Referat for: Tønder Provstiudvalg PU møde 24. maj Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Tønder Provstiudvalg PU møde 24. maj Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Mødedatoer resten af 2017 Resterende PU-møder Budgetseminar Budgetsamråd Provsitudvalgsvalg - offentligt møde 2 Energimærkning 2017 endeligt tilbud Sag: Energimærkning 2016 (2123) Arkitekt Jesper Sottrup-Jensen har indhentet tilbud fra Botjek og Energitjenesten Midtjylland. Arkitekten anbefaler at skrive kontrakt med Energitjenesten Midtjylland. Budgetseminar kl , kl Budgetsamråd kl Budget - off, fremlæggelse kl PU-møde kl PU-møde kl PU-møde kl PU-møde kl PU ønsker energimærkning foretaget af Energitjenesten Midtjylland. Vedlagt brev af fra arkitekt Jesper Sottrup-Jensen Energimærkning 2017 endeligt tilbud 3 Mjolden MR Ansøgning om at fjerne 6 bænke i Mjolden Kirke Sag: Mjolden MR Ansøgning om at fjerne 6 bænke i Mjolden Kirke (2418) - Mjolden Sogn Mjolden MR ønsker i brev af behandlet ansøgning om fjernelse af 6 bænke i Mjolden kirke. Projektet videresendes til Ribe Stift med anbefaling for videre foranstaltning. Vedlagt Mjolden MRs brev af og eftersendt af Mjolden MR yderligere beskrivelse af bænkene fra værket "Danmarks kirker". Mjolden MR Ansøgning om at fjerne 6 bænke i Mjolden Kirke Ekstra bilag til vores ansøgning om at fjerne bænke 4 Højst MR Forpagtningskontrakter tillæg Sag: Højst MR Forpagtningskontrakter tillæg (2433) - Højst Sogn Højst MR beder i mail af om Godkendt. Referat, Side: 1

2 behandling af to tillæg til forpagtningskontakter mellem 1) Højst Sogns Kirkekasse og Peder Johanning 2) Højst Sogns Kirkekasse og Klitholm Kartofler v/mikael Hansen. Vedlagt mail af incl. tillæg (ikke underskrevne af MR eller forpagter) Højst MR Forpagtningskontrakter tillæg Overdragelse af betalingsrettigheder 5 Agerskov MR likviditetslån sognehus Sag: Agerskov MR likviditetslån sognehus (2426) - Agerskov Sogn Agerskov MR ansøger i brev af om likviditetslån på kr ,75,- til ventilationsanlæg i sognehuset samt til chausséstensbelægning mellem kapel og toiletbygning. De ,75 bevilges under forudsætning af at Agerskov MR ikke selv kan finansiere det ønskede under egen likviditet. Vedlagt brev af fra Agerskov MR incl. tilbud. Agerskov MR likviditetslån sognehus 6 Abild MR ansøgning 5%midler Sag: Abild MR ansøgning 5%midler (2432) - Abild Sogn Abild MR ansøger i brev af om midler fra 5%puljen til anskaffelse af IT-udstyr til graverhuset. Der søges om kr ,75 kr. Der henstilles til at Abild MR anskaffer ITudstyret, finansieret af egen likviditet. Vedlagt brev af Abild MR ansøgning 5%midler 7 Sdr. Skast MR Ansøgning om midler likviditet kalkning Sag: Sdr. SkastMR Ansøgning om midler likviditet kalkning (2435) - Sønder Skast Sogn Sdr. Skast MR søger i mail af om midler til afhjælpnng af likviditetsproblemer. Der søges om kr ,- til kalkning af kirken og kr ,- til likviditet. Der bevilges et likviditetslån på kr ,- til Sdr. Skast MR som ansøgt. Vedlagt mail af Sdr. Skast MR Ansøgning om midler likviditet kalkning 8 Bedsted MR Hasteansøgning vedr. yderligere likviditetslån Sag: Bedsted MR Hasteansøgning vedr. PU anbefaler at Bedsted MR optager et stiftslån på kr ,- til anlægsarbejde i forbindelse med nyt tag på kirken. Referat, Side: 2

