Der er spørgetid kl. 19.00 Fraværende: Claus Pontoppidan (afbud), Anne Mia Lykner (afbud) Niels Ole Holm (afbud) og Kjeld Madsen (afbud). Som suppleant er indkaldt Søren Harboe. 0. INDLEDNING Indledning 1. REFERAT AF TIDLIGERE MØDER 1.1. Bemærkninger til referat af menighedsrådets møde 30. januar 2012 2. MEDDELELSER 2.1. Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling Ved Folkekirkens Nødhjælps sogneindsamling 2012 blev der indsamlet 41.700,50 kr. i Mørdrup Sogn. Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning. Menighedsrådet takkede givere og indsamlere. 2.2. Espergærde Musikforenings brug af kirken til koncertvirksomhed Formanden har i overensstemmelse med tidligere givet Espergærde Musikforening tilladelse til at anvende kirken til koncertvirksomhed i den kommende sæson. Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning. Tidspunkter drøftes mellem organisten og Musikforeningen. 3. KIRKELIGE ANLIGGENDER (Ingen) 4. ØKONOMI 4.1. Kirkekassens regnskab for 2011 Regnskabsførerens udkast til regnskab for 2011 vedlægges.
Menighedsrådets beslutning: (Regnskabsfører Per Gantriis deltog i behandlingen af dette punkt.) Regnskabet godkendt. Ole Müller bemærkede, at han ikke finder anlægsudgiften på 1.373.807 kr. fagligt velbegrundet, hverken for så vidt angår lønsomhed eller egnethed. 4.2. Budgetproces 2013 Forretningsudvalget foreslår, at forslag fra menighedsrådets udvalg og andre budgetansvarlige til kirkekassens budget for 2013 sendes til kasserer Krista Erbs senest 20. april 2012 med henblik på behandling på menighedsrådets budgetmøde 29. maj 2012. 4.3. Fastsættelse af egenbetaling ved sogneudflugt (sogneudflugtsudvalget) Sogneudflugtsudvalget foreslår, at egenbetalingen for deltagelse i sogneudflugten i 2012 fastsættes til 175 kr. pr. deltager. 4.4. Anskaffelse af 2 udhængsskabe (idéudvalget) Udsat fra mødet 30. januar 2012. Udgiften på ca. 25.000 kr. afholdes af konto 2120. Niels-Erik Larsen stemte imod. 4.5. Konsulentbistand til indstilling af varmeanlæg (Ole Müller) Menighedsrådets beslutning: Ole Müller stemte for, at Kirkeministeriets varmekonsulent anmodes om at fastsætte retningslinjer for varmeanlæggene i kirkerum og øvrige faciliteter, så den varme, der er i vinterhalvåret, gør rummene behagelige til ophold. De øvrige medlemmer, bortset fra Søren Harboe, stemte imod, at der indhentes konsulentbistand som foreslået. Søren Harboe stemte hverken for eller imod forslaget. Kontaktpersonen aftaler med kirketjenerne, hvornår kirkedøren står åben før højmessen. 4.6. (Nyt pkt.) Ændret anvendelse af anlægsrammen for 2012 På anlægsrammen for 2012 er der bevilget bl.a. 210.000 kr. til ændret indretning af konfirmandlokalerne (anskaffelse af smartboards og projektorer samt nye møbler) og 50.000 kr. til anskaffelse af en ny kopimaskine. Udgiften til smartboards og projektorer er 72.172,50 kr. Det foreslås, at menighedsrådet søger Domprovstiudvalgets tilslutning til, at der herudover anvendes 25.000 kr. til anskaffelse af en projektor til menighedssalen, der nu også bruges til konfirmandundervisning. Derimod anskaffes der ikke nye møbler til konfirmandlokalerne og ej heller en ny kopimaskine. Det indebærer, at der skal tilbageføres 162.827,50 kr. til domprovstiudvalget.
