindelse med køb af hækkeklipper og specialkniv til hækkeklipper til kirkegården. Beløbet er frigivet af 2 omgange af provstisekretær d. 18. juli og 16. august 2017, da provstiudvalgets betingelser for frigivelse er overholdt. Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler Referat,30-08-2017 Side: 3
Orientering Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler i forbindelse med afslutning af projekt(1) Ansøgning om frigivelse af midler - ekstra til hækklipper KLU_Minitraktor_faktura_100817 Frigivelse i forbindelse med indkøb af specielfremstillet knivbjælke til hækklipper 14 Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Arne Nielsen orienterede om status på sagen. Informationer vedr. Karlslunde nye kirkegård Anvendelsesplan og billede af vandløb Re: Karlslunde kirkegårdsudvidelse Svar fra Arne Nielsen vedr. forslag til brev til Greve Kommune vedr. ny kirkegård 15 Eventuelt Mødet sluttede kl. 19.10 Næste møde afholdes den 13. september 2017 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat,30-08-2017 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 30-08-2017 Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat,30-08-2017 Side: 5