3 yderligere likviditetslån (2423) - Bedsted Sogn Bedsted MR beder i mail af om hastebehandling af et yderligere likviditetslån på kr ,- Ansøgningen er administrativt behandlet af formand og næstformand i PU med godkendelse af det ansøgte likviditetslån. Vedlagt Mail fra regnskabsfører Trine Ellemann p.v.a. Bedsted MR af incl. faktura. Mailkorrespondance af mellem PUformand og næstformand vedr. adm. godkendelse. Bedsted MR Hasteansøgning vedr. yderligere likviditetslån VS: Livkviditetslån Bedsted MR - adm bevilling - haster 9 Bedsted MR - ansøgning om yderligere likviditet Sag: Bedsted MR - ansøgning om yderligere likviditet (2428) - Bedsted Sogn Bedsted MR søger i mail af om et likviditetslån på kr ,- da der stadig er tekniske problemer med at få frigivet pengene fra salget af forpagtergården. PU tiltræder den administrative beslutning. Vedlagt mail fra Bedsted MR af Bedsted MR - ansøgning om yderligere likviditet 10 Løgumkloster MR Ansøgning vedr. tildelte ligningsmidler til anlæg for 2017 Sag: Løgumkloster MR Ansøgning vedr. tildelte ligningsmidler til anlæg for 2017 (2421) - Løgumkloster Sogn Løgumkloster MR søger i brev af om omfordeling af tildelte ligningsmidler for budgetåret 2017, så indkøb af eldreven truck til kirkegården bliver muligt. Med mindre uforudsete hændelser indtræffer skal anlægsønsker altid anføres på bilag 6 i menighedsrådets budgetbidrag. PU anbefaler at Løgumkloster MR gennemfører de planlagte anlægsinvesteringer på kælderskakt og selvkørende katafalk. Vedlagt brev af fra Løgumkloster MR. Løgumkloster MR Ansøgning vedr. tildelte ligningsmidler til anlæg for Fælles regnskab regnskabsassistent ansøgning Sag: Fælles regnskab regnskabsassistent PU ser med glæde på det gode arbejde, der udføres af Det fælles Regnskabskontor i Tønder provsti. De menighedsråd som i 2017 tilmelder sig den Referat, Side: 3

4 ansøgning (2424) Det fælles regnskabskontor v/formanden ansøger i mail modtaget om ligning til ansættelse af regnskabsassistent snarest eller senest pr. 1. juli fælles regnskabsordning, administreret af Hjerpsted Sogn, har ved ligningstildeling i 2017 fået tildelt midler til regnskabsføring for året. Disse midler skal medgå til formålet, således at de enkelte sogne dækker den øgede omkostning. Vedlagt mail af incl. stillingsopslag. Fælles regnskab regnskabsassistent ansøgning 12 Klage over kirkegårdsvedtægter for Tønder Kirkegård. Sag: Klage over kirkegårdsvedtægter for Tønder Kirkegård. (2437) - Tønder Sogn Der klages i mail af over kirkegårdsvedtægterne for Tønder Kirkegård. Klageren har tidligere bragt sagen op for Tønder MR. Vedlagt: Klagerens brev af Svar fra Tønder MR til klageren. Foto indsendt af klageren forestillende det omhandlede urnegravsted. På spørgsmålet om, hvorvidt Tønder kirkegård har særregler, kan PU sige, at ethvert MR indenfor rammerne af lovgivningen selv fastsætter vedtægterne for sognets kirkegård. Tønder MRs vedtægter for Tønder kirkegård er godkendt af Tønder provstiudvalg. Det er PUs opfattelse, at Tønder MR i vedtægten for Tønder kirkegård holder sig inden for lovgivningen. PU har forståelse for, at det umiddelbart kan give anledning til undren, at der kan ses forskellig praksis på forskellige kirkegårde. Kirkegårdene er imidlertid meget forskellige, og der indgår mange forskellige hensyn i de enkelte kirkegårdsvedtægter. Klage over kirkegårdsvedtægter for Tønder Kirkegård. Klage vedtægter Tønder kirkegård - svar fra Tønder MR til Henning Ferslev Billede af urnegravsted Nauerlunden 13 Synsprotokoller provstesyn 2017 Sag: Provstesyn 2017 (2298) Provstesynet er foregået i perioden Fremlagt. Vedlagt synsprotokoller fra Brede, Daler, Emmerlev, Hjerpsted, Højer, Møgeltønder, Sønder Skast og Visby sogne. Brede provstesyn kirke kirkegård præstegård Daler provstesyn kirke kirkegård Emmerlev MR provstesyn kirke, kirkegård - udskrift Hjerpsted provstesyn kirke kirkegård Referat, Side: 4