Det foreslås endvidere, at menighedsrådet samtidig søger om tilslutning til at anvende et beløb til modernisering af køkkenet i præsteboligen Hvedemarken 5. Menighedsrådets beslutning: Nye beregninger har vist, at det ikke kan svare sig at trykke sognebladet på en ny farvekopimaskine som planlagt. Der anskaffes i stedet en farveprinter over driften. Endvidere er problemerne med møblerne i konfirmandlokalerne løst på anden vis end ved at anskaffe nye møbler. Derfor tilbagefører menighedsrådet de beløb, der er bevilget til disse formål, til domprovstiudvalget. Domprovstiudvalget søges samtidig om midler til, at der i 2012 anskaffes en interaktiv tavle til menighedssalen, der nu også bruges til konfirmandundervisning. Menighedsrådet finder endvidere, at en modernisering af køkkenet i præsteboligen Hvedemarken 5 er tiltrængt. 6 medlemmer (Carl Erik Johansen, Mogens Aarsleff Hansen, Krista Erbs, Jann Hedelund Jørgensen, Birte Lysholm og Søren Harboe) stemte for at søge domprovstiudvalget om ca. 115.000 kr. til dette formål på budgettet for 2013. 3 medlemmer (Niels-Erik Larsen, Jørgen Svaneberg og Poul Erik Andersen) stemte for at søge domprovstiudvalget om ca. 115.000 kr. til dette formål i 2012 i forbindelse med tilbageførelsen af ovennævnte beløb. 1 medlem (Ole Müller) stemte for at søge domprovstiudvalget om ca. 65.000 kr. til dette formål i 2012 i forbindelse med tilbageførelsen af ovennævnte beløb. 5. ADMINISTRATION 5.1. Forsøg med valg til menighedsråd Ministeriet for Ligestilling og Kirkes brev af 24. februar 2012 og Vilkår for forsøg med valg til menighedsråd vedlægges. Menighedsrådets beslutning: Der søges ikke dispensation til forsøg med valg til menighedsrådet. Folder om valget afventer valgpakken. Der sættes ikke indstik i stiftets valgmagasin. Oplægsholder i forbindelse med orienteringsmødet i september overvejes. 5.2. Fastsættelse af antallet af valgte medlemmer af det kommende menighedsråd Antallet af medlemmer fastsættes efter antallet af folkekirkemedlemmer i menighedsrådskredsen pr. 1. januar i valgåret. Antallet udgør fem for det første tusinde og yderligere et medlem for hvert påbegyndt tusinde, dog ikke over femten i alt. Ifølge www.sogn.dk er der pr. 1. januar 2012 i alt 6.802 folkekirkemedlemmer i Mørdrup Sogn. Det betyder, at der som hidtil skal være 11 valgte medlemmer af menighedsrådet. Det indstilles, at antallet af valgte medlemmer af Mørdrup Sogns Menighedsråd fastsættes til 11, jf. menighedsrådslovens 2, stk. 3. 5.3. Orientering fra kontaktpersonen (behandles for lukkede døre)
Menighedsrådets beslutning: Orientering ved Jørgen Svaneberg om APV og en modtaget anmodning om at komme i kirketjenerpraktik. Kontaktpersonen kan gå videre med sagen. 5.4. Orientering fra kirkeværgen Orientering om anskaffelse af kopimaskine, interaktive tavler og projektor. Menighedsrådets beslutning: Se pkt. 4.6. 5.5. Koncertvirksomhed i kirken (Ole Müller) Menighedsrådets beslutning: Der ændres ikke ved gældende praksis for organistens tilrettelæggelse af koncertvirksomhed i kirkens regi. 6. NYT FRA ARBEJDET 6.1. Nyt fra idéudvalget v/ Jann Hedelund Jørgensen 6.2. Nyt fra børne- og ungdomsudvalget v/ Jørgen Svaneberg 6.3. Nyt fra kælderudvalget Intet nyt 6.4. Nyt fra sognedagsudvalget v/ Krista Erbs 6.5. Nyt fra sogneudflugtsudvalget v/ Ole Müller og Jørgen Svaneberg 6.6. Nyt fra redaktionsudvalget for sognebladet v/ Niels-Erik Larsen 6.7. Nyt fra kirkegårdsudvalget ved Egebæksvang Kirke v/ Ole Müller 7. KOMMENDE MØDER 7.1. Ajourføring af menighedsrådets mødeplan Tirsdag 29. maj 2012 Torsdag 27. september 2012 Tirsdag 23. oktober 2012 Torsdag 29. november 2012 Budgetmøde (mødepligt) Regnskabsmøde (mødepligt) Temamøde Konstituerende møde for nyt menighedsråd 7.2. Andre møder og arrangementer Lørdag 14. april 2012 Syn af kirke og præsteboliger (kl. 8.30 Hovvej 53, kl. 9.45 kirken, kl. 11.00 Hvedemarken 5) Søndag 29. april 2012 Menighedsmøde (kl. 11.30 i kirken) Fredag 7. september 2012 Frivilligaften
Tirsdag 11. september 2012 Orienteringsmøde 8. EVENTUELT Mogens Aarsleff Hansen orienterede om pilgrimsvandringer. Menighedsrådet drøftede oprydningen efter menighedsrådsfesten. 9. SAGER TIL PRESSEN