5 Højer provstesyn kirke kirkegård præstegård Møgeltønder provstesyn kirke kirkegård præstegård Sønder Skast provstesyn kirke kirkegård Visby MR provstesyn kirke, kirkegård, præstegård udskrift 14 Tønder MR Synsprotokoller kirke, kirkegård, præstegård 2017 Sag: SYN 2017 (2417) Tønder MR har ved mail af fremsendt synsprotokol for kirke, kirkegård og præstegård. Alm. syn. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Vedlagt mail af med bilag. Tønder MR Synsprotokoller kirke, kirkegård, præstegård Ballum MR synsprotokol kirke kirkegård Sag: SYN 2017 (2417) Ballum MR har ved mail af fremsendt synsprotokol for kirke og kirkegård. Alm. syn. Mail af med bilag vedlægges. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Ballum MR synsprotokol kirke kirkegård 16 Abild MR Synsprotokol 2017 kirke kirkegård præstegård Sag: SYN 2017 (2417) Abild MR har ved mail af fremsendt synsprotokol for kirke, kirkegård og præstegård. Alm. syn. Mail af med bilag vedlægges. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Abild MR Synsprotokol 2017 kirke kirkegård præstegård 17 Ansøgning - rådgivning af MR På lukket dagsorden 18 Eventuelt Referat, Side: 5

6 Orientering 19 Jordfordeling - Emmerlev KM-kvittering Sag: Emmerlev MR - Godkendelse af jordfordeling (2215) - Emmerlev Sogn PU bemyndiges i brev af til at godkende de dokumenter, der er nødvendige til jordfordelingens gennemførelse vedr. Emmerlev præsteembedes jordfordeling i Gl. Frederikskog af 22. februar Modtaget. Vedlagt brev af Jordfordeling - Emmerlev KM-kvittering PU bemyndiges af KM til at godkende de dokumenter, der er nødvendige til jordfordelingens gennemførelse. 20 [Sag:17/2038] - Afslag - Mjolden Kirke - Istandsættelse af tårnets murværk Sag: Mjolden MR Ansøgning om 5% midler i provstiet vedr. tårn (2319) - Mjolden Sogn Mjolden MR har fået afslag fra Ribe Stift på deres ansøgning vedr. istandsættelse af Mjolden kirkes tårn. Modtaget. Vedlagt brev fra Ribe Stift af incl. tilhørende bilag fra stjernehøringen. [Sag:17/2038] - Afslag - Mjolden Kirke - Istandsættelse af tårnets murværk 21 Anmodning om aktindsigt Sag: Anmodning om aktindsigt Viggo maj 2017 (2420) - Rømø Sogn Der er i mail af anmodet om aktindsigt i punkt 15 fra PU-mødet vedr. "Vurdering - renter af for meget betalt kirkeskat". Det begærede dokument er fremsendt Modtaget. Vedlagt brevvekslingen ang. aktindsigten. Anmodning om aktindsigt Viggo maj 2017 Afbud fra Peter Langberg. Heine Holmgaard ikke tilstede under pkt. 8 og pkt. 9 Wivi Hansen ikke tilstede under pkt. 7 Kirsten Juul Sørensen ikke tilstede under pkt. 12. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Thala Vibeke Juul Holm Haakon Nissen Friedrichsen Heine Holmgaard Jens Torkild Bak Kirsten Juul Sørensen Niels Juul Bjerregaard Lauridsen Niels Stamp Peter Langberg Thala Vibeke Juul Holm Wivi Hansen Referat, Side: